3办公事务管理.docx

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3办公事务管理

第三章办公事务管理

一、办公事务主管岗位职责

二、办公事务专员岗位职责

三、行政办公秘书岗位职责

四、办公用品订购审批单

五、办公用品台账

六、报废物品清单

七、办公用品领用表

八、办公设备登记表

九、办公文书会签单

1．文件会签单

2．行文单

3．目录表

十、印章使用登记表

１．印章使用审批表

２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表

十二、办公用品管理流程

1．办公用品购买流程

２．办公用品领用流程

十三、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程

２．办公设备询价流程

３．办公设备比价流程

４．办公设备采购流程

十四、文书档案管理流程

１．发文管理流程

2．收文管理流程

3．档案归档流程

4．档案借阅归还流程

5．档案销毁流程

十五、往来信件管理流程

十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程

2．使用流程

十七、公司证照管理流程

一、办公事务主管岗位职责

二、办公事务专员岗位职责

三、行政办公秘书岗位职责

四、办公用品订购审批单

部门

使用人

填表时间

序号

物品名称

规格

数量

单位

特殊要求

需求时间

订购原因：

部门主管审批意见：

行政部门审批意见：

签字：

年月日

如果金额超过审批权限请行政总监签批

意见：

签字：

年月日

五、办公用品台账

项目

物品名称

编号

数量

单价

入库时间

备注

编制：

行政部填写人（签字）：

六、报废物品清单

物品编号

物品名称

数量

单价

出厂时间

使用时间

报废类型

报废原因

以上物品本部门

申请报废处理意见：

部门主管（签字）

办公事务专员

□同意报废处理□不同意报废处理办公事务专员（签字）：

办公事务主管

□同意报废处理□不同意报废处理办公事务主管（签字）：

七、办公用品领用表

年月日

部门

领用人

核发

序号

物品名称

规格

数量

单位

用途

单价

总价

领用人：

主管：

保管员：

八、办公设备登记表

年月日

设备名称

编号

厂名或品牌

出厂时间

购买时间

使用年限

规格

颜色

附属设备

价格

存放地点

环境要求

主要用途简介：

管理部门

负责人

使用部门

责任人

九、办公文书会签单

1．文件会签单

发文单位

发文文号

发文日期

年月日

时限

普通件

急件

特急件

密级

普通

秘密

机密

绝密

标题

会签顺序

单位

收文时间

发文时间

会签人（签字）

1

月

日

时

月

日

时

2

月

日

时

月

日

时

3

月

日

时

月

日

时

备注

注：

会签文件附在会签单后。

２．对外行文单

编号：

日期

拟稿人职务、姓名

行文字号

行文标题

内容简介

经济审核人

法律审核人

行政部经理

总经理

备注

３．发文目录表

文件号

文件标题

领导签发

拟稿部门

密级

发放范围

份数

登记日期

发出日期

封号

明细

帐页

备注

十、印章使用登记表

１．印章使用审批表

编号

用章部门

盖章时间

公章类别

盖章次数

文件发文号

文件名称

备注：

用章人（签章）

批准人（签章）

注：

请在备注栏中简要说明盖章用途。

２．印章使用登记表

盖章时间

文件名称

发文号

公章类别

盖章次数

使用人

批准人

备注

十一、文书档案借阅审批表

编号

文书档案名称

密级

起草人

起草部门

起草日期

归档日期

借阅原因：

借阅人（签字）：

年月日

行政部意见：

主管（签字）：

年月日

批准人意见：

批准人（签字）：

年月日

十二、办公用品管理流程

１．办公用品购买流程

２．办公用品领用流程

十三、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程

２．办公设备询价流程

３．办公设备比价流程

４．办公设备采购流程

十四、文书档案管理流程

１．发文管理流程

2．收文管理流程

3．档案归档流程

4．档案借阅归还流程

5．档案销毁流程

十五、往来信件管理流程

十六、公司印章管理流程

１．印章制刻申请流程

2．印章使用流程

十七、公司证照管理流程