物机部机构人员岗位职责.docx

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物机部机构人员岗位职责

物机部机构、人员岗位职责

机构名称

物机部

机构目标

1.职能管理目标：

按照精细化管理要求，完成项目物资设备工作任务。

2.职业水准目标：

执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度，实现项目物资设备管理各项工作目标。

3.提供服务目标：

通过物资设备精细化管理，满足项目施工需要。

机构职责简述

一、主要职责

（一）公共部分：

1.执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。

2.编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划，上报公司审批。

3.执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。

4.拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；分类别建立物资设备合同管理台帐。

5.对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理。

6.组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查。

7.负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。

8.负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。

9.负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。

10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。

（二）物资部分：

1.负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。

2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。

3.负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验。

4.负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备。

5.负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。

6.负责清点剩余及废旧物资，提出处置建议方案，上报审批。

7.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。

（三）设备部分：

1.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。

2.负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批。

3.负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。

4.参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。

5.负责单机（车）核算。

建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。

6.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。

负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算；负责完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备。

7.负责编制、下达机械设备维护保养计划；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施。

8.参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。

9.参与公司投资设备的转让、租赁、报废等，参与公司开展的设备资产清查。

二、配合职责

1.参与项目施工调查。

负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，协助确定预制场、搅拌站等场地布局，撰写书面调查报告或调查纪要。

2.参与编制《项目管理策划书》。

负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。

3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。

负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。

4.参与执行项目《经济承包责任书》。

负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。

5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。

负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。

6.参与项目科研和节能减排管理。

负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施。

7.参与项目安全质量管理。

参与建立项目安全质量体系，制定物资设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析。

8.参与项目进度控制。

负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。

9.参与项目分包管理。

负责对分包方进场的物资设备进行验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等。

10.参与项目预算、债权债务管理。

负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处置等）进行管理。

11.参与项目资金、税务管理。

协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等；提供真实设备发票。

12.参与项目经济活动分析及财务决算。

负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议，经批准后组织实施。

13.参与项目责任成本测算、分解、分析。

配合成本部门完成物资设备配置（含租赁）、供应（含自采与集采）、消耗等责任成本的测算与分析。

14.参与项目变更索赔。

按照施工合同相关条款的要求，收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。

15.参与项目后评价管理。

负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。

对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程，对出现的问题提出预防性措施，总结经验与教训。

16.参与综合管理。

负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况，提出管理建议或解决措施；负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。

17.参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。

负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分；负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分；负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料，填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。

三条红线

1.违规签订物资设备采购、租赁合同，未经审批擅自调整公司签订合同条款。

2.违规处置废旧物资设备,所得未全额上缴财务，私设小金库、接受回扣等。

3.接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请，为其提供非法便利，损害企业利益。

八个注意

1.严格遵守法律法规，严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。

注意工作中的廉洁自律，注意执行的严谨性、及时性，认真履行岗位职责批。

2.及时开展物资设备岗位培训与技术交底，注意培训岗位要全面（含管理、指挥、操作、维修、保养等）、教材要制定要科学，培训计划要有针对性。

3.认真编制和申报物资申请计划、设备配置（租赁）计划，注意数据的准确性、完整性并申报时限。

4.加强物资收方、设备进场管理。

特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验，设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。

5.加强现场物资设备管理，特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理，物资发放是否实行限额发料，是否按月进行物资设备盘点，是否开展定期核算。

6.加强现场物资设备调剂。

周转材料应通过加快周转次数降低成本，租赁设备应合理配置提高利用率，闲置物资设备应及时退还退租。

7.加强对供应商的管理，认真组织项目评价并参与公司评价，有问题及时申报。

注意评价事实要真实、评价依据要科学。

8.组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评，注意工作方式、考核标准是否合理。

机构基本职能要求

1.组织实施能力：

能够合理组织实施项目物资设备管理工作。

2.产品交付能力：

能够按期、保质实现部门各项管理目标。

3.产品服务能力：

能够严格执行公司各项物资设备管理制度，为项目精细化施工提供物资设备保障。

实现目标基本路线

1.细化、分解公司下达的物资设备管理指标、任务，积极组织落实。

2.制定项目物资设备管理目标和具体措施。

3.加强项目物资设备管理工作的现场监督检查。

产品列表

1.各项物资设备政策得到有效贯彻落实。

2.各项物资设备管理工作任务如期完成。

岗位名称

物机部部长

岗位目标

1．职能管理目标：

完成本项目物资设备管理任务，实现公司下达的各项物资设备管理指标。

2．职业水准目标：

能组织处理本项目物资供应、设备使用、核算与管理等问题。

3．提供服务目标：

确保物资设备现场管理规范有序，满足施工生产需要。

岗位职责

简述

一、主要职责

（一）公共部分：

1.主持项目部物资设备部工作，履行公司确定的岗位职责，执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。

2.负责编制项目物资申请计划、设备配置计划、设备租赁计划，上报公司审批。

3.负责执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。

4.负责拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；负责分类别建立物资设备合同管理台帐并编号存档。

5.负责对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理。

6.组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查。

7.负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。

8.负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。

9.负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。

10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。

（一）物资部分：

1.负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。

2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。

3.负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验。

4.负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备。

5.负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。

6.负责清点剩余及废旧物资，提出处置建议方案，上报审批。

7.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。

（三）设备部分：

1.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。

2.负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批。

3.负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。

4.参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。

5.负责单机（车）核算。

建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。

6.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。

负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算；负责完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备。

7.负责编制、下达机械设备维护保养计划；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施。

8.参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。

参与公司投资设备的转让、租赁、报废等，参与公司开展的设备资产清查。

二、配合职责

1.参与项目施工调查。

负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，协助确定预制场、搅拌站等场地布局，撰写书面调查报告或调查纪要。

2.参与编制《项目管理策划书》。

负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。

3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。

负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。

4.参与执行《经济承包责任书》。

负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。

5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。

负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。

6.参与科研和节能减排管理。

负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施。

7.参与安全质量管理。

参与建立项目安全质量体系，制定物资设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析。

8.参与项目进度控制。

负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。

9.参与项目分包管理。

负责对分包方进场的物资设备进行验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等。

10.参与项目预算、债权债务管理。

负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处置等）进行管理。

11.参与项目资金、税务管理。

协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等；提供真实设备发票。

12.参与项目经济活动分析及财务决算。

负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议，经批准后组织实施。

13.参与项目责任成本测算、分解、分析。

配合成本部门完成物资设备配置（含租赁）、供应（含自采与集采）、消耗等责任成本的测算与分析。

14.参与项目变更索赔。

按照施工合同相关条款的要求，收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。

15.参与项目后评价管理。

负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。

对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程，对出现的问题提出预防性措施，总结经验与教训。

16.参与综合管理。

负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况，提出管理建议或解决措施；负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。

17.参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。

负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分；负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分；负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料，填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。

三条红线

1.违规签订物资设备采购、租赁合同，未经审批擅自调整公司签订合同条款。

2.违规处置废旧物资设备,所得未全额上缴财务，私设小金库、接受回扣等。

3.接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请，为其提供非法便利，损害企业利益。

八个注意

1.严格遵守法律法规，严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。

注意工作中的廉洁自律，注意执行的严谨性、及时性，认真履行岗位职责批。

2.及时开展物资设备岗位培训与技术交底，注意培训岗位要全面（含管理、指挥、操作、维修、保养等）、教材要制定要科学，培训计划要有针对性。

3.认真编制和申报物资申请计划、设备配置（租赁）计划，注意数据的准确性、完整性并申报时限。

4.加强物资收方、设备进场管理。

特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验，设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。

5.加强现场物资设备管理，特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理，物资发放是否实行限额发料，是否按月进行物资设备盘点，是否开展定期核算。

6.加强现场物资设备调剂。

周转材料应通过加快周转次数降低成本，租赁设备应合理配置提高利用率，闲置物资设备应及时退还退租。

7.加强对供应商的管理，认真组织项目评价并参与公司评价，有问题及时申报。

注意评价事实要真实、评价依据要科学。

8.组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评，注意工作方式、考核标准是否合理。

岗位基本职能要求

1．组织实施能力：

能够合理组织物资、设备供应管理。

2．产品交付能力：

能够按期、保质实现项目各项物资设备管理目标。

3．指导培训能力：

熟悉物资设备管理流程，能够组织、指导本项目人员进行业务学习。

岗位资格

要求

1．学历要求：

本科及以上学历。

2．专业背景要求：

机械或物资管理专业，或具有相应执业资格。

3．知识技能要求：

具有中级专业技术职称。

4．思想素质要求：

工作责任心强，具有较强的项目管理和组织协调能力。

实现目标

基本路线

1．细化、分解企业下达的本项目物资设备管理目标。

2．积极、合理组织本项目物资设备。

3．主动沟通、协调内外部关系。

产品列表

1．项目未发生与物资设备相关的重大安全质量事故。

2．确保物资设备合理供应与使用，不因物资设备原因影响正常施工生产。

3．项目实现经济效益、社会效益最大化。

岗位名称

物机部材料员

岗位目标

1．职能管理目标：

完成项目物资管理任务，实现各项物资管理指标。

2．职业水准目标：

能组织处理本项目物资管理问题。

3．提供服务目标：

确保物资供应，保证满足施工生产有序进行。

岗位职责

简述

1.负责编制《主要物资总量控制台帐》；编制上报申请（采购）、专项采购、招标采购、竞价采购计划，编制上报周转材料和小型机具新购或租赁计划。

2.负责执行主要物资采购、租赁指导价，负责编制上报项目物资采购、租赁信息。

3.负责拟订物资采购、租赁合同，上报审批；建立物资采购合同管理台帐。

4.负责对项目主要物资定期开展核算工作；负责定期清查盘点。

5.负责中国中铁物资管理信息系统、采购电子商务平台、中国中铁成本管理信息化系统的应用。

6.负责建立健全周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退、租赁台帐。

7.负责对进场物资的数量和质量验收把关，办理结算手续。

8.负责对分包方的有关物资进行现场验证，审核材料费及扣款。

9.参与对资源的施工调查。

10.参与编制项目后评价报告中物资采购、供应、消耗、处置等部分。

11.参与A类物资合格供应商考核和评价；参与对B类物资合格供应商准入资格的审查、年审、考核和评价。

12.参与编制项目产品清单物资部分，参与项目部建立责任矩阵物资部分。

13.参与编制物资危险源辨识和环境因素识别并制定应急预案。

14.参与项目物资质量及生产安全事故的调查与处理。

15.参与上缴公司代扣代缴材料费、周转材料租赁费等。

16.参与材料消耗、周转材料租赁等责任成本的测算、分解、分析。

17.参与收集并提供与物资有关的变更索赔资料。

18.参与工程资料有关物资计划、采购、合同、验收、调拨等归档、移交及施工总结。

三条红线

1.违规透露项目物资计划管理秘密。

2.不按程序上报物资计划。

3.违规对物资计划进行处理造成重大损失。

八个注意

1.严格遵守法律法规及企业有关规定，廉洁自律。

2.及时收集物资需用计划信息。

3.制定有效的业务管理措施，确保按时完成任务。

4.及时发现并处理业务问题，确保上报资料正确准时

5.严格按照标准化内业管理流程完成本职工作。

6.及时处理下级单位的物资计划申请。

7.监督检查各单位计划管理情况。

8.维护企业良好社会形象。

岗位基本职能要求

1.组织实施能力：

能够合理组织物资，保证施工生产的顺利开展和有序进行。

2.产品交付能力：

能够按期、保质实现部门各项管理目标。

3.指导培训能力：

熟悉工程施工管理流程，能够组织、指导本部门及下属单位、项目部人员进行业务学习。

岗位资格

要求

1.学历要求：

大本及以上学历。

2.专业背景要求：

物资管理相关专业，或具有相应执业资格。

3.知识技能要求：

具有专业初级及以上技术职称，从事本专业3年及以上工作。

4.思想素质要求：

工作责任心强，专业技术水平较高；写作能力、电脑操作能力好。

实现目标

基本路线

1.细化、分解企业下达的本部门管理目标。

2.积极、合理组织各类生产要素。

3.主动沟通、协调内外部关系。

产品列表

1.根据规章制度，完善各类实施细则和工作流程。

2.无重大物资供应、质量问题事故。

3.项目实现经济效益、社会效益最大化。

岗位名称

物机部机电员

岗位目标

1．职能管理目标：

分管项目机械设备租赁、使用、维修、安全、核算等工作，完成各项管理目标。

2．职业水准目标：

协助项目物机部部长落实相关政策，开展、实施机电管理工作。

3．提供服务目标：

满足项目施工生产需要。

岗位职责

简述

1.负责编制《机械设备租赁计划》，并调查当地市场的机械设备租赁资源和价格情况，形成调查报告，上报公司审批。

2.负责执行公司分区域主要设备租赁指导价，上报超指导价设备租赁申请。

3.负责拟订租赁机械设备合同，经项目部领导和相关部门评审、会签后上报审批。

4.负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算，负责完善零租台班签认手续并及时结算。

及时清退闲置机械设备。

5.负责单机单车核算，建立燃油、电力、配件消耗台账，定期开展机械使用费用成本分析。

按台班产量进行考核。

6.负责按规定分类分别建立设备合同管理台帐并编号存档。

7.参与公司施工调查。

参与设备租赁市场调查，协助确定预制场、搅拌站等场地布局。

参与编写书面调查报告或调查纪要。

8.参与编制施工组织设计和施工方案、竣工文件。

负责编制设备配置方案、大型设备安拆与试验方案、大型设备专项施工方案，经批复后组织实施。

9.参与项目事故处理。

负责设备事故的调查与处理，参与生产安全事故的调查与处理。

10.参与项目进度控制。

负责按施工进度合理组织设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。

11.执行公司发布的《机械设备优质供应商名录》及《合格外租供方目录》。

12.根据施工需要组织设备进（退）场，必要时编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，上报审批并按批复意见组织实施；组织设备进（退）场验收，参与大型特种设备公司级验收，负责整改不合格项目。

13.负责对本项目机械设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常运转情况进行监督管理。

14.负责编制、下达机械设备维护保养计划，监督或组织实施。

15.负责公司设备管理信息系统、中国中铁采购电子商务平台的应用，参与中国中铁项目成本管理信息化系统的应用。

16.组织对机械设备进行安全检查。

参与制订大型设备重大故障的修复方案，组织实施并参与验收。

17.参与项目资金、税务管理。

协助财务部门上缴固定资产折旧、内部机械租赁费等；提供真实设备发票。

18.参与编制项目月度、季度、年度报告。

负责报告中有关机械管理情况，提出管理建议，对发现问题组织整改。

19.参与费用控制。

负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的机械费用。

三条红线

1.违规签订设备采购（租赁）等合同。

2.违章指挥、操作使用设备。

3.违规超额结算设备费用。

八个注意

1.编制设备需用计划时注意设备使用范围、施工进度，合理组织设备资源（数量、技术状况）。

2.租赁设备时，注意租赁价格不能超公司限价，按流程签定设备租赁合同。

3.熟悉机械设备操作规程，及时对操作人员进行培训。

4.处理设备事故时实事求是，不隐瞒，不夸大。

5.及时维修、保养项目设备，并对外来设备维修进行监管。

6.注意审核大型特种设备的安拆方案，特种设备