论文排版方法大全.docx

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论文排版方法大全

一、论文的排列格局：

每一大标题（封面、扉页、摘要、目录、篇、章等）都另起新页。

“另起新页”方法：

不要在上一页文字末尾键入若干回车符使其“挤”到下一页，而是采用段落格式设置：

光标置于要换页的行首：

菜单栏——格式——段落——换行和分页：

段前分页（勾选）——确定。

（该操作请于设置标题样式之后进行，不然设置会乱的）

有的学校教学生采用插入“分隔符-下一页”的办法。

但我认为不可取！

插入“分隔符-下一页”后，就把上下内容给“分节”了，这样往往会打乱页眉和页脚的设置。

该办法只适应于封面（扉页）与摘要、或摘要（目录）与正文之间需要分节的设置，而且要懂得设置。

我收到若干学生的论文，里面的排版就是因为插入“分隔符-下一页”后使页眉页脚出现混乱的。

有“段前分页”这一安全有效的办法为啥不用呢？

1、封面——可根据各校具体要求，下面是常规格式

① **大学（学院）

② 学生毕业论文（设计）

③ 题目

（与正文大标题相同）

④ 院（系）

⑤ 专业

⑥ 班级

⑦ 学号

⑧ 论文作者

⑨ 指导老师（职称）

⑩ 日期

2、扉页——

原创性及知识产权声明书

3、中文摘要及关键词——

（关键词3-5个）

4、外文摘要及关键词——

（英文摘要与中文摘内容要基本对应。

关键词3-5个）

5、目录——

（中文摘要、外文摘要、前言、正文章节及1～3级标题、结论、参考文献、附录、致谢等均列入目录）

4、前言——

5、正文——

大标题字数一般不宜超过20个字，如该标题不足以说明问题时，可以使用副标题。

（章与章之间另起新页）

6、结论——

7、参考文献——

8、附录——

9、致谢——

10、封底——

（用空白纸就行）

二、论文的格式规范：

1、页面设置

（菜单栏——文件——页面设置）

论文采用国际标准纸张规格：

A4210×297毫米，打印纸或复印纸印制。

页边距：

上（T）：

2.5～3厘米，下（B）：

2.5厘米，左（L）P：

2～2.5厘米,右（R）：

2～2.5厘米

装订线（T）0.5～0.8厘米，装订线位置（T）：

左。

纸张方向：

纵向。

2、段落设置

（菜单栏——格式——段落）

常规：

两端对齐（题目：

居中）

大纲级别：

正文文本

缩进（左右）：

0字符

特殊格式：

下拉选“首行缩进”2字符

间距（段前、段后）：

0行

行距：

1.5倍行距

3、字体字号设置

① 题目（含声明书、摘要、前言、参考文献、附录、致谢等的标题）：

黑体三号；副标题用四号黑体字；

② 摘要内容、关键词：

楷体小四号字，但“关键词”三字要加粗；

③ 正文一级标题：

黑体三号；

④ 正文二级标题：

黑体四号；

⑤ 正文三级标题：

宋体加粗小四号；

⑥ 正文字体一般为宋体小四号，一般情况下不采用斜体；

⑦ 正文中英文字符均为TimesNewRoman体；

⑧ 图表字号采用小5号字体。

4、参考文献的格式

按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并作上标处理，如“[1]、[2]”。

参考文献字号通常采用宋体五号。

① 期刊：

著者.题名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：

起止页码

② 著作：

著者.书名[M].出版地：

出版社，出版年：

起止页码

③ 报纸：

著者.题名[N].报纸名，出版日期（版次）

④ 论文集：

著者.题名[C].论文集名.出版地：

出版者，出版年，起止页码

⑤ 研究报告：

著者.题名[R].出版地：

出版者，出版年份：

起始页码

⑥ 学位论文：

著者.题名[D].保存地：

保存者.年份：

起止页码

⑦ 电子文献：

主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].出处或可获得地址、发表或更新日期

⑧ 专利：

专利所有者.题名[P].国别：

专利号，发布日期.

⑨ 标准：

标准编号，标准名称[S].

⑩ 条例：

颁布单位.条例名称[Z].发布日期

5、标点符号

中文标点采用全角状态下输入，如：

， 。

 ！

 “ ？

 ：

 ； （）等；

英文正文则采用标准英文标点符号。

6、样式设置：

封面内容、扉页、目录等均采用“正文”样式；中文摘要、外文摘要、前言、居中的正文章节、结论、参考文献、附录、致谢等均设置为“标题1”；正文的1～3级标题分别设置为“标题2”、“标题3”、“标题4”、……。

设置“样式——字体——字号”，均可从格式栏上的下拉窗中选择，“样式”中没有适合的（如标题4、标题5……），可以直接输入后回车。

设置题目标题，还在于以后插入目录做准备。

7、字体字号设置顺序：

先设置摘要内容；设置正文、前言、结论、附录、致谢内容；设置参考文献内容。

再分别设置题目、一级标题、二级标题、三级标题。

这样先后操作，便于统一格式。

三、不同要求的页眉和页脚：

（一） 页眉设置：

通常，“首页”（封面）和“次页（扉页）”不设置页眉，“摘要”起才设置页眉。

而且，各节内容（如“摘要”、“目录”、“正文章节”等）也会要求设置不同页眉。

具体操作步骤：

1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。

2、要设置不同页眉的，做如下操作：

①光标置于要设置不同页眉的页首：

菜单栏——插入——分隔符——（出现“分隔符”对话框）——分节符类型——连续——确定；

（有的Word版本只有插入“下一页”选项的：

①、光标置于设置不同页眉的上一页页末：

菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定。

）；

（有时，要设置不同页眉的内容在同一页内，可以不用先换新页，用插入“下一页”的方法就行。

但论文排版，习惯是先写论文后排版，要设置不同页眉的内容，往往是早已分开成上下页了，故出现这种情况极少。

【不提倡，怕乱！

】）

②菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现‘页眉和页脚’浮动工具条）

——光标置于该页的页眉，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失；

③有不同页眉要求的，要重复以上“2、①②”的设置；

④ 分别在各个（节）设置好的页眉里输入内容。

⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。

另外，插入“页眉”之后，Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线，目的是区分“页眉”与“正文”。

有的院校规定不要横线或其他横线款式时，可做如下设置：

双击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——（出现“边框和底纹”对话框）——边框——选择“无”；或“自定义”——线型：

选择合适的；应用于：

段落；再点选“预览”图形的下端（其它三边不选）——确定。

（二）页脚设置：

页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去的。

而必须是“插入”系统默认的页码，才会有动态变化。

论文往往对页脚有这样的要求：

“首页（封面）”和“次页（扉页）”不插入页码；“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……；从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……。

具体操作步骤：

1、“首页”’、“次页”不插入页码的不做任何操作。

2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……，做如下操作：

① 光标置于“摘要”的页首：

菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。

（如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的，可以省略这一步）

② 菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具条）——光标置于“摘要”的页脚，点击浮动工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。

③ 点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——（出现“页码格式”对话框）——数字格式：

下拉选择“I,II,III,……”；页码编排——选“起始页码”：

修改“1”——确定。

④ 点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）。

⑤ 关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。

3、从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……，做如下操作：

① 光标置于“正文”的页首，重复上面“2、①”的设置。

② 菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于“正文”的页脚，重复上面“2、②”的设置。

③点“设置页码格式”——数字格式：

下拉选择“1,2,3,……”；页码编排——选“起始页码”：

同样修改“1”——确定。

④⑤ 按照上面“2、④⑤”的操作。

（三）奇偶页的页眉和页脚：

有些论文，要求奇数页页眉输入总标题、偶数页分别输入各章节标题。

或，为装订后方便检阅，要求奇数页的页码靠右、偶数页的页码靠左。

这就要选择“奇偶页不同”版式并对其进行具体设置了。

菜单栏——文件——页面设置——版式：

奇偶页不同（勾选）——确定。

1、奇偶页页眉：

奇数页页眉：

在第一页时不用专门设置，点菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉（可以看到页眉左上角显示“奇数页页眉-第1节-”字样）——直接输入内容（总标题）。

需要设置正文与封面等不同的，要先插入分隔符（可参考上面专条操作）。

2、偶数页页眉：

①第1节偶数页页眉：

参考奇数页页眉，点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉-第1节-”字样）——直接输入章节标题；

②第2节起的偶数页页眉：

光标分别置于上面奇数页的页尾——菜单栏——插入——分隔符——分隔符类型——偶数页——确定。

菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉（可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉-第2节-”字样）——点工具条上的“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失——再输入章节标题。

3、奇偶页页脚：

参考以上的操作插入页码——选页码——点页面格式栏上的“右对齐”。

但奇数页插入页码后，会出现奇数页显示1、3、5、……，偶数页应该显示2、4、6、……却是空的间隔页码。

这时，光标置于偶数页页脚——点工具条里的“插入页码”——再点“左对齐”就行。

（四）特殊页码格式“第1 页 共？

页”的设置：

有的院校对页脚有特殊要求，即要求正文页码用“第1 页 共？

页”表示。

一般操作，点“‘页眉和页脚’浮动工具条”上的“插入‘自动图文集’”（第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”就行。

但是，Word系统默认的“共Y页”是整篇文档的总页数。

由于论文对页脚的要求是：

“摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字I,II,III,……和1,2,3,……表示，且据从“1”起计。

假设，整篇文档的总页数是50页，除去封面、扉页、摘要、目录等（假设是5页吧），剩下的正文页数就只有45页了。

可以简单的手工输入“共45页”的，但正文内容会随时修改而增减，这样势必都要手工修改“共Y页”了。

上面讲过，页码必须是“插入”系统默认的才会有动态变化。

这个问题，就要借助于“域代码”了：

不同页脚的设置，上面“

（二）2、”已经讲得详细，在这里就不要赘述了。

其中，①②③参照上面的“

（二）2、①②③”操作。

④ 点“插入‘自动图文集’”（“页眉和页脚浮动工具条”的第一个按钮）下拉菜单选择“第X页 共Y页”。

 这时页码显示为：

“第1页 共50页”。

⑤ 按Alt+F9，这时页码转换为域代码，变成：

“第 {PAGE} 页 共 {NUMPAGES} 页”。

⑥复制域代码符号使其变成：

“第 {PAGE} 页 共 {{NUMPAGES}} 页”，（注意符号不能直接从键盘上输入），修改后项，使成为：

“第 {PAGE} 页 共 {={NUMPAGES}-5} 页”，（注意“=”的前面和“-5”的后面有空格）。

⑦再按Alt+F9，域代码转换为直观页码，成功地变为：

“第1页 共45页”。

⑧ 最后，关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。

（五）误操作处理：

有时，会由于误操作，在文档里胡乱插入了很多“分隔符（分节符）”，可又不知道哪里已经插入、插入了多少。

这就会出现：

不是“页眉（页码）”链接不上，就是上钻下窜跑到上（下）分节里面去了。

而一删除错误，又会把其它原来设置好好的“页眉（页码）”给删除掉。

碰到这种情况，可以这样处理：

1、菜单栏——工具——选项——视图——格式标记——全部（勾选）——确定；

2、查看文档中已经“暴露”出来的胡乱的“分节符”——光标置于之前——按Delete键逐一删除；

（或：

菜单栏——视图——普通——选“分节符”——删除）

3、关闭“格式标记——全部”——重新插入“分隔符”并设置“页眉（页脚）”。

四、生成目录：

（一）通用目录的插入：

目录不要手工输入进去的，必须是系统自动生成的，按Ctrl＋目录标题可以查到相应的正文内容。

由于上面“二、6、”已经做了大量的工作，在这里，操作就容易了。

总的操作是：

1、菜单栏——视图——选“页面”视图。

（也许很多人都喜欢选“页面”视图。

这里就再强调一下，采用该视图可获得“所见所得”效果）

2、在正文中，把要成为“目录”的章节标题（题目）设置成系统格式“标题”（如标题1、标题2、标题3、……等），并还可以根据要求再设置字体、字号、对齐、间距等格式。

有几种设置方法，就看你的操作熟练程度了：

①、分别刷选要成为目录标题的题目——格式栏——样式（字体左侧）：

下拉选择需要的标题样式。

这就是上面“二、6、”讲过的，设置“样式——字体——字号”。

②、先按“①、”设置一个“标题”——点该“标题”——工具栏——格式刷（按钮是“一把刷子”）——再分别“点刷”要成为同级目录标题的题目。

这样可保证设置的“字体”、“字号”相同。

③、先按Ctrl——分别“刷选”要成为同级目录标题的题目（多选）——再按Ctrl+Alt+1。

这样就一次搞定了。

（其中“1、2、3……”是标题级别）

3、光标置于要插入目录的地方：

先输入“目录”两字并回车——菜单栏——插入——引用——索引和目录——（出现“索引和目录”对话框）——目录：

默认或根据需要设置——确定。

有说可从“菜单栏——视图——工具——大纲”中设置，但因为往往会把不要列入目录的内容也一起归入了。

插入目录后，可用“更新整个目录”（见下）检测。

萝卜白菜各有所爱。

（二）特殊目录页码的设置：

有时，学校要求正文页码用：

-1-、-2-、-3-、……等格式，而目录页码则要统一用：

1、2、3、……，这时就要特别设置了：

1、先设置正文页码数字格式，点“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”——数字格式：

下拉选择“1,2,3,……”。

2、点页码“1”——在其左右输入横杆“-”（只输入一个页码就行，下面同节页码会默认其设置；其他格式也然），这时页码形成：

-1-、-2-、-3-、……。

3、按上面的

（一）插入目录的方法生成目录，这样的目录页码就是：

1、2、3、……的了。

（三）更新目录：

目录生成后，有时文档内容可因增加或删节、标题会有修改，但只要是自动生成的，就可以自动更新：

光标置于自动生成的“目录”上——右键——更新域——（出现“更新目录”对话框）——根据需要点选“只更新页码”或“更新整个目录”——确定。

经过以上四方面的设置操作，整个毕业论文的Word排版工作就大功告成了。