城市建设学院学生会规章制度.doc
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城建学院学生会基本条例
（制定于2007—3—31
2008—4—16第一次修订
2009—3—27第二次修订
2010—4—16第三次修订
2011—3—27第四次修订）
总则
第一条武汉科技大学城市建设学院学生会是代表本学院全体学生利益并为其服务的学生群众性组织，接受学院党委的领导，在武汉科技大学学生会的指导下开展工作。
本章程所指的学生会由城建学院全体学生组成，学生会设立若干组织机构开展工作。
第二条城建学生会的基本任务：
（1）坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，努力提高同学的思想道德政治素质，促进同学德智体全面发展。
（2）倡导“自我教育，自我管理，自我服务”，支持参与学校和本院思想教育和管理等方面的工作，配合学校、学院党团工作，广泛征求同学意见，积极开展形式多样的学术、科技、文体等方面的活动，努力为同学的成长和成才服务。
（3）发挥好学校及本院联系同学的桥梁纽带作用，服务并贴近广大同学，积极反映同学意见，建议和要求，并努力解决，坚决维护同学们的正当权益。
（4）组织社会实践和公益活动，提高广大同学与实践相结合，服务社会的自觉性，引导同学自我塑造为具有公德意识，心理素质过硬的新世纪青年。
（5）指导和监督各班委开展班级活动。
第三条本会以“团结、务实、创新、进取”为宗旨，恪守”服务武科大城建人的承诺。
第四条本会与武汉科技大学学生会合作开展工作，参照遵行《武汉科技大学学生会章程》。
第一章、组织构架
第一条学生会干部组织设主席一名，副主席四名，秘书长一名，副秘书长一名；另设秘书部、体育部、学术部、宣传部、生活部、外联部、科技部、文艺部、女生部、权保部、心理部。
各机构设正职负责人一名，干事若干名。
并设07、08、09、10级年级学生会。
第二条凡是符合《中国共产党主义青年团章程》所规定的团员资格条件并在本院取得得正式学籍的本专科生均为学生会成员。
机构名称
工作职责
主席
1.主持学生会全面工作，按照学校的工作精神，讨论制定学生会工作计划，决定有关重大事项。
2.支持召开院学生会常委会议，研究工作中出现的问题及解决办法。
3.督促和帮助副主席做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查学生会各部开展工作，协调各方面的关系。
5.抓好学生会的自身建设增强学生会的凝聚力和战斗力。
6.负责学生会工作的总结，并在下一届学代会上做学生会的工作报告。
7.代表学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。
8.参加有关校务会议。
9.经常和党团组织及有关部门保持密切联系，求得他们对学生会工作的指导和帮助。
10.完成学校和上级学联组织交给的其他任务。
副主席
1.协助主席做好各项工作。
2.认真做好自己所分管的各部门的工作，帮助各部部长完成工作。
3.完成主席分派的其他工作。
4.主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
秘书长
1.执行院学生会主席团的决议和决定。
2.负责院学生会日常工作。
3.管理院学生会的经费和财产。
4.受主席团委托，对外代表院学生会。
各部部长
1.直接对分管主席负责，负责整个活动的统筹规划，年度工作计划的制定。
2.监督和督促副部长及干事的工作。
各部副部长
1.直接对部长负责，协助部长开展工作；督促本部干事完成分配给自己的工作。
2.部长不在时或受部长委托，代表部长行使各项职责。
干事
协助部长和副部长做好有关的具体工作。
部门名称
工作职责
秘书部
1.秘书部是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作。
2.做好学生会文件的起草、发放和归档。
3.负责学生会个部门的工作计划、工作总结、活动总结的手机整理和存档。
4.负责组织协调各部门工作。
5.负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录与考勤。
6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案。
7.负责处理和接待同学的来信来访。
8.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
宣传部
1.充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各项工作及时地传递给广大会员，对协会会的各项工作进行宣传。
2.负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理
3.负责横幅管理及业务设计工作
4.负责群内消息编审工作
5.有关图片和文字资料的收集、整理、保管；
6．做好各种宣传稿件的统计工作
7.开展丰富多彩的宣传活动
8.加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。
9.协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。
治保部
1、保护同学的人身财产安全，协助保卫处做好安全保卫工作，维护好公共场所内的秩序和安全，主要是打击不法分子在校园内的违法反击行为。
2、及时报告、制止各类违纪事件，在学生会指导下，积极开展工作，维护校园的安全和稳定，对违反校纪校规的行为进行劝阻，防止事态恶化。
3、做好学校大型活动及学院各活动的安全保卫工作，维持现场秩序，保证活动正常顺利进行。
4、组织开展各种形式的法制教育和安全纪律教育、宣传活动，增强学生遵纪守法的自觉性，引导同学们实现自我管理、自我约束、自我教育、自我发展，同时增强法纪观念和安全文明意识，提高自我防范和自我保护的能力。
5、协助宿舍管理员做好宿舍楼的治安管理及防火防盗等安全防范工作，并且不定期对寝室进行安全检查，将情况及时上报。
6、协助各部门做好学生的纪律检查工作，促进良好的校风、学风的形成，维护好正常的学习、生活秩序。
心理部
1.协助校心理咨询中心做好各方面的工作
2.坚持做好信息反馈，让学校及时掌握学生的心理动态及心理健康状况
3.深入了解在校大学生的心理及心理状况，积极倡导健康的生活状态，组织活动有效地解决其心理问题
4.开展大学生心理健康测查，建立心理健康档案；组织开展心理健康教育课
5.组织心理健康宣传专题讲座、报告
6.组织对学生思想政治工作队伍心理健康知识的培训
7.开展大学生心理健康咨询和心理健康研究
8.对大学生进行择业心理的知道
9.大学生心理疾病的识别与转介
学习部
1.协助学校相关部门抓好校风、学风建设，建立健全各种有关学习的考勤制度，检查和督促同学搞好学习，营造良好的学习氛围。
2.组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学术气氛。
3.加强师生间的教学联系，及时将学生爱教学等方面的意见、要求和信息反馈到教务处。
4.协助教务处做好教学检查、登等级考试、期末考试以及各种考试的组织工作。
5.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
文艺部
1.引导学生提高艺术品味，陶冶情操。
2.组织开展好各类校园文化艺术节。
3.举办各种文艺讲座和演出活动，丰富同学们的课余生活。
4.组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取得好成绩。
5.配合学校相关部门，做好迎新晚会、于丹晚会等大型庆典和节日庆祝活动的准备和组织工作。
6.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
体育部
1.负责做好课外活动的组织和检查。
2.协助校体育部门抓好学生体育锻炼，做好体育达标工作。
3.组织管理公众运动队并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。
4.做好校田径运动会的准备和组织工作。
5.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他任务。
权益保障部
1.开展法律法规的义务教与宣传活动。
2.随时了解同学的困难，即使反映问题，切实维护学生利益，对反映问题的同学严格保密。
3.加强同学校、维权部门之间的联系，按照公正、公平的原则对侵权事件进行协商解决。
4.对校内存在的有损学生利益的行为进行制止。
5.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
生活部
1.协助学校有关部门做好食堂、学生宿舍的管理工作和体检工作。
2.组织搜集、反映并帮助解决学习中生活中的题，做好学生的生活服务。
3.组织开展促进良好生活环境的各种活动。
4.组织开展勤工活动，帮助贫困生克服困难完成学业。
5.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
女生部
1.掌握女生的思想动态，及时反映和解决女生普遍关心的问题，维护女生的正当权益。
2.举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，树立新时代女性的形象。
3.组织策划体现女性特色的活动，丰富女生业余生活。
4.组织女生进行思想、生活和学习交流。
5.做好男女生之间的沟通工作，是男女生更融洽的相处。
6.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
外联部
1.及时了解和收集外校学生会工作的信息，并向同学发布。
2.为学生会争取活动经费支持，扩大活动的影响力。
3.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
第二章、例会制度
一．会议形式
（1）主席团会议
1.时间：
定期每周一中午12：
40
特殊情况将即时安排召开。
2.地点：
教五51318
3.会议成员:
学生会主席、副主席、秘书长、副秘书长、各年级学生会主席。
4.内容：
A.查看学生会文件及资料（活动计划书，部门会议记录，干部考核等）
B.信息交流汇总，讨论将召开的全委员会会议或部长例会内容。
C.制定和完善各项制度
D.讨论重要事情，作出决定。
（2）．部长会议：
1．时间：
例会逢双周二晚上19:
00召开，一般不再另行通知。
特殊情况将即时安排召开。
2．地点：
教五51318
3.会议成员：
主席团成员及各部门部长
4.内容：
A由各部门汇报工作，提出所在问题，提出本部门下一阶段的工作计划
B.支持总结上两周的工作情况，布置新的任务，传达有关信息，组织成员讨论有关问题。
C.工作方法讨论和研讨
（3）．全体大会:
1.时间：
由主席团根据需要定期或不定期召集，每学期2次。
2.地点:
52302或其他多媒体教室
会议成员：
学生会主席、副主席、秘书长、副秘书长、各部门部长及全体干事
4.内容：
A.传达或宣布重要信息，讨论重大事情
B.工作动员或工作总结
（4）．部门会议：
1.时间：
由部长根据需要定期或不定期召集，每学期3—5次。
2.地点：
待定
3.会议成员：
部长全体成员
4.内容：
A.部门活动，工作计划讨论，
B.总结工作情况，布置工作任务，传达有关信息
C.部门成员交流、培训
（5）．活动筹备会
当遇到组织大型活动时，由主席团决定筹备组，由筹备组组长牵头召集相关人员开会，进行统筹分工。
二．会议纪律
1．全体会议程艳鼻息提前五分钟到场并报会议秘书登记
2.会议按通知时间准时开始。
3.会议成员请假或委派他人参加需提前以书面形式递交秘书长批准（可委任一主席或部长转交；若为部长会议，则由正副部长批准）如有事后补假须在会后一天内将假条补上，经上述负责人批准后作迟到处理。
4.会议过程中不得喧哗，手机置于关闭或震动状态。
三．会议成员职责
（1）会议成员要求
1.准时到场参加会议
2.保持会场秩序
3.听从主持安排
4.会前准备好有关资料，做好记录
5.积极围绕会议主题发言，共同推动会议达到预定目标
（2）主持职责
1,意识到并推动达到会议的目标
2.引导讨论及会议本身。
3.整体控制会议秩序，保证会议正常进行。
4.保证会议作出的决定被记录下来并颁布。
5.尊重每一个会议成员，保证他们有权提出和解释自己的观点。
（3）秘书职责
1．协助主持会议议程，执行会议通知工作。
2.处理报告、记录会议成员未到原因。
3.检查会议成员是否都带了会议要求的资料（笔记本和笔等）。
4.保证会议需要的各种材料准备，保证会议不被打断。
5.保证会议的决定清楚并被与会员理解。
6.保证会议的决定有效并在适当时候作出传达。
7.部长会议秘书有副部长承担。
（4）.记录员职责
1.简要记录会议过程。
2.准确记录会议要点及决定。
3.向大会简述会议记录
（说明：
各部长可列席主席团会议；秘书部、组织部成员了列席各部门会议，其他各部门成员经主管部长批准后方可列席各非本部门会议）
三．会议室管理
由于会议室较少，为避免“撞板”，各部门召开部长会议前，须到秘书部指定处登记开会时间和地点，有例会的部门可到秘书部一次性登记，有临时会议的再去重新登记。
四．参与会议情况考核（满分150分）
1.团委、学生会全体会议（50分）
无故缺席一次者扣五分
无故缺席二次者扣十分
无故缺席三次者当自动退出学生会
2.部门会议（50分）
无故缺席一次者扣五分
无故缺席二次者扣十分
无故缺席三次者当自动退出学生会
3.活动筹备会议（50分）
无故缺席一次者扣十分
无故缺席二次者当自动退出学生会
注：
会议的出勤情况将作为干部考核的“出勤”的50%
第三章、组织与职权
第一条本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：
（1）学生会成员必须坚决服从和维护党的领导，并在团委的具体指导子啊独立地开展工作。
（2）学生会委员应民主选举产生，人事带动和变动应征得所在组织委员会的同意，报学院团委批准实施。
（3）学生会委员会应不定期向学生代表报告工作或通告，简报等学形式向全学院学生公布工作情况。
（4）学生会和班委会均实行集体领导和个人负责制相结合的原则。
第二条全学院团委学生代表大会是本会的醉倒权利机构且每年举行一次，大会的选举和通过决议实行民主表决的方式。
团员学生代表由各班民主选举产生，有效期为一年，并参与第二任学生会主席团选举投票，在每届第一任委员会工作起满后举行学生代表大会第二次会议暨第二任主席团选举大会。
第三条团员学生代表大会的职权
（1）审查和批准上届委员会的工作报告。
（2）讨论本会的工作方针和我任务。
（3）修改本会章程。
（4）讨论和通过决议，提案报告。
（5）采用无记名投票产生下一届学生会委员会。
第四条成员有以下权利：
（1）在学生会中享有选举权，被选举权和表决权。
（2）对学生会的一切决议如有一半以上的会员反对（通过问卷调查和班级代表大会讨论），可推翻原决议。
第五条成员必须履行以下义务：
（1）坚持四项基本原则，遵守国家法令和学校级学院的各项规章制度。
（2）遵守学生会章程，执行学生会的决议，交纳团费。
（3）积极参加学生会的组织的各项活动。
（4）维护学生会集体荣誉。
第四章、学生会干部个人要求
第一条要求每个学上会干部严格坚持四项基本原则，在政治上与党中央保持一致，具有良好的个人修养，思想品德水准和心理素质，有很强的正义感。
第二条以身作则，严格遵守国家法令和学校学院的各项规章制度。
学生会干部在任职期间，如有无故缺席学生会全体大会或部长会议，累计两次以上，或无故缺席学生会部门会议，累计三次以上，或有被学院通报批评及以上处分的，学生会将对其劝退处理。
第三条具有强烈的集体主义观念，良好的团体协作精神和创新精神，对学生会工作有较强的工作热情，积极主动和较强的责任感，认真踏实的工作态度和一定的工作能力。
第四条要热心的为同学服务，关心和维护广大同学的利益，绝不允许脱离同学，凌驾于同学之上。
第五条有较强的奉献精神，肯吃苦耐劳，用于接受具有挑战性的任务。
第六条以学业为主，努力协调好工作和学习的关系，任职期间不得有两门以上（含两门）课程不及格。
第七条积极发挥好沟通学校、学院和广大同学相互联系的纽带和桥梁作用，在学院党委领导和团委的指导下开展工作。
第八条努力提高个人素质，积极抓住机会，锻炼组织协调能力，表达能力，宣传发动能力，自我协调能力以及社会活动能力等。
第九条做好本职工作，有很强的组织纪律性和时间观念，办事高效，能按时完成组织及有关负责人交给的任务，不断改进工作，总结工作经验。
学生会干部享有《武汉科技大学学生干部条例》中规定的权利。
第十条各部门、个干部必须紧密融洽合作，确保学生会工作高效进行，充分发挥团队精神的作用。
第十一条个学生会干部在工作中必须遵守上级的安排和你决定，一切以大局为重，如对工作有什么疑问或建议，可向上级及时提出，但经商定后应全身心投入工作。
第十二条学生会干部对工作应注意个人言行，维护好学校、学院和学生会的形象。
第十三条学生会干部工作是需按要求佩戴工作证。
第五章、学生干部任职条件及产生
第一条符合所有的学生会干部有关要求，在同学当中由一定的威信，自愿加入学生会干部组织。
第二条干部的产生
（1）干事的产生
第一学期初进行干事招员：
由学生填好自荐表，并经过主席团组织面试，根据面试情况和个人志愿录取，并根据部门需要和征得跟人意见后进行调配，最后经主席团审核批准后将性暗示名单向全学院公布。
第二学期某些部门吸收新干事，可由班级或该部门成员推荐，或以个人自荐方式成为候选人，由该部门部长组织面试，观察审核，通过后经主席团审核批准后成为新干事
（2）学生会委员的产生
A.竞选式
学生会每一年换届一次，届时召开全学院学生代表独爱，对候选人进行不记名投票，差额选举长生亲新一届学生会委员会成员。
B.调整式
每届第一任任期满后，进行换届调整，主席的产生是通过召开学生会换任主席选举大会，由园接学生代表投票产生，其他委员会成员由换任筹备组新主席（产生后自动成为筹备组成员），队面试候选人进行观察考核面试，并广泛征求同学意见，在召开班长团支书联席会讨论，初步确定全委会成员，最后到学院党团委审批后产生新一任委员会成员。
C.增补式
由新一任学生会常委会
案各部门工作情况增补一部分副部长，经学院党团委审批通过后成为学生会委员会成员
第六章、学生会经费
本会经费来源：
学校和学院提供的专项活动经费；各部门获得的活动赞助资金及其他收入。
第一条学生会经费用于学生用于学术、问题等各种活动及学生会日常开支，不得用于与学生会无关的活动和个人。
第二条有关款项使用必须纳入学院的财务管理，按学校规定使用。
第三条经费使用情况在学院代表大会由学生会秘书部向全体代表做经费是用情况报告。
第七章、活动的举办
一、每个学期初各部门须交学期工作计划（并做大致的经费计算），由主席团和指导老师的审批通过后和团委工作一起进行统筹规划，并纳入学院里的学生工序哦计划中。
每项活动的举办须计划，有秩序的进行。
二、活动创意
提倡新颖而超前的思路。
从以下几方面考虑：
大学生流行于时尚的文化热点。
同学们求职与成长的需要。
同学们实践与求职的需要。
同学们日常生活与健康的需要
同学们社交与文体娱乐的需要
三、活动程序
1.构思：
（1）通过民主形式集思广益
（2）论证、筛选活动方案
（3）草拟活动方案
2.反馈过程：
（1）上报主席团
（2）上报指导老师和学院领导，征求指导意见。
（3）方案公布，征求修改意见
3.协调与决策：
（1）召开活动筹备组会议或部门会议，论证细节工作，考虑周全，最后决策。
四、活动内容策划
依据:
1.将会在一定时期内出现有意义的新潮流。
2.本校，本学院在近期的工作重心和目标。
3.满足同学们的需要。
4.活动内容应着眼大多数同学，从实际出发，系统考虑我们同学的思想基础，活动能力，文化素质和兴趣爱好等方面，对活动进行可行性分析，尽量去除空想成分，又须保证活动内容有一定的深度、超前性和体系性。
五、活动方案的书写
1.活动的题目。
2.活动的目的，意义与主题。
3.活动的时间、地点和参与人员。
4.活动的主办单位，承办单位和组织机构。
5.活动拟请的嘉宾和评委。
6.活动具体组织和准备的内容、形式、步骤.（注:
这部分要求非常详尽、具体，须量化、细化。
按具体情况及条目来写。
整个活动的时间流程和分工负责和具体工作人员要写清，重要的地方加以说明。
）
7.活动的物质、文件的准备工作。
（注：
需写明活动所需物品及文字材料、表格及其他项目，列出设备清单。
）
8.活动全景描述（注：
此部分若策划人员有时间最好写一写，若时间来不及，直接出当天活动流程）。
9.活动意外情况应急措施及活动切换，衔接准备。
10.活动效果预测。
11.活动经费预算。
六、活动的运作
1.制定、审核工作方案
（1）.制定
A活动方案制定的要求（见第二条）
（2）审核
A.主席对主管部门的计划提出批复意见。
B.经费预算超过100元的计划（此计划须在活动前来那个星期上交）或活动跨部门而不是同属一个副主席主管时需报送主席批审。
C.副主席（最好和该活动负责人一起）将批准后的活动申请表及方案复印件上交学生会指导老师复审，必要时可预支部分经费给该部门
（3）.备案
A.活动负责人需在活动申请批审三天内将申请表和方案复印件送到秘书部备案。
B.活动方案需在活动前适当时候及时送相关负责人处。
2.前期工作
（1）.联系确定场地
A.活动开展前一星期需申请或预定好场地。
B.如有意外情况须更改时间或地点，须在活动开展前两天开展通知工作
（2）宣传工作（见宣传条例）
A.宣传工作由本部门和其他部门协调分工完成
B．活动所需的宣传物的制作，需及时与有关部门联系。
（3）物资购备工作
活动所需的用具，奖品或纪念品等的购备工作，须在活动开展前3天完成。
（4）邀请工作
A.请柬，邀请函或有关通知必须在活动开展前3天完成。
B.如须请有关嘉宾发言的应事先通知该嘉宾。
（5）分工协调工作
活动负责部门必须派专人联系跟踪各项工作的执行，并及时向活动总负责人汇报情况
3.现场工作
活动现场人员的签到及检查工作证的佩戴情况由本部门派专人负责（大型活动由秘书部负责）.
活动有关人员必须服从活动负责人的安排。
工作人员暂未有工作任务时或完成任务后，未经活动负责人的宣布获批准，不可离场。
5.后期工作
（1）活动现场的收场工作
A.活动物资的收拾
B.场地的清洁
（2）物资管理工作
活动物资的收拾，管理和归还工作。
（3）总结工作
A.整理活动结果，有必要做后期宣传工作的须在活动结束后3天内完成。
B.活动负责部门在活动结束后一星期内开一次总结会，写一份活动总结，交给秘书部备案。
C.进行干部和活动考核
（4）经费报销工作
见《财务管理制度》
（6）其他
活动现场工作中，工作人员需佩戴工作证。
活动过程中应严格按方案执行，后端具体事项操作者如对方案有意见或建议（如难度太大或不能按方案规定时间完成任务等），可提前向活动负责人反映
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