图书编目工作细则.docx

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图书编目工作细则

1、图书著录项目：

属名、责任者、载体态项，丛书项、附项、排检项一律按标准格式著录。

2、著录的依据书名页为主，可参考版权页，封面序言等。

3、著录信息源

3.1普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。

取自规定信息源以外的著录信息可置于[]内，并在3xx字段加以说明。

著录项目

规定信息源

题名与责任说明项

题名页；无题名页的版权页、封面、序言等

版本项

版权页或题名页、封面、出版说明等处

出版、发行项

版权页或题名页、封面、出版说明等处

载体形态项

整部图书及附件

丛编项

丛编/专著题名页、封面、封底、其它

附注项

任何信息源

标准号与获得方式项

任何信息源

3.2集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303字段注明“据第x卷（册）著录”。

无法确定时，应根据信息源最充分者著录。

4、著录用文字

4.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[]”括起。

如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3xx字段加以说明，并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。

4.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉字古籍可用繁体字）著录。

5、书目数据录入原则

5.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。

5.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入。

5.3ISBD（M）所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”，其录入方法按照ISBD有关规定执行。

凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。

例1：

2001#@aC++程序设计轻松入门@f（美）#JesseLiberty,#JimKeogh著@g张文旭等译

5101#@aC++AnIntroducetiontoprogramming@zeng

例2：

2001#@a莎士比亚故事集@d=#StoriesfromShakespeare@e简写本@f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng

215##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm

701#1@a莎士比亚,@Ashashibiya@bW.@g（Shakespeare,#William），

@f1564-1616@4著

例3:

@a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997]

5.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：

顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。

）、书名号（《》）和引号（“”）。

5.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构。

如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示（方括号中为小写的汉语拼音）。

（推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京:

电子工业出版社,1998）

5.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。

5.7不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：

（1）英文与数字：

无论谁先谁后均空1字符位；

（2）数字和中文：

无论谁先谁后均不空位；（3）英文与中文：

无论谁先谁后，均不空位。

5.8集中著录与分散著录的原则

图书一般采取分散著录方式，对于出版日期在一年之内，且无分卷题名的多卷书采取集中著录的方式：

l      具有连续出版物特性的文献，例如：

年鉴，年刊、以及其它具有同一题名的定期或不定期的连续出版物如《国学研究》等，采取分散著录，统一分类的方式。

l      文史资料通常采用集中著录的方式。

分卷题名在327字段反映。

l      多卷书有分卷题名，而且有独立意义，以分卷题名作为正题名，多卷书总题名作为丛编名。

l      具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册，采用分散著录。

l      具有分卷题名的地方志，可采用分散著录的方式，以总题名作为正题名著录于@a，分卷题名著录于@i。

6、200题名与责任说明项

本字段与ISBD的题名与责任者项相对应。

按照所编目的文献上出现的形式如实照录文献的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明等。

本字段必备，不可重复。

本字段指示符一般采用1#。

6.1@a正题名子字段（必备,可重复）

l  正题名是图书的主要题名，著录时原则上按照规定信息源所载题名如实照录。

正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音、外文字母及其起语法标点作用的空位原则上客观照录。

为避免与本项著录用标识符混淆，正题名所含方括号应改用圆括号；正题名中所含“/”用半角录入，不加任何空位。

例1：

2001#@a80386/80486原理及应用@f艾德才,#李文彬编著

例2:

2001#@a台湾≠科索沃@f俞利著

l  交替题名是正题名的一部分，著录于正题名第一部分之后，用“,#又名,#”（或其它相应的词语）连接。

并在517字段提供交替题名检索点。

例：

2001#@a女基督山伯爵,#又名,#丽人复仇记

2001#@a醒世奇言,#又题,#醒梦骈言

l  正题名中含有数字表示的年代、会议届次时，如能判明其为连续出版物，则可不著于200@a子字段，有两种处理方法：

（1）             当此种连续出版物集中著录时，将其著录在010@b子字段；

如在编文献为:

《大连年鉴1996》，已知《大连年鉴1994》已出版，可判定其为连续出版物，则：

010##@a7-80555-891-4@b精装#;#1994@dCNY60.00

010##@a7-80555-753-5@b精装#;#1996@dCNY120.00

200##@a大连年鉴@Adaliannianjian@f大连市地方志编纂委员会办公室编

（2）             分散著录时，将其作为分辑号著录在200@h子字段。

010##@a7-300-02387-8@dCNY17.00

2001#@a研究生入学考试数学模拟题及题型分析@h1998@f葛严麟主编

5171#@a1998年研究生入学考试数学模拟题及题型分析

如不能判别该文献属于连续出版物则原题照录，并在517字段为排除年代、会议届次的题名形式作检索点。

例:

2001#@a第二届明清之际中国文化的转变与延续学术研讨会论文集@f国立中央大学共同学科主编

5171#@a明清之际中国文化的转变与延续学术研讨会论文集

l             正题名组成部分如冠有责任者名称或冠于书名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”等字样，均应如实照录。

并在517字段为排除这些字样的题名做检索点。

例：

2001#@a插图本唐代传奇选译

5171#@a唐代传奇选译

2001#@a钦定兰州纪略

5171#@a兰州纪略

l  规定信息源有两种或两种以上文种题名，应选择与图书正文文种相同的题名为正题名著录（即正题名可以是外文）。

l  无总题名图书的合订题名，若为同一责任者，则正题名依次重复著录于@a子字段；若为不同责任者,则第一个正题名为@a，其它正题名依次著录在200@c子字段，这两种情况都要在423字段做连接。

正题名超过三个只著录第一个正题名及责任者，其后用省略号“…”表示，其余的题名在311字段说明，然后分别作423字段连接。

例：

2001#@a古今注@Agujinzhu@f（晋）#崔豹撰@g焦杰校点#...

311##@a本书与:

中华古今注#/#（五代）#马缟撰#;#封氏闻见记

#/#（唐）#封演撰#;#资暇集#/#（唐）#李匡乂撰#;#刊误

#/#（唐）#李涪撰#;#苏氏演义#/#（唐）#苏鹗撰#;#兼明书

#/#（五代）#丘光庭撰合订一册

423#0@12001#@a中华古今注@1701#0@a马缟

423#0@12001#@a封氏闻见记@1701#0@a封演

423#0@12001#@a资暇集@1701#0@a李匡义

423#0@12001#@a刊误@1701#0@a李涪

423#0@12001#@a苏氏演义@1701#0@a苏鹗

423#0@12001#@a兼明书@1701#0@a丘光庭

6.2@d并列题名子字段（可重复）

l  题名页有两种或多种文种的题名信息，未被选作正题名的其它文种题名应作为并列题名著录于正题名之后@d子字段,并在并列题名前加“=#”。

l  出现在题名页之外的并列题名不能著录在@d子字段。

若该并列题名为译著的原文，用510字段生成检索点；若该并列题名出现在附加题名页，则用513字段生成检索点；此外，出现在其它信息源上的并列题名，应在312字段做相关题名附注，并在510字段生成检索点。

l  当文献有并列题名时，通常情况下有下列几种结构形式：

①.若在编文献有正题名和其它题名信息，而只有正题名的并列题名时，其结构形式为：

2001#@a正题名@d=#并列正题名@e其它题名信息。

②.若正题名与其它题名信息分别有各自的并列题名时,其结构形式为：

2001#@a正题名@e其它题名信息@d=#并列正题名@e并列其它题名信息。

③.若正题名与分卷题名均带有各自的并列题名时，其结构形式为：

2001#@a正题名@i分卷题名@d=#并列正题名@i分卷并列题名。

④若在编文献有正题名和分卷题名，而只有分卷题名的并列题名时，其结构形式为：

2001#@a正题名@i分卷题名@i=#并列分卷题名

⑤若在编文献有正题名和其他题名信息，而只有其他题名信息的并列题名时,其结构形式为：

2001#@a正题名@e其他题名信息@e=#并列其他题名信息。

如果该并列题名信息本身已将正题名和使用该正题名语言的其他题名信息的内容结合为一体时，其结构形式则应为：

2001#@a正题名@e其他题名信息@d=#并列正题名

6.3@e其它题名信息子字段（可重复）

l  其它题名信息指的是出现在规定信息源上正题名、并列题名之外的题名补充信息，应著录在与其相关的题名之后的@e子字段。

l  图书的卷数、章回数等应视作其它题名信息，一律用图书本身的文字著录。

例:

2001#@a隋唐演义@e一百回@f（清）#褚人获著

2001#@a详注聊斋志异图咏@e十六卷@f（清）#蒲松龄著

l  题名页如有多个其它题名信息，应按照排版顺序依次重复@e子字段。

l  译著的原文版次说明不作为其它题名信息处理，而在305字段说明“据原文第x版译出”。

6.4责任说明（可重复）

责任说明主要指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，第一责任说明著录在@f子字段，其它责任说明著录在@g子字段。

l  责任说明按规定信息源原题名称形式和顺序如实照录（“本书编委会”、“xx，xx，xx等著”也是如实照录，不必改成“xx编委会”、“xx等著”）。

l  责任说明应著录在其负有责任的相应题名之后。

例1:

2001#@a中华文史丛书@f王有立主编@h20-21@i青海玉树调查记@f周希武撰

例2:

2001#@a十日谈@f（意大利）#薄迦丘著@d=#Thedecameron

@fG·Boccaccio@g石云龙注释@zeng

l                 著录同一责任方式的多个责任者，一般不超过三个，除第一个外，其余责任者均用“,#”分隔；若超过三个只著录第一个，后加“…#[等]”表示。

l                 若文献题名页上的个人责任者既有主编，又有编者时，只著录主编，编者不著；若文献题名页上的主编为个人责任者，而编者为团体机构时，则该团体机构责任者仍须著录。

既有主编，又有编著者、编纂者、编写者等不同于主编或编者的责任方式时，第一责任说明著录在@f子字段，其他责任说明著录在@g子字段，若其它责任方式不止一种，则重复@g子字段。

l                 文献题名中已包含责任者名，而规定信息源中又没有相应的责任说明时，不必另加责任说明，只要在7x1字段反映即可。

l  个人责任者名称前后冠有头衔等字样，一般不予著录。

若外国责任者在题名页同时载有汉译名与另一文种的姓名，而题名项只有中文，则重复@f或@g子字段，将另一文种的姓名著录于汉译姓名后，其前用等号“=#”标识。

例：

2001#@a独臂神探@f（英）#弗朗西斯@f=#Francis,D.@g林纪诚,#杨东芳译

l  连续出版物一般只著录团体责任者，通常情况下个人责任者不予反映。

l  责任者的责任方式应根据规定信息源所示如实著录，若著录信息源上的责任者与责任方式表现为“主编XXX”，则相应的著录形式也是“主编XXX”。

责任方式与责任者之间不加空位。

若规定信息源未予载明，则不必另加。

如必须反映时，可置于“[]”中。

l  国内责任者（包括香港、澳门、台湾）不必注明国别或地区名称。

7、205版本项

本字段包括有关文献的版本说明、附加版本说明及与本版有关的责任说明。

本字段可重复。

本字段设三个子字段：

@a版本说明；@b附加版本说明；@c与本版有关的责任说明

l                    除第1版外，各个版次均著录于@a子字段，版次一律用阿拉伯数字表示。

著录时需用“第x版”的形式。

l                    版次之外的其它版本说明应著录在@b子字段；若无版次说明，只有文字形式的版本说明，如“影印本、修订本”等，则著录于@a子字段。

l                    以下几类版本说明可著录在版本项:

①地区版本说明，如“农村版”、“华东地区版”。

②特殊对象版本说明，如“经理版”、“医师版”。

③特殊版式或外形说明，“盲文版”、“大字印刷版”。

④文种版本说明，“蒙文版”。

⑤其他版本说明，如“影印版”等。

l  译著的原版本说明不著录在本字段，若该书有原著的信息，则版本说明在311字段说明。

若无原著信息时则在305字段说明“据原文第x版译出”。

例1：

305##@a本书据原文第3版译出

例2：

311##@a据德国维多里奥·克劳斯特曼出版社1996年德文第3版译出

l                    无总题名的文献，若所含著作的版本项各不相同时，可著录其中主要著作的版次及有关责任说明，其余在305字段说明。

l                    版本说明文字已经成为书名的组成部分时,不能著录在版本项。

如：

新版英汉大辞典。

8、207资料特殊细节：

连续出版编号

本字段记录连续出版物首卷期和末卷期的编号和/或日期范围。

本字段不可重复。

本字段指示符1为#（未定义），指示符2为编号格式指示符，说明卷期编号和日期是否格式化、结构化。

0=已格式化；1=未格式化。

有明确卷期标识时指示符用“#0”。

@a子字段，著录连续出版物的编号和/或年代标识。

其表现形式通常为：

207#0@a1（1993）-

9、210出版、发行项

本字段著录有关文献的出版、发行和制作方面的信息。

本字段不可重复。

9.1@a出版地或发行地

l  出版、发行地是指规定信息源所载出版、发行者所在的城市名称，有出版地时不著发行地。

为避免重名和识别不知名的地名可在城市名后圆括号中加上其所属省份、国别。

l  图书题有两个出版、发行地，重复@a子字段；题有三个以上者，按原题顺序著录第一个地名，后加“[等]”字样。

l  当图书未载明出版、发行地时可推测著录，推测的出版发行地置于方括号中；无法推测出具体城市时，可著录所推测的省或国家名称；无从查考时，可著录为“出版地不详”，并用方括号括起。

9.2@c出版者或发行者

l  出版、发行者著录于出版、发行地之后的@c子字段。

原则上以出版发行机构为准；图书有出版者时,不著发行者。

如仅有发行者名称时，则该发行者必须著录（其后不必加发行字样）。

l  同时充当责任者的出版者，不可著录“著者”、“编者”等字样。

l  图书题有两个出版、发行者，若两个出版、发行者同属一个出版地，重复@c子字段；若分属不同出版地，则著录顺序为@a@c@a@c。

题有三个以上（含3个）者，接原题顺序著录第一个出版、发行者，后加“[等]”字样。

l  当图书未载明出版、发行者时可推测著录，推测的出版发行者置于方括号中；无从查考时，可著录为“出版者不详”，并用方括号括起。

l  若出版地、出版者、出版日期中有两个以上（含两个）著录单元无从查考时，应将这些著录单元置于同一组方括号中。

例1：

210##@a[出版地不详@c出版者不详]@d1988；

例2：

210##@a[出版地不详@c出版者不详@d19--?

]

9.3@d出版年或发行年

l  <,/SPAN>出版、发行年著录于出版者之后的@d子字段。

l  出版年一律用阿拉伯数字著录，并只著录到年。

如出版年为非公元年，应如实著录，并在其后方括号内注明公元纪年。

常见的非公元纪年与公元纪年的数字换算方法如下：

民国年+1911=公元纪年

宣统年+1908=公元纪年

康德年+1933=公元纪年

昭和年+1925=公元纪年

大正年+1911=公元纪年

平成年+1988=公元纪年

l  图书未载明出版、发行年，可考证推测著录一个年代，并置于方括号内。

如[1988]；[1988？

]；[197-?

]；[19--?

]。

l  多卷书出版年各不相同时，如集中著录，100出版类型代码用“g”，210@d子字段著录最初和最后出版年，其间用连字符“-”连接；尚未出齐的多卷书，只著录第一卷或在编文献的出版年，后加连字符“-”，待出齐后，再著录最后出版年。

10、215载体形态项

本字段说明图书的形态特征。

本字段可重复。

10.1@a特定资料标识及文献数量

l             著录页数或/和卷册数及与图书文字不连续编码的图版的页数。

著录页码时，数字（无论是阿拉伯数字还是罗马数字）依出版物上出现的实际情况著录。

例：

215##@avii,286页,[15]叶图版

l             文献的页数一般包括正文页数及正文前后其他页数。

若正文前后的内容甚为重要，页数较多（超过10页，含10页），应按照“正文前，正文，正文后”的顺序分段著录，中间用“，”标识。

l             集中著录的多卷书，页数连续编码时，先著总册数，并将总页数著在其后的圆括号中；当各卷图书单独编码时，3册以内（含3册）先著总册数，再将各卷正文页数分段著录在其后的括号内，3册以上只著总册数。

l             多卷书分散著录时，如页数为连续编码，则著录起迄页码，中间用连字符“-”连接。

如：

215##@a356-588页

l             图书未标明页码或多段编码（3段以上，不含3段）时，可著录为1册。

10.2@c图及其它形态细节

图及其它形态细节著录于“数量及特定文献型标识”之后的@c子字段。

注意应严格与105字段0-3字符位图表代码对应。

（参见5.3.4105编码数据字段）

l  内容主要由图组成或书名已明确为图的文献，仍需著录“图”字。

l  有图、彩图、地图、肖像、摹真等时应按顺序逐一列出，中间用“，”标识。

难以列出图的类型时，著录为“图”；表格不著录。

10.3@d尺寸

l  尺寸用阿拉伯数字著录，一般只著录图书的高度，以cm为单位，不足1cm的尾数按1cm计算。

l  图书的宽度大于高度者，应著录为：

高度×宽度（×用全角，区位码0133）

10.4@e附件

附件是分离于图书的主体部分，并与图书结合使用的附加材料，著录于尺寸之后的@e子字段。

l  附件的著录形式：

附件类型、附件数量及计量单位。

附件的数量用阿拉伯数字，单位可用“张、袋、册、片、页、叶”等，如：

说明书（16页;26cm）（已经编页的单册说明书，且说明书的开本与原书开本不同）

说明书10叶（单面印刷、散页、未编页码的说明书）折图1袋（18张）

l  软盘、光盘、唱片等计量单位统一用“片”。

11、225丛编项

本字段著录丛编的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明、分丛编名、卷册标识及有关丛编的其它信息。

本字段可重复。

l  丛编的责任者可不著录。

l  丛编题名若有多种并列题名时只著录一种。

l  丛编题名在各信息源表现形式不同时，按照丛编/专著题名页、封面、封底、其它的顺序依次选择“正确的”丛编题名著录在225@a子字段，其余的丛编题名在308字段作附注，225字段不再重复反映。

l  丛编的各种数字型编号在@h子字段客观照录，在@v子字段用阿拉伯数字表示。

l  某些丛书尽管未注明为丛书，而是用“文库、文集、系列”等表示，实际上具有丛编性质，也应按丛编著录。

12、3xx附注块

本附注块可采取自由行文的方式对以上各项因著录规则的规定未予著录而又必须进一步补充说明的内容加以说明。

某些附注内容可采用固定导语的形式，导语后用冒号“:

”标识。

CALIS联合目录规定，原则上各类附注都应使用相应的专指附注字段。

l  附注行文尽量统一、规范。

l         严格使用3xx字段，只有不属于301-345专指类别，又有必要给予说明的一般性附注才可著录在300字段，如“国家自然科学基金资助项目”等。

有专指字段则不用300字段。

l         连续出版物若非依据起始卷著录，则将著录依据记入303字段。

如“据1992年第3辑著录。

”