企业综合管理手册汇编.doc
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管理手册汇编(草案)
二0一二年一月
王怀宇
15091715270
陕西双扶钛业有限责任公司
SHAANXISHUANGFUTAIYEYOUXIANZERENGONGSI
共计419页
前言
双扶根据公司未来发展规划,结合目前的实际情况进行了资料的汇编。
用文化凝聚人心、用制度驾驭人性、用品牌成就人生。
其中最重要也是最基础的就是用文化来凝聚人心。
高尚的企业才能成就高尚的事业,文化大纲正是抓住了这一点,提出一系列新颖的价值理念,为双扶的发展提供了精神动力。
优秀的企业必须有优秀的管理理念与文化管理思想,为双扶的发展带来了物质动力。
坚持取法其上得发其中,取法其中得发其下,这一特点,坚持现在需要结合未来发展需要的管理大纲,主要是突出生产管理与行政管理两部分内容,都具有一定的前瞻性,不仅仅是规范现在管理,更是指导与引导未来双扶管理的一个基础航标。
愿我们的双扶能快速成长、持续成长 、永续成长 。
手册内容总述:
主体分为五章,第一章分为企业文化篇;第二章为企业管理制度;第三章为部门与岗位职责;第四部分:
公司政工工作;第五章:
企业5S管理。
第一部分:
企业文化篇
本部分共分为为董事长致辞;公司简介;企业誓词;公司组织结;公司使命;公司愿景;公司企业价值观;公司理念;公司管理;双扶企业精神;双扶工作作风;双扶员工素质十二小节的内容,对企业的核心文化做以阐述。
第二部分:
企业管理制度篇
本部分共分为厂办管理制度;人事管理制度;生产管理制度;设备动力管理制度;安全生产管理制度;物资管理制度;技术管理制度;产品和质量检查制度;财务制度;销售管理制度的十大章管理制度,每章分为若干小节。
第一章:
厂办管理制度
本章共有二十一节:
办公室日常管理制度;公文管理制度;办公室礼仪规定;厂服、厂牌管理规定;复印作业管理制度;公司办公用品管理制度;合同管理制度;车辆管理制度;办公钥匙管理制度;公司安全保卫规章制度;公司保安管理规章制度;会议管理制度;公司卫生管理制度;劳保用品管理办法及发放标准;公司通讯管理制度;保密制度;宿舍管理制度;看护犬管理制度;职工食堂管理制度;员工就餐制度;员工加班就餐制度。
第二章:
人事管理制度
本章共有八节:
新员工入职制度;员工异动作业管理制度;考勤管理制度;沟通与交流制度;干部选拔培养制度;绩效考核制度;办公室人员进行绩效考核;保险管理制度。
第三章:
生产管理制度
本章共有九节,生产管理制度;生产各部门指导管理方法(材料管理、人员管理、作业方法管理、设备管理);生产部主管工作责任书;生产厂长工作责任书;生产调度部门负责人工作责任制度;工艺装备管理制度;在制品的质量管理办法;生产外协管理制度;外协加工(参考)合同书。
第四章:
设备动力管理。
本章共分为二十七个小节,分别为:
生产设备综合管理制度;设备选型、购置与安装调试;设备使用制度;设备的三级保养制度;设备润滑管理制度;设备计划检修制度;设备大修理质量检查、验收移交制度;设备技术资料管理制度;备件管理制度;进口设备管理制度;特种动力设备管理制度;能源管理制度及各部门职责;节能管理制度细则;设备检查评比与奖惩制度;车床操作制度;钻床操作制度;铣床操作制度;电焊机操作制度;天车操作制度;砂轮机操作制度;磨床操作制度;剪板机操作制度;冲床操作制度;电葫芦安全操作制度;钣金工安全操作制度;铆工安全操作制度;铣床操作制度。
第五章:
安全生产制度
本章共分为二十二节:
公司安全生产管理制度;安全生产责任目标考核制度;公司各级人员安全生产职责(公司各级人员安全生产职责通则;总经理安全生产责任;生产副总经理安全生产责任;营销副总经理安全生产责任;工会安全生产责任;总工程师安全生产责任;总经理办公室安全生产责任;生产技术部安全生产责任;财务部安全生产责任;人事部安全生产责任;厂办安全生产责任;营销部安全生产责任;质量检验部安全生产责任;物资安全生产责任;车间主任安全生产责任;公司安全员安全生产责任;部室、车间安全员安全生产责任;带班长的职责;生产工人的职责);安全生产(十三份)责任书(公司经理安全生产责任书;主管安全、生产副经理 安全生产责任书;分管其他工作的副经理安全生产责任书;主任工程师(技术负责人)全生产责任书; 综合办公室全生产责任书;财务劳人部安全责任书;经营开发部安全责任书;物资部安全责任书;技术质量部安全责任书;生产计划部安全责任书;车间主任安全责任书;安全员安全责任书; 班(组)长安全责任书);安全生产通则;安全教育培训制度;安全检查制度;作业行为的安全要求制度;安全生产奖励与处罚制度;安全处罚细则;职工工伤处理办法;劳保用品管理办法;安全例会制度;安全生产事故报告及处理制度;安全技术措施审核制度;动火管理制度;班前安全生产活动制度;防火安全管理制度;用电管理规定;安全生产档案管理制度;工业卫生制度;环境保护制度。
第六章:
物资供应管理制度
本章共分五节:
物资管理制度;仓库管理制度; 工具管理制度;货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度 ;安全行车制度。
第七章:
技术管理制度
本章技术管理制度共分为十一节:
产品设计控制管理制度;标准化管理制度;工艺管理制度;工装管理制度; 图纸、技术文件管理制度;工艺纪律检制度;生产工艺指标管理制度;工艺纪律处罚细则;产品质量改进计划管理制度;质量信息管理规定;产品设计图样[文件]更改制度。
第八章:
产品质量检验制度
本章包含二十节:
质量检验制度;原材料、外购件进厂检验制度;生产过程的质量检验制度;热处理和表面处理检验制度;装配成品检验制度;油漆包装检验制度;工艺装备检验制度;设备修理检验制度;新产品试制检验制度;各种标志的用途和定义制度;不合格品管理制度;发生废品的责任划分制度;金属材质量检验制度;外协件质量检验制度;计量管理制度;检验计量处的工作职责;能源计量管理;能源计量器具的使用维护;计量器具的使用制度;计量器具的检定制度。
第九章:
财务制度
本章共分为十三节:
财务室的组成和部门职能;财务工作管理制度;支票管理制度;现金管理制度;会计档案管理制度;处罚制度;公司财务报销制度及流程;各项管理费用的规定;低值易耗品管理办法;定期对固定资产进行清查制度;流动资产管理;流动资金管理制度;成本管理制度。
第十章:
经营销售管理制度
本章共分为二十三节:
营销部组成;营销部组织机构图;营销部人员任用原则;销售团队文化;业务流程图;营销部人员管理通则;营销副总经理岗位职责;经营助理职责;业务主管岗位职责;营销部内勤职责;业务员岗位职责;外贸部主管岗位职责;报关员管理制度;兼职业务人员制度;建立产品信息制度;信息登记制度;业务员时间管理制度;工作管理日志制度;客户管理制度;客户投诉管理制度;营销部绩效考核制度;工作管理日志制度;广告、宣传制度。
第三部分:
部门职责与岗位职责
本部分共分为四章:
总经办;厂办;财务;生产。
第一章:
总经理办公室(简称总经办)
本章共分为八节:
公司各职能部门领导职权范围;执行董事岗位职责;总经理岗位职责;总经理助理岗位职责;常务副总岗位职责;财务副总岗位职责;销售副总岗位职责;生产副总岗位职责。
第二章:
厂务办公室(简称办公室)
本章共分为二十二节:
办公室职责;办公室主任职责;办公室文员岗位职责(附件:
打印制度;打扫制度);门卫职责;小车司机岗位职责;犬只管理员职责;企划部职责;企划部部长职责;策划宣传媒介专员职责;企划专员岗位职责;网管岗位职责;人力资源部的工作职责;人力资源部经理岗位职责 (附件:
人力资源部经理重要绩效评估指标;人力资源部经理主要权利);人力资源专员工作职责;后勤部经理岗位职责;后勤部行政主管岗位职责;食堂管理员岗位职责;宿舍管理员岗位职责;安全保卫科工作职责;保卫科科长岗位职责;保卫科干事职责;犬只管理员职责。
第三章:
财务统计
本章共分为五节:
财务部职责;财务部主管岗位职责;会计岗位职责;出纳员岗位职责;统计核算员岗位职责。
第四章:
生产
本章共分为四十六节:
生产部职责;生产部经理职责;生产部副经理岗位职责;辅助工职责;物资部职责;物资部经理职责;材料员岗位职责;磅房收料员职责;仓库主管工作职责;库管员职责;技术部职责;技术部主任职责;试验员职责;质检部职责;质检部部长岗位职责;质检员职责;安全员岗位职责;质安主管工程师岗位职责;研发部职责;研发部经理职责;总工程师工作职责;产品技术开发工程师岗位职责;技术员岗位职责;技术部部长工作职责;技术部电气专业工程师岗位职责;技术部机械专业工程师岗位职责;技术部工艺专业工程师岗位职责;生产车间职责;车间主任岗位职责;生产内勤岗位职责;车间班长岗位职责;车间组员职责;外协主管岗位职责;机修工岗位职责;电工岗位职责;车间操作工岗位职责通则;钳工岗位职责;天车工工作岗位职责;数控车工岗位职责;普通车工岗位职责;电焊工岗位职责;冲压工岗位职责;钣金工岗位职责;铣工岗位职责;叉车工岗位职责;工具保管员职责。
第四部分:
公司政工工作
本部分为四章:
党委;纪委;工会;团委;计生。
第一章:
党委
本章分为五节:
企业党支部主要职责;党支部书记的职责;党小组的职责;党小组长的职责;公司组织干事岗位职责;公司宣传干事岗位职责;公司法律顾问室工作职责。
第二章:
工会
本章分为九节:
工会工作职责;公司工会主席职责;工会副主席岗位职责;组织生活委员职责;文体委员职责;女工委员职责;财务委员职责;公司机关工会会议制度;工会小组长职责。
第三章:
计生办
本章分为三节:
公司计生办工作职责;公司计生办主任岗位职责;公司计生干事岗位职责。
第五部分:
企业5S管理
本部分分为两节:
现场“5S”管理制度;营销“5S”管理制度。
本部分分为两章:
现场“5S”管理制度(“5S”活动的内容;开展“5S”活动的原则;推行5S的作用;5S活动的目标;5S管理的效用;引5S现场管理法的内容;推行步骤;5S现场管理法实施要点;5S现场管理法与其他管理活动的关系;5S管理检查要点;推行5S的实质;5S案例;5S活动所遭遇的问题;5S推行之步骤;六把“钥匙”轻松打开5S管理之大门;5S的工具和方法;5S的意义;如何实施执行5S现场管理;5S现场管理与ISO9001质量标准的贯彻);营销“5S”管理制度 (现代营销“5S”管理的定义;市场5S管理;客户5S管理;产品5S管理;营销代表5S管理)。
目录
目录
前言 2
手册内容总述:
2
目录 8
第一部分:
企业文化篇 15
第一节:
董事长致辞 15
第二节:
公司简介 16
第三节:
企业誓词 16
第四节:
公司结构图 17
第五节:
公司使命 18
第六节:
公司愿景 18
第七节:
公司企业价值观 18
第八节:
公司理念 18
第九节:
公司管理 18
第十节:
双扶企业精神 20
第十一节:
双扶工作作风 20
第十二节:
双扶员工素质 20
第二部分:
企业管理制度篇 23
第一章:
厂办管理制度 23
第一节:
办公室日常管理制度 23
第二节:
公文管理制度 25
第三节:
办公室礼仪规定 30
第四节:
厂服、厂牌管理规定 32
第五节:
复印作业管理制度 33
复印作业管理制度 33
第六节:
公司办公用品管理制度 33
第七节:
合同管理制度 35
第八节:
公务用车管理制度 40
第九节:
办公钥匙管理制度 42
第十节:
公司安全保卫规章制度 43
第十一节:
公司保安管理规章制度 44
第十二节:
会议管理制度 45
第十三节:
公司卫生管理制度 48
第十四节:
劳保用品管理办法及发放标准 54
第十五节:
公司通讯管理制度 55
第十六节:
印章管理制度 58
第十七节:
宿舍管理制度 61
第十八节:
养犬管理制度 63
第十九节:
职工食堂管理制度 64
第二十节:
员工就餐制度 65
第二十一:
员工加班就餐制度 66
第二章:
人事管理制度 67
第一节:
新员工入职制度 68
第二节:
员工异动作业管理制度 68
第三节:
考勤管理规定 81
第四节:
沟通与交流制度 86
第五节:
节干部选拔培养 87
第六节:
绩效考核 89
第七节:
办公室人员进行绩效考核 91
第八节:
保险管理制度 92
第三章:
生产管理制度 95
第一节:
生产管理制度 95
第二节:
生产各部门指导管理方法 102
第三节:
生产部主管工作责任书 109
第四节:
生产厂长工作责任书 113
生产厂长工作责任书 113
第五节:
生产调度工作责任制度 116
第六节:
工艺装备管理制度 117
第七节:
在制品的质量管理办法 118
第八节:
生产外协管理制度 120
第九节:
外协加工(参考)合同书 124
第四章:
设备动力管理。
125
第一节:
生产设备综合管理制度 126
第二节:
设备选型、购置与安装调试 129
第三节:
设备使用制度 132
第四节:
设备的三级保养制度 135
第五节:
设备润滑管理制度 136
第六节:
设备计划检修制度 138
第七节:
设备大修理质量检查、验收移交制度 138
第八节:
设备技术资料管理制度 140
第九节:
备件管理制度 141
第十节:
进口设备管理制度 142
第十一节:
特种动力设备管理制度 144
第十二节:
能源管理制度及各部门职责 145
第十三节:
节能管理制度细则 147
第十四节:
设备检查评比与奖惩制度 149
第十五节:
车床操作制度 150
第十六节:
钻床安全操作制度 150
第十七节:
铣床操作制度 151
第十八节:
电焊机操作制度 152
第十九节:
天车操作制度 153
第二十节:
砂轮机操作制度 154
第二十一节:
磨床操作制度 155
第二十二节:
剪板机操作制度 156
第二十三节:
冲床操作制度 156
第二十四节:
电葫芦安全操作制度 157
第二十五节:
钣金工安全操作制度 158
第二十六节:
铆工安全操作制度 158
第五章:
安全生产制度 160
第一节:
公司安全生产管理制度 160
第二节:
安全生产责任目标考核制度 162
第三节:
公司各级人员安全生产职责 163
第四节:
安全生产责任书 171
第五节:
安全生产通则 180
第六节:
安全教育培训制度 181
第七节:
安全检查制度 182
第八节:
作业行为的安全要求制度 183
第九节:
安全生产奖励与处罚制度 185
第十节:
安全处罚细则 187
第十一节:
职工工伤处理办法 188
第十二节:
劳保用品管理办法 189
第十三节:
安全例会制度 190
第十四节:
安全生产事故报告及处理制度 191
第十五节:
安全技术措施审核制度 192
第十六节:
动火管理制度 193
第十七节:
班前安全生产活动制度 195
第十八节:
防火安全管理制度 196
第十九节:
用电管理规定 198
第二十节:
安全生产档案管理制度 199
第二十一节:
工业卫生制度 200
第二十二节:
环境保护制度 201
第六章:
物资供应管理制度 202
第一节:
物资管理制度 202
第二节:
仓库管理制度 208
第三节:
工具管理制度 209
第四节:
货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度 211
第五节:
安全行车制度 212
第七章:
技术管理制度 214
第一节:
产品设计控制管理制度 214
第二节:
标准化管理制度 216
第三节:
工艺管理制度 219
第四节:
工装管理制度 221
第五节:
图纸、技术文件管理制度 224
第六节:
工艺纪律检制度 226
第七节:
生产工艺指标管理制度 227
第八节:
工艺纪律处罚细则 229
第九节:
产品质量改进计划管理制度 230
第十节:
质量信息管理规定 230
第十一节:
产品设计图样[文件]更改制度 231
第八章:
产品质量检验制度 233
第一节:
质量检验制度 233
第二节:
原材料、外购件进厂检验制度 234
第三节:
生产过程的质量检验制度 235
第四节:
热处理和表面处理检验制度 236
第五节:
装配成品检验制度 237
第六节:
油漆包装检验制度 237
第七节:
工艺装备检验制度 238
第八节:
设备修理检验 238
第九节:
新产品试制检验制度 239
第十节:
各种标志的用途和定义制度 239
第十一节:
不合格品管理制度 240
第十二节:
发生废品的责任划分制度 242
第十三节:
金属材质量检验制度 243
第十四节:
外协件质量检验制度 244
第十五节:
计量管理制度 245
第十六节:
检验计量处的工作职责 247
第十七节:
能源计量管理 248
第十八节:
能源计量器具的使用维护 248
第十九节:
计量器具的使用制度 249
第二十节:
计量器具的检定制度 249
第九章:
财务制度 253
第一节:
财务室的组成和部门职能 253
第二节:
财务工作管理制度 254
第三节:
支票管理制度 255
第四节:
现金管理制度 256
第五节:
会计档案管理制度 257
第六节:
处罚制度 258
第七节:
公司财务报销制度及流程 259
第八节:
各项管理费用的规定 261
第九节:
低值易耗品管理办法 263
第十节:
定期对固定资产进行清查制度 264
第十一节:
流动资产管理制度 266
第十二节:
流动资金管理制度 267
第十三节:
成本管理制度 269
第十章:
经营销售管理制度 274
第一节:
营销部组成 274
第二节、营销部组织机构图 276
第三节:
营销部人员任用原则 277
第四节:
销售团队文化 278
第五节:
业务流程图 279
第六节:
营销部人员管理通则 280
第七节:
营销副总经理岗位职责 280
第八节:
经营助理职责与工作 281
第九节:
业务主管岗位职责 282
第十节:
营销部内勤职责 283
第十一节:
业务员岗位职责 284
第十二节:
外贸部主管岗位职责 285
第十三节:
报关员管理制度 285
第十四节:
兼职业务人员制度 287
第十五节:
建立产品信息制度 287
第十六节:
信息登记制度 289
第十七节:
业务员时间管理制度 289
第十八节:
销售佣金管理 291
第十九节:
客户管理制度 291
第二十节:
客户投诉管理制度 292
第二十一节:
营销部绩效考核制度 296
第二十二节:
工作管理日志制度 297
第二十三:
广告宣传制度 298
第三部分:
岗位职责与部门职责 299
第一章:
总经理办公室(简称总经办) 299
第一节:
公司各职能部门领导职权范围 300
第二节:
执行董事岗位职责 300
第三节:
总经理岗位职责 301
第四节:
总经理助理岗位职责 302
第五节:
常务副总岗位职责 303
第六节:
财务副总岗位职责 303
第七节:
销售副总岗位职责 304
第八节:
生产副总岗位职责 304
第二章:
厂务办公室(简称办公室) 305
第一节:
办公室职责 305
第二节:
办公室主任职责 307
第三节:
办公室文员岗位职责 308
第四节:
门卫职责 309
第五节:
小车司机岗位职责 310
第六节:
犬只管理员职责 310
第七节:
企划部职责 311
第八节:
企划部部长职责 312
第九节:
策划宣传媒介专员职责 313
第十节:
企划专员岗位职责 313
第十一节:
网管岗位职责 314
第十二节:
人力资源部的工作职责 315
第十三节:
人力资源部经理岗位职责 316
第十四节:
人力资源专员工作职责 319
第十五节:
后勤部经理岗位职责 320
第十六节:
后勤部行政主管岗位职责 320
第十七节:
食堂管理员岗位职责 321
第十八节:
宿舍管理员岗位职责 322
第十九节:
安全保卫科工作职责 323
第二十节:
保卫科科长岗位职责 324
第二十一节:
保卫科干事职责 324
第二十二节:
犬只管理员职责 325
第三章:
财务统计 326
第一节:
财务部职责 326
第二节:
财务部主管岗位职责 327
第三节:
会计岗位职责 328
第四节:
出纳员岗位职责 329
第五节:
统计核算员岗位职责 329
第四章:
生产 330
第一节:
生产部职责 331
第二节:
生产部经理职责 331
第三节:
生产部副经理岗位职责 332
第四节:
辅助工职责 333
第五节:
物资部职责 333
第六节:
物资部经理职责 334
第七节:
材料员岗位职责 335
第八节:
磅房收料员职责 336
第九节:
仓库主管工作职责 336
第十节:
库管员职责 337
第十一节:
技术部 338
第十二节:
技术部主任职责 338
第十三节:
试验员职责 339
第十四节:
质检部职责 339
第十五节:
质检部部长岗位职责 341
第十六节:
质检员职责 343
第十七节:
安全员岗位职责 343
第十八节:
质安主管工程师岗位职责 343
第十九节:
研发部职责 344
第二十节:
研发部经理职责 345
第二十一节:
总工程师工作职责 346
第二十二节:
产品技术开发工程师岗位职责 346
第二十三节:
技术员岗位职责 347
第二十四节:
技术部部长工作职责 348
第二十五节:
技术部电气专业工程师岗位职责 348
第二十六节:
技术部机械专业工程师岗位职责 349
第二十七节:
技术部工艺专业工程师岗位职责 350
第二十八节:
生产车间职责 351
第二十九节:
车间主任岗位职责 351
第三十节:
生产内勤岗位职责 354
第三十一节:
车间班长岗位职责 354
第三十二节:
车间组员职责 356
第三十三节:
外协主管岗位职责 356
第三十四节:
机修工岗位职责 357
第三十五节:
电工岗位职责 357
第三十六节:
车间操作工岗位职责通则 358
第三十七节:
钳工岗位职责 359
第三十八节:
天车工工作岗位职责 360
第三十九节:
数控车工岗位职责 361
第四十节:
普通车工岗位职责 361
第四十一节:
电焊工岗位职责 362
第四十二节:
冲压工岗位职责 363
第四十三节:
钣金工岗位职责 364
第四十四节:
铣工岗位职责 364
第四十五节:
叉车工岗位职责 365
第四十六节:
工具保管员职责 366
第四部分:
公司政工工作 367
第一章:
党办 367
第一节:
企业党支部主要职责 367
第二节:
党支部书记的职责 368
第三节:
党小组的职责 368
第四节:
党小组长的职责 369
第五节:
公司组织干事岗位职责 370
第六节:
公司宣传干事岗位职责 370
第七节:
公司法律顾问室工作职责 371
第二章:
工会 371
第一节:
工会工作职责 371
第二节:
公司工会主席职责 372
第三节:
公司工会副主席岗位职责 373
第四节:
组织生活委员职责 373
第五节:
文体委员职责 374
第六节:
女工委员职责 375
第七节:
财务委员职责 375
第八节:
公司机关工会会议制度 376
第九节:
工会小组长职责 377
第三章:
计生办 378
第一节:
公司计生办工作职责 378
第二节:
公司计生办主任岗位职责 379
第三节:
公司计生干事岗位职责 380
第五大部分:
“5S”管理制度 382
第一章:
现场“5S”管理制度 382
第一节:
“5S”活动的内容 382
第二节:
开展“5S”活动的原则 384
第三节:
推行5S的作用 384
第四节:
5S活动的目标 385
第五节:
5S管理的效用 385
第六