公函格式与范文.doc

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公函格式与范文

本文提要：

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.

   1.概述

   函,即信函,或称书信。

公函,即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

   公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

   公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:

用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

（）另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。

不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

   2.写作要点:

   公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

（1）标题

   跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。

有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

另外,标题的右上方要有编号。

（2）正文

   正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

   （3）落款

   法定作者、日期,并加盖公章。

   公函的写作要求是:

一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

   3.范文

   范文一

   ××市人民政府关于在铁路压煤改线

   ×××站建立交桥的函

   [××××]××

   ×××委员会:

   ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。

由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。

工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。

为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座,以适应当地生产和需要。

可否盼复。

   ××市人民政府

   ××××年××月×日

   范文二

   关于商洽代培统计人员的函

   ××金融管理干部学院:

   得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。

现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。

如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

   此致

   敬礼

   ×××机床厂（公章）

   ××××年×月×日