各厂部工具管理细则及表格.doc

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xxx精细化工股份有限公司

工具管理制度

为加强完善部门工具管理，保证工具得到正确使用、维护及保养，杜绝工具的人为损坏和流失，规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，最终达到工具使用长效、安全，提高工作质量和工作效率的目的。

公司执行以下工具管理制度：

1、工具管理范围：

包括电动工具、手工具（手动、测量、焊接）、机床工具、液压工具、气动工具、热力工具、交通工具等用于完成维修和满足正常生产需要的不作为生产设备管理的各种器具，也包括作为固定资产管理的工具、低值易耗品和自制工具。

2、工具管理原则：

各部门工具管理坚持统一领导、集中监控、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

3、公司资产管理员全面负责指导、检查和监督各部门工具管理员工作，制定、修订、解释工具管理制度。

3、部门工具管理员职责分工：

各部门资产管理员负责各部门的工具的管理工作，指定工具责任人、建立管理工具台帐及具体工具管理工作。

4、每月5日定期由工具管理员核对工具的增减数量，核对使用人数，并由工具管理员按照公司要求定期提供使用清单至资产管理员，资产管理员每月编写工具增减变动报告，分清责任，提交公司考核办。

5、部门工具管理员负责工具的领用、申购、维修、报废和更换等工具的变动工作，流程执行固定资产管理制度，检查、监督、处罚工具使用人员使用情况，并及时登记工具管理台账。

6、各部门工具管理人员对所有工具要建立、登记、汇总《工具管理台帐》，保证账实相符、账卡相符、账账相符。

7、各工具使用负责人定期、及时的做好工具的摆放、安全、润滑、防腐、卫生等维护工作，始终保持工具良好状态。

8、工具申购、换新和领用：

需新领工具时，领用人应填报《工具申购表》，注明申购原因，经部门工具管理员和部门负责人签字确认后，录入ERP采购系统由供应部门按采购流程采购。

任何工具的借用，部门工具管理员均要登记《工具借用归还台帐》，该台账登记的内容包括：

规格、名称、数量、借用时间、归还时间、借用人签字、归还人签字等内容。

每周一各部门工具管理员对未归还工具及时进行清收，收不回的或以次充好的按照检查考核办法追究工具负责人的责任，由部门工具管理员提交《工具管理处罚申请表》。

每半年，各部门根据工具使用情况，对达到使用年限的报废工具或者损坏不能修理的工具，提出以旧换新工具计划。

并附带报废证明，报废的工具入仓库统一处置对未达到使用年限报废工具，公司原则上不予更换。

9、工具使用检查考核办法：

每年分别在6月15日和12月15日，由公司资产管理员会同财务、考核办对各部门的工具领用、管理及使用情况进行一次全面检查，并将检查结果提交考核办。

对非正常原因耗损及因保管不慎，损坏、丢失的工具，应明确责任人，按照以下原则赔偿或购买补齐。

（一）工具遗失或违章操作损坏赔偿规定，工具单价在200元（含200元）以下：

A、工具使用不满一个月的按原价赔偿；

B、工具使用一个月以上至三个月的按原价80％赔偿；

C、工具使用三个月以上至六个月的按原价60％赔偿；

D、工具使用六个月以上的按原价40％赔偿。

（二）工具遗失或违章操作损坏赔偿规定，工具单价在200元以上至1000元以下：

A、工具使用不满一个月的按原价50%赔偿；

B、工具使用一个月以上至三个月的按原价40％赔偿；

C、工具使用三个月以上至六个月的按原价30％赔偿；

D、工具使用六个月以上的按原价20％赔偿。

（三）工具遗失或违章操作损坏赔偿规定，工具单价在1000元以上：

A、工具使用不满一个月的按原价30%赔偿；

B、工具使用一个月以上至三个月的按原价20％赔偿；

C、工具使用三个月以上至六个月的按原价10％赔偿；

D、工具使用六个月以上的按原价5％赔偿。

10、常用工具使用年限表《工器具配备使用年限表》后附清单

11、本规定自2016年4月1日起执行，本制度解释权、修订权属公司资产管理部

附件：

《工具管理台账》

《工具申购表》

《工具借用归还台账》

《工具备案明细表》

《工具管理处罚申请表》

序号

工具卡片

编号

工器具名称

规格

单位

数量

金额

领用日期

使用状况

使用人

管理员

维护周期

更换周期

备注

工具管理台账

部门：

申请人

申请部门

申请日期

工具名称

单位

数量

规格及型号

申请购置理由

申请人意见

部门工具管理员意见

资产管理员意见

部门负责人意见

总经理

意见

工具申购表

工具借用归还台账

部门：

序号

工具名称

规格及型号

数量

借用时间

归还时间

借用人

归还人

管理员

备注

xx公司工具备案明细

部门：

序号

工器具名称

规格及分类

单位

数量

金额

入库日期

管理员签字

维护周期

更换周期

使用年限

备注

工具负责人

所在部门

工具名称及规格

工具数量

工具购买日期

工具购买金额

申请时间

处罚情况

按以下五项选择划√，如有特殊情况

自行填写　

申请理由

丢失

以次充好

未及时归还

磨损严重

故意损坏

自填项

部门管理员意见：

（根据工具损坏情况写出具体损坏情况）

总部管理员意见：

（根据各厂部管理细则第九条列出处罚措施）

主管领导意见（征求意见后给处罚结果）：

总经理意见：

工具管理处罚申请表