聘用与解聘管理制度.docx

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四川恒丰汇金投资有限公司

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四川恒丰汇金投资有限公司人事管理文件

文件名

聘用与解聘管理制度

编码：

HH-RSZD-201401A

共6页

制定

审核

批准

制定日期

审核日期

批准日期

颁发部门

颁发数量

生效日期

分发单位

有效日期

1.目的

为规范公司员工聘用、解聘管理工作，确定员工招聘入职标准及管理依据，切实提高招聘效率和质量，保证新入职员工的素质及员工解聘管理，组建一支高素质、高效率的员工队伍，特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司全体人员，包括试用期员工和正式员工。

3.职责

3.1各部门经理：

依据公司经营计划及部门合理人力需求，负责填报部门年度用人需求计划，由人事行政部报分管领导批准。

3.2人事行政部：

负责评估、汇总各部门人员需求计划，定期或不定期通过各类渠道甄选及录用所需的各类优秀人才，实现企业人力资源的合理配置。

3.3核心管理层：

负责制定公司经营规划，为各部门人力需求计划提供制定依据；并负责批准需求计划。

4. 招聘审批及任命权限：

l副总经理级别的人选根据公司架构设置及公司发展需要由总经理提名，人事行政部配合总经理组织实施，董事会及董事长决定聘用或任命；

l部门经理级别的人选根据公司架构设置及公司发展需要对外招聘，人事行政部负责组织实施，由总经理决定聘用或任命；

l部门经理级别以下人员的招聘工作根据公司架构设置及公司发展需要对外招聘，在总经理及分管领导的领导下，由人事行政部配合该部门经理组织实施；

5.具体管理与流程：

5.1招聘组织管理：

5.1.1计划内招聘：

由人事行政部在公司核定的相关岗位编制内依据各部门提交的需求制定公司年度用人计划，并负责拟定招聘计划并组织实施；各部门负责提出人需求并参与招聘测评的技术设计和部分实施工作，公司相关领导进行复试或审批。

5.1.2计划外招聘：

l各部门因特殊原因确需临时招聘员工，应填写《用人需求申请表》，并在临时招聘员工期望到岗时间前1个月前按程序审批后向人力行政部报备。

l计划外招聘审批流程：

用人部门填写《用人需求申请表》，由人力资源部对计划外招聘岗位的实际需求进行评估，经总经理同意，董事长批准后执行。

l人事行政部根据《用人需求申请表》的需求进行相关招聘。

l用人部门的部门经理应配合人事行政部进行招聘的面试工作。

5.1.3战略性人才的需求和招聘，实行专项报批，由总经理审核、董事长批准。

需成立招聘小组：

至少由3人组成，分别来自人事行政部、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家。

着重把握应聘者对工作的理解是否与公司经营理念一致，是否认同公司；以往的工作经历及反应、工作应对能力等。

5.1.4特殊渠道引进人才的需求和招聘方式（限于高级管理人才或具有特殊才能的人才），由总经理和董事长审批。

5.2招聘经费：

招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。

人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，年初拟订合理的招聘费用预算，经相关部门审核，报总经理同意、董事长批准执行。

5.3招聘周期：

招聘周期指从人事行政部部收到《用人需求申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过8周。

有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

5.4招聘方式：

根据公司所需岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合，具体招聘渠道如下：

l媒体招聘

通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

l招聘会招聘

通过定期或不定期举办的人才招聘会设摊招聘。

l校园招聘

公司根据人力需求实际情况考虑和部分专业性学校进行沟通并进行招聘活动。

l内部员工推荐

公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

l委托猎头公司招聘

对公司关键的管理和技术的职位招聘，必要时，可通过人才猎头公司寻找。

l其它方式招聘

招聘专员从各类人才库系统中检索，管理顾问公司介绍，离职员工复职（正常手续辞职人员）等方式。

5.5招聘基本程序：

5.5.1初步筛选：

人事行政部负责收集、整理各招聘岗位的全部应聘简历，并进行初步筛选；

初步筛选标准：

个人基本情况、经历经验、学历、专业、籍贯、适应性、通勤距离等。

5.5.2笔试（根据需要决定是否采用）：

人事行政部负责逐步建立包括文字能力、专业技术、性格特质、情商等在内的完整笔试题库。

应届毕业生需参加能力方面的测试，非应届毕业生可选择进行。

5.5.3面试：

面试步骤：

初试、复试（三试）

l人事行政部负责各招聘岗位的初试，并决定是否进入笔试和复试。

l人事行政部负责配合部门主管、高层领导复试，并根据综合评估结果提出意向录用人选。

l应聘人员填写《应聘申请表》，面试者对应聘者进行面试评估，详细填写《面试评估表》，并

详细填写意见。

l人事行政部组织面试时，初试候选人员与招聘岗位的比例应不少于3：

1；

5.5.4面试过程中，若发现应聘者有下列情况之一，应不予聘用：

l以往患有严重疾病史（如心脏病、精神病等）

l与原单位无法解除劳动合同关系的。

l在以往的工作经验中职业道德欠佳、品质恶劣、自私自利的。

l能力不能胜任所招聘岗位要求的。

l其他无法适用招聘岗位的情况。

5.5.5背景调查：

l在决定聘用过程中，人事行政部负责向拟聘用人员的背景进行调查了解，最终决定是否聘用。

l背景调查针对所有拟聘用者进行。

5.5.6聘用决定

人事行政部会同用人部门主管根据应聘者的初试成绩，笔试成绩，复试（三试）成绩、背景调查结果等进行综合评估，建议是否聘用，经拥有相关审批权限的领导核准后，由人事行政部正式通知录用。

5.6员工入职程序：

5.6.1确定入职时间：

l新员工入司时间，均以到人事行政部办理报到并正式到岗上班的时间为准。

l新员工未按报到时间报到的，应说明理由：

逾期3天的，视为自愿放弃聘用。

5.6.2入职前准备：

l用人部门负责备齐新员工的办公桌椅等必需办公用品。

l人事行政部负责向各部门介绍新员工。

5.6.3报到手续：

l新员工按时到人事行政部办理报到手续后，由用人部门安排具体工作。

l新员工（包括录用或见习）上岗前，必须到人事行政部办理以下手续费：

l近期免冠寸照1张及身份证、学历证、职称证等复印件；近三个月内个人体全身检报告；个别岗位需提供与原单位解除劳动合同的证明等；各类保险手续。

5.6.4接受新员工岗前培训：

人事行政部负责制定、修改、执行《新员工岗前培训内容》。

5.7试用与转正

5.7.1试用

l员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退；

l应聘人员到公司报到后签订《劳动合同》，试用期为1-3月。

若员工所在部门负责人认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短；

l试用期如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时提出辞退。

5.7.2转正

l试用期满，由员工本人填制《员工转正申请表》，由直接部门负责人严格对照“职务说明书”的任职资格，如实填写“试用员工转正评估表”并提出意见，意见分为：

提前转正、同意转正、延长试用期、予以辞退；

l人事行政部审查，决定是否采纳用人部门的意见；

l试用期若被证明不符合录用条件（如作风、技能、身体因素等与岗位及公司要求）或自愿离职的，将不予转正；

l凡需延长试用期限，其部门负责人应详细述说原因。

不能胜任者予以辞退；试用期内事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达3次或有旷工记录者予以辞退。

5.8劳动合同的管理

5.8.1劳动合同签订

员工到公司报到后，在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同，劳动合同的签订须经拥有相关审批权限的领导同意，由人事行政部负责组织进行。

5.8.2劳动合同续签

l合同期内员工由所在部门负责人对其工作进行考核，考核合格，合同期满，可以申请续签合同。

l合同期满员工申请合同续签由个人书写合同期工作总结和续签申请，由人事行政部统一组织劳动

合同评价后确定是否续签劳动合同，经评价合格且由分管副总同意后办理续签手续。

5.9解聘

员工解聘分为辞职、辞退、开除、终止劳动合同四种形式。

5.9.1辞职

辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。

办理程序：

l辞职员工提前30天（试用期员工提前10天）上交《离职人员申请表》，可附“辞职报告”或

“辞职信”；

l原工作部门负责人及分管领导同意；

l人事行政部批准，主管（经理）级以上人员须总经理批准方可离职；

l离职时间到期后，办理员工离职交接手续；

l相关部门在离职人员办理好工作交接时，在《离职人员申请表》上批示意见即可。

5.9.2辞退

有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人，予以辞退：

l员工患病或非因工伤病，医疗期满后不能从事原工作或由公司另行安排工作不能胜任的；

l员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；

l公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，确需裁判人员的；

l劳动合同订立时，所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不

能就变更劳动合同达成协议的。

5.9.3开除

员工有下列情形之一的，公司予以开除：

l试用期内被确认不符合录用条件的；

l严重违反公司纪律或规章制度；

l严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失的；

l被依法追究刑事责任的（被人民法院判处刑罚、免于刑事处分的）；

l员工同时与用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

l以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；

5.9.4终止劳动合同

有下列情形之一的，劳动合同终止：

l劳动合同期满的；

l劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

l用人单位被依法宣告破产的；

l用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

l法律、行政法规规定的其他情形；

6.相关记录:

6.1 《用人需求计划表》（HH-RSBD-001）

6.2 《应聘登记表》（HH-RSBD-002）

6.3 《面试评估表》（HH-RSBD-003）

6.4《入职登记表》（HH-RSBD-004）

6.5《转正申请表》（HH-RSBD-005）

6.6《离职申请表》（HH-RSBD-006）

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