小型企业会议管理办法.docx

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石家庄市顺兴公路工程有限公司

会议管理办法

一、为进一步规范公司会议管理，本着精简、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本办法。

二、本办法适用于公司周例会、月例会、经理办公会以及各种临时性专题会议。

三、周例会由各部门、单位自行组织召开，本部门全体人员参加，主要针对一周工作进行总结，对遇到的问题进行研究解决，如无法自行协调解决，由部门负责人报月例会、经理办公会或专题会提交解决，周例会由各部门、单位自行记录并留存会议记录或纪要。

四、月例会由董事长或总经理主持召开，公司副总经理、各部门、单位负责人参加，主要针对全公司一月工作进行总结，对遇到的问题进行研究解决；公司各类管理制度、流程、标准、公司文件及公司重大经营活动等信息的学习和传达。

月例会的召开时间、地点等相关事宜由办公室负责通知。

月例会召开前，由各部门、单位整理本月工作中遇到的须办理或解决的问题，最迟于会议召开一日前书面报办公室，办公室根据各单位、部门上报的材料确定议题，月例会由办公室负责会议记录并形成会议纪要，同时根据月例会安排的工作任务制发督办事项通知单。

五、经理办公会由董事长或总经理主持召开，公司副总经理参加，议题涉及的部门或单位负责人可列席会议。

经理办公会的召开时间、地点等相关事宜由办公室负责通知，主要讨论、决定公司内部机构设置、人员编制和职责划分；研究决定人事任免、考核、奖惩、工资、福利等事项；研究对外经营、发展，对外合作等重大事项；研究财务工作计划、预算、各类专项指标分配、资金使用分配等重大财务事项；研究其他应由经理办公会决定的事项。

经理办公会由办公室负责做好会议记录并形成会议纪要。

六、专题会由公司副总及以上领导主持召开，议题涉及的相关部门、单位负责人及具体工作承办人参加，主要针对工作中出现的亟需解决的单一问题进行研究，由会议主持人确定一名参会人员负责会议记录并交办公室留存。

七、会议纪律：

1、应提前五分钟到会，并在《会议签到表》上签到，否则按缺席处理；

2、会议发言言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求，会议准时开始，会议时间按议程控制；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、保证会议不受干扰，参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳等；

6、会议期间禁止吸烟；

7、与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；

8、与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动，会议期间禁止接听电话，如有急事处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。

八、本管理办法在实施过程中的解释权归公司办公室。

九、本办法自公布之日起施行。

二零一八年九月十日

附件1：

会议签到表格式

附件2：

会议记录格式

附件3：

会议纪要格式

附件1

会议签到表

会议名称：

地点：

序号

部门名称

参会人姓名

签名

备注应到：

实到：

请假：

会议时间：

附件2

会议记录

会议名称

时间

地点

参会人员

会议主持

会议记录

会议议题

会

议

内

容

石家庄市顺兴公路工程有限公司会议纪要

〔2018〕1号

时间：

地点：

主持：

出席：

缺席：

记录：

会议议题：

会议主要内容：

石家庄市顺兴公路工程有限公司办公室2018年XX月XX日印

（共印XX份）