离职管理制度(2014年10月).doc
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湖南康源制药有限公司离职管理制度
编制人
审核人
批准人
日期
日期
日期
1、目的
为了离职员工离职有规可依，企业工作不受影响，避免发生劳动纠纷，并确保公司和离职员工的利益，特制定本管理制度。
2、适用范围
适用于以各种原因离职的公司全体员工。
3、职责
3.1人力资源部是员工离职程序的主控部门，各部门起协助配合作用。
3.2副总、总监负责对普通员工（临时工、一线员工、专员、文员、助理、后勤人员）的离职进行审批。
3.3总经理负责对经理、主任及以上级别员工的离职，以及公司辞退员工进行审批。
4、离职类型
4.1辞职:
是指员工个人某些因素而自愿提出离职。
4.2辞退（解聘）:
是指公司根据相关的规章制度、岗位要求、经营战略或劳动合同，由公司终止聘用关系。
具有下列情形之一的：
4.2.1经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作。
4.2.2依照企业破产法规定进行重整。
4.2.3患病或非因工负伤医疗期后，无法从事原工作。
4.2.4合同期满，终止固定期限劳动合同。
4.2.5单位被依法宣告破产。
4.2.6法律、行政法规规定的其他情形。
4.2.7单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或单位决定提前解散。
4.2.8根据奖惩管理制度，行为符合辞退条款的。
4.2.9试用期间被证明不符合录用条件。
4.3开除:
开除是指员工严重违反公司有关规章制度或有违法犯罪行为，公司对其予以立即解雇。
具有下列情形之一的：
4.3.1严重违反单位的规章制度。
4.3.2严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害。
4.3.3聚众闹事，给单位造成不良影响，严重影响生产秩序。
4.3.4被依法追究刑事责任。
4.3.5同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响。
4.3.6根据奖惩管理制度，行为符合开除条款的。
4.4自动离职：
指员工没有办理书面请假手续，擅自脱离工作岗位连续旷工3天或月累计5天（含）以上。
5、工作程序
5.1辞职:
5.1.1已转正员工需提前一个月以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。
如未到规定时间提前离职，每提前一天扣半天工资。
特殊情况需提交申请，由生产总监、总经理签字审批。
5.1.2试用期内员工需提前三天以书面形式通知公司，可以解除劳动关系。
5.1.3按时离职的员工结算薪酬，无补偿金，无违约金。
5.1.4无故提前离职的员工不予结算薪酬，无补偿金。
5.1.5试用期未满7天离职者，不予结算薪酬，无补偿金。
5.2辞退（解聘）：
5.2.1公司与员工协商一致，可以立即解除劳动合同。
5.2.2公司提前三十日以书面形式通知正式员工（工作满一年）本人或者额外支付员工本人一个月工资后，可以解除劳动合同。
5.2.3公司因故解聘试用期员工，须提前三天以书面形式通知试用期员工本人，可以解除劳动合同。
该离职的员工结算薪酬，不支付补偿金。
5.3开除：
5.3.1凡劳动者具有开除情形之一的，公司可立即解除劳动合同，情节严重的，追究相关法律责任。
5.4自动离职（连续3个工作日或月累计旷工达5天即无故不按公司制度要求正常上班或考勤则视为该行为）：
5.4.1凡属自动离职的员工，自动解除劳动关系，公司不承担任何责任及经济补偿或赔偿；所有未结清工资公司不予发放,公司有权追究其相关经济损失，情节严重的，追究其相关法律责任。
5.5手续办理：
5.5.1一般员工离职，由本人填写《员工辞职报告》，写明辞职原因后交于部门负责人，由部门负责人（或部门指定人）按规定的审批权限完成后续签字流程，然后交人力资源部存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理《离职清算单》上的各项事宜。
5.5.2部门负责人离职，由本人填写《员工辞职报告》，写明辞职原因后交人力资源部，由人力资源部按规定的审批权限完成后续签字流程并存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理《离职清算单》上的各项事宜。
5.5.3辞退（解聘）、开除的员工，由部门负责人（或部门指定人）代填写《员工辞职报告》，由部门负责人（或部门指定人）按规定的审批权限完成后续签字流程，然后交人力资源部存档，其后在规定的时间按照人力资源部的要求办理《离职清算单》上的各项事宜。
5.5审批权限明细表及辞职规定：
审批人员
离职人员
部门领导
人力资源部
分管总监
总经理
总部
后勤人员、文员、专员、一线员工
审核
复核
审批
/
/
经理、主管、主任
/
审核
复核
复核
/
副总/总监
/
审核
复核
审批
审批
5.6.1普通员工无特殊情况，须提前30日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。
5.6.2各部门经理、主任级管理人员正常辞职情况下，须提前40日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。
5.6.3技术人员、财务人员、特殊管理人员、总监、副总正常辞职情况下，须提前45日以书面通知提出辞职且交接完毕后离职。
5.6.4中高层管理人员离职时，需提交详细的工作移交清单等附件。
5.6.5离职员工在离职办理移交工作和财物期间，人力资源部按正常作息时间统计考勤。
考勤统计截止日期为该员工所有工作、财物移交清楚并由人力资源部审核确认之日。
5.6.6离职员工的工资发放按公司规定的员工工资统一发放日期发放。
特殊情况另行报批。
5.6.7当月出勤未满10天离职者，不享受当月的工龄补贴、女工补贴、通讯补贴等公司补贴。
5.6.8所有批准的离职人员，离职手续必须在2天内办理完毕；关键岗位的人员离职手续不得超过3天。
流程图见下：
批准离职日期、办理离职移交手续
离职人员
《员工辞职报告》
人力资源部审核
上级领导审批
部门领导审核
《离职清算单》
凭《员工辞职报告》和《离职清算单》结算薪资
不同意
6、附件
附件一：
《解聘通知书》
附件二：
《开除通知书》
附件三：
《员工辞职报告》
附件四：
《离职清算单》
7、附加说明
本制度由人力资源部编拟，报总经理批准后发布实施，并报人力资源管理中心备案，解释权归人力资源部和总经理所有。
湖南康源制药有限公司
解聘通知书
尊敬的___________女士/先生：
您应聘到我公司担任______________________工作，现由于以下原因，经公司研究决定予以解聘。
□经过培训或调整工作岗位，不能胜任本职工作□依照企业破产法规定进行重整
□患病或非因工负伤医疗期后，无法从事原工作□合同期满，终止固定期限劳动合同
□单位被依法宣告破产□法律、行政法规规定的其他情形
□单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或单位决定提前解散
□根据奖惩管理制度，行为符合辞退条款的。
□试用期间被证明不符合录用条件。
请接到此通知后，限在30天内到人力资源部办理以下手续：
□离职审批表□离职清算单
□技术保密协议□解除劳动合同协议
以上手续办完后到财务部结算领取薪酬。
逾期不办理者，视为自动放弃论处。
感谢您在我公司所做的工作！
祝您早日找到更理想的工作！
人力资源部
年月日
湖南康源制药有限公司
开除通知书
______________女士/先生：
您应聘到我公司担任______________________工作，现由于以下原因，经公司研究决定予以开除。
□严重违反单位的规章制度
□严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害□被依法追究刑事责任
□聚众闹事，给单位造成不良影响，严重影响生产秩序
□同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响
请接到此通知后，限在2天内到人力资源部办理以下手续：
□离职审批表□离职清算单
□技术保密协议□解除劳动合同协议
以上手续办完后到财务部结算领取薪酬。
逾期不办理者，视为自动放弃论处。
感谢您在我公司所做的工作！
祝您早日找到更理想的工作！
人力资源部
年月日
员工辞职报告
姓名：
日期
年月日
辞职原因：
直接管理人员意见：
签名：
年月日
部门负责人意见：
签名：
年月日
分管副总/总监意见
签名：
年月日
人力资源部意见：
签名：
年月日
总经理意见：
签名：
年月日
离职清算单
离职人
部门
离职日期
所在部门
本岗位工作交接
□无□已交清
接交人：
监交人：
工作服
□无□已交清
工衣柜、鞋柜、及其他工作钥匙
□无□已交清
应赔偿：
￥元，大写：
办公室
饭卡、宿舍钥匙
□无□已交清
办公室文员：
日期：
办公室经理：
日期：
证件归还情况
□无□已交清
书籍，办公用品
□无□已交清
移动存储盘
□无□已交清
电脑及软件
□无□已交清□已损坏
应赔偿：
￥元，大写：
人力资源部
劳动合同解除
□无□已解除
人资专员：
日期：
人力资源部经理：
日期：
培训合同与费用
□无□已结清
考勤情况
从年月日到年月日，
实际出勤天，迟到次，早退次，旷工天。
扣款：
￥元；补助：
￥元；
违约金：
￥元；经济补偿金：
￥元。
□薪资同意结算□薪资不予发放□薪资暂停发放
财务部
借支情况
□无借支□已结清
□未结清，金额：
￥元
财务经理：
日期：
报账情况
□无报账□已报账
□未报账，金额：
￥元
薪资结算：
实发薪资：
￥元；大写：
领款人签名：
备注
1、此单和《离职申请表》一式二份，复印件留财务部作财务结算；原件留人力资源部备案。
2、中高层管理人员与关键人员交接清单需另附清单附件。
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