红头文件(请示、通知)详解.doc
《红头文件(请示、通知)详解.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《红头文件(请示、通知)详解.doc（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
份数序号，机密以上文件用此号
绝密保存30年以上
机密保存20年以上
秘密保存10年以上
公文格式样张
根据国务院国发〔2000〕23号文件
3号黑体
000001机密★20年
特□急
或急件
一、眉首，5个要素，约占弱
这部分空着给上级领导批示用
发文机关标识，用小标宋体红色标识。
作者代字，3号仿宋
XX省XX厅文件
不编虚号、不加“第”字
六角括号
空2行
3号仿宋
3号仿宋
上行文用
XX〔XXXX〕×号签发人：
□×××
标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号
红色反线，156mm
空2行
或意见
文种
XX省XX厅关于×××的请示
正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。
二、主体，七个要素，约占多一些
作者
事由
空1行
全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。
×××××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××
分项，先用汉字，再用阿拉伯数。
（一）×××××××××××××××××××××××
1、×××××××××××××××××××××××××
（1）××××××××××××××××××××××××
盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。
①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。
附件仅一件时，不写件号
空一行
盖印时，上不压正文，下压成文时间。
□□附件：
1.××××××××
2.××××××××
不用写单位名称
（XX省XX厅印章）
上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。
××××年×月×日□□□
用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。
□□（联系人：
×××，电话：
×××）
3号仿宋
4号仿宋
注释：
1、××××，××××××
2、××××，××××××
上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。
文种
类属
类别词
最多5个
3号黑体
三、版记，四个要素
不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。
3号小标宋
主题词：
××□××□××
□抄送：
×××，×××，×××。
3号仿宋
有附件时，版记可放在附件的最后。
印发机关
行政文件纸全部采用国标A4纸
用阿拉伯数字标识
3号仿宋
□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□
绝密保存30年以上
机密保存20年以上
秘密保存10年以上
根据国务院国发〔2000〕23号文件
份数序号，机密以上文件用此号
公文格式样张
一、眉首，5个要素，约占弱
3号黑体
联合发文时，一个作者占一行。
000001机密★20年
或急件
特□急
3号仿宋
六角括号
不编虚号、不加“第”字
XX省XX厅文件
空2行
平行文、下行文或上行文的报告，文号放中间。
作者代字，3号仿宋
XX〔XXXX〕×号
标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号。
空2行
红色反线，156mm
XX省XX厅关于×××的通知
文种
事由
作者
空1行
二、主体，七个要素，约占
全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。
正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。
×××××：
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××
（一）×××××××××××××××××××××××
分项，先用汉字，再用阿拉伯数。
1、×××××××××××××××××××××××××
（1）××××××××××××××××××××××××
①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××首先，（一是）××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××第三，（三是）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。
空一行
盖印时，上不压正文，下压成文时间。
□□附件：
1.××××××××
一个单位发文不用写单位名称，多个单位联合发文时要署名单位名称。
2.××××××××
附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。
（XX省XX厅印章）
××××年×月×日□□□
用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。
4号仿宋
注释：
1、××××，××××××
2、××××，××××××
文种
最多5个
类别词
类属
上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。
不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。
3号黑体
三、版记，四个要素
3号小标宋
主题词：
××□××□××
人大
党委
民主党派
群团
政协
政府
□抄送：
×××，×××，×××，×××，×××，×××，
3号仿宋
抄送顺序
其它
企业
事业
×××，×××，×××。
3号仿宋
有附件时，版记可放在附件的最后。
印发机关
行政文件纸全部采用国标A4纸
用阿拉伯数字标识
3号仿宋
□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□
升级会员 