设备采购招标流程.doc

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设备、材料招标工作流程

设备、材料招标应先做技术方案的比较，选择低成本、高效率的最佳方案。

1、设备招标：

设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求，众多厂商投标参与竞争，招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。

2、招标范围：

根据市标办“设备招标投标管理规定”，金额在10万元以上的单台设备（或者机组）或者单项工程中符合下列条件之一的，并总金额在50万元以上的设备的采购，均应招标。

1）构成系统的设备，非标准的工艺设备。

2）生产线成套专用设备。

3）单台设备（或机组）金额不足10万元，但同类设备较多的。

4）为小区（或建筑群）配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。

3、设备招标书的主要内容：

招标书的主要内容一般应包括下列内容：

1）邀请信：

说明招标单位的名称，招标工程项目中设备的名称及地点，标书发布的时间。

被邀请单位在收到此信后则应以答复，说明是否愿意投标。

2）投标人须知：

应该详细说明对投标人在准备和提出设备价单方面的要求，如提出的日期、时间、地点、到货日期等。

3）投标书及附件，是对双方均有约束力的合同的一个组成部分。

4）合同协议书，是确认双方在合同实施期间所享有的权利，承担的责任和义务的共同协定。

5）投标保证金或保证书。

6）合同条件，主要明确付款方式、质量要求、到货时间等。

7）规定规范，如资质证明，生产许可证证明，质量保证体系的证明等。

8）图纸及设备资料附件。

9）设备规格、型号、数量清单。

4、投标厂商的选择

选择投标厂商的原则：

1）具有年审通过的营业执照、生产许可证等。

2）公司简介及以往业绩。

3）售后服务的优劣及企业的信誉。

5、开标、评标与定标

1）开标方式，通常有三种方式：

A：

公开开标，在投标企业参加的情况下当众公开进行。

B：

有限开标，对投标企业逐个进行开标。

C：

秘密开标，由招标单位有关人员参加开标。

2）评标：

评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。

最佳标应当是技术上较合理、售后服务优、同时费用又最低的报价书。

在商务、法律方面主要有：

A：

合同方面的评价内容：

a.条款例外情况

b.保险

c.协商合作程度

d.法律有关问题

Ｂ：

成本方面评价内容：

a.数据复核

b.劳动定额

c.额外费用

d.可比造价工时结算

Ｃ：

财务方面评价内容：

a.财务实力

b.支付能力

c.债务情况

d.付款条件

e.外汇总换率

D:

在技术方面主要有：

a.执行设计上要求的能力

b.数量控制

c.质量控制

d.进度控制

e.技术领先程度

３）比价

比价是在各投标人的报价书统一的基础上进行比较，在比较各家标价高低的同时还要考虑如下因素：

a.设备及材料的交货期、交货地点；

b.营运成本；

c.设备的性能和互换性；

d.维修服务及零配件供应的可靠性。

4）定价签约

定标谈判结束。

招标一般应选择质量、技术在同一水平上，总价是合理的投标厂商。

确定中标厂商后，依据招标文件中的合同主要条款与之签约。