中学行政各部门职责.doc

中学行政各部门职责.doc

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行政各部门职责

（一）党政办公室

1、组织安排学校行政会议、教职工会议和其他会议，并做好记录。

2、起草学校工作计划并对学校工作进行总结，记载学校大事记。

3、加强各处室的联系，协调各处室的综合性工作，及时向校领导反馈信息。

4、做好学校每周工作安排表和每周工作简报数据的收集、编排、打印和分发工作。

5、掌管校印和校长印章的使用，审核加盖校公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）。

负责对外介绍信的开发和管理工作。

6、做好学校各类会议的通知、会场的安排及会议的准备工作。

7、做好学校的上传下达和下情上报，及时收集各类文件并交校长室，根据校长室意见传递到相关校领导和相关处室处理，并做好文件的登记和保管工作。

8、做好学校的党建工作和档案工作，协助做好教师考勤考核工作及文件材料的整理归档。

9、接待上级机关及有关部门来校视察调研和兄弟单位来校参观学习等活动。

10、做好学校宣传报道工作和完成校领导交办的其他临时工作。

（二）教导处

1、教导处是校长直接领导下的学校教学行政管理的职能部门，负责全校教学业务、教师调配、课程设置、各类考试、报刊资料管理、转学、编班、调班、学籍管理等教学行政管理的日常工作以及组织教工的职称考核工作。

2、全面客观地对教师教学工作进行评估，建立与保管教师的业务档案。

3、执行学校制定的教职员工的岗位责任制。

按教学评估方案和其他奖惩方案，提出教学奖惩意见，供行政会议讨论决定。

4、负责教学领域的调查研究，搞好全校示范（实验）教学，做好备课和教学检查的组织实施工作，深入到课堂学生中了解和分析教学情况，总结推广教学经验。

5、按照课程标准的要求，全面贯彻教育方针，执行课程标准和教学计划，按规定开齐开足课，组织好期中、期末、毕业、升学考试和会考，按照上级规定确定学生升级、补考和留级，留级比例按上级要求，由年级提出名单，经本处提出方案报行政会研究后执行。

6、协助校长管理好教学人员和教学辅助人员，受校长委托安排和调整教学人员，并提交校长决定。

7、做好教师上课工作，计算好教师工作量，将教师上课情况累计好并存档。

8、安排作息时间和组织有关人员排课表，组织辅导课外科技活动。

（三）政教处

1、政教处是校长直接领导下的德育行政管理的职能部门，负责全校学生政治教育、思想和行为规范工作以及学校安全、保卫、关心下一代工作和精神文明建设工作，负责处理学校学生违规和偶发事件，按学校决定执行纪律，审核学生操行评定，负责成绩单发放，负责对学生的奖惩以及优秀学生、优秀班干团干的考核评定等日常行政管理工作。

2、组织指导实施《德育教学大纲》和《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，有计划有目的有步骤开展德育教育活动和文明评比活动，检查监督执行情况，总结和推广经验。

3、指导年级组和班级管理工作，切实抓好学风、班风建设，指导帮助建立正常的年级组长、班主任会议制度和制定班级工作制度，搞好德育评估，努力完成班级工作（班务工作）的达标要求。

5、组织安排全校学生的教育活动，安排班会课的政治学习，明确宣传导向，大力宣传表扬好人好事新风尚，批评不良现象。

6、做好班主任队伍建设工作，指导班主任工作，实行班级量化管理，评选优秀班主任。

7、指导和检查监督保卫人员、门卫的执勤工作，加强门卫和学生公寓的管理，确保师生安全，维护学校正常的教学工作秩序和生活秩序。

（四）总务处

1、总务处是校长直接领导下的学校后勤工作的职能部门，负责全校财务管理、后勤、基建、财产保管维修等日常工作。

2、在校长直接领导下，负责编制学校财务预决算计划，年终编制学校经费结算报告，严格财务管理制度，健全财务手续。

3、负责基建校舍维修和其它财产的添置、维修管理和使用。

定期清理学校的财产，进行登记，建立财务档案，做到心中有数，物尽其用。

4、负责工资管理和发放。

5、会同工会抓好集体福利工作，提高服务质量，在可能的范围内尽力解决师生生活的紧迫问题。

6、负责做好食堂食品卫生安全，锅炉安全监督和检查工作。

7、负责教学楼、实验楼和学生公寓等校舍的财产管理，定期清查，以保障各项设备设施的正常运行。

8、负责组织学校的美化、绿化和勤杂工作。

（五）电教处

1、电教处在校长负责管理下，在分管校长的具体指导下，执行学校电教行政管理的职能部门。

2、电教处负责全校电教设备的维护、使用，配合搞好电化教学的研究与改革，配合各部门做好管理软件开发，推广前沿技术，充分利用好现代化教学设施，不断推动学校现代化管理和现代技术应用。

3、按照全面贯彻教育方针，实施素质教育的要求，配合教导处按规定开齐开足电化教育课、语音课、计算机操作课以及组织辅导课外科技等活动。

4、加强对电教（微机室、语音室、多媒体教室、各处室电脑、校园网络设施、校内有线网络设施）的设备登记、调配、借用、维修、使用培训、报损和管理工作，每月进行多媒体教室桌凳和各室电教设备的检查和维护，定期清理电教处各室财产，进行建档，并每月检查电教处各室工作，帮助并指导教师正确使用各类电教设备。

5、保障校园网络的畅通，学生上机课的规范，解决教职工使用电教设备中的困难，负责电教领域的调查，配合教导处和科教处搞好电教示范教学和教研、教改，总结推广教研、教改经验。

6、用好学校划拨给电教处的经费，节约开支，确保电教工作的急需经费。

进行电教设备的优化组合研究，充分发挥电教设备的作用，尽可能在节约学校资金的原则下，根据工作和学校管理、教育教学等工作的需要，计划好全校电教设备的添置工作。

7、做好电教设备的防火、防潮、防盗、防电工作，将电教设备安全检查情况及时上报相关部门，并协助相关部门进行处理。

（六）科教处

1、教科处是校长直接领导下的学校教育科研管理职能部门，负责全校的教育、教学研究及学校课改工作，建议聘任教研组长，并提交校长决定。

2、指导教研组（课改小组）开展各项教研、课改工作，对各教研组（课改组）执行学校教研、科研的有关决定和计划进行检查、督促，每学期对教研组（课改组）组长进行考评。

3、检查教研组（课改组）的教学研讨活动，并深入教研组（课改组）听取教师对教研、课改的意见，改进学校教育科研工作。

4、负责教师课改过程评价，组织好学校课改评估小组对教师课堂教学的评价、考核工作。

5、负责安排教师参加各级各类学术会议，选派教师参加各级教研、课改教学经验交流与优质课、观摩课等活动指导教师撰写有关教研、教改论文，结合实际抓好学校课改研究及成果推介工作。

6、收集有关教育教学及教育教研信息，组织教师学习、探讨、实施新的教育理念、教育思想、教育技能、教育科研知识、教育信息和校内外先进教育教学经验。

7、根据教育教学需要，深入教学一线，负责对学校各方面问题进行专题调查研究，为校长、学校教育科研决策提供咨询材料。

8、负责学校课改资料整理、审核、编印工作，开展教育科研的对外联络、合作与交流，“请进来，走出去”等活动。

加强与上级主管部门、兄弟学校、高等院校的联系，对学校的课改经验成果及时小结并加以积极推介。

9、组织全校性的学术研究活动（如优质课说课竞赛、论文的评选、教学反思个案的征集、教学经验的交流、校本科研论坛、专题讲座等），对教师的教育和教学论文指导、评比和推荐工作。

（七）招生办

1.负责学校招生计划的拟定、上报、执行。

2.组织实施招生的各项工作，开展有关招生方面的各种宣传，招生章程的制定、及各种宣传材料的设计和制作。

3.负责招生信息的发布。

4.负责年度招生的宣传、组织、生源发动工作。

5.负责各种招生渠道的开辟、巩固以及与各地生源学校的联系、沟通、协调。

6.负责考生及考生家长的咨询、接待。

7.负责新生报到的接待组织工作。

8.完成学校交办的其它工作。

八、工会

学校工会是教代会闭会期间的日常机构，是学校党政联系广大教职工的桥梁和纽带。

主要职责是：

1、围绕学校中心工作，根据学校和上级工会的工作部署，制定工会工作计划，充分调动广大教职工在学校改革发展中的积极性、主动性和创造性。

2、负责组织召开教职工代表大会，做好教职工代表的选举、会议的筹备和会务工作，检查、督促教代会决议的执行和落实情况。

3、自觉履行教育职能，发挥工会的自身特点和优势，配合学校党委做好教职工的思想政治教育工作，经常开展爱国主义、社会主义、集体主义和公共道德、职业道德、家庭道德的教育，积极开展有益于精神文明和校园文化建设的各类教育活动，全面提高教职工的综合素质。

4、组织教职工积极参与民主管理学校的工作，做好调查研究工作，听取各方面的意见和建议，主动向学校反映教职工的意见和建议。

5、以增强教职工体质为目标，积极开展适合教职工特点的文体艺活动。

做好教职工的体检工作。

6、关心职工的生活，做好送温暖活动，做好教职工的困难帮扶、住院探望和丧事慰问等工作，全心全意为职工服务。

7、关心退休教职工的生活，会同学校办公室定期召开退休教师座谈会，做好退休教师的体检、重大节日慰问等工作。

8、会同学校抓好综合治理，调解教职之间、教工及家属之间的矛盾，排难解纷，维护学校安定团结。

9、指导妇女工作委员会开展工作，切实维护女职工合法利益，做好女工干部队伍建设。

10、负责工会日常资金管理。

按照工会财务制度和开支标准，严格管理工会经费开支。

九、团委

1、负责团员的组织建设、宣传建设和思想建设工作。

2、负责指导学生会和青年志愿者协会工作，科学安排好学生干部值日工作，提升学生最大自主管理能力。

3、召开好学生代表大会和团代会，做好对学生会、团支部的领导工作，指导学生会和团支部及时有效地开展工作。

4、负责学生文明建设工作，组织做好教室和寝室等卫生检查评定和对文明寝室的表彰工作。

4、负责组织开展学生业余文体活动，宣传有益身心健康的生活知识，丰富校园文化生活。

5、负责学校升旗仪式的组织工作和广播站的工作。

6、负责布置黑板报主题，并组织对各班黑板报的检查评分。

7、根据上级团组织的工作要求，结合学校实际情况，制订团的工作计划，召开全委会研究决定团内重大事宜。

8、组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策和党的基本知识、团的基本知识，坚持四项基本原则，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

9、根据学生特点，生动活泼地开展工作，精心组织一些具有开拓性、示范性的活动，寓教育于活动之中，促进青年德、智、体、美、劳全面发展。

10、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动，开展争创优秀团支部、优秀团干部和优秀团员的活动。

11.抓好团的组织建设和思想建设，提高团员的素质，发挥共青团员的模范作用，做好对后进学生的思想转化工作。

12.建立健全团的各项制度，负责审批新团员入团和超龄团员退团、团员的奖惩等团的组织工作，管理团内文书和团员档案。

13.深入基层，了解情况，检查和指导团支部工作，掌握学生的思想动态，培训团的干部，交流团的工作经验。

14.配合政教处和班主任做好学生的管理工作，指导并具体帮助学生会开展各项工作，充分发挥学生的自治能力。

15.协助学校搞好宣传工作，开展宣传通讯报道工作，及时报道好人好事，办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作。

16.积极倡导和组织学生开展有益于身心健康的各种文体活动。

17.关心团员青年的学习、生活，及时反映学生在教学、卫生、体育、课余活动等方面的要求和意见，并协助学校有关部门加以解决。

18.完成上级团委和学校交办的其它工作