非师范生签约详细流程.docx
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非师范生签约详细流程
非师范生签约详细流程
网站名称：
山东高校毕业生就业信息网
英文域名：
山东省毕业生就业主管部门规定：
山东省境内的所有用人单位从山东省境内所有大中专院校招收毕业生，必须通过本网站办理相应签约、派遣手续。
网上签约系指毕业生同已在本网站注册的用人单位签署的就业协议，主要是山东省境内的用人单位，外省用人单位也可以在本网站注册，在本网站注册的外省单位签约流程同省内单位，故统称网上签约；
省外签约系指毕业生同山东省境外且未在本网站注册的用人单位签署的就业协议
省内、省外用人单位的划分依据为接收毕业生户口、档案的单位所在地，即毕业生毕业后，户口档案发往省内还是省外，与毕业生生源地无关。
经学校在本网站上审核、存档的网上协议书（含录入的省外就业协议书）是毕业生派遣的唯一依据，网上协议书同纸质协议书具有同等法律效力，但纸质协议书（含同省外单位签署的纸质就业协议书）不作为派遣依据，同省外用人单位签署的纸质就业协议书仅作为学校及上级主管部门审核通过的凭证。
网上签约流程：
山东省境内的用人单位必须按此流程签约，省外单位如果在本网站注册，也按此签约流程办理
省外签约流程：
同山东省外用人单位签约流程
解约流程
网上签约流程
非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。
具体流程如下：
未在本网站注册的用人单位可以由毕业生录入省内协议书。
1、注册：
毕业生打开本网站（）注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，点击下一步直到注册界面，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历：
（未生成简历的毕业生，在本网站不能进行省内签约操作）毕业生以自己的用户名登录本网站，点“新建简历”，填写所有五个模块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。
3、求职：
毕业生同用人单位通过各种方式（网上、网下）联系，达成签约意向。
4、投递简历：
毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位，点击相应的工作岗位链接，在弹出的页面中，会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求，毕业生认为可以接受，就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮，显示成功后即可。
注意：
每位毕业生只能免费发送50次简历，50次以后则需升级为高级会员才能继续发送简历。
每次发送，系统都有相应提示。
5、签约邀请：
用人单位在本网站收到毕业生简历后，通过本网站向该毕业生发送签约邀请，发送时用人单位可设置该“邀请”的有效期限，毕业生要在此期限内登录本网站应约，过期后，此邀请自动作废，若毕业生还想同该公司签约，可跟单位联系重新发送签约邀请。
6、应约：
毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“学生网上签约”－>“应约”，毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请，毕业生只能选择其中之一，点击“应约”按钮，协议书生成，等待相应人事部门鉴证。
注意:
协议书中有填写补充条款的功能，毕业生若同单位有补充说明，可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送，毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接，查看补充条款，若同意则应约，生成网上协议书，如果不同意，可联系单位让其修改补充条款，修改完成学生查看同意后再应约，目前只有用人单位可以录入、修改补充条款，并且在毕业生点击“应约”按钮之前随时可以修改。
7、打印协议书：
此项以及下面第8项都不是必须的，人事部门派遣均以网上协议书为准，纸质协议书仅作为存档备查的材料。
毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“学生网上签约”－>“协议书管理”，毕业生会看到己应约的协议书及其当前状态和相应的处理部门，下部有三个按钮：
打印、查看、返回。
点击“打印”按钮，会弹出一个打印页面，如果不能正常显示协议书，则需从下载、安装一个插件，此页面上有此插件的下载链接，然后再点此页面上的“打印”按钮，即可打印。
系统生成的协议书需等待用人单位所在地人事局鉴证通过后才可以打印（如果用人单位还有上级主管部门，需先经过上级主管部门审核同意后再由单位隶属的人事部门鉴证），协议双方（用人单位、毕业生）均可打印，协议书打印一式三份。
8、协议书盖章：
毕业生持三份协议书到用人单位盖章，毕业生本人签字。
用人单位留存一份。
所有网上签署的协议书不需要学校盖章，因为毕业生的信息已通过学校、山东省人事厅两级严格审核，如果毕业生不具备派遣资格不可能在本网站签约。
9、网上鉴证：
毕业生网上应约后应尽快联系用人单位上级主管部门和当地政府人事部门在网上鉴证通过此协议书，否则，学校看不到该协议书，协议书不能最终生效，不能列入省毕业生就业主管部门的派遣库。
10、毕业生将就业协议书右上角用铅笔写明学院简称和网上学号，交学校辅导员老师一份存档，自己保留留一份。
毕业生省内签约完成。
毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况，从左边主菜单中“应约解约管理”－>“协议书管理”中，毕业生可以看到当前状态以及相应的处理部门。
例如是“等待鉴证”状态，则处理部门一般为“××人事局”，毕业生可联系该人事局鉴证通过。
只有人事局鉴证通过后，协议双方才可以打印协议书。
注意：
一定要请当地人事局在本网站上鉴证通过，否则协议书不能进入派遣方案库。
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省内未注册单位就业签约流程
个别山东省内用人单位未在本网站注册，网站上没有该单位的信息，导致毕业生不能在本网站上直接同该单位签约，为此，毕业生可通过在本网站录入省内协议书，办理签约手续。
具体流程如下：
1、注册：
毕业生打开本网站（）注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历：
（此项不是必需的。
未生成简历的毕业生，在本网站不能进行省内签约操作，但可以进行录入操作），毕业生以自己的用户名登录本网站，点“新建简历”，填写所有五个模块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。
3、求职：
毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。
4、了解单位信息：
毕业生全面了解用人单位信息，以便录入协议书，主要内容包括：
a、用人单位的准确名称，必须与单位公章相同，
b、单位性质：
选择项（共17种选择）：
a）机关；b）科研设计单位；c）高等教育单位；
d）中初等教育单位；e）医疗卫生单位；f）艰苦事业单位
g）其他事业单位；h）国有企业；i）三资企业；
j）民办非企业；k）艰苦行业企业；l）其他；
m）部队；n）国家基层项目；o）地方基层项目；
p）农村建制村；q）城镇社区；
c、单位经济类型，选择项（共30个选项）：
a）国有经济；b）国有企业；c）国有联营企业；
d）集体经济；e）集体企业；f）集体联营企业；
g）私营经济；h）私营独资企业；i）私人合伙企业；
j）私营有限责任公司；k）个体经济；l）个体工商户；
m）个人合伙n）联营经济；o）国有与集体联营经济
p）国有与私人联营经济；q）集体与私人联营经济；r）国有、集体与私人联营经济；
s）股份制经济；t）股份有限公司；u）有限责任公司；
v）外商投资经济；w）中外合资经营企业；x）中外合作经营企业；
y）外资企业；z）港、澳、台投资经济aa）与大陆合资经营企业
ab）与大陆合作经营企业；ac）港、澳、台独资企业；ad）其他经济
d、上级主管部门，没有上级主管部门的可不填。
e、用人单位联系人、联系电话。
f、用人单位通信地址：
要准确。
g、档案转寄地址联系人、联系电话、邮政编码，由于有的单位可能要求将档案寄到总部，或单位将毕业生档案交人才交流中心托管，所以档案转寄地址可能跟单位通信地址不同。
h、档案转寄详细地址：
要精确到档案接收部门，该项在网上将分三部分输入，输入后三个部分自动连接为一个字段作为毕业生的档案转寄详细地址，具体如下：
a）地址：
指档案接收单位的地址，××省××市××区（县）××路××号
b）单位：
指档案接收单位的准确名称。
c）部门：
指该接收单位中具体接收、管理人事档案的部门，
5、协议书录入：
毕业生登录本网站，从左边主菜单中“学生网上签约”－>“录入省内就业协议书”，然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去，完成后，检查无误，点击“完成”按钮。
协议书录入注意事项：
1）录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。
2）单位名称：
报到证上的派遣单位就取自这个字段，所以一定要问清用人单位的详细名称，不能用简称，否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。
3）单位所在地将影响毕业生户口迁往地址，一般选到地市级即可。
同公司总部签约而且分公司分在不同地市的，要问清单位，将来户口向哪里迁。
4）档案转寄地址：
一定要准确，并精确到该单位的具体接收部门，录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段，录入后，系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。
例：
淮北矿业（集团）有限责任公司的档案接收地址为：
安徽省淮北市孟山路1号淮北矿业集团人才服务中心 ，录入时为：
i.地址：
安徽省淮北市孟山路1号。
此栏一定要写明××省××市，以前有的同学填写的时候以为有上述b条单位名称，就只填写天津路××号，结果本来应该寄到日照的档案，被邮局发到天津了。
ii.单位名称：
淮北矿业集团（在保证收到邮件的前提下可用简称）尤其是人才市场最好写详细点，比方说××区人才市场或者是××市人才市场。
iii.部门：
人才服务中心档案室
用人单位没有在协议书上填写具体部门的，如果档案接收单位为公司，一般填人力资源部，如果是人才市场等人事代理单位的，一般写档案室。
6、打印协议书：
毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“学生网上签约”－>“协议书管理”，毕业生会看到己应约的协议书及其当前状态和相应的处理部门，下部有三个按钮：
打印、查看、返回。
点击“打印”按钮，会弹出一个打印页面，如果该页面中不能正常显示协议书，则需下载、安装一个插件，此页面上有此插件的下载链接，然后再点此页面上的“打印”按钮，即可打印，一般需打印四份：
毕业生、用人单位、人事部门、学校各一份。
7、协议书盖章：
毕业生本人在所有四份协议书上签字后再到用人单位盖章，协议书不需要学校盖章，因为毕业生的信息已通过学校、山东省人事厅两级严格审核，如果毕业生不具备派遣资格不可能在本网站签约。
8、鉴证：
毕业生持所有四份协议书到签约单位所在地大中专毕业生就业主管部门（以下简称人事部门，一般是当地专门成立的大中专毕业生就业主管部门或人事局、教育局下属的毕业生就业主管部门）鉴证盖章并在网上将此协议书审核通过（必须在网上审核通过，否则，此协议书不能作为派遣依据。
其作用主要是落实能否解决毕业生的户口、档案问题），人事部门留存一份协议书。
9、纸质协议书存档：
毕业生将单位、政府人事部门盖章并由人事部门在网上审核通过的协议书交给辅导员老师一份审核存档，并请辅导员老师在网上将自己的协议书存档通过。
一份毕业生留存，最后一份寄回用人单位。
省内录入协议书签约完成。
学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省内录入就业协议书”，并存档通过，协议书进入派遣方案库。
毕业生也可以随时登录本网站，从主菜单“应约解约管理”－>“协议书管理”中，可以查看自己的协议书当前所处状态，在学校审核通过之前，毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。
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省外就业签约流程
由于山东省外用人单位一般不会在本网站注册（若省外用人单位在本网站注册，则签约流程同省内单位），所以网站上没有省外用人单位的信息，导致毕业生不能在本网站上直接同省外用人单位签约，为此，毕业生可在本网站提出“省外就业协议书申请”后，领取纸质协议书，用纸质协议书同用人单位签约。
具体流程如下：
1、注册：
毕业生打开本网站（）注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历：
（此项不是必需的。
未生成简历的毕业生，在本网站不能进行省内签约操作，但可以进行省外操作），毕业生以自己的用户名登录本网站，点“新建简历”，填写所有五个模块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。
3、求职：
毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。
4、省外就业申请：
毕业生以自己的用户名登录本网站，从左边主菜单中“业务申请”－>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：
“我已同××公司达成就业意向，要签约。
”。
提交后，系统提示“正等待审核”，毕业生不用等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。
5、领取协议书：
毕业生携带有效身份证件（身份证或学生证），找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”，同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份，毕业生填写毕业生基本信息后，可以由学校先行盖章，单位信息由用人单位自行填写，毕业生不要填写，以免填错。
如果毕业生因故不能亲自领取，可在提交的省外就业申请原因中说明：
“我已同××公司达成就业意向，要签约。
因本人不能到校领取，委托×××代为领取，学号（或身份证号）：
×××××××。
”被委托人持学生证或身份证到委托人所在学院找相关辅导员老师领取。
6、签约：
毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议，并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章，单位其他部门的公章无效，毕业生本人签字。
用人单位有上级主管部门的，例如签约单位是大型集团公司的二级法人企业，可能需要集团总部审核，并加盖其行政章或人事部门的公章，具体咨询用人单位人事部门；
用人单位要求把档案寄往当地人才市场代管的，毕业生要到该人才市场咨询并请其在协议书上盖章确认，以往发生过人才市场不承认协议书而拒收毕业生档案的情况。
7、鉴证：
毕业生持三份协议书到签约单位所在地大中专毕业生就业主管部门（以下简称人事部门，一般是当地专门成立的大中专毕业生就业主管部门或人事局、教育局下属的毕业生就业主管部门）鉴证盖章（其作用主要是解决毕业生的户口、档案问题），中央直属企业等具有自主人事权的单位可以不经当地人事部门鉴证，是否需要鉴证要咨询当地人事部门。
部分地市人事部门直接开具大中专毕业生接收函（目前所知开具接收函的地市有：
北京、上海、天津、南京、杭州、广州、深圳、厦门等）。
未经人事部门鉴证的协议书（即当地人事部门既没有在协议书上盖章也没有开具接收函）的，具体分以下几种情况：
i.无论签约单位是否具有独立人事权，毕业生咨询用人单位或当地人事部门后，相关单位承诺或毕业生保证能接收户口、档案的，必须要请毕业生本人在协议书第三页表格最下部空白处亲自手写：
“已咨询单位和相关部门，可以接收本人户口、档案，请按协议书派遣。
”字样，并签名、注明日期。
ii.户口未迁入我校的毕业生，因毕业派遣不涉及户口迁移问题，只要签约单位可以接收毕业生档案，就可以按省外协议书录到网上进行派遣。
但必须要请毕业生本人在协议书第三页表格最下部空白处亲自手写：
“本人户口未迁入学校，已咨询单位和相关部门，可以接收本人档案，请按协议书派遣。
”字样，并签名、注明日期。
iii.户口、档案均不能落到单位所在地的，此协议书不能作为派遣依据，只能按《灵活就业证明》对待，并请毕业生参照相关说明按灵活就业录到网上。
8、纸质协议书存档：
毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后，其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档，一份毕业生留存，毕业生只留协议书，不留接收函，必要时可留存接收函复印件，最后一份寄回用人单位。
9、了解单位信息：
毕业生全面了解用人单位信息，以便录入协议书，主要内容包括：
a、用人单位的准确名称，必须与单位公章相同，
b、单位性质：
选择项（共17种选择）：
a）机关；b）科研设计单位；c）高等教育单位；
d）中初等教育单位；e）医疗卫生单位；f）艰苦事业单位
g）其他事业单位；h）国有企业；i）三资企业；
j）民办非企业；k）艰苦行业企业；l）其他；
m）部队；n）国家基层项目；o）地方基层项目；
p）农村建制村；q）城镇社区；
c、单位经济类型，选择项（共30个选项）：
a）国有经济；b）国有企业；c）国有联营企业；
d）集体经济；e）集体企业；f）集体联营企业；
g）私营经济；h）私营独资企业；i）私人合伙企业；
j）私营有限责任公司；k）个体经济；l）个体工商户；
m）个人合伙n）联营经济；o）国有与集体联营经济
p）国有与私人联营经济；q）集体与私人联营经济；r）国有、集体与私人联营经济；
s）股份制经济；t）股份有限公司；u）有限责任公司；
v）外商投资经济；w）中外合资经营企业；x）中外合作经营企业；
y）外资企业；z）港、澳、台投资经济aa）与大陆合资经营企业
ab）与大陆合作经营企业；ac）港、澳、台独资企业；ad）其他经济
d、上级主管部门，没有上级主管部门的可不填。
e、用人单位联系人、联系电话。
f、用人单位通信地址：
要准确。
g、档案转寄地址联系人、联系电话、邮政编码，由于有的单位可能要求将档案寄到总部，或单位将毕业生档案交人才交流中心托管，所以档案转寄地址可能跟单位通信地址不同。
h、档案转寄详细地址：
要精确到档案接收部门，该项在网上将分三部分输入，输入后三个部分自动连接为一个字段作为毕业生的档案转寄详细地址，具体如下：
a）地址：
指档案接收单位的地址，××省××市××区（县）××路××号
b）单位：
指档案接收单位的准确名称。
c）部门：
指该接收单位中具体接收、管理人事档案的部门，
10、协议书录入：
毕业生登录本网站，从左边主菜单中“学生网上签约”－>“录入外省就业协议书”，然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去，完成后，检查无误，点击“完成”按钮。
协议书录入注意事项：
5）录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。
6）协议书号：
录入协议书封面左上角上的编号所有内容，如：
0003908
7）单位名称：
报到证上的派遣单位就取自这个字段，所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致，不能用简称，否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。
但如果加盖的是公司人事部门的公章，则部门名称不要填写，比如，公章为“淮北矿业（集团）有限责任公司人才交流中心”则只需写：
“淮北矿业（集团）有限责任公司”，不能简单写“淮北矿业”。
8）单位所在地将影响毕业生户口迁往地址，一般选到地市级即可。
同公司总部签约而且分公司分在不同地市的，要问清单位，将来户口向哪里迁。
9）档案转寄地址：
一定要准确，并精确到该单位的具体接收部门，录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段，录入后，系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。
例：
淮北矿业（集团）有限责任公司的档案接收地址为：
安徽省淮北市孟山路1号淮北矿业集团人才服务中心 ，录入时为：
i.地址：
安徽省淮北市孟山路1号。
此栏一定要写明××省××市，以前有的同学填写的时候以为有上述b条单位名称，就只填写天津路××号，结果本来应该寄到日照的档案，被邮局发到天津了。
ii.单位名称：
淮北矿业集团（在保证收到邮件的前提下可用简称）尤其是人才市场最好写详细点，比方说××区人才市场或者是××市人才市场。
iii.部门：
人才服务中心档案室
用人单位没有在协议书上填写具体部门的，如果档案接收单位为公司，一般填人力资源部，如果是人才市场等人事代理单位的，一般写档案室。
省外签约完成。
学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协议书”，并存档通过，协议书进入派遣方案库。
毕业生也可以随时登录本网站，从主菜单“应约解约管理”－>“协议书管理”中，可以查看自己的协议书当前所处状态，在学校审核通过之前，毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。
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解约流程
省内解约流程：
1.协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。
2.毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请，
3.对方同意，解约成功，原省内协议书自动删除，
4.毕业生网上签约功能自动恢复。
解约完成
省外解约流程：
1.协议双方（毕业生、用人单位）友好协商，同意解除协议。
2.用人单位出具纸质解约函，并加盖单位公章，该公章要与协议书上加盖的公章一致，用人单位将解约函及原签署的协议书原件交毕业生本人带回学校；
3.毕业生在相应网站提交解约申请，
4.毕业生将解约函原件及毕业生手中所有协议书原件交给辅导员老师存档，
5.辅导员老师在网上审核通过其解约申请，原网上协议书自动删除。
6.毕业生网上签约功能自动恢复。
解约完成
解约函样本附后：
单位可以不按此样本开具解约函，但要说明如下几点：
1、原协议书编号；
2、毕业生的毕业院校、专业、姓名等基本信息
3、同意同该毕业生解除就业协议。
解除毕业生就业协议证明
兹证明，×××××××公司与山东理工大学××××××××专业毕业生×××解除编号为×××××××的就业协议书。
特此证明。
单位签章学生签字：
解约日期：
××××年××月××日
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