建筑装饰有限公司规章制度.doc

建筑装饰有限公司规章制度.doc

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xxxx建筑装饰有限公司

基

本

管

理

制

度

目录

前言

员工守则

人事管理制度

遵纪廉洁从业承诺书

员工考勤管理制度

员工考核办法

材（物）料采购管理制度

工程施工管理实施细则

关于建立全面安全、质量管理小组的决定

预算管理制度

财务管理制度

合同管理制度

复命制度

合理化建议实施细则

会议管理制度

档案管理制度

保密制度

印信管理规定

文件收发管理规定

固定资产、低值易耗品购置管理规定

办公用品采购管理办法

车辆管理规定

司机管理规定

移动电话、传真机及办公电话管理规定

保安人员安全保卫值勤条例

总台接待管理规定

员工食堂管理规定

勤思

一、高瞻远瞩的决策作用

二、统筹全局的组织作用

三、步调一致的指挥作用

四、团队奋进的激励作用

五、推进合作的协调作用

六、刚柔相济的控制作用

七、善于学习的倡导作用

八、勇于进取的榜样作用

九、忠于职守的示范作用

十、严于律已的表率作用

勤勉

一、追求诚实守信的高尚品格

二、追求不断提升的人生价值

三、追求永不满足的进取精神

四、追求勇于探索的创新理念

五、追求充盈旺盛的工作热情

六、追求善于实践的自我超越

七、追求出类拔萃的卓越业绩

八、追求真诚谦逊的团队协作

九、追求敢于谏言的归属意识

十、追求自尊自重的人生准则

努力促进和紧紧依靠全体同仁的爱岗敬业和自我超越，保证项目开发经营按照“立诚信、树形象、讲责任、比成果、保质量、创品牌、降成本、争效益”的轨道健康运行！

一、敬业精神的体现主要取决于您在工作中的责任和效率。

二、知识水平的体现主要取决于您在工作中的思路和效果。

三、岗位职责的体现主要取决于您的作用和能力。

四、企业形象的体现主要取决于你我他共同的塑造和呵护。

五、团队精神的体现主要取决于我们工作与思路的协同和合力。

六、制度文化的体现主要取决于我们在执行过程中的守则和培育。

七、质量文化的体现主要取决于我们在实施过程中的理念和力度。

八、成本意识的体现主要取决于我们对工作与境界的措施和深度。

九、卓越服务的体现主要取决于我们的目标和视界。

十、管理水平的体现主要取决于我们的勤理和善管。

我们相信我们的选择，我们对所选择的信念负责。

要超越能者，必须以能者为师。

快乐地投入工作，从工作中获得快乐。

沟通带来理解，理解带来合作；沟通是一个明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力的过程。

企业经营管理中，必须随时去衡量三件非常重要的事：

客户满意度，员工满意度，股东满意度。

团队精神——鹰一样的个人，狼一样的团队，团队利益高于个人利益，没有完美的个人，只有完美的团队。

人才战略要有三个特点：

要有强烈的挑战性；极其沉重的压力感觉；使人振奋的成就感。

企业绝不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者；绝不缺少细致入微的规章制度，缺少的是对规章条款不折不扣地执行者。

拖延——是把今天的任务放在明天的肩上，直到不堪重负，变成一个负不起责任的人。

●昨天的努力，就是今天的收获。

今天的努力，就是明天的希望。

●机会＝追求的勇气+学习的毅力

●制度必须从我做起，从现在做起。

●制度创新催生了“奇迹”。

●好的管理在于关注细节。

●最好的管理是事前管理。

最佳的控制是前馈控制。

●视界决定境界。

●核心能力来自持续专注。

●执着万岁！

警惕！

有效管理演变为无效管理的过程：

曾经是有效的管理，因主要领导随意、违规指挥，造成无效的管理；

曾经是有效的管理，因为没有随环境变化进行调整而变成无效的管理；

曾经是有效的管理，随着核查、控制力度的不断减弱，变成了无效的管理；

曾经是有效的管理，由于制度上出现了偏差没有及时修订，导致了无效的管理；

曾经雄心勃勃，一旦制度建立，则思维静止，即想好了一次，不想下一次，这样，原来有效的管理渐渐变成了无效的管理；

曾经……

员工守则

忠于企业，爱岗敬业。

遵守制度，严守纪律。

崇尚道德，为人诚实。

文明礼貌，呵护形象。

尊重同事，推进合作。

勤奋学习，踏实工作。

专注执着，提高职效。

开拓视界，持续探索。

不断进取，追求卓越。

以工作为本，以职效为本。

人事管理制度

员工的录用、考核及解聘

第一条为切实加强劳动用功管理，根据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同签定、解聘的有关制度规定，结合本公司实际制定本制度。

第二条员工录用

1、各部门应按项目用人计划录用员工，录用的员工应填写《新员工录用审批表》，经用人部门、综合事务部和主管副总签署意见后，由总经理审批，部门副职及以上员工由董事会批准。

2、新员工录用前，招聘部门即安排录用者到公司指定医院进行体检，合格者方可签定劳动合同。

公司每年度安排全体员工体检一次。

第三条员工考核

1、考核范围：

公司部门经理及以下员工，被公司正式录用、工作三个月以上的所有员工。

2、考核原则：

根据公司年度项目实施计划、各部门工作计划及各项规章制度执行情况，实行定量指标和定性指标相结合，逐级考核，并与员工绩效考核年薪和聘任密切挂钩。

3、公司设立考核领导小组，由考核领导小组根据公司确定的考核办法进行考核。

第四条员工劳动合同的订立

1、在职员工统一与公司签定劳动合同及签认《遵纪廉洁从业承诺书》和二〇一年月日公布的《xxxx建筑装饰有限公司管理制度》。

2、公司部门副职及以上员工合同期限一般为2-3年；业务骨干和普通员工合同期限一般为1-2年；劳动合同期限包括试用期，试用期最长为3个月。

3、被公司录用的员工，实行不超过3个月试用期。

在试用期内主管副总、综合事务部应向试用期员工明确岗位规范和考核标准，明确工作责任。

试用期满，部门负责人对其试用期间的工作情况及表现提出意见，经综合事务部和主管副总审定后，报总经理审批，部门副职及以上岗位报董事会批准。

4、劳动合同内容包括：

（1）劳动合同期限；

（2）工作内容及要求；

（3）劳动保护和劳动条件；

（4）劳动报酬及支付的方式与时间《公司对全体员工实行考核年薪制。

员工工资于每月三十日发放（遇节日可提前）岗位考核年薪80%的12月平均金额（20%在年度考核后按考核结果发放）》；

（5）法定社会保障（公司为录用员工办理养老、医疗、失业保险，并另文公布分别缴纳的工资基数。

养老保险费、医疗保险费、失业保险费由公司和员工按不同比例共同负担，员工个人负担部分，由公司从其工资中代扣代缴。

员工应依法配合公司办理社会保险手续，并同意由公司代扣代缴员工负担部分的社会保险费。

公司提供上述社会保险福利，员工有权选择参保与不参保的权力）；

（6）工作时间与休息、休假；

（7）劳动记律；

（8）教育与培训；

（9）劳动合同终止、解除的条件；

（10）违反劳动合同应承担的责任；

（11）双方认为需要约定的其他事项。

5、公司应与掌握商业秘密的员工在劳动合同或补充协议中约定保守商业秘密的有关事项。

6、劳动合同由公司盖章和员工签字后生效。

劳动合同当事人申请劳动合同签证的，应在1个月内送劳动行政部门进行劳动合同签证。

7、劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

因工作需要，经双方协商一致，可以续订劳动合同。

8、公司在员工劳动合同期满前1个月向员工提出终止或续订劳动合同的书面意向，并及时办理有关手续。

9、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以变更或解除。

10、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

（1）在使用期间被证明不符合录用条件的；

（2）经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的；

（3）严重失职，渎职越权，营私舞弊，对公司形象和利益造成重大损害的；

（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

（5）被劳动教养或被依法追究刑事责任的；

（6）以权谋私，非法收受回扣等，损害公司声誉的；

（7）无理取闹，威胁上级或他人，影响工作秩序的；

（8）经公司组织的年度考核，综合评价为“不合格”的。

11、有下列情形之一的，公司可提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；

（2）员工不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）经董事会确定，公司分立、合资、合并、兼并、转（改制）、跨地区搬迁，企业转产或者进行重大技术改造，或按国家有关规定中止合营及合营期满等客观情况，致使劳动合同所确定的生产、工作岗位消失；

（4）公司因经营发生严重困难，确需裁减人员的。

12、员工有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同：

（1）员工患职业病因工（公）负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

（2）患病或者负伤，在规定的医疗期内的；

（3）女员工在孕期、产期、哺乳期内的；

（4）在本单位连续工作满9年，且距法定退休年龄不足五年的；

（5）法律、行政法规规定的其他情形。

第五条员工劳动合同的解除

1、公司解除员工劳动合同，员工对公司解除其劳动合同有异议的，可向有关机构申请仲裁。

2、公司提前解除员工劳动合同，如符合有关政策法规的，应按国家有关规定，向员工支付经济补偿金。

3、员工提出解除员工劳动合同的，应当提前30日以书面形式通知公司，由公司审批同意其解除劳动合同的，办清移交手续后，由综合事务部与其办理有关劳动合同终止手续，并出具“解除劳动合同证明书”。

4、员工解除劳动合同及违反国家和地方的有关法律、法规、规章和本公司规章制度、劳动合同约定的，给公司造成损失的，应依法或依劳动合同的约定支付违约金和承担赔偿责任。

员工主动提出解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金，不参加当年度考核，不发当年度20%的年度考核年薪。

5、有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：

（1）在试用期内的；

（2）公司未按劳动合同支付劳动报酬的；

（3）公司违反国家规定，强迫员工超强度劳动的。

6、有下列情形之一的，员工解除劳动合同必须经董事会批准：

（1）有金额较大的业务尚未完成的；

（2）重要业务项目的负责人、主要经办人；

（3）经司法或行政机关决定或批准，正在接受审查，尚未结案的；

（4）国家和地方法律、法规、规章另有规定的。

7、劳动合同的无效或部分无效，由劳动合同履约地的劳动争议仲裁委员会或人民法院确认、裁定。

8、因劳动合同发生争议的，员工可以和公司协商解决，协商不成的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。

遵纪廉洁从业承诺书

xxxx建筑装饰有限公司：

为了在工作中特别是在工程材料采购、工程分包等方面保持廉洁自律的工作作风，防止不廉洁的行为发生，维护公司的利益，本人在今后工作过程中作以下遵纪廉洁承诺：

一、认真学习和遵守公司相关的规章制度，保持清正廉洁、勤俭节约的工作作风，以公司利益为重，为公司办实事。

二、自觉接受监督，自觉遵守工作纪律和工作程序。

三、不利用工作便利实施违法、违纪行为，不从中牟利，不损害公司利益。

四、在材料采购、签订合同、收货验收、工程分包、工程签证等环节中，均不借机收取钱、物。

如有难以谢绝而接受的礼品、回扣等，及时上交公司并说明情况。

五、在联系工作和洽谈业务中，保持与客户和业务正常的工作关系，并重申以下五点：

1、不接受工程分包单位（人），材料供货单位的礼品、礼金、实物等；

2、不在任何单位报销由个人支付的费用；

3、未经公司领导批准，不参加材料供货单位举办的宴请、旅游和娱乐活动；

4、不损害公司利益，不谋取不正当利益；

5、在业务洽谈中不泄露应保密的内容。

我将严格遵守本承诺，如有违反，愿意接受公司经济处罚、撤职直至解除劳动合同。

承诺人（签名）：

承诺日期：

二〇一年月日

员工考勤管理制度

第一条总则

1、考勤是本公司管理工作的基础，考核结果将作为员工年度考核的依据之一，各级人员都必须予以高度重视。

2、公司的考勤管理由总台接待员认真记录考勤情况，公司综合事务部负责监督、汇总、报告。

第二条考勤员职责

1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况。

2、如实反映本公司考勤中存在的问题。

3、妥善保管各种休假凭证附件。

4、及时汇总考勤结果，向总办报告。

第三条上、下班时间及打卡时间

周一至周五：

上午：

8：

30—12：

00，（上午打卡时间：

8：

15—8：

30）

下午：

13：

30—17：

30，（下午打卡时间：

13：

15—13：

30）

（员工食堂开饭时间：

早上：

7：

30；中午：

12：

00；晚上5：

30）

夏季作息时间以综合事务部的通知为准。

第四条迟到、早退

1、员工每日早8：

30之后，下午13：

30之后到公司视为迟到。

2、员工每日在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。

（外出工作办事，均应向部门同事和总台接待员说明去向）。

3、因公不能按时打卡，需持部门证明交综合事务部，方不以迟到、早退论处。

4、公司综合事务部定期汇总考勤情况，凡迟到、早退累计六次以上者给予黄牌警告一次并作为年终年度年薪考核依据之一。

第五条事假

1、员工遇私事，须于工作日亲自办理的，应填写“请假单”，经部门经理及主管副总批准后予准假。

如确难以事先请假的，可用电话方式请假，待回公司后及时办理补假手续（下同）。

2、一般员工请假在二天内，由其部门经理签署意见，报主管副总审批。

三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。

第六条病假

员工因病请假二天以内，应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批，三天及三天以上，需持医院证明，报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。

第七条旷工

1、凡下列情况均以旷工论处：

①未请假或请假未被批准，即不到岗；

②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗；

③其他违规违纪行为造成缺勤；

2、月累计旷工3天以上，年累计旷工15天以上均为自动解聘。

第八条工伤

因公负伤，因公致残（指非违规操作的意外所致），须持医院诊断证明

并经相关鉴定机关确认，可按工伤假记考勤，工伤期间工资照发。

第九条婚假

员工结婚持结婚证书，享受婚假10个日历天（不含旅途）。

婚假期间工资照发。

第十条丧假

员工配偶子女父母死亡给丧假3天（不含旅途），丧假期间工资照发。

第十一条产假

员工产假为90个日历天。

本公司实行考核年薪制，员工产假期间的发放工资标准为：

本人岗位考核年薪的40%计发（外出补贴不发）。

员工考核办法

为了考核员工的工作业绩，鉴定员工的实际业务水平，充分体现公司“人尽其才、才尽其用、用尽其责、责定其岗”的用人原则和建立公平的竞争机制，特制定本办法。

一、考核内容

员工的考核包括职业品德、工作技能、工作质量、工作效率、团队协同、项目绩效六个方面。

对中层干部及一般员工的考核重点是完成工作任务和遵守公司管理制度的情况；对公司主管及以上岗位人员的考核重点是取得经济益和公司管理制度的执行实施成效。

二、考核办法

考核采取定性与定量相结合，民主评议与考核领导小组综合考评相结合的方法《每一年度结束后，部门正职及以下岗位的全体员工均应在新年度的元月五日至十日，向公司总经理室递交书面的年度述职、总结（副总经理、总经理向公司董事会述职）》。

定性考核与定量考核中以定量考核为主。

民主评议与领导考核分值比为5：

5即50%与50%。

考核标准分值为100分。

其中按上述六个方面考核内容的顺序分别占总分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。

为使员工考核工作做到公平、公正、全面，考核分值由以下几部分组成：

①本部门员工相互评分占总分的25%；②全公司各部门员工之间相互评分占总分的25%；③公司总经理室给予的评分占总分的50%。

根据考核评分结果，由公司考核领导小组对员工进行综合评价。

评价分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。

得分在95分—100分——为优秀，同时可考虑升职；

得分在80分—94分——为称职；

得分在71分—79分——为基本称职，同时可考虑降职；

得分在70分以下——为不称职（解除劳动合同）。

届时，如公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净利润在15%以上的，仍在岗（下同）的员工在年度考核中达到（下同）优秀，公司发给公布的岗位考核年薪同时可考虑升职；称职，公司发给公布的岗位考核年薪；基本称职，公司发给公布的岗位考核年薪的85%，同时由公司董事会或总经理对其戒勉谈话和考虑降职；不称职，公司以发给公布的岗位考核年薪的80%为限，同时公司可对其免去现任职务或解除劳动合同（全体员工照此执行）。

届时，公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净利润在10%以内的，公司发给全体员工岗位考核年薪的80%为限。

届时，公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净润在15%以上的，则公司将超出15%以上部分的5%—10%（超出20%以上部分的11%—15%），作为公司总经理室年度可支配的分档次奖励至全体员工（奖励应向施工项目部和工程管理部管理人员倾斜）的年度奖励（奖励与年度考核结果挂钩，下同）。

公司和员工特别约定：

届时，如员工在制度规定的年度考核前（劳动合同期内）辞职或因员工违反公司相关管理制度被公司解除劳动合同的，则辞职和被公司解除劳动合同的员工，不能参加制度规定的年度考核，公司不再发给20%的岗位年度考核年薪。

届时，为确保我公司承接的建筑装饰工程施工管理工作的连续性，在制度规定的年度考核时，我公司承接的某项建筑装饰工程仍未竣工和验收合格的（跨年度施工项目），则公司工程管理部经理、工程管理员和该项目的施工项目部经理及其以下工程管理各岗位人员，经公司年度考核后，在年度考核结束之日起的十个工作日内，公司先发给上述管理人员考核结果计算的岗位考核年薪尚应发部分的50%，余下的50%在负责管理的项目验收合格之日起的十个工作日内发给。

如上述管理人员负责管理的项目，未经竣工和验收合格而辞职，则公司不再发给上年度余下的考核年薪尚应发部分的50%。

三、考核的组织管理

公司成立年度考核领导小组。

考核领导小组由公司总经理任组长（副总经理、总经理由公司董事会考核），副总经理、总工程师、综合事务部经理、一名员工代表为成员的五人组成。

年度考核工作于新一年的元月十五日至二十二日进行，公司综合事务部为年度考核组织和日常管理工作部门。

材（物）料采购管理制度

（含检测、验收、保管、领用、盘存、核算）

为了强化工程施工材（物）料的采购、检验、验收、保管、领用、盘存、核算的管理与控制，结合本行业实际，特制定本制度。

公司设置材料采管部，各施工项目部的材（物）料保管员列入公司材料采管部管理序列。

施工材（物）料采购、管理必须严格按照公司制定的：

部门分工明确、工作各司其职，管理严格有序、责任落实到岗，核算过细严密、前馈控制有力，核查反馈有据、违规处罚从严的工作规范实施。

第一条采购材（物），料的申报：

凡工程施工用的材（物）料场由工程项目部在工程施工合同签订后，以书面形式向公司工程管理部申报，经公司设计事务部、工程管理部联合审核会签后，报公司主管副总及总经理审核、审批（补充申报程序同上），材料采管部根据审批清单办理采购。

第二条采购材（物）料的询价：

采购的材（物）料，材料采管部必须进行广泛的多厂、多地、多形式询价，经过质量、付款条件、价格、交货时间和交货方式比较后，才能填报申请采购清单，申请采购清单经主管副总和总经理审核、审批后方能与供货方签订供货合同。

第三条材（物）料的采购合同：

凡材（物）料采购必须与供货方签订规范有效的材（物）采购供货合同。

材（物）料采购供货合同必须明确材（物）料的名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。

合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后，综合事务部才能在合同文本中加盖公司合同专用章，合同文本原件我方必须留三份，其中两份自合同签订生效之日起的二个工作日内送综合事务部、财务管理部各一份存档备案。

第四条材（物）料的验收入库：

材（物）料的验收入库工作由隶属于材料采管部的材（物）料保管员负责（其中质量标准的验收由材料采管部和施工项目部负责人协同负责查验、签收，数量验收由保管员负责），材（物）料入库必须严格核对合同条款验收，经验收合格核对准确后方能签署签收单。

第五条材（物）料的付款：

凡采购的材（物）料必须通过财务管理部付款。

财务管理部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采管部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。

应付款的收款人和账号必须与合同约定相符，并通过公司银行账户支付。

第六条材（物）料的领用：

施工材（物）料的领用程序：

由施工班组负责人填写的材（物）料申用单；报施工项目部负责人审核签字；由材（物）料保管员核对发货；由施工班组长签收。

材（物）料发货签收单一式四份，其中：

领用施工班组、材（物）料保管员留存各一份，于次日送交材料采管部、财务管理部备查（外地项目先用传真件后补交原件）各一份。

第七条材（物）料的盘存核查：

施工现场进仓、保管、领用、库存的材（物）料由公司财务管理部在材料采管部的协同下组织定期或不定期的材（物）料数量和完好性的盘存核查。

每个项目规定进行二次定期盘存核查，即在装修场地铺装完成和工程竣工前五天各一次。

发现问题应即行向主管副总和总经理书面报告，由总经理室根据问题情节和责任，及时对相关人员作出部分赔偿、全部赔偿，直至解除相关人员的劳动合同。

第八条材（物）料的损耗核查：

施工项目部（施工班组领用的材料）签字领用的材（物）料，由合约成本部在工程管理部和设计部的协同下，在项目施工的中期和后期分次进行核查。

材（物）料的使用损耗高于装饰定额的，则高于定额损耗部分由施工班组承担材（物）料进价的80%经济赔偿，赔偿款在公司支付施工班组当期施工款时扣除（此条款在施工项目部和施工班组签订施工合同时必须明确约定）。

施工项目部负责人和施工、材料管理员按上述计算方式赔偿10%—20%的经济损失。

第九条材（物）料的采购定价责任：

凡材料采管部采购的材（物）料单价（付款条件、品牌相同，批量基本相等）高于常规单价的（单价超过10%或单个品种进价总额超过2000元以上的，下同），每个施工项目发生一次，材料采管部必须认真总结工作教训；每个施工项目发生二次，由材（物）料采管部负责人赔偿80%经济损失（如由公司领导指定采购的则由指定领导赔偿经济损失）；每个项目发生三次及以上的由材（物）采管部负责人赔偿全部经济损失，（对收受回扣者一经查实加倍罚款），并解除主要责任人的劳动合同。

第十条建立材（物）料采购档案：

材料采管部应及时建立材（物）料采购档案，采购档案建档后及采购档案的内容增加时，应及时移送设计事务部、合约成本部、财务管理部各一份，档案保存年限为永久。

如经公司总经理室抽查，与