小区门岗操作流程.docx
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小区门岗操作流程
一、门岗执勤人员要仪表端庄,文明礼貌,履行职责,确保公司财产和业主个人财产的安全。
二、门岗执勤人员要严格执行本制度,做到勤问、勤看、勤记录、勤检查,时刻保持高度警惕,发现问题及时处理和上报领导。
三、外来车辆、访客、楼宇对讲机,门卫执勤人员必须进行询问、(问清楚事由)验证、(楼宇对讲联系业主确认)登记(楼宇对讲机除外)、指引、放行(提醒车主地面不允许停放任何车辆,必须入地下车库或非机动车库存放;超限车辆需临时停靠地面的须提前和物业联系;送货车辆面包车、箱式货车必须配合门卫开箱检查)。
共享单车及送外卖车辆禁止进入小区。
四、中介看房注意事项:
1.中介人员带客户看房需要在门岗登记并提供中介人员工作证、业主委托协议书、房卡、看房人数、经核实确认后,方可以进入小区。
2.中介人员带客户看房时间为
8:
30--17:
00
每次看房时间原则上不超过1小时,以免影响业主休息,其他时间中介人员不得以任何理由进入小区。
3.中介人员带客户看房时,最多只能由两名工作人员陪同,中介跑盘人员不得进入小区。
4.中介人员和看房人员只能去看已登记的房屋。
中介人员和看房客户不得在小区公共区域长时间停留,中介人员不得在小区内派发张贴名片广告等。
五、门岗要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。
无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。
违者,视情节轻重,严肃处理。
值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。
六、安防报警系统(电子围栏、红外、燃气报警系统)接警后,第一时间跟进处置并做好记录。
七、在当班其间不准无故脱岗,要做到门岗时刻有人执勤。
八、所有物品出门必须要持物业开具的出门单并有物业领导签字和盖章,并核对品名和数量确认无误后登记放行(出门单收回交物业存档),否则不予放行。
九、业主借用平板车必须进行登记并告知损坏须照价赔偿。
十、负责门卫责任区内的环境卫生工作。