管理系团总支学生会各部门考核制度.docx
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管理系团总支学生会各部门考核制度
管理系团总支学生会各部门考核制度
为规范团总支学生会各部门的工作,进一步加强各部门的协调性,激发各部门的工作积极性,形成管理系团学会强大的凝聚力,特制定此考核制度.满分为100分,根据此制度每月对各部门进行日常工作考核,进而评选出管理系“每月最优部门”和“学期最优部门”。
一.例会方面[满分25分]:
A、部门例会(各部门按照例会时间安排)
(1)例会全勤,并无迟到早退现象。
若迟到扣2分/人;早退扣2分/人;无故缺席扣3分/人;例会无故未召开扣10分。
请假者须于例会召开前向各部长递书面假条,附部长签名。
并会后上交办公室值班员。
(2)例会须按规定时间、地点召开,自行更改时间、地点,若未做好通知(本部门成员及办公室)工作,导致信息不通扣3分;若影响其他部门例会召开时间扣3分。
(3)例会期间,若没有佩带胸卡;穿拖鞋、背心;大声喧哗,吵闹;谈论与本次会议无关内容;吃东西、在办公室内播放音乐、玩手机等分别扣2分。
(4)例会期间,应保持办公室卫生,爱护其财产。
例会结束,若桌椅未摆放整齐,灯、风扇、电闸门未关,卫生较差等,视情况程度扣1—3分。
B、部长例会
(1)例会全勤,并无迟到早退现象。
若迟到扣3分;早退扣3分;无故让副部代替参加扣1分;无故缺席扣5分。
请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条,附学生会主席签名。
(2)例会期间,部长对学院、系工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议,予以采纳视情况加1―3分。
由副书记和主席进行月度考核。
C、全体团学会成员会仪(例如:
动员大会)
例会应全勤,并无迟到早退现象。
若迟到扣2分;早退扣2分;无故缺席扣3分。
由秘书处考核,并每次会议后的一天内上交缺席及请假名单到办公室。
二.材料报送[满分30分]:
A、各部门须在规定的日期18:
00前将部门所属目标管理材料交于办公室,拖欠一天扣2分,拖欠三天则取消评优资格。
B、本月工作总结、下月计划各部门必须在规定时间内上交秘书处,迟交扣1分/天,拖欠一周取消评优资格。
C、为提高各部门对目标管理材料的重视程度,保证材料收集的流畅性,每届部长换届时前任部长和现任部长须做好所属部门目标管理材料的交接工作,现任部长须清楚熟悉各自部门需要上交哪些目标管理材料,若出现对本部门需上交的目标管理材料不清楚了解的状况(如向其它部门询问其所属部门该上交什么资料,该份资料如何做等情况)扣该部门5分。
D、各部所属目标管理材料要求(见附件一)。
三.各部门干部及干事日常考核[满分15分]
A、部长有违纪现象扣3-5分/人次,干事有违纪现象扣1-3分/人次。
(由纪检部考核)
B、部长所在宿舍有宿舍集体违纪现象扣2-3分/人次,干事所在宿舍有宿舍集体违纪现象扣1-2分/人次。
(资料将由生活部提供)
C、干事、干部违纪人次达到本部门总人数的30%,取消评优资格。
(资料将由纪检部提供)
四.值班方面[满分为15分]:
A、各部干事应按规定时间值班。
若迟到扣2分;早退扣2分;无故未到扣3分。
请假者须于值班时间前找人代替值班。
B、值班人员必须按规定填写好值班日志,登记好值班情况,未按要求完成者扣2分/次。
C、值班人员在值班期间若没有佩带胸卡;穿拖鞋、背心;大声喧哗、吵闹;在办公室内播放音乐、玩手机等分别扣2分。
D、值班人员每天下午值班时需对办公室进行卫生清洁,清洁程度大小视办公室内卫生情况来定,每周四下午进行办公室大清洁,值班部门必须在16:
45之前完成清洁工作,若清洁不到位被院检查扣分,则该值班部门本月考核中扣5分。
(清扫位置:
扫,拖地板、擦门,玻璃窗、抹桌子,凳子、擦奖状奖杯等。
)
五、活动加分[底分5分,满分15分]:
A、各个部门举办活动应严格按照相关规定展开,每个部门底分为五分,每举办一个活动加2-3分,举办活动过程马虎扣1-3分。
协助其他部门举办活动的部门视工作情况和工作量适当加1-3分。
活动评比细则:
(视情况给分)
(1)活动开展及时;
(2)活动开展过程顺利;
(3)活动的组织质量及举办效果;
(4)与其他部门协调良好;
B、举办系、院级以上活动的部门,将由主席团对该部门承担的活动进行评比,根据评比结果可适当给该部门加3-5分。
C、部门所在干事获系,院,市,省,国级奖项,可根据奖项的等级(系级1分,院级2分,市级3分,省级4分,国家级5分)给该部门加分。
D、该月获得月佳秘书的部门可加2分。
管理系团总支办公室
二○一○年十月九日
、
附件
附件一:
所属部门需上交的目标管理材料表
生活部:
时间
要上交的资料
每学年第一学期第7周;
第二学期第四周
宿舍分布表:
包括班级、姓名、宿舍号、辅导员、宿舍长、联系电话。
新调整的要及时更新。
(归属每学期第一个月份考核)
结束后四天
宿舍安全,违纪、会议、讲座、每学期两次宿舍长全体会议、违纪、不及格宿舍教育会议、安全教育资料和记录,包括照片。
(归属于该月考核)
活动举办材料和效果证明材料。
(归属于该月考核)
每月二号
学院通知的发放:
及时、准确、通知单的存管,如当月没有该材料请注明。
管理系团学全部干事、干部所在宿舍每月情况统计表
每月二十七号
早检记录和总结(手写板)
每月二十九号
不及格宿舍即最差宿舍的名单,包括所在班级和宿舍长名单(电子版)
纪检部:
时间
要上交的资料
每学期第十七周
夜巡情况学期度总结。
(归属于该月考核)
事发后二天
突发事件应变制度和处理效果汇报。
(归属于该月考核)
结束后四天
纪委会议、违纪(包括宿舍)教育会计划及其过程材料。
(归属于该月考核)
每月二号
干事,干部违纪情况统计月度表
早检、晚检记录的月度总结
每月二十七号
早检、晚检记录
精神文明监督岗、评比班长、团支书制度和优秀纪委评比制度
体育部:
时间
要上交的资料
每学期第二周
各球队训练计划。
(归属于该月考核)
决赛后四天
新生杯、白云杯、校运会、系选拔赛活动材料和成绩单。
(归属于该月考核)
每月二号
全系各班体育类竞赛(系、院、市、省、国)获奖名单,包括班级,姓名,获得奖项。
文娱部:
时间
要上交的资料
每学期第十七周
全系各班文娱类竞赛、活动(系、院、市、省、国)获奖情况,包括班级,姓名,获得奖项。
(归属于该月考核)
结束后四天
各类文娱类活动组织和参加情况材料。
(归属于该月考核)
每学年一次晚会举办活动材料和成绩。
(归属于该月考核)
各专长小组获奖情况,优秀文娱工作者评比制度和评比结果。
(归属于该月考核)
每月二号
选送上学院的节目名称、类别、参加人员名单、获奖情况,如当月没有材料请注明。
拉拉队的组织方案及实施总结,如当月没有材料请注明。
宣传部:
时间
要上交的资料
每学期第十七周
板块、黑板的宣传内容,及宣传效果照片的收集。
(归属于该月考核)
板块出借记录和板块的管理情况。
(归属于该月考核)
宣传物资的管理(保管、利用率)物资清单。
(归属于该月考核)
活动结束后四天
系部活动的照片收集。
(归属于该月考核)
每月二十七号
各班黑板报评比制度和月度评比情况汇总。
学习部:
时间
要上交的资料
每学年第一学期第7周;
第二学期第四周
系学习小组名单。
(归属于该月考核)
每学期第十七周
全系各班学习,专业类竞赛的获奖(系,院,市,省,国)名单,包括班级,姓名,获得奖项。
(归属于该月考核)
结束后四天
各类学习、专业类(辩论,论文,演讲)活动的组织和参与情况材料。
(归属于该月考核)
外联部:
时间
要上交的资料
每个学期第七周
团学各个部门的通讯录,新调整的要及时更新。
(归属于该月考核)
结束后四天
校友活动的组织材料。
(归属于该月考核)
系部经费的获得,每学期至少一次。
(归属于该月考核)
系校友的联系和辅助校友会工作,材料的整理。
(归属于该月考核)
健心部:
时间
要上交的资料
每学期第五周
学生干部,普通学生的心理状况调查和应对措施的实施。
(归属于该月考核)
每个学期第八周
心灵驿站的评比工作和材料整理。
(归属于该月考核)
健心委员的评比情况。
每学期第十七周
每学期三次心理知识板报宣传。
(归属于该月考核)
活动结束后四天
学院健心部的活动组织和参与材料。
(归属于该月考核)
组织部:
时间
要上交的资料
推优工作结束后一周内
推优工作进行和材料整理,全系当学期推优情况总汇。
(归属于该月考核)
活动结束四天
各支部和部门参加活动考勤记录。
(归属于该月考核)
“雷锋月”青年志愿者活动,社会实践类活动等团总支承办活动的组织和参与的情况材料整理和成绩。
(归属于该月考核)
每月三十号
优秀团支部评比工作和材料整理。
办公室:
时间
要上交的资料
活动结束后四天
学生干部培训的实施,过程材料的收集。
(归属于该月考核)
每学期第二周
干部培训计划的制定。
(归属于该月考核)
每月二号
办公室值班,值班表,值班考勤统计。
每月八号
各部门评优和各干事、干部考核工作的组织和材料收集查实。
每月十五号
目标管理材料的收集和整理。
秘书处:
时间
要上交的资料
每个学期的第二周
管理各部秘书,与各部保持联络,制作各班联系表。
(归属于该月考核)
活动结束后四天
系级活动PPT的制作。
(归属于该月考核)
活动结束后一周
各项活动的总结。
(归属于该月考核)
每月二号
生活部:
1)学院评比宿舍文明率包括全系和各年级文明率数据表格
2)课室卫生情况登记月度表
健心部:
健心稿上交及录用情况和;
纪检部:
1)精神文明监督岗、评比班长、团支书的结果优秀纪委评比结果;
2)教学日志情况统计表和违纪名单,每月二十七号,下月5号前上交给杨辉主任。
物资的统管,物资清单,收支登记表(报销),出借登记表。
优良学风班集体的评比与材料整理。
老师检查到的违纪情况。
每月二十七号
各个部门的本月工作总结、下月计划和上交情况。
附件二:
“最优部门”评选制度
为了规范我系团总支学生会各部门日常工作行为,激发各部门工作积极性,打造全方位高效率,高质量,管理规范化,系统化的一流团队,为此特制定此评优激励制度以增强我系各部门的积极性。
一、评优流程:
根据《管理系团总支学生会各部门考核制度》对各部门进行日常工作考核加减分,根据每月的分数统计评选出每月“最优部门”,再根据各部门每月分数总和的平均分评选出学期“最优部门”。
二、评优项目:
“例会方面”、“材料报送方面”、“干部干事日常考核方面”、“值班方面”、“活动加分方面”。
三、激励制度:
为增强各部门评优的积极性,将评优结果与部门物资经费的多少、推优名额以及上党课名额的多少紧密联系起来,在“最优部门”评选结果中,排名在前三名的部门可优先获得赞助经费使用权,推优,上党课名额的可适当增加,排名在最后三名的部门需适度减少推优名额和上党课的名额,学期“最优部门评选”总评结果和学院年度部门评优评先名额的多少挂钩。
四、评优标准:
每月“最优部门”评比考核表
项目分
数
部门
秘
书
处
纪
检
部
组
织
部
外
联
部
文
娱
部
健
心
部
体
育
部
就
业
部
学
习
部
生
活
部
宣
传
部
例会方面
材料报送
干部干事日常考核
值班方面
活动加分
总分
排名
备注
加分项目
扣
分
项
目
学期“最优部门”评选表
月度
分
数
部
门
秘
书
处
纪
检
部
组
织
部
外
联
部
文
娱
部
健
心
部
体
育
部
就
业
部
学
习
部
生
活
部
宣
传
部
___月份分数
___月份分数
___月份分数
___月份分数
___月份分数
平均分
排名