人力资源管理常用表单.doc
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深圳广田高科新材料有限公司程序文件
人力资源基本流程操作规范
基本程序
应用表单
说明
人员招聘
依据
1.《2015年度公司组织架构表》
2.《员工需求申请表》
1.根据《2015年度公司组织架构表》编制年度招聘计划。
2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。
应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。
1.《员工应聘人员登记表
（1）》
2.《职员应聘人员登记表
（2）》
3.《临时工人员登记表（3）》
4.《内部人员竞聘登记表4》
1.木制品和干粉砂浆员工使用表
（1）
2.办公室职员使用表
（2）
3.临时聘用人员使用表（3）
4.内部人员竞聘岗位填表（4）
5.要求表格内容填写详细完整。
面试
（初试、复试）
《应聘人员面试评价表》（5）
1.人力资源招聘人员查验各类证件原件，预留复印件，总监以上人员需提供户口所在地派出所户籍证明原件。
2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。
部门主管及以上岗位总经理最终复试，主管以下人员由人事行政经理和用人单位负责人最终复试。
3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源招聘人员以最终面试官意见为准。
背景调查
《拟录用人员背景调表》（6）
1.对财务.采购.工程.营销人员.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。
2.背景调查要尽量详细记录在表上。
审批确认录用人员工资
《新员工录用工资确认表》（7）
1.录用必须经相关部门会签。
2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。
3.约定工资都是税前工资
签订劳动合同及保密协议
1.《试用期协议》（8）.《劳动合同》（9）
2.《保密协议》（10）
3.《续签劳动合同通知书》（11）
4.《劳动合同解除证明》（12）
1.所有公司员工必须签订《劳动合同》。
2.财务、采购、营销、项目人员以及主管及重要岗位须签订《保密协议》。
3.合同期满前一个月由人力资源人事专员发出《续签劳动合同通知书》续签《劳动合同》。
建立新入
职员工档案
1.《员工人事档案登记表》（13）
2.《担保承诺书》（14）
1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》。
2.新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员工手册》、工作证。
入职引导
《新员工入职引导表》（16）
1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；
2.参加新员工培训。
新员工上岗
1.《员工报到通知单》（17）
2.《新员工部门岗位培训表》（18）
3.《新员工岗位培训反馈表》（19）
4.《新员工试用期内表现评估表》（20）
1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。
2.新员工到岗一周内填写表2.3。
3.新员工到岗一个月后填写表4。
员工实习
（试用）
转正考核
1.《实习（试用）员工考核表》（21）
2.《管理层试用期考核表》（22）
3.《员工提前转正申请表》（23）
4.《员工转正自我考核表》（24）
5.《员工转正通知单》（25）
6.《延长试用期通知单》（26）
1.本表仅供实习（试用）人员用。
2.本表由有考核权的部门填写。
3.本表仅供于管理层主管级别人员使用。
4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；
5.凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我考核表》。
6.考核合格后发放转正通知单。
7.考核不合格者辞退或延长试用期。
员工异动
1.《员工内部调动审批表》）（26）
2.《人事调动交接单》（27）
3.《员工内部调动通知单》（28）
4.《员工晋升/降级申请表》（29）
1.员工调动由人力资源执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由中心负责人批准，主管级别及以上调动由总经理批准。
跨公司调动一律报集团人力资源部办理。
2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。
3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。
4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写《员工晋升/降级申请表》。
员工职务任命
《任命文件》（30）
员工职务变更以公司总经理签发的文件为准（具体职务及变更时间）。
假期、调班
申请
《请假申请表》（31）
各类假期.调班必须经书面申请批准。
薪资福利调整
《员工薪酬福利调整申请表》（32）
人力资源或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总经理批准。
员工培训
1.《年度培训计划表》（33）
2.《培训需求调查表》（34）
3.《培训申请表》（35）
4.《培训通知》（36）
5.《培训满意度表》（37）
6.《培训评估报告》（38）
7.《月培训情况一览表》（39）
1.年度培训计划表由人力资源汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。
2.培训需求调查由人力资源办理。
3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。
4.培训满意度及评估，由人力资源组织办理。
5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。
员工离职
1.《员工辞退（辞职）审批表》（40）
2.《员工离职谈话表》（41）
3.《员工离职交接会签单》（42）
4.《员工离职工资结算单》（43）
1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。
2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。
3.所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签单》。
4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工资结算单》。
编制
员工名册
《员工花名册》（45）
编制所有在职员工详细名册。
注：
上述所有人事资料表单应在人力资源存档，并有完整记录，以备灵活使用。
人力资源专用表格目录
1．《201年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1
2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4
3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5
5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7
6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8
7.《新员工录用工资确认表》------------------------------------------------------9
8.《续签劳动合同通知书》--------------------------------------------------------10
9．《劳动合同解除证明》----------------------------------------------------------11
10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12
11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14
12.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------15
13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16
14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16
15.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------17
16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18
17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19
18.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------20
19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21
20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22
21.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------24
22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25
23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26
24.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------27
25.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------28
26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29
27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30
28.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------31
29.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------32
30.《培训申请表》---------------------------------------------------------------32
31.《培训通知》-----------------------------------------------------------------33
32.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------34
33.《培训评估报告》-------------------------------------------------------------35
34.《月培训情况一览表》-----------------------------------------------------36
35.《员工辞退（辞职）审批表》---------------------------------------------------37
36.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------38
37.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------39
38.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------40
员工需求申请表
申请部门
填表人
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门
说明
需求
计划
说明
职务
名称
工作
描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件
专业知识
工作经验
工作技能
其他
专业知识
工作经验
工作技能
其他
专业知识
工作经验
工作技能
其他
合计
人
薪酬标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位2
基本工资
其他待遇
职位3
基本工资
其他待遇
部门
意见
签字：
日期：
人事行政部
意见
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
应聘人员基本情况登记表
应聘职位：
是否愿意外派：
是□否□填表时间：
201年月日
姓名
性别
出生年月
（一寸免冠登记照）
学历
专业
职称
籍贯
身高
体重
政治面貌
婚否
健康状况
身份证号码
户口所在地
社保是否已在深圳交纳过
□是□否
家庭住址及邮编
联系电话
现地址及邮编
联系电话
个人联系方式
固定电话：
手机：
E-mail：
外语水平
IT水平
教
育
经
历
起止时间
学校
学习内容
取得证书
培
训
经
历
起止时间
培训机构
培训内容
取得证书
工
作
或
社
会
实
践
经
历
起止时间
工作单位
担任职务
上级姓名/电话
月薪
离职原因
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
年龄
工作单位及职务
联系电话
专业特长
/技术职称
兴趣爱好
主要工作业绩描述及自我评价
奖惩记录情况
应聘
渠道
□报纸□网络□现场招聘会□猎头公司
□内部推荐（推荐人：
）□外部推荐（推荐人姓名：
）
有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：
□能□不能如果不能请说明原因：
个人
要求
薪酬待遇要求：
其他要求：
其他
n有无传染病、职业病历史？
有□、无□如果有，请说明何时何地得过何种疾病：
n有无犯罪历史？
有□、无□如果有，请解释犯罪情况：
如遇紧急情况，请通知：
姓名：
地址：
联系方式：
本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。
签字：
以下由人力资源填写并办理
可以入职时间
实际入职时间
薪资标准（试用期）
薪资标准（转正后）
福利及其他补贴
试用期限
合同期限
部门负责人
子公司总经理
人力资源部
集团总裁
集团董事长
内部人员岗位竞聘申请表
申请职位
所属部门
申请日期
姓名
目前所在部门
职务
直接领导
进入公司时间
在本公司的工作情况
职位
所属部门
工作起止时间
工作职责描述
薪酬水平
培训经历
培训课程
培训起止时间
培训部门
所受的奖励
申请该职位的原因
信息来源的渠道
你为什么觉得
能胜任该职位
填写说明：
1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部
2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效
通知应聘人员面试登记表
填表时间：
年月日
序号
姓名
应聘岗位
相关工作经验年限
联系方式
通知面试具体时间
实到时间
录用与否
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
说明：
①姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；②人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；③对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；④此表由人力资源部统计和保管。
试试主要功能
新员工录用工资确认表
新员工姓名
录用部门
录用岗位
上岗时间
年月日
薪资发放时间
每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。
薪酬标准选择第种执行，
本岗位工资按公司规定实行考核发放。
①试用期工资：
元/月；转正后元/月
②实行年薪制
年薪元，试用期工资：
元/月；
转正后元/月；余额根据公司内部规定发放。
③其他事项
说明
福利待遇
①社会保险
自年月开始缴纳社会保险。
（备注说明：
）
②通讯费用
试用期发元/月，转正后发元/月。
③其它补助
以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：
确认日期：
年月日
管理中心意见：
签字：
年月日
核准人（签字）：
核准日期：
年月日
以下信息由新入职员工填写
新入职员工身份证号码
银行卡号
开户行
以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。
同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。
新入职员工确认签字：
确认日期：
年月日
备注说明
本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。
劳动合同续签通知书
存根联编号[]年第号
_______员工：
您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：
“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！
愈期将视同不续签合同。
签收人签字：
人力资源部
201年月日
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劳动合同续签通知书
通知联编号[]年第号
_______员工：
您好！
根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：
“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！
愈期将视同不续签合同。
人力资源部
升级会员 