上海十一郎企业公司公司行政人事管理制度.doc
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上海十一郎（shiyilang）
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行政人事管理制度
目录
一、 考勤管理规定 2
二、 人事制度 4
三、 工资管理制度 7
四、 员工应遵守的事项 11
五、 嘉奖与惩罚制度 12
六、 保密制度 14
七、 档案管理制度 16
八、 印鉴管埋制度 17
九、 电话管理规定 17
十、 办公用品的管理 18
十一、 员工着装管理规定 19
为加强公司行政事务与人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
经股东会审批后，现予实施，所有员工必须按本制度遵照执行。
一、考勤管理规定
第一条员工正常工作时间为：
冬季上午8时00分至l2时，下午2时30分至5时30分；
夏季上午8时00分至l2时，下午3时至6时。
周六及周日不上班，因变化需调整工作时向时由总公司办公室男行通知。
第二条员工均可享受国定休假日。
第三条公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。
第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡或登记上下班时间，并负责将员工出勤情况编制报告交值班领导，由值班领导报至财务部，财务部据此填报员工考核表及核发工资。
第五条所有人员须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经公司主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后迟到超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条迟到者或早退者每次扣罚l0元，并警告一次。
第八条员工外出办理业务前须向部门主管（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当日工资，并给予警告一次。
第十条员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予一次警告；旷工一日扣罚两日工资；每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次；无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。
第十一条出差：
职工因公出差须事先填写出差登记表，由出差人的部门主管批准。
出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至财务部备案。
凡过期或未填写出差登记表著扣发缺勤工资，不予报销出差费用，特殊情况须报公司主管领导审批。
第十二条员工请假分为病假、事假、婚假、丧假、产假。
病假：
因病须治疗可请病假，半年累计不得超过l5天。
事假：
因私事待理者可请事假，半年累计不得超过7天。
婚假：
本人结婚可请婚假五天。
丧假：
祖父母丧亡者可请丧假两天；父母或配偶丧亡者可请丧假五天。
产假：
女性员工分娩，可请产假八星期（假期中的星期例假均并入计算）。
（一）员工请假，请假应于一日前填写请假单，l天以内的由部门主管批准，2天以上的由公司主管领导批准，办妥后方得离开，否则以旷工论：
但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告并于事后补办请假手续，否则亦视同旷工论。
（二）请假批准后，请假单一律送财务部留存办理。
（三）请假未满l小时者，以1小时计算，累积满4小时为半日。
1-4小时内为半日，超过4小时为1日
（四）除事假外，其余请假均不扣发工资。
事假根据请假时间按日工资比例扣发，病假凭医院病假证明及病历本核销请假单。
二、人事制度
第一条录用
（一）公司如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由各部门办理考选事宜。
（二）新进人员考试或面试及审查合格后，可进行试用，原则上职员试用3个月，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。
（三）试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满七日者，不给工资。
（四）试用人员于报到时，应向人事处缴验下列表件：
1、简历，最近三个月内半身脱帽照片一张。
2、学历证明。
3、身份证复印件，全户户口本复印件。
4、如有需要，还需提供：
1）公立医院体格检查表。
2）最后服务单位离职证明。
5、其他必要文件（如其他必要的同意书或证件等）。
（五）凡有下列情况者，不得雇用：
1、被夺公权尚未复权者。
2、受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。
4、吸食鸦片或其他代用品者。
5、亏欠公款受处罚有案者。
6、患有神精病或传染病者。
7、品性恶劣，经公私营机关开除者。
8、体格检查经本公司认定不适合者。
9、未满18岁者。
第二条员工离职处理
本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。
（一）员工离职区分：
1、自请辞职。
2、职务调动离职。
3、解雇离职。
4、其他原因离职。
（二）自请辞职者，须提前一个月向总公司或分支机构领导提交辞职报告，在单位安排好合适接替人员后，方予办理离职。
（三）自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由领导加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。
（四）离职手续：
1、由分公司向总公司人事部索取员工离职通知单，按规定填妥后，再送人事部审核。
2、员工离职时，应向人事部索取移交清册两份，按移交内容详填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存。
3、移交清册由移交人、接管人、监交人应分别签名盖章，监交人由移交人的部门主管担任，或主管领导派专人办理。
（五）移交手续：
1、工作移交：
原有职务上保管及办理中的帐册、文件、资料（包括公司章则，项目资料、用户资料、技术资料图样）等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或主管领导，并应将已办而未结案的事项交待清楚。
2、事务移交：
①原领的工作服交还总务科（一年以上的免）。
②原领的办公用品交还发放部门。
3、移交期限以5天内办妥。
（六）离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由离职人员的部门主管自行接收。
（七）各员工所列移交清册，应由该员工的部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。
（八）后任核对或盘查交案，发现亏短舞弊时应向主管领导揭报，由部门主管负责向前任追究。
倘有隐匿，应与前任负连带赔偿的责任。
（九）离职手续办妥后，始准填发离职证明。
第三条调职
本公司基于业务上需要，可随时调动住一员工职务或服务地点，被调员工应予配合。
（一）公司领导应就所属人员依其个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用
（二）员工接到调职通知书后，应于5日内办妥移交手续，前往新职部门报到。
（三）调任员工在接任者未到职前，其所遣职务由公司领导指派适当人员暂行代理。
第四条留职停薪
（一）员工有下列情况之一者，应签请留职停薪：
1、久病不愈，逾30天者。
2、平时工作成绩优良，自请辞职经挽留仍有去意，公司仍希其再返者。
3、因特殊事故，但经各机构领导特准者
（二）留职停薪期满后未办理复职者，视为离职。
（三）员工于留职停薪期间，擅就他职，经查明属实者予以免职。
三、工资管理制度
（一）总则
第一条为了加强工资管理，保护公司与员工的合法权益，正确进行工资的统计、计算、发放和核算，特制定本制度。
第二条本制度所称工资是指公司依据劳动合同的规定支付给员工的劳动报酬，包括基本工资、岗位津贴、物价补贴、奖金等。
第三条本制度适用于公司各职能部门，报股东会批准后施行。
（二）工资的调控原则与制度
第四条公司股东会对员工工资总额实行总体调控，调控的基本原则是：
保持公司工资总额的增长率低于利润的增长率；员工的实际平均工资增长率低于企业劳动生产率增长率。
第五条员工工资的制定原则是：
工资与员工的能力、岗位、责任、贡献以及公司的效益挂钩。
第六条根据生产经营特点、员工结构和管理需要，公司实行“结构工资制”的工资制度。
（三）结构工资
第七条公司所有员工实行结构工资制。
第八条结构工资由“基础工资”、“岗位津贴”、“物价补贴”和“奖金”四部分组成。
（一）基础工资：
体现员工的基本素质和能力。
基础工资依据员工学历、职称和工作经验来确定。
基础工资标准
岗位
一级
二级
三级
四级
总经理（含副职）
1200
1500
1800
2000
部门经理、车间主任（含副职）
700
800
900
1000
业务员、技术员及一般管理岗位
600
650
700
800
生产工人
300
350
400
450
（二）岗位工资：
体现员工工作的复杂程度和担负的责任。
公司各类岗位的工资标准如下表所示。
岗位工资标准表
岗位
一级
二级
三级
四级
总经理（含副职）
800
1000
1200
1500
部门经理、车间主任（含副职）
350
400
450
500
业务员、技术员及一般管理岗位
250
300
350
400
生产工人
150
200
250
300
（三）物价补贴：
体现公司为消除员工生活水平受物价水平影响的补助。
每年按当地物价水平进行适当调整。
（四）奖金：
体现员工的个人收益与公司的效益挂钩。
奖金根据每名员工月度、年度的考核结果和公司效益指标完成情况确定，以月度奖金、年度奖金的形式发放。
（四）工资的调整
第九条若公司经营情况发生变化，公司将根据实际情况调整工资结构中的某一部分或某几部分的标准，报股东会审议通过后实施。
第十条凡在公司工作满半年，并于统计年度终结前一个月转正的员工，均参加当年度业绩考评，公司依据考核结果确定其奖金等事项。
第十一条员工岗位发生变动时，自调令生效之日起，其岗位津贴也相应发生变动。
（五）工资的计算与发放
第十二条公司各类员工工资计算分工及时间要求如下：
（一）每月2号前，人事部将各部门员工的出勤记录及罚款、扣款事项表编制完毕；
（二）每月6号前，人事部工资核算员将工资计算完毕，并编制“工资发放表”；
（三）每月8号前，人事部负责人将“工资发放表”审核完毕，并交总经理审核；
（四）每月l0号前，人事部将经总经理审核的“工资发放表”送财务部负责人审批；
第十三条每月10日，工资核算会计会同银行办理工资转存手续，并据此填制工资记账凭证。
第十四条需要在工资表中代支、代扣的各种款项，须经财务部负责人审批后方能办理。
四、员工应遵守的事项
第一条尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。
第二条不得私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
第三条全体员工务须时常锻炼自己的业务能力，以达到工作上精益求精，期能提高工作效率。
第四条对于本公司业务或职务上的机密，不得泄漏。
第五条对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。
第六条不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。
第七条严谨操守，不得假借职权，贪污舞弊，以公司名义在外招摇撞骗，收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂、招待或向其挪借款项。
第八条员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或与来宾访问谈话，如确因重要事故必须会客时，应经主管人员核准在指定地点，时间不得超过15分钟。
第九条不得私自携带公物（包括资料及影本）出公司。
第十条员工每日应注意保持办公环境的干净整齐。
第十一条爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。
第十二条本公司员工因过失或故意使公司财物遭受损害时，应负赔偿责任。
第十三条员工在工作开始时间不得怠慢拖延，工作时间中应全神贯注，严禁看杂志、电视报纸以及抽烟，以便增进工作效率和防止危险。
第十四条员工应团结合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、播讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。
第十五条各级主管务须注意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。
第十六条在工作时间中，员工不提倡频繁接听私人电话，以避免影响工作。
五、嘉奖与惩罚制度
第一条有下列事情之一者，予以记功嘉奖：
（一）对公司的经营提出建议方案，并使成本降低，利润增加，对公司确有贡献者。
（二）对公司管理制度提出改进建议，经采纳施行，著有成效者。
（三）工作有重大业绩者。
（四）检举违规或损害公司利益者。
（五）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。
（六）维护公司重大利益，避免重大损失者。
（七）服务每满5年，考绩优良，未曾旷工或处分者。
第二条员工惩罚分为四种：
警告：
每三次扣发1日工资。
记过：
每次减发7日工资。
降级：
除级使用，相应核减薪资。
开除：
予以解雇。
（一）有下列事情之一者，予以警告：
1、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。
2、因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。
3、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。
4、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者
5、不服从领导工作安排，情节轻微者。
6、不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。
7、不能适时完成重大或特殊交办任务者。
（二）有下列事情之一者，予以记过：
1、对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者。
2、擅离职守，致公司蒙受重大损失者。
3、对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。
4、在工作或办事过程中酗酒，影响工作、业务、团体秩序者。
5、损毁涂改重要文件或公物者。
6、怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。
7、不服从领导工作安排，情节严重者。
8、一个月内旷工达5日者。
9、设备、车辆、仪器等须专人使用的工具，非经常使用人及单位主管同意擅自操作者（如因而损害并负赔偿责任）。
（三）有下列事情之一者，予以开除：
1、对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。
2、偷窃、侵占同仁或公司财物经查事实者。
3、无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。
4、未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
5、在公司服务期间，受刑事处分者。
6、散播不利于公司的谣言者。
7、伪造或变造或盗用公司印鉴者。
8、故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。
9、利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。
10、擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者。
六、保密制度
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第一条保密范围：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司的客户信息及资料。
（五）公司的项目信息及资料。
（六）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（七）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（八）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
（九）其他经公司确定应当保密的事项。
第二条保密措施
（一）属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的由文秘专人负责保管。
（二）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（三）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
（四）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
（五）公司分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第三条责任与处罚
（一）出现下列情况之一者，给予记过处分，并扣发工资l0元以上500元以下：
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、已泄露公司秘密但还可采取补救措施的。
（二）出现下列情况之一的，予以开除，并赔偿造成的经济损失。
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
七、档案管理制度
第一条归档范围：
公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知，会议记录、决议、决定、协议、合同、客户资料、公司行政文件、财务资料、人事档案、劳动工资等具有参考价值的文件材料。
第二条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密及秘密档案必须保证安全。
（一）机密档案，仅限总经理、副总经理保管。
如：
协议、合同、己完成的项目资料、价格目录；
（二）秘密档案，仅限总经理、副总经理、销售部经理保管，如：
公司的业务计划、经营情况、项目方案、重要客户资料、通告、通知、会议记录、决议、决定；
（三）秘密档案，由财务部主管保管。
如：
财务资料、人事档案、劳动工资；
（四）一般内部档案，由销售部经理及员工保管。
如：
普通用户资料、公司情况资料；
（五）一般内部档案，由文秘专人保管。
如：
供应商的一般文件资料；
第三条档案的借阅与索取：
（一）总经理、副总经理、总经理借阅所有档案均可通过保管人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅机密及秘密档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
（二）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，属机密及秘密档案，必须由主管副总经理批准方可摘录和复制。
（三）一般内部档案经保管人员的部门主管批准可摘录和复制。
八、印鉴管埋制度
公司印鉴由总经理办公室负责保管。
第一条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第二条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第三条不允许在空白纸上盖印鉴。
第四条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
九、电话管理规定
第一条本公司的电话，主妻是作为方使与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。
第二条员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
第三条接听电话的标准用语为：
“您好，××公司”，当对方告知需找人员时，说：
“请稍等!
”；如需找人员不在，说”××不在，请稍后再打!
”，并留下对方电话。
其他内容视情况和公司不同要求回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
第四条电话铃声响两声即要接听。
第五条员工挂私人电话的，除电话费由本人负责外：
私挂本市电话的，每次罚款20元：
私挂国内长途的，每次扣罚50元；私挂国际长途的，每次罚款200元。
屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。
十、办公用品的管理
第一条办公用品的购买：
每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交采购人员，采购人员统计后再提交总经理办公室。
（一）采购程序：
主管副总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算，由采购人员先核对请购内容，查阅“供应商资料”、”采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价并进行议价，再整理报价资料，最后经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
（二）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。
办公用品出库一定要由领取人员签字。
（二）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库存处。
如库存办公用品发生丢失，由管理人员承担赔偿责任。
第二条办公用品的发放：
（一）根据实际工作需要分发给各个部、室。
由领用人签字领回；
（二）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室批准方可领用；
（三）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
十一、员工着装管理规定
为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
第一条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：
得体、大方整洁。
第二条男职员的着装要求：
夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；车间工人着工作服。
第三条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。
第四条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第五条员工上班应注意将头发梳理整齐。
男职员发不过耳，一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第六条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发半月工资。
附则：
各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本制度。
一个月内累计本部门员工违反规定超过三人次或超过该部门员工总数20％的，该负责人受警告一次并处罚200元。
（本制度呈奉股东会核定后实施，修订时亦同。
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