员工劳动合同管理制度.doc

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人力资源管理类——员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度

第一章总则

第一条、目的

为加强公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，构建和诸稳定的劳动关系，进一步增强员

工的归属感与凝聚力，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，并结

合公司的实际情况，制定本制度。

第二条、适用范围

1、依法与（以下简称公司）签订劳动合同，形成劳动关系的集团公司、子公司员工，适用本制度。

2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。

第二章劳动合同订立与续签

第三条、管理规定

1、凡进入公司工作的劳动者，公司依法与之签订劳动合同。

2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁，且具备履行劳动合同义务的行为能力。

3、签订劳动合同前，公司应严格审核劳动者的各项资格条件，包括法定年龄、身体状况、精神状态

等。

不得录用16周岁以下的劳动者，如录用16－18周岁的未成年劳动者，不得安排从事繁重体力劳动岗

位或危险性岗位，并应当对其定期进行健康检查。

劳动者应如实说明本人的真实情况。

4、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外，签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或

终止劳动合同的证明。

如无法提供，则要求其书面说明自身劳动合同签订情祝。

不得录用与其他

用人单位保持艻动天系的劳动者。

5、劳动合同应由劳动者本人亲自签订，不宜采用通过邮件发放或由劳动者带回签名后再上交等易导

致他人代签的做法。

严禁任何人替劳动者代为签订劳动合同。

第四条、劳动合同订立

劳动合同以书面形式订立。

公司遵循国家相关法律法规暨公平、公正的原则，提供劳动合同文本。

劳动合同

一式两份，公司人力资源部和员工各执一份。

第五条合同期限规定及签订

1、本公司新入职员工首次签订劳动合同期限为1年（签订合同以每半年终止日为期限在签订时不超规定年）。

2、劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

第二次续签劳动合同期限统一为3年；第三次续签劳动合同期限统一为5年；续签劳动合同三次后，第四次续签无固定期限劳动合同。

3、每位员工签订劳动合同的终止月、日规定如下：

3.1、每年1月－6月以前入职员工签订劳动合同终止日为三年后的6月30日为准。

3.2、每年7月－12月入职员工签订劳动合同终止日为三年后的12月31日为准。

4、劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同

第六条试用期

试用期工资按80％的工资发放，根据公司规定新员工考核通过方可转正。

试用期一般为

三个月，特殊情况由总经理（或）董事长批准另行执行。

第七条工作内容和工作地点

甲方与乙方平等协商安排工作岗位统一约定为：

XX部门，工作地点统一约定为：

XX市

甲、乙双方应当认真履行此项约定，如因公司发展需要或个人发展需要进行调整的，双方可

在平等协商的情況下进行劳动合同的更改。

第八条工作时间和休息休假

执行公司规定的工作时间制（参照公司《考勤管理制度》）

第九条劳动合同内容

1、劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：

（1）合同期限；

（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件；（7）违反劳动合同的责任。

2、劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。

岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。

3、各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。

劳动合同附件应按文件名称据实填写。

用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。

第十条劳动报酬

甲方按照国家和各分公司有关规定，按月支付乙方的工资报酬，工资报不低于国家和各分公司所在地有关规定的标准执行。

第十一条补充协议

用人单位应根据本单位（部门）实际情况制订议，补充协议应为劳动合同附件。

补充协议应包括以下内容：

（一）培训服务协议：

对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。

培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。

培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。

服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。

（二）保密协议：

对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。

（三）其他：

需要签订其他补充协议的情形。

第三章劳动合同的终止和解除

第十一条劳动合同终止

1、劳动合同即行终止，终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。

第一次签订劳动合同到期时，用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重硏究是否续签劳动合同。

2、用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。

员工在试用期内不符合录用条件的，用人单位（部门）应当在试用期内提出，遊免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

3、劳动合同规定情形之一的用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人并签收。

无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达第二十三条员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳乳期内的,不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

第十二条劳动合同解除

1、职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，用人单位（部门）应及时下达《过失警示告知书/处罚通知单》警示并督促职工改进工作。

经警示无效的，用人单位（部门）应当解除其劳动合同，员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。

经教育无效的，用人单位（部门）按照有关程序解除劳动关系。

2、员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名。

员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。

3、劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。

双方协商解除劳动合同时，由提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

4、劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。

对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司人力资源部保存备查。

第四章劳动合同管理

第十三条劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。

用人单位要加强规范管理，依法办理，避免劳动争议。

第十四条用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严禁隨意用工，禁止或防范员工不与用人单位（部门）签订劳动合同，避免用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。

第十五条用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动合同的日常管理工作。

劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。

公司人力资源部应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

第十六条用人单位（部门）与员工建立劳动关系。

订立、覆行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。

第五章附则

1、本制度在实施中可根据具体情况制定实施细则，或提出修正意见提交人力资源部予以修正。

2、本制度经董事长批准，自2018年12月1日正式生效。

公司此前发布过的社保相关规定、补充规定历史版本同步废止。

3、本制度的最终解释权人力资源部。

五、附件：

1、《劳动合同书》

2、《过失警示告知书/处罚通知单》

3、《员工违纪警告通知书》

4、《解除劳动合同通知书》

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