项目启动会管理作业指引.doc

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项目启动会管理作业指引

编号：

JR-QD-ZY001

版号：

A/0

页码：

第5页共5页

项目启动会管理作业指引

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

1、流程概况

流程目的

规范项目启动会召开的程序，启动会主要决策内容

流程范围

适用于新项目启动及各项目分期启动

定义

无

流程主导及参与部门

行政人事部（主导）、战略投资部、设计管理部、工程管理部、营销管理部、合约预算部、财务管理部、工程技术部、营销部、成本部、财务部、综合部

部门

流程中承担职责

董事会

1、参加项目启动会

2、审批项目启动会各项成果

总部总经理

1、参与项目启动会

2、审核项目启动会各项成果

总部副总经理

1、参与项目启动会

2、指导相关上会材料的编制

3、审核项目启动会各项成果

项目公司总经理/副总经理

1、编制《项目开发计划》

2、参与项目启动会

行政人事部

1、负责组织项目启动会上会材料的编制

2、负责组织召开项目启动预备会与项目启动会

其它相关部门

1、负责完成本部门负责的上会材料编制

2、参与项目启动会

2、工作程序

2.1项目启动会规则

2.1.1会议原则与目的

1）明确项目成功具体指标，达成共识、做出承诺；

2）有条件需对项目进行沙盘推演，设定项目的价值点、决策点、控制点；

3）识别项目风险点，提出预案；

4）针对目标和工作范围做好减法，对意愿和能力、资源之间的差距应有清醒认识；

5）若该会议未开好，会导致后期反复决策，会议大量增加；启动会成果不完整，不要急于进入下一阶段。

2.1.2项目启动预备会与启动会是通过会议，短时间、高强度、高效率、群策群力完成对项目的决策，保证实现项目高周转。

2.1.3行政人事部负责组织会议。

2.1.4参会人员：

1）董事会成员；

2）总部总经理、总部副总经理；

3）项目公司总经理/副总经理；

4）战略投资部、设计管理部、工程管理部、营销管理部、合约预算部、财务管理部

5）工程技术部、营销部、成本部、财务部、综合部。

2.1.5按时完成启动预备会与启动会成果的关键

1）启动会之前，针对项目初步规划方案，必须与政府归口管理部门关键人员提前沟通，以保证启动会方案报批通过，降低方案反复的风险；

2）启动会是对项目的判断和决策，是项目的阶段性成果。

若由于市场变化或政府报批原因，预案、成本等被调整甚至颠覆，可直接反映在方案阶段成果中，不再重新召开启动会。

2.2项目启动预备会

2.2.1拿地后10个工作日内，行政人事部负责组织项目启动预备会，项目启动预备会侧重于明确整体项目开发团队或主要人员，项目主要经济指标，关键开发节点以及由战略投资部说明已掌握的地块情况。

2.2.2会前准备，以下各个部门负责编制相关材料：

1）《地块条件交底》：

战略投资部；

2）《市场情况报告》：

营销管理部组织，营销部协助；

3）《人力资源计划》：

行政人事部；

4）《项目启动预备会确定的节点》：

行政人事部。

2.2.3行政人事部汇总各部门提供的材料，编制《项目启动预备会报告》，编制形式可以采用图片、文字等形式，但每一部分必须要有总结性的文字内容。

2.2.4召开项目启动预备会，就以上议题讨论并决策。

2.2.5行政人事部负责组织相关部门就主要议题进行讨论，按照会上意见修改与完善后，编制项目启动预备会成果文件，报总部副总经理、总部总经理审核，董事会审批。

2.3项目启动会

2.3.1概念设计评审通过后10个工作日内，行政人事部负责组织召开项目启动会；

2.3.2会前准备，以下各个部门负责编制相关材料：

1）《项目运营目标》：

行政人事部参照【项目计划管理流程】编制；

2）《项目开发计划》：

行政人事部参照【项目计划管理流程】组织编制；

3）《项目概念设计说明》：

设计管理部（根据概念设计成果确定）；

4）《产品建造标准》：

设计管理部（参考所附表单逐步完善）；

5）《项目成本测算（概念版）》：

合约预算部（详见【成本管理流程】）；

6）《示范区选址、定位及开放计划》：

营销管理部；

7）《项目关键节点》：

行政人事部；

8）《项目销售计划》：

营销管理部。

2.3.3行政人事部汇总各部门提供的材料，编制《项目启动会报告》，编制形式可以采用图片、文字等形式，但每一部分必须要有总结性的文字内容。

2.3.4召开项目启动会，就以上议题讨论并决策。

2.3.5行政人事部负责组织相关部门按照会上意见修改与完善相关材料，编制项目启动会成果文件，报总部副总经理、总部总经理审核，董事会审批。

3、引用流程

无

4、支持性文件

4.1JR-QD-ZY001-BD001项目地块条件交底

4.2JR-QD-ZY001-BD002项目市场情况报告

4.3JR-QD-ZY001-BD003项目人力资源计划

4.4JR-QD-ZY001-BD004项目启动预备会确定的节点

4.5JR-QD-ZY001-BD005项目运营目标

4.6JR-QD-ZY001-BD006项目开发计划

4.7JR-QD-ZY001-BD007产品建造标准（示例）

4.8JR-QD-ZY001-BD008示范区选址、定位及开放计划

4.9JR-QD-ZY001-BD009项目销售计划