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工程移交管理制度

工程移交管理制度

1、制定目的:

  为了加强集团工程项目建设管理的制度化、规范化、程序化,确保竣工工程交验工作顺利有序进行,提高业主满意度,以良好的售后服务树立集团的品牌形象,根据工程项目的特点,制定本方案;

2、适用范围:

2.1本方案适用于集团所属各项目公司。

2.2本方案适用于集团项目公司内部与业主的移交。

2.3本方案适用于通过政府质量监督部门竣工验收合格的工程,包含室外配套工程。

3、组织构成:

  竣工工程交验工作由项目公司副总经理协调,工程部经理主持,工程部工程师、招商部代表、业主代表、施工单位代表、物业公司相关专业人员参加。

4、职责分工:

4.1项目公司副总经理:

负责协调工作;

4.2工程部经理:

负责主持及具体组织维修服务工作;

4.3招商部代表:

明确售房合同中交房标准,负责与业主预约联系,确定竣工工程的交验计划和时间,与业主履行房屋交接手续。

4.4物业公司代表:

熟悉售房合同中交房标准,了解工程设备设施,熟悉水电暖通的铺设位置,无功能性质量问题时对工程项目进行接管,资料接收,负责售后服务,负责与业主履行房屋交接手续。

4.5施工单位(含分包单位):

按工程部转交的维修单要求进行维修。

5、竣工工程交验工作基本流程:

 物业接管业主初验钥匙交接

 

5.1物业接管流程:

物业公司进行复验,

问题销项、接管工程

项目工程部通知招商部

5.2业主初验流程:

业主满意

进入5.3流程

5.3手续交接程序:

房屋质量保修书、使用说明书办理

入住通知书、入园确认书等程序办理

质量保修

物业服务

6、实施细则:

6.1工程竣工验收合格后,项目公司工程副总组织召开竣工工程交验会议,成立竣工工程交验组织机构,启动竣工工程交验工作。

6.2招商部制定向业主交房计划,报项目公司副总批准后抄送物业公司。

6.3物业公司根据交接计划,安排管理人员提前进驻现场对交验项目进行介入,了解工程设备设施、室内外水路、电路、消防管道的铺设位置及走向;道路绿化路灯等如发现问题,及时反馈给工程部,并对以上问题进行跟踪检查;

6.4工程部通知物业公司正式交接验收;

6.5竣工交验小组对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设备设施等进行验收。

6.6对验收中发现的质量问题,由工程部填写各类遗留问题统计表,约定期限由施工单位负责整改,并商定时间复验。

6.7对验收项目设施齐全,符合标准的,由物业公司接收;对验收项目设施不全,或存在重大问题的,物业公司暂不接收,由工程部组织施工单位进行整改后再进行验收。

6.8招商部、物业公司、工程部陪同业主对工程进行初验,将发现的质量问题记录下来,及时解释或维修。

工程部维修整改后,物业公司、工程部、招商部共同组织业主复验,验收合格后办理相关书面手续,交钥匙,进入售后服务和质量保修。

7、验收项目及标准:

7.1房屋主体部分:

7.1.1验收项目:

土建分项(梁、柱、板、顶棚、墙面、地(楼)面、楼梯、扶手、外檐)、水电(给水系统、排水系统、地漏、水表、插座、开关、照明灯具、配电箱、疏散指示灯、电表)、门窗、空调、消防设施、电梯。

7.1.2验收标准:

符合设计图纸要求、国家建筑工程质量验收标准、售房合同约定,见附件。

7.2室外配套部分:

7.2.1验收项目:

室外道路、管网、绿化、停车位、路灯、水系运行、室外广播系统、卫生状况等

7.2.2验收标准:

室外道路路面完成,无积水,管网阀门开闭灵活有效,停车位划分清晰,路灯控制运行正常,水系喷泉、室外广播等运行正常,室外洁净卫生。

8、工程资料的移交接管:

8.1项目公司向物业提供以下工程资料移交:

工程技术资料

建筑消防验收合格证

建设工程竣工验收备案书

9、质量保修:

按《建设工程质量管理条例》执行。

在质量保修期内,在使用过程中业主或物业管理人员发现的问题,如属建筑施工或产品质量的缺陷,书面或电话通知缺陷责任单位,要求缺陷责任单位进行修理返工或更换;如属业主使用不当造成的问题,由物业公司与业主协调解决。

当缺陷责任单位不履行保修义务时物业部门有权另行选择单位维修,发生费用和造成损失的从质量保修金中扣除;

10、附件:

10.1工程资料移交表

10.2单位工程质量检查记录

10.3单位工程验收交接表

10.4公共配套措施验收交接表

10.5入住通知书

10.6入园确认书

10.7交付使用收费清单

10.8房屋交房标准(表样)

 

10.1工程资料移交表

工程名称:

序号

工程资料名称

移交日期

页数(张)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交单位(公章)

 

接收单位(公章)

签字:

年月日

签字:

年月日

10.2

单位(子单位)工程交验检查记录

工程名称

施工单位

 

序号

项目

抽查质量状况

质量评价

优良

合格

不合格

1

建筑与结构

室外墙面

2

变形缝

3

水落管,屋面

4

室内墙面

5

室内顶棚

6

室内地面

7

楼梯、踏步、护栏

8

门窗

1

给排水与采暖

管道接口、坡度、支架

2

卫生器具、支架、阀门

3

检查口、扫除口、地漏

4

散热器、支架

1

建筑电气

配电箱、盘、板、接线盒

2

设备器具、开关、插座

3

防雷、接地

1

智能建筑

机房设备安装及布局

2

现场设备安装

3

1

通风与空调

风管、支架

2

风口、风阀

3

风机、空调设备

4

阀门、支架

5

水泵、冷却塔

6

绝热

1

电梯

运行、平层、开关门

2

层门、信号系统

3

机房

观感质量综合评价

检查结论

年月日

单位工程验收交接表

10.3

工程名称

 

移交时间

 

移交项目

 

施工单位

 

保修单位

 

联系人及联系方式

 

验收内容、范围和数量:

 

工程已经施工完毕,经项目公司和物业公司共同验收合格,

现由项目管理公司移交给物业公司管理,包含如下内容:

1、

2、

3、

... 

 

 

 

 

验收结论遗留问题及整改期限

 

 

 

 

 

接受(),不接受()

1、

2、

3、

...

 

 

 

 

移交单位(盖章)

 

接收单位(盖章)

 

(签字)

(签字)

日期:

年月日

 

日期:

年月日

公共配套设施验收交接表

10.4

工程名称

 

移交时间

 

移交项目

 

施工单位

 

保修单位

 

联系人及联系方式

 

验收内容、范围和数量:

工程已经施工完毕,经项目公司和物业公司共同验收,

现由项目管理公司移交给物业公司管理,包含如下内容:

1、

2、

3、

 

 

 

 

 

 

验收结论:

同意接受(),不同意接受()

遗留问题及整改期限

 

 

 

 

 

1、

2、

3、

 

 

 

 

 

移交单位(盖章)

 

接收单位(盖章)

 

(签字)

(签字)

10.5入住通知书

尊敬的:

您好!

1.欢迎您入住,请您接到本通知后,于年月日前按入住通知书要求前来办理入住手续。

2.办理入住时,请携带《入住通知书》、《入园确认书》;有效身份证件;购房合同;购房发票原件及相关费用(交付证明)等资料,以备查验,并按入住通知书、交付使用收费清单办理入住手续。

3.为了您在办理过程中不致拥挤,顺利而快捷的办理该单位的入住工作,请您按规定时间前来办理各项手续。

如您因外出无法按时前来办理,请提前致电我们并确定来访时间。

特此通知

 

※※※※※公司

年月日

办理房屋交付地点:

※※※※※

联系电话:

※※※※※

 

10.6

入园确认书

尊敬的:

您认购的号楼,现以具备交付条件,请阅读收楼需知,按以下程序办理入住手续。

※※※※※公司

年月日

2.财务部

已付清楼款及各项费用

特此证明

经办人签字:

年月日

1.招商部

入住资格审查合格

特此证明

经办人签字:

年月日

3.物业公司收费处

已付清入住各项费用

特此证明

经办人签字:

年月日

 

4.物业公司客服部

已签订相关物业协议

特此证明

经办人签字:

年月日

5.楼层

入住收楼完毕

特此证明

业主签字:

经办人签字:

年月日

 

10.7交付使用收费清单

公司#楼层

收费单位

收费项目

收费标准

备注

房管部门

测绘费

*元/M2

代缴代扣

物业公司

物业费

独栋*元/M2/月

按*个月收取

分层*元/M2/月

按*个月收取

 

工程交房标准(样表)

10.8(表格内容各项目公司确定后报备集团工程部、集团招商部)

栋号

整栋

分层

1.

外墙

1-2层花岗岩

2层以上面砖

2

内墙:

墙面水泥混合砂浆抹灰。

墙面水泥混合砂浆抹灰。

3

顶棚:

不粉刷、不吊顶

不粉刷、不吊顶。

公共部分墙面及顶部是否做乳胶漆涂料,轻钢龙骨吊顶、纸面石膏板等。

4

地面:

地坪水泥砂浆拉毛。

地坪水泥砂浆拉毛。

公共部分楼梯间铺贴地板砖。

5

门窗:

外门窗——塑钢门窗,中空玻璃;疏散通道防火门。

内门--楼梯间、管道井为防火门。

外门窗——塑钢门窗,中空玻璃;疏散通道防火门。

内门--楼梯间、管道井为防火门。

6

厨房:

X

X

7

卫生间:

地面做防水保护层,做上、下水管。

洁具及水龙头等业主自行安装。

地面做防水保护层,做上、下水管。

洁具及水龙头等业主自行安装。

8

阳台:

X

X

9

电梯:

()品牌电梯。

()品牌电梯。

10

地下室

内墙涂料,地坪水泥砂浆拉毛

内墙涂料,地坪水泥砂浆拉毛

11

屋面

是否上人屋面等;

12

室外配套

1.车位数量等;2.道路畅通;

3.环境卫生;

4.路灯通讯;5.绿化景观;6.室外管网等

13

其它:

1.知名品牌分户式中央空调,

2.电话、宽带穿线管引入弱电井。

每层预留电话、宽带预留口

3.强电是否穿线、面板是否安装等;

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