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项目工程总体建设流程

 

流程名称:

项目工程总体建设流程

 

流程编号:

X.X.X

 

工程管理部

 

23

变更审查确认

60-1

68

80

流程步骤

工作内容的

简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

1.

规划技术部完成施工图设计,前期拓展部完成相关手续

施工图审查证明、消防审查、建设工程规划许可证

施工图

按照项目总体计划完成时间,完成施工图设计

2.

为工程建设招标进行的图纸会审

施工图

会审记录

以项目部人员为主,满足招标及工程施工的需要

3.

将图纸会审的结果由战略发展部汇总协调

会审记录

汇总表

交规划技术部进行变更设计

4.

在项目总体计划及规划技术部完成的项目成本测算的基础上编制

项目总体计划、成本测算

项目施工计划、项目成本调整、现金流量表

工程管理部按照项目总体安排及规划技术部的成本测算编制。

工作周期10—15天

5.

战略发展部对计划审核,提出修改意见

审核意见表

工程管理部进行修改

6.

公司召开办公会议,讨论计划的具体节点

会议记录

存在问题进行调整后执行

7.

批准的计划报资金财务部

投资计划

总体协调公司资金,安排资金

8.

批准的建设计划报销售管理部

建设计划

安排销售计划等

9.

按照公司制定的相关制度进行

施工图审查证明、消防审查、建设工程规划许可证

确定监理单位

工程管理部办理中标通知书、承包商确认书,项目部办理质监备案。

工作周期30—40天

10.

前期拓展部协助办理相关手续

承包商确认书等

11.

按照公司制定的相关制度进行

完成的前期手续、按照工程部位编制的工程量清单、甲供材数量、品种等

确定施工单位

工程管理部办理中标通知书、承包商确认书,项目部办理质监备案、交纳水泥专项资金、民工工资保证金、开工证。

工作周期30—40天

流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

12.

前期拓展部协助办理相关手续

承包商确认书等

13.

工程管理部与项目部共同确定合同条款

合同签定

按照标准文本,仔细确定,保证合同执行

14.

协助办理备案等手续

合同审查备案、质监备案等

以项目部为主

15.

按照工程管理部编制的各项计划,经过细化,制定具体计划

项目施工计划、项目成本调整、现金流量表

详细的项目施工计划、项目成本调整、现金流量表

项目部制定相关实施计划的同时,完成工程施工前的临水、临电、控制测量、工地围挡、施工单位进场等。

工作周期10—20天

16.

战略发展部审核详细计划,提出修改意见

审核意见表

项目部进行修改

17.

公司召开办公会议,讨论计划的具体节点

会议记录

存在问题进行调整后执行

18.

批准的计划报资金财务部

投资计划

总体协调公司资金,安排工程施工资金

19.

批准的建设计划报销售管理部

建设计划

调整销售计划等

20.

规划技术部按照装修设计、效果配置设计进行售楼处装修设计

施工图

项目部按照项目计划组织装修公司进行售楼处装修

21.

按照需要,提出装修要求、配置要求等。

装修完成后,接收售楼处。

售楼处装修

工程管理部与项目部共同为项目销售提供相应的资料

22.

按照批准的细化工程计划及公司的相关制度,组织施工单位进场

施工准备

临时建筑审批等

23.

办理临水临电、建筑物测量放线等

前期拓展部手续配合

临水临电、测量到位

24.

组织施工单位等进行设计交底

规划技术部配合

交底记录

包括质量交底、安全交底等

流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

25.

规划技术部组织设计院设计人员交底

解决技术问题

26.

施工单位进入施工现场

临建消防、规划审批

临建施工

临时水电、道路通,场地平整

27.

施工单位办理完成开工证

办理完成各项手续

施工许可证

28.

前期部协助办理开工手续

与相关部门联系、通融

29.

资金财务部准备施工工程预付款

资金

资金

30.

项目部比选测桩、沉降观测等单位

选择三家以上,比价

考察、意向单位

31.

工程管理部对项目部选择单位审查确认参与合同谈判

审查记录、签订合同

32.

工程建设过程中的质量、进度、安全文明生产、与相关部门协调等问题进行检查协调

工程质量达标、工期满足计划要求,资金按照合同拨付

工程管理部定期(每周)对各施工现场进行巡视、检查解决工程建设过程中的问题

33.

工程管理部按照项目部提出的变更要求,进行整理、汇总、审查

图纸错误、施工单位洽商、施工操作调整等

变更要求

工程管理部初步测算变更的价格,报战略发展部、总经理审查批准。

工作周期5—10天

34.

变更单等涉及到资金变动的经公司会议讨论确认、批准

批准单

35.

规划技术部根据批准的变更要求设计出变更图

设计变更要求

变更图

36.

规划技术部根据施工具体要求安排设计单位提供施工现场技术服务

施工现场技术服务要求

具体安排

常住、定时或不定时到施工现场提供技术服务

流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

37.

规划技术部按照项目部提出的材料要求,按照计划组织材料进场

项目部完成的材料需求时间表、要求及数量

组织材料进场

项目部会同规划技术部共同对进场材料进行验收

38.

战略发展部按照公司批准的工程实施计划对工程实施过程中各部门相互衔接、配合等事宜进行检查、落实、督促、监督

.

检查、

监督表

定期或不定期进行检查、协调

39.

工程管理部作为工程管理部门,对工程实施过程中的具体事宜,包括质量、工期、文明施工、资料等进行检查、监督

.

检查单

定期或不定期进行检查、协调

40.

配套项目的二次设计、土建工程中的二次设计

施工进度计划

设计要求

提前提出或安排相关单位进行。

由施工单位进行的二次设计有(水、气、电)项目部委托

41.

规划技术部对由施工单位进行深化设计的二次设计进行技术审查、鉴定,提出意见

设计要求

审查意见

满足施工要求

42.

工程管理部对二次设计要求进行审查,对施工单位进行的深化设计及施工单位的选择进行确认

保证所选择的施工单位符合公司的要求

审查单

.

43.

规划技术部对要求设计单位完成的二次设计进行委托,对小区配套设计进行委托

设计要求

二次设计图

.

44.

前期部协调水电气热等部门

配套施工

.

包括小配套费

45.

按照小区综合管网图进行设计

.

各能源公司设计图

项目部协调现场施工

46.

工程管理部进行协调

.

.

.

47.

资金财务部提供小区配套资金支持

.

资金

.

流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

48.

工程建设即将结束时,按照设计位置,进行物业楼装修

物业楼装修设计图

物业楼装修

.

49.

规划技术部根据公司整体要求、物业公司要求等,进行的物业楼装修设计

.

设计图

包括物品配置

50.

物业公司对物业楼装修的具体要求

开发小区的物业配置

具体要求

.

51.

按照国家及地区对验收的要求,分步骤进行验收,包括地基、基础、主体、竣工验收

各部位工程施工完成

验收备案表

竣工验收包括消防、规划、设备、市政、绿化、竣工等验收

52.

前期部配合完成验收备案手续的办理

.

验收备案表

.

53.

规划技术部配合进行各项验收

.

.

.

54.

工程管理部配合进行各项验收

.

.

.

55.

为业主入住提供所必要的资料

竣工验收

住宅使用说明等

.

56.

工程管理部配合、审查项目部相关资料

.

审查意见

.

57.

提供销售部的相关资料

.

.

销售部将所提供的资料分门号分装印刷,交物业公司提交业主

58.

按照工程建设的流程,项目部组织相关单位对项目进行验收,会同物业公司进行住宅等向业主进行实验移交

工程建设完成、设备安装调试完成、小区配套工程完成

业主购置住宅等款项交齐、资料钥匙等完成

规划验收、消防验收、环境检测合格、工程竣工验收、水电气热供应条件

项目部完成各项验收工作

销售部落实购房款、规划技术部提供业主技术支持、物业公司开具各项手续、项目部会同建设单位逐步向业主移交住宅

59.

住宅竣工验收后,各种能源开通

竣工验收

水暖电热等开通

项目部、工程管理部配合

60.

销售部落实业主房款全部交齐

.

购房款

没有交齐,不办理入住手续

流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

60-1.

物业公司结合物业费、装修押金等收取,协助进行住宅移交,包括资料准备

.

移交业主的所有资料

.

61.

战略发展部动员公司资源,协调交房时出现的紧急情况

.

协调处理突发事件

.

62.

会同项目部研究住宅移交的具体办法,并协助移交

.

审查制定详细的移交办法

.

63.

项目部整理建设项目全部建设文件,对建设工程的所有资料按照政府要求进行装订

竣工图、质保资料、各种手续

装订好的全部资料

一式三份

64.

竣工资料一套交物业公司

.

竣工资料

包括设备使用说明书等、管理人员培训

65.

工程竣工二月内,完成工程决算

.

工程决算单

.

66.

决算价格审查、配合

.

工程决算价格

.

67.

从财务角度全面分析工程建设费用

.

.

包括协助确认实际发生费用

68.

战略发展部对全部设计变更进行审察

.

变更审查单

.

69.

工程管理部工程决算进行审核确认

.

审查单

.

70.

对于较大型的工程项目结算,对于结算价格,经公司上层讨论通过后,作为工程结算的最终结果,予以执行。

.

结算批准书

.

71.

物业公司进入开发小区以后、业主入住以前,项目部将小区公共部分建筑及设备移交物业公司

完好的工程,完整的竣工资料、设备运行调试及培训

移交签字单

工程管理部作为本部门事务进行协调

72.

战略发展部从公司角度对工程移交进行协调

出现纠纷时

平稳移交

.

流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

73.

物业公司按照集团公司的有关规定,对于完成的各个部门工程,工程质量符合施工要求的,进行接收管理运行

完成的工程

签字的移交

清单

.

74.

项目部会同施工单位对完成的住宅等,按照业主提出的质量问题进行维修,物业公司提供协助

问题分析和确认

维修单

解决存在的问题

75.

对于业主提出的工程质量问题,物业公司给与协助,特别是业主出现的问题找到物业公司时

问题的提出

维修单

售后服务给与解决

76.

项目部协助物业公司对售后服务后期的确属维修质保期内的维修工作,给与支持及与施工单位结算

问题及价格

解决或反馈单

联系、协助、解决

77.

质保期后维修工作,物业公司完成

业主提出的工程质量问题

解决或反馈单

物业公司按照国家有关规定,判断问题的性质,给与有偿或质保期内的维修

78.

售后服务一年后的整体工程移交

工程建设完成、设备系统测试良好、竣工图纸完成

完成的建设工程公共部分、设备、竣工图、设备使用说明、人员培训

1、工程管理部协助完成移交工作。

按照工程完成时间分步测试、打压移交。

2、要求施工单位对建设工程进行一次彻底的维修,将因工程质量存在的问题解决完成。

对于未销售或涉及到公司集团维修的项目,由集团公司委托物业公司进行,并给予相应的费用

79.

战略发展部监督工程管理部对业主入住一年后,小区整体维修工作的监督、移交、接收,遗留物业公司工作的委托、结算等

维修、移交、遗留工作委托等

移交清单、委托合同

物业公司在整体接收小区前,对整个小区存在的问题进行全面的检查,项目部要求施工单位全面维修

流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

工作说明

80.

物业公司在接收小区全面管理前,检查整个小区存在的问题,维修检查后接收管理

维修完成、移交委托

接收签字、委托合同

工程管理部督促项目部负责维修战略发展部负责遗留工作的委托

81.

销售部针对开发项目销售情况,进行总结

.

销售评价报告

.

82.

资金财务部针对开发项目资金情况进行总结

.

项目财务评价报告

.

83.

项目部针对项目操作情况进行总结

.

项目施工评价报告

.

84.

工程管理部针对项目运行情况进行总结

.

项目运行评价报告

.

85.

规划技术部针对项目规划设计进行总结

.

项目设计评价报告

.

86.

前期部针对项目土地获得、市场定位、手续办理等进行总结

.

项目前期运作评价报告

.

87.

战略发展部从姓名开发整体角度对开发项目进行总结

.

项目开发评价报告

.

88.

集团公司对开发项目进行讨论评价,作为今后项目开发的经验总结

.

签字确认

.

.

 .

 .

 .

 .

.

 .

 .

 .

 .

.

 .

 .

 .

 .

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