分公司印章使用规定.docx

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分院印章使用规定

一、目的

为使分院各项工作正常开展，确保分院印章有序使用、责任到人，为了保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本规定。

二、印章责任人

分院印章的责任人为分院负责人。

三、印章保管

公章经由分院行政人事部负责印章保管，承担印章保管、使用的责任。

四、印章使用方法

1、印章使用必须建立严格的用章审批、登记制度，用章都须先认真填写《印章使用登记表》，由分院负责人签字同意后，行政部门方可同意盖章。

如有特殊情况，无法完成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导核实可予以盖章，事后仍需补走印章审批流程。

2、严禁员工擅自借用或私自将分院印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用，需提交《印章使用申请单》，注明外借，由分院负责人同意，集团相关领导批准

3、每月印章管理人负责将月度印章使用情况报告和使用登记表送集团行政办公室及档案室存档。

五、印章使用权限范围（仅限对分院内部使用）

1、分院的人事任免、聘用、调动。

2、以分院名义出具的身份证明、工资证明

3、以分院的名义对外签发的文件包含请示、报告、联系函、申请、情况说明等外联文件。

4、需要公开发放的会议纪要

5、总院核准的格式劳动合同,

6、由公司授权分院自行制定的分院制度颁发。

7、分院内部的通知、通告、通报、公告。

8、分院内部的奖惩文件，

9、以分院名义出具的一般介绍信（私人取物、取款、挂失）

印章使用登记表

印章名称

用途

金额

使用日期

使用人签字

监管人签字

备注