中小企业人力资源管理系统HR设计草案.docx
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中小企业人力资源管理系统HR设计草案
人事管理系统
1系统概述
人事管理系统是对人事信息的管理。
人事管理系统的功能主要包括：
人员基本信息管理、人员调配管理、劳动合同管理、人事档案管理、计划生育管理、员工年假管理、员工退休管理、员工考勤管理
1.2系统各元素的命名规则
人事部用户的命名
（1）信息系统管理的维护人员admin
（2）信息数据库的管理人员dboper
（3）人事部的人员命名有系统维护人员自定义
1.3模块以及子程序的命名
前缀+名称每个汉语拼音的首字母
功能模块
子模块命名前缀
人员信息
Ryxx_
人员调配
Rydp_
劳动合同
Ldht_
人事档案
Rsda_
计划生育
Jhsy_
员工年假
Ygnj_
员工退休
Ygtx_
员工考勤
Ygkq_
1.4数据库的命名
（1）数据库
hfzrs
（2）备份数据库
hfzrs_backup
（3）数据字段
用中文名汉语拼音之首字母，例如，字段中文名为“代码”，则字段命名为“dm”。
1.5管理系统总体结构
用户登陆界面布局如下：
登陆后主要界面为：
布局说明如下：
（1）本窗口为父窗口
（2）上方为主菜单
（3）左方为模块选项
（4）右方为模块具体功能选项
2模块具体说明
2.1人员基本信息管理
2.1.1基本概念
实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.1.2功能需求规定
（1）浏览查询。
查询条件可以由用户自定义选项
（2）录入、删除和更新。
操作员可以进行如上操作，权限可由系统管理员设定。
（3）统计：
操作员可以按照一定条件进行人员信息统计。
（4）自定义报表及打印。
打印的报表包括：
员工简历、各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。
2.1.3功能分解
2.1.4数据描述
2.1.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1.
人员基本信息表
Rs_ryjbxx
个人信息
2.
职称信息表
Rs_Zcxx
个人职称信息
3.
劳动合同信息表
Rs_Ldhtxx
个人劳动合同信息
4.
员工子女信息表
Rs_Ygznxx
员工子女信息
2.1.4.2人员基本信息表rs_ryjbxx
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
部门
Bm
Char（50）
3
姓名
Xm
Char（20）
4
性别
Xb
Bit
5
出生日期
Csrq
Datetime
6
民族
Mz
Char（10）
7
籍贯
Jg
Char（16）
8
参加工作时间
Cjgzsj
Datetime
9
进公司时间
Jgssj
Datetime
10
离开公司时间
Lkgssj
Datetime
11
职务（岗位）
zw
Char（100）
12
任职时间
Rzsj
Datetime
13
级别
Jb
Char（10）
14
编制
Bz
Char（10）
15
政治面貌
Zzmm
Char（10）
16
加入时间
Jrsj
Datetime
17
是否会员
Sfhy
Bit
18
文化程度
Whcd
Char（10）
19
毕业学校
Byxx
Char（100）
20
入学时间
Rxsj
Datetime
21
毕业时间
Bysj
Datetime
22
所学专业
Sxzy
Char（100）
23
户籍所在地
Hjszd
Char（20）
24
婚姻状况
Hyzk
Bit
25
登记结婚时间
Djjhsj
Datetime
26
配偶姓名
Poxm
Char（20）
27
配偶出生年月
Pocsny
Datetime
28
工作单位
Gzdw
Char（20）
29
办独生子女证时间
Bdsznzsj
Datetime
30
避孕措施
Bycs
Char（20）
31
学习简历
Xxjl
Char（200）
32
工作经历
Gzjl
Char（200）
33
现住址
Xzz
Char（50）
34
联系电话
Lxdh
Char（20）
35
身份证号码
Sfzhm
Char（15）
36
社会保险号
Shbxh
Char（20）
37
离退休时间
Ltxsj
Datetime
38
备注
Bzh
Char（100）
2.1.4.3职称信息表rs_zcxx
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
职称
Zc
Char（20）
3
职称级别
Zcjb
Char（10）
4
考评时间
Kpsj
Datetime
2.1.4.4劳动合同信息表rs_ldhtxx
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
签订（续签）劳动合同时间
Ldhtsj
Datetime
3
劳动合同期限
Ldhtqx
Int
4
（续签）合同起始时间
Htqssj
Datetime
5
（续签）合同终止时间
Htzzsj
Datetime
2.1.4.5员工子女信息表rs_ygznxx
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
子女姓名
Znxm
Char（20）
3
子女性别
Znxb
Bit
4
子女出生年月
Zncsny
Datetime
2.1.5主要用户界面设计
2.1.5.1人事基本信息管理窗口
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右方为数据显示表格
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，用户可以先看到编号、姓名、部门、职务、性别
双击数据项可看详细数据
2.1.5.2增加界面
2.1.5.3修改界面
2.1.5.4查询界面
说明：
比较符的下拉列表菜单会跟着字段名菜单的改变而做出相应的变换
比较值也会因字段名的菜单变换而产生相应的改变，例如当字段名为姓名时
比较值就会改为下列菜单供用户选择男和女
查询后界面
2.1.5.5用户自定义报表界面
确定后进入核服总需要的那些报表格式
2.2人员调配信息管理
2.2.1基本概念
实现对人员调配信息的管理，人员调配信息包括人员调入、凋出和内部调整信息。
2.2.2功能和操作权限
（1）浏览查询：
查询条件有姓名、性别、出生年月、文化程度、职务（岗位）、编制、部门（单位）、进公司时间、离开公司时间。
用户的浏览查询权限可由系统管理员设定。
（2）录入、删除和更新。
操作员可以进行如上操作。
权限可由系统管理员设定。
（3）统计：
操作员可以按照自定义条件进行人员调配信息。
（4）报表生成打印：
按照目前核服总提供的表样生成报表，并打印输出。
需要打印的报表包括：
人员统计表、人员增减月报表。
2.2.3功能分解
2.2.4数据描述
人员调配数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。
2.2.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1
人员基本信息表
Rs_ryjbxx
个人信息
2.2.4.2人员基本信息rs_ryjbxx
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
部门
Bm
Char（50）
3
姓名
Xm
Char（20）
4
性别
Xb
Bit
5
出生日期
Csrq
Datetime
6
籍贯
Jg
Char（16）
7
文化程度
Whcd
Char（10）
8
职务（岗位）
zw
Char（100）
9
进公司时间
Jgssj
Datetime
10
离开公司时间
Lkgssj
Datetime
11
编制
Bz
Char（10）
12
备注
Bzh
Char（100）
2.2.5主要用户界面设计
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右上方为数据显示表格
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，
双击数据项可看详细数据
其他功能如人员基本信息管理一样
2.3人员劳动合同管理
2.3.1基本概念
实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.3.2功能规定
（1）浏览查询。
查询条件为姓名、部门（单位）、签订合同时间、签订合同年限、合同其实时间、合同终止时间。
（2）录入、删除和更新。
权限可由系统管理员设定。
（3）统计:
按照一定条件对人员合同信息进行统计.
（4）报表及打印。
打印的报表包括：
员工简历、各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。
2.3.3功能分解
2.3.4数据描述
人员劳动合同数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。
2.3.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1
人员基本信息表
Rs_ryjbxx
个人信息
2
劳动合同信息表
Rs_Ldhtxx
个人劳动合同信息
2.3.4.2人员劳动信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
部门
Bm
Char（50）
3
姓名
Xm
Char（20）
4
性别
Xb
Bit
5
备注
Bzh
Char（100）
2.3.4.3劳动合同信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
int
2
签订（续签）劳动合同时间
Ldhtsj
Datetime
3
劳动合同期限
Ldhtqx
Int
4
（续签）合同起始时间
Htqssj
Datetime
5
（续签）合同终止时间
Htzzsj
Datetime
2.3.5主要用户界面设计
人员劳动合同信息管理窗口
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）图中有两个数据表格，左边的为员工姓名、编号，右边为合同信息
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，
双击数据项可看详细数据
其他功能如人员基本信息管理一样
2.4人事档案管理
2.4.1基本概念
实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.4.2功能规定
（1）浏览查询。
查询条件为编号、姓名。
（2）录入、删除和更新。
权限可由系统管理员设定。
2.4.3功能分解
2.4.4数据描述
2.4.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1
人员基本信息表
Rs_ryjbxx
个人信息
2
人事档案信息表
Rs_rsdaxx
个人劳动合同信息
2.4.4.2人员基本信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
姓名
Xm
Char（20）
3
备注
Bzh
Char（100）
2.4.4.3人事档案信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
int
2
档案身份
Dasf
Char（100）
3
档案变动情况
Dabdqk
Char（100）
2.4.5主要用户界面设计
人事档案信息管理窗口
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右上方为数据显示表格
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，
双击数据项可看详细数据
其他功能如人员基本信息管理一样
2.5计划生育管理
2.5.1基本概念
实现人员计划生育的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.5.2功能规定
（1）浏览查询。
查询条件为姓名、部门（单位）。
（2）录入、删除和更新。
权限可由系统管理员设定。
（3）统计：
操作远可以按照一定条件对人员计划生育信息进行统计
（4）报表及打印。
打印的报表包括：
职工婚姻、生育状况限登记表。
2.5.3功能分解
2.5.4数据描述
人员计划生育数据是人员基本信息表中的一些字段，所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。
2.5.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1
人员计划生育信息表
Rs_ryjbxx
个人信息
2
人员子女信息表
Rs_ryznxx
个人计划生育信息
人员计划生育数据表
2.5.4.2人员计划生育信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
姓名
Xm
Char（20）
3
性别
Xb
Bit
4
部门
Bm
Char（50）
5
出生年月
Csny
Datetime
6
登记结婚时间
Djjhsj
Datetime
7
配偶姓名
Poxm
Char（20）
8
配偶出生年月
pocsny
Datetime
9
配偶工作岗位
Pogzdw
Char（50）
10
避孕措施
Bycs
Char（50）
11
现在住址
Xzzz
Char（50）
12
户口住址
Hkzz
Char（50）
13
联系电话
Lxdh
Char（20）
14
备注
Bzh
Char（100）
2.5.4.3子女信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
int
2
子女姓名
znxm
Char（20）
3
子女性别
znxb
Bit
4
子女出生年月
zncsny
Datetime
2.5.5主要用户界面设计
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）图中有两个数据表格，左边的为员工信息，右边为员工子女信息，关联的两个数据表格。
（3）改变数据指针的按钮
其他功能如人员基本信息管理一样
2.6员工年假管理
2.6.1基本概念
实现员工年假的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.6.2功能规定
（1）浏览查询。
查询条件为姓名。
（2）更新。
权限可由系统管理员设定。
2.6.3功能分解
2.6.4数据描述
2.6.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1
人员基本信息表
Rs_Ryjbxx
个人信息
2
员工年假信息表
Rs_ygnjxx
个人年假信息
3
年假定义信息表
njdyxx
年假定义信息
2.6.4.2人员基本信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
姓名
Xm
Char（20）
3
参加工作时间
Cjgzsj
Datetime
4
备注
Bzh
Char（100）
2.6.4.3员工年假信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
int
2
本年度已休年假天数
Bndyxnjts
Int
3
本年度剩余年假天数
Bndsynjts
Int
2.6.4.4年假定义信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
参加工作年数
Cjgzns
Int
2
对应年假标准
Dynjbz
Int
2.6.5主要用户界面设计
员工年假管理窗口
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右上方为数据显示表格
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，
双击数据项可看详细数据
2.7员工退休管理
2.7.1基本概念
实现员工退休的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.7.2功能规定
（1）查询：
询条件为姓名、年度。
（2）更新。
权限可由系统管理员设定。
2.7.3功能分解
2.7.4数据描述
2.7.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1
人员基本信息表
Rs_Ryjbxx
个人信息
2
退休年龄定义信息表
Rs_Txnldyxx
定义退休年龄信息
2.7.4.2人员基本信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
姓名
Xm
Char（20）
3
出生日期
Csrq
datetime
4
编制
Bz
Char（10）
5
备注
Bzh
Char（100）
2.7.4.3退休年龄定义信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
性别
Xb
bit
2
编制
Bz
Char（10）
3
对应退休年龄
Dytxnl
int
2.7.5主要用户界面设计
员工退休管理窗口
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右上方为数据显示表格
（3）改变数据指针的按钮
（4）由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段，
双击数据项可看详细数据
2.8员工考勤管理
2.8.1基本概念
实现员工考勤的自动化管理、查询和统计，实现有关人事信息报表的自定义生成及打印
2.8.2功能规定
（1）浏览查询。
查询条件为姓名、部门（单位）、签订合同时间、签订合同年限、合同其实时间、合同终止时间。
（2）录入、删除和更新。
权限可由系统管理员设定。
（3）统计
（4）报表及打印。
打印的报表包括：
员工简历、各部门（各种编制、各种专业技术人员）的名册。
2.8.3功能分解
.8.4数据描述
2.8.4.1数据表目录
序号
中文名
表名
用途
索引
备注
1
人员基本信息表
Rs_Ryjbxx
个人信息
2
员工考勤信息表
Rs_Ygkqxx
员工考勤信息
员工考勤数据表
2.8.4.2人员基本信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
姓名
Xm
Char（20）
3
部门
Bm
Char（20）
4
备注
Bzh
Char（100）
2.7.4.3考勤信息表
序号
中文名
字段名
类型/长度
备注
1
编号
Bh
Int
2
考勤时间
Kqsj
Datetime
3
考勤类型
Kqlx
Char（10）
3
出勤情况
Cqqk
Bit
2.8.5主要用户界面设计
员工考勤管理窗口
布局说明
（1）左边为数据操作
（2）右上方为数据显示表格。
与前面的数据框不一样
由于显示的数据为统计的数据所以数据显示区前两项为编号、姓名
其余的为出勤、事假、旷工、产假、早退、迟到、夜班、工伤和工地。
（3）改变数据指针的按钮
3用户权限管理
建立用户信息表（USER），记录各用户的各项信息，包括以下内容：
用户名、全称、描述、密码、权限、登录次数、最近登录时间。
系统维护员具有：
增加用户、修改用户、删除用户权限
系统系统操作员具有：
对人事管理进行的所有操作的权限
权限是一组由0和1组成的字符串，有多少要设定权限的功能，就有多少位，按位去读出每一位，如果为0就没权限，如果为1就有权限。
就是说维护员为1110
操作员为0001
升级会员 