某银行综合部门主要负责人会议汇报材料.doc

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某银行综合部门主要负责人会议汇报材料.doc

某银行综合部门负责人汇报材料

各位领导、同志们:

根据会议通知要求,现将XX综合科相关工作情况汇报如下:

一、主要工作开展情况

(一)“四个强化”提升信息工作水平。

一是强化职能。

为充分发挥信息工作服务大局、提供决策的作用,通过向辖内XX银行征集相关信息、加强基层调研、在权威网站搜集财经资讯等途径,深挖信息点,结合工作实际提出应对措施,为领导决策提供参考意见。

二是强化考核。

根据上级相关通知要求,条线讨论、数易其稿,修订完善了信息考核办法,明确各类信息的数量要求和加扣分标准,按月统计,按季考核、通报。

三是强化培训。

去年年底以来,先后三次组织召开信息工作座谈会,解读考核办法,明确工作要求,并通过现场修改例文、分析范文等形式,让基层信息员直观了解选稿过程,明确写作方向。

四是强化沟通。

建立全市信息工作微信群、QQ群,及时下发信息要点,分别挑选正反面例文进行分析,为机构间加强沟通、交流学习搭建了良好平台。

(二)“三个明确”提升重大事项管理水平。

一是明确管理制度。

严格贯彻人民银行和上级行重大事项管理工作部署,研究制定了本单位相关管理办法,详细规定了报告事项、职责分工、运转流程、内容时限、报告格式和责任追究等内容,同时,严格落实双线报告和“零报告”制度。

二是明确工作机制。

综合科为牵头部门,各条线科室根据职责分别负责金融稳定重大事项报告的具体受理、报送及后续督导。

三是明确监督流程。

由审计科将重大事项报告执行情况列入审计检查项目,检查结果与日常管理考核、年度综合考评、干部考评任用和工资薪酬挂钩。

今年以来,已按照要求报送金融稳定重大事项报告28项。

(三)“三个规范”提升档案管理水平。

一是规范管理制度。

主动与XX市档案局沟通对接,结合工作实际制定了《XX机关档案管理办法》等15项制度办法,形成了较为完备的档案管理制度体系。

二是规范硬件设施。

新建综合档案室,将各条线档案集中保管,并对办公楼进行了楼层加固,使其符合档案室承重要求。

档案室安装了密集架、气体灭火器等一系列配套设备,进一步提升了档案管理硬件水平。

三是规范归档管理。

自2015年11月份以来,利用半年时间将XX行成立以来12年的文件资料等档案整理完毕,并移交档案室。

共涵盖了综合、财务等7个条线、**件(卷)。

整理归档过程中,邀请了市档案局2名专家进行全程现场辅导,确保了归档档案不留遗漏、分类准确、严格规范。

辖内各XX行档案管理人员分组参与档案整理,为全市档案管理工作水平的提升打下了坚实基础。

(四)“三个确保”提升综合管理水平。

一是确保公文处理及时性。

明确专人负责各类公文的收发、批转、传阅、审核、归档等工作,根据领导批示及时转发至相关科室,对办结时限予以提示,做到及时传达、跟进落实。

二是确保保密工作严肃性。

严格落实保密相关规定,涉密人员上岗前均接受相关审查、签订承诺书,并向当地保密行政管理部门备案。

对收到的秘密文件,由公文管理员填写公文处理单,统一掌握,不私自扩大知悉范围,定期交回相关部门,确保不发生泄密事件。

三是确保督查督办连续性。

日常通过电话、邮件等方式,对需办理、落实、反馈的事项进行督查督办。

二、工作中存在的问题

一是信息稿件深度有待提升。

目前从事信息写作的大多是综合部门人员,真正在一线工作的基层员工和业务管理部门员工写作水平不高、积极性不够,造成信息稿件思路较窄、内容单一。

同时,综合部门写作人员多为兼职,没有足够精力进行实地调研,稿件深度和针对性不强,基层一线工作中的先进经验和典型问题挖掘不够。

二是综合管理工作衔接性有待提升。

综合管理具有细致、复杂的特点,由于各机构综合部门人员调整频繁、后备人员培养不够、交接不到位等原因,造成综合管理工作出现断层断档现象,工作衔接性不够。

三是督查督办工作水平有待提升。

当前尚未形成制度化、常态化,个别时候存在催办不及时的现象。

三、下一步工作打算

一是加强信息队伍建设。

指导各机构建立完善信息员队伍,通过组织考试、征文比赛等方式,选拔出一批写作功底较好的一线员工担任基层信息报道员,将一线工作亮点挖掘出来。

定期组织培训,交流写作心得和方法,切实提高其文字水平与写作能力。

同时,结合省联社信息报送要点和当期工作重点进行定向约稿,提升信息稿件针对性。

二是严守金融稳定重大事项报告“红线”。

严格按照XX上级行和监管部门要求落实报告制度,将制度内化为自我约束机制,确保报告及时、准确、完整。

三是持续提升综合管理水平。

继续加强档案管理工作,严格落实保密相关规定,强化工作人员保密意识,及时处理各类公文等事项,做好督查督办,确保综合管理各项工作落实到位。

四、相关意见建议

一是建议加大对综合部门相关工作的培训力度,搭建全省综合部门工作交流平台,畅通信息传递渠道,进一步提升综合管理水平。

二是优化办公自动化系统建设,提高系统运行效率。

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