采购部审核检查表.doc

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采购部审核检查表

受审核部门：

采购部

编制/日期：

批准/日期：

审核准则：

ISO9001、体系文件、适用法律法规

审核日期：

审核员：

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

检查方法

检查结果记录

提问

文件查阅

现场检查

4.2.3文件控制

u文件的保管

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u是否使用有效版本的文件？

u文件的查找是否方便？

u文件的保管是否有效？

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u作废文件的管理

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u是否在现场发现了作废文件？

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4.2.4记录控制

u记录管理的实况

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u抽20份记录，查看记录是否填写正确？

字迹是否清楚？

有无涂改？

u贮存环境如温度、湿度是否适宜？

防尘、防蛀等保护措施是否得当？

u贮存是否便于存取和检索？

u过期记录是否按要求进行处置？

u现行记录是否完整？

能否提供足够信息？

信息是否可靠、可见证、可追溯？

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5.3质量方针

u质量方针的传达

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u采购部员工是否了解质量方针？

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5.4.1质量目标

u部门质量目标的实施情况

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u员工是否清楚其质量目标？

u部门质量目标是否达到？

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u有无目标实现的证据？

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u检查目标统计结果，确认目标是否得到实现？

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5.5.1职责和权限

u明确规定组织的组织结构、职责、权限

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u受审部门的职责是否得到规定并形成文件？

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u有职责、权限如何传达到位的？

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u有关人员是否明确各自的职责权限及与其他人员的相互关系？

u员工是否知道谁是管理者代表？

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5.5.3内部沟通

u信息交流情况

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u信息交流采取何种方式？

u受审部门涉及哪些信息交流？

u发生重大质量事故，如何通报管理者代表？

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6.1资源提供

u提供资源是否满足要求？

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u人员是否足够？

u设施、设备是否足够？

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6.2人力资源

u人员培训情况

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u采购部负责人如何对员工进行培训？

u员工上岗前，采购部负责人是否对他们进行了岗位基础培训？

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7.4采购

u供应商的选择、评价及定期评价

u评价的结果和跟踪措施的记录情况

u采购的实际管理情况

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u是否有选择、评价、重新评价供应商的准则和文件？

对供应商控制的方式和程度体现了该产品对随后实现过程及其产品的影响程度？

u采购前，是否对供应商（承包商）进行了评审，填写了《供方选择建议表》、《供方能力调查表》、《样品检测报告》以及《供方评价表》？

u是否将合格供应商登记在《合格供方名录》中？

u每半年是否对合格供应商进行了复评，填写了《供方半年度考核表》？

是否将考评不合格的供应商从《合格供方名录》中剔除？

u供应商质量、价格、交货期、服务水平低劣时，有关部门是否填写《供应商资格取消申请表》报副总经理取消其合格供应商资格？

u给公司正常供货的供应商都包括在合格供应商名册中？

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u采购文件是否清楚地说明了采购信息？

u采购文件发放前，是否对其规定要求的适宜性进行了评审？

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u首次从供方采购产品时，采购员是否填写了《采购合同审批表》？

u采购文件（采购合同、采购单）上的采购信息是否写得明确：

①是否明确了产品的类别、型号？

②是否写明了与所采购的产品有关的检验规程及其他技术文件的名称？

③是否明确了供应商的过程、设备、人员、质量体系的必要要求？

④是否规定了对采购产品进行验证的活动？

u当我公司或我公司的顾客要求在货源处验证时，是否在采购文件中对验证的安排和产品放行的方法做了具体规定？

u采购文件发出前是否得到了审批？

u受控的技术文件外发时，是否填写了《文件外发记录》？

采购人员能否确保供应商处的受控文件的更改与本公司同步进行？

是否将更改后的受控文件及通知送（传）达到供应商？

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u采购产品的验证

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u对采购的产品是否进行了验证？

有无验证记录？

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8.4数据分析

u质量目标的统计分析

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u每月是否对《供方进货合格率》、《供方准时到货率》进行了统计？

是否根据统计结果采取发相应措施？

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