委外加工管理分析.docx

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委外加工管理分析

福仪科技公司

标准编号:

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页数

日期

发行编号

2

8

2017.05.1

委外加工管理办法（FY）

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制

表

惠州市福仪电子科技有限公司

[文件修订记录表]

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委外加工管理办法（FY）

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项目

流程图

相关窗体

计划依客户订单状况,制定生产排程计划.

计划了解自制产能及交期状况.开立《委外加工出厂单》

计划开立工作指令单&领料单,同时制造/工程需提供BOM.SOP.全检图供厂商生产

仓库依领料单备原料,以备厂商点领.

厂商依领料单&委外加工出厂单与仓库对点材料.

收料组依《加工（发料）验收单》点收厂商送货单数量.

仓库依《加工（发料）验收单》点收确认.转签制造生产

采购依据每月验收状况,与厂商对帐.请款.

生产排程计划

委外加工出厂单

工作指令单.领料单.SOP.BOM全检图

领料单.欠品单

领料单.委外加工出厂单

送货单

加工（发料）验收单

加工（发料）验收单

工作指令单

对账单.请款单

1.目的：

为使本公司在多元化市场,提供更多服务与营运顺利进行,确保产品质量,对委外作业订定管理办法加以管制。

2.范围：

凡整合组件厂所有委外生产之半成品、成品等均适用。

3.权责：

3-1.采购部﹕负责委外加工厂商搜寻、委外加工生产计划制订、负责SMT和COB、AI及其它半成品之委外加工.申请、委外加工之对帐、请款。

3-2.品管部﹕负责委外加工商之质量监控、辅导及入料检验。

3-3.工程部﹕负责提供合适之技术指导。

3-4.仓库﹕负责点收。

4.名词定义:

4-1.SMT:

指将贴片组件SMD用特定机器完成置件之加工制程.

4-2.COB:

指将ChipIC进行Bonding打线封胶之加工过程.

4-3.AI:

指将插件组件用特定机器完成插件之加工过程.

5.相关文件:

5-1.厂商评鉴办法

5-2.不合格品处理办法

6.内容：

6-1.委外加工之确定与执行.

a.采购部根据订单状况制订外发计划.并依生产计划分析厂内加工能力,依需求而提出委外加工申请,经上级核准后搜寻合适之委外加工厂商.

b.由品管部、工程部、采购部共同组成评鉴小组,对委外厂商进行评鉴,评鉴合格之厂商经上级核准后,双方签订《委外加工合约书》.

c.采购部依据生产计划,制订委外加工计划,包括委外厂商名称,委外加工机种名称、数量、委外加工工缴、委外加工发料及交货排程,经核准后送交委外加工厂商及厂内相关部门.

d.采购部依据委外加工计划之机种状况,提供最新BOM、PCB板.让委外加工厂商提出报价单,并做好其生产前置准备工作.委外加工厂商之报价单经我司厂部主管核准后,再开立《产品报价内控单》在系统中新增单价数据.

e.采购部依据委外加工计划并结合厂内SMT产能状况,提出委外加工申请单,经制造认可及厂部主管核准后,通知委外加工厂商领料.

f.对于委外加工厂商在生产其新机种时,品管部需派员驻厂.全程追踪,并对异常做好记录并及时回馈到公司.

g.采购部依据生产计划及生产需求,及时跟催委外加工厂商交货.

h.委外加工商交货时需开立《委外加工验收单》经由仓库点收、品管检验合格后,再由采购部转签给制造部安排生产.

i.委外加工厂商单一工作令结单后,需在三天内开立《原物料退料单》将溢料退回至我司,经IQC检验合格仓库办理点收入库.

j.委外加工厂商生产所造成的材料损耗超出报价之承诺时,依我司购料单价折算成金额,并在当月加工款中扣除.

6-2.委外加工厂商之变更.

所有委外加工厂商因质量、价格等因素需作变更时,必须由相关部门共同研讨后呈报上级核准,方可进行新委外加工厂商之确定工作.

6-3.质量异常处理.

a.厂内发现委外加工厂商之不良品,由品管部负责联络委外加工厂商,循正常途径处理.

b.对于委外加工厂商因工单结批,而造成的少量空插需求我司特采时,

应在交货前通知产销部开立《不合格品处理单IDM》,注明不良原因,会签到厂内相关单位,依最后处理指令判定厂商是否可交货.

6-4.委外加工之对帐及请款执行.

a.采购部负责委外加工的采购必须在当天完成当天交货之验收入账,并在第二天将前一日的委外加工验收单交由主管签核.

b.采购部负责委外加工人员,应每周与委外加工厂商对帐,并请厂商开立上周送货之invoice.

c.产销部负责委外加工人员需每周对帐,并同委外加工验收单一起每周送会计处.

d.所有委外加工厂商之月对帐&请款截止日期为上月的26日（含）到本月的25日（含）,经负责委外加工采购核对无误后且经厂部主管核准后,在当月底将请款单交签到财务部入账.同时跟催加工款支付之进度.

7.附件:

7-1.《委外加工合约书》

7-2.委外加工出厂单

7-3.委外加工验收单

7-4.产品报价内控单

7-5.原物料退料单

整合组件厂委外加工合约书

惠州市福仪电子有限公司（以下简称甲方）公司（以下简称乙方）

共同订定合约书,一式两份,规定双方权利义务事项.

一承制产品型别:

二加工半成品成品买断

三合约日期:

_____年_____月_____日至_____年_____月_____日

四.保证交货质量事项:

1.乙方接到甲方订单,得依甲方所提供之承认规格书（工程设计书）从事生产,其生产内容含材料结构,材料搭配,电检测试,条件均依规定指示生产制造.

2.甲方自行备料部份,须依甲方提供之材料规格（BOM）使用,其物料尺寸,规格材质及物料择用厂商,须符合甲方之要求.乙方必须依甲方提供之材料规格书（BOM）作业,如因特殊原因需择用BOM表之外材料,则需提出申请经甲方认可方能择用,否则一旦制造质量有异,无法满足甲方客户之要求,甲方可拒收并要求乙方赔偿,乙方不得异议.

3.在制造过程中乙方必须新产品首批前100PCS含量试报告交甲方工程单位分析判定,AC后可量产,RE则停线,并要求乙方在三日内回复对策,经工程确认后ok方可继续量产,如因三日内乙方无回馈结果或甲方工程仍判定NG,则取消订单.

4.甲方排定委外交货排程给乙方,乙方因各种原因不能及时交付时,须提前通知对方.

五.产品质量检验规范事项:

1.生产甲方产品时须通知甲方派驻厂品管.

2.产品交货时须依据甲方提供《承认规格书》或《工程设计书》以及甲方要求事项内容实施检验,甲方只接受合格品.

3.乙方交货之质量,一旦甲方判定产品为不合格时,甲方依规定开立《产品不良处理通知对策》给予乙方,并将不合格品退回乙方,且要求乙方应于规定期限内完成处理程序并提出分析对策.

4.当乙方交货质量异常被判定不合格品,需退货至乙方,若产生运费则由乙方负责.

六.双方质量回馈事项:

1.在制造过程中如质量上有异常得接受甲方人员对质量上的建言并且立即改善.

2.倘若质量问题回馈乙方,仍未改善或成效不彰时,甲方可依据质量合约奖惩规定对乙方实施惩处,乙方不得异议.

3.当甲方提供乙方制程及作业标准工法,其内容工法乙方须确实执行之,如有异议可与甲方工程或研发单位商议.

七.加工价.

经甲乙双方确认加工工单,并甲乙双方承认之报价单为准.

八.合约奖惩规定:

1.甲方对乙方作每月质量评分（含质量和交期两大因素）,依据评分等级决定乙方是否继续成为合格委外商,合格后享受本厂合格委外商之相关优惠政策.

2.保证交货质量事项第二条,乙方自行备料部份,未遵照甲方规定使用材料,一旦甲方客户反应动态测试不良,造成客诉或重大损失时,乙方得负起一切损失赔偿,不得有异议.

3.乙方交货质量如出现问题,甲方回馈乙方三次后,仍未改善或成效不佳时,将对乙方实施问题批加工款的10%作为惩罚.

4.乙方应确保AI置件后对组件材料无任何器质性损伤,对于材料因AI机器加工造成器质性损伤而引起之客诉问题,将以加工款的20%-100%之罚款.

5.乙方于甲方领料后,应妥善保管甲方提供之生产用材料,若因乙方自身原因造成原料不足,乙方得到甲方处超领材料,所超领之材料费用将依甲方进料价*103%于乙方之加工费中扣除（贴片电阻.贴片电容可允许0.3%之耗损）.

6.乙方应确保Schedule,由于乙方原因造成甲方断线或乙方虽有协商,但不被甲方接受而造成停线,甲方将Charge乙方,以每人每小时30元RMB计算.

九.保密规定:

不论在合约期间或合约解除后,乙方对于所承制产品,不得泄漏于第三者,倘若因乙方泄密导致甲方损失,乙方无条件赔偿,甲方对乙方亦负同等保密及赔偿责任.

十.合约内容修改.解除.仲裁.

1.本合约书倘若有因主客观条件变更,以致有一方损失时,双方应在不影响质量状况下召集另一方洽谈修改.

2.双方如有要解除合约或中止外包品部份项目时,须两个月前能知会对方.

3.双方合约书上如有刑事事件之纠纷时,应以甲方所在地之地方法院为第一审裁决所.

4.本合约书内容如有记载不周全之处或文字上有争议时,双方得再正式提出说明并讨论后修改.

甲方:

公司名称:

华昶电子（东莞）有限公司乙方:

公司名称:

负责人:

盖章负责人:

盖章

公司印签:

公司印签:

地址:

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统一编码:

统一编码