展示厅工作标准、服务规范.doc
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销售(展示)厅工作人员
工作标准及服务规范
一、工作标准
(一)仪容仪表标准
l、统一着工作服,保持服装清洁、整齐(包括领口、袖口清洁),展现良好的精神风貌和形象气质;
2、发型得体,不过分夸张。
女员工过肩长发必须束扎盘结,男员工的头发以不遮盖耳朵为标准,均需保持清洁卫生。
3、手部干净,指甲修剪整齐,男女员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油。
4、站座姿端正,站立恭候客人到来两脚不能交叉,双手交叠在腹前。
5、上班时间应配戴统一标准的工号牌,并粘贴一寸头像。
(不允许使用不合规范的大头贴)
(二)杂物储存标准
1、柜台不得存放私人物品(服装、包、零食等)。
2、保持销售(展示)厅整洁、流畅,以利于物品的保管,及时清理包装物,各种隐患,保障过道畅通。
3、销售(展示)厅不能出现暖瓶、水杯、抹布、光衣架等、废旧塑料包装袋等其它杂物。
4、销售小票及帐本、帐页统一放置于柜台抽屉内、柜内、抽屉干净整洁。
(三)卫生标准
清洁卫生检查标准另附。
(四)标签标准
1、价签一律按规范格式用电脑打印,价签上必须具备编码、规格、人民币和美元等内容。
2、编码、规格、价格和货品相吻合,严禁相同产品出现不同价格;美元价格要及时更新。
3、价签应保持整洁,不能破损、卷角,严禁涂改。
二、服务规范
(-)职业道德
1、牢记服务宗旨,自觉遵守服务规范,工作中态度和蔼、面带微笑,营造舒适、温馨、优雅的服务环境。
2.熟悉业务知识,做好讲解、导购、咨询解答工作,认真解答观众提出的问题、问询,虚心听取观众意见,善于向观众学习。
3、工作中要走动巡视,并适时为熟悉客人、VIP客户端茶送水,客人走后应及时清理杂物。
4、对在禁烟区吸烟的客人要礼貌劝阻。
5、工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志。
6、客户需要联系电话时,应留下销售(展示)厅电话,不允许给客户留私人电话。
7、积极学习蜀锦、蜀绣的工艺相关知识,能够深入浅出地讲解产品特点、历史文化内涵及相应背景知识等。
(二)服务语言规范
1、服务中使用普通话,用语要轻柔、自然、语言简洁、准确、礼貌、灵活(经常使用礼貌用语及尊称,切忌简单、粗暴)。
⑴常用礼貌语:
欢迎光临、请、您、对不起、没关系、谢谢、谢谢光临等。
⑵常用尊称:
小朋友、夫人、小姐、女士等。
⑶常用问候语:
您好、早上好、再见、请您多关照、欢迎您再次光临等。
2、服务语言标准
⑴迎接顾客时,主动打招呼,应说:
“您好!
您需要什么?
”当顾客较多时应说:
“对不起,请您稍等。
”
因未听到顾客呼唤引起顾客不满意时,要主动道歉说:
“对不起,让您久等了。
”
⑵顾客询问的产品暂时缺货时应回答说:
“对不起,现在暂无货。
”顾客询问何时有,应回答:
“请您常来看看或者打电话问一下,”对急需某件产品的顾客,应说:
“请您留下电话,以便来货后通知您。
”切记简单的回答:
“没有。
”
⑶当顾客要看某种产品时,不能先报价格后递货,除非顾客先问价格。
将产品递给顾客后,要介绍产品的性能、特色,并说:
“请您随意挑选。
”顾客挑选后又不买时,应说:
“不客气,希望您再来。
”
⑷当成交后递给顾客时,应说:
“请您拿好。
"
⑸送别顾客时,应说:
“您还需要别的吗?
"或者说:
您走好,再见!
"当顾客表示出谢意时,应说:
“不客气,希望您再来。
”
⑹顾客要退还产品时,要热情接待,不推委,不刁难。
处理不符合退换的产品时,要耐心地多做解释工作,应说:
“对不起,您这种产品不符合退(换)规定,请您谅解。
”
如顾客坚持要退(换)货时,应说:
“请允许我请示领导,您稍等。
”如顾客对答复不满意,执意要退(换)时,应礼貌的请顾客到有关部门洽谈。
⑺劝阻顾客时,要态度和蔼、耐心。
比如劝说顾客不要吸烟时,应说:
“对不起,销售(展示)厅不能吸烟。
"
劝说顾客不要弄坏产品时,应说:
“请您协助我们保护好产品。
"
3、服务工作中,禁止使用否定、质问、嘲讽等不文明、不礼貌语言,做到“五不讲。
”
⑴不讲有伤顾客自尊心和人格的话;
⑵不讲埋怨、责怪顾客的话;
⑶不讲讽刺、挖苦顾客的话;
⑷不讲粗话、脏话、无理的话;
⑸不讲刺激顾客、激化矛盾的话。
4、在接待顾客时,注意做到“六不计较”。
⑴顾客购买产品时,称呼不当不计较;
⑵顾客购买产品时,举止不雅不计较;
⑶主动打招呼,顾客不理时不计较;
⑷遇到顾客性情暴躁、语言不雅不计较;
⑸顾客提意见不客气时不计较;
⑹人少、事多得不到顾客体谅时不计较;
(三)服务程序规范
1、营业前准备工作规范
⑴清扫卫生:
做到地面干净、柜台清洁、物品整齐;
⑵检查产品:
备齐备足货品、柜台摆架丰满、做到库有柜台全;
⑶价格价签:
做到整洁、产品与价签相符;
⑷包装用品及其它售货用具备齐;
⑸整理仪容仪表、检查着装。
2、营业中的服务程序规范
⑴迎接顾客:
当顾客临近时,主动打招呼;电话铃响,主动去接,接听电话一律用普通话,其程序为:
简单的问候“您好”,自报单位名称,然后认真倾听对方所讲事由,再按对方要求逐条记下,并重复一遍回答对方。
⑵介绍产品:
根据客户的需求,主动、热情、耐心地向顾客介绍产品规格、性能、特点、价格和使用保管方法等。
有针对性地帮助顾客挑选满意的产品。
如果顾客所要产品没有时,可介绍有关的连带产品或留下顾客通讯地址、电话,有货后积极进行联系。
⑶展示产品:
根据产品的品种、花色、式样、规格、质量等不同特点来确定展示方式和方法,既要便于顾客挑选,又要保护产品不受损害,拿递产品既要尽量满足顾客要求,又要做到忙而不乱,不出差错。
⑷包装产品:
产品包装前,要当着顾客的面检验产品的质量、规格、型号,核对数量、价格,大件产品包装前,要双人复核。
各类产品要按不同特点采取相应的包装形式,做到迅速、美观、牢固、便于携带。
⑸对于客户购买产品在开具发票或收据时,使用规范字,字迹清楚,在发票或收据上注明日期、名称、数量,(或根据客户要求填写,超出规定要请示)向客人重复一次以便确认。
⑹递交产品:
查验交款凭证无误后再付货,如未核对递交产品发生短款,由销售员及收银员共同承担赔偿缺款;递交产品时要双手将产品递交给顾客,要有礼貌,轻拿轻放,不扔、不甩、不摔。
⑺送别顾客:
当顾客携所购产品离开柜台时,要热情地按规范用语送客,当顾客所购物品太多太沉,应主动帮助提携。
⑻接待定货客户的工作流程
安排专人接待
接待人员要做好与其他部门的衔接工作,如设计部门刻牌、签条、包装盒型式、库房的相关库存情况、后勤运输包装等相关事宜;接待人员需按要求填写订货单(名称、规格、数量、有无特殊要求等),由经办人、销售(展示)厅主管签字确认后,交相关部门准备。
灵活处理客人的临时变动,达不到客人临时要求时要做好解释工作。
负责收取相应的定金及货款。
(9)营业中不忙时的辅助工作:
补充、整理货品,登记补货,清洁货柜,提前做好下一轮的接待准备工作。
3、营业后服务工作规范
⑴整理摆放补充货品。
(2)下班前,要清理工作现场,清点工作用具并摆放整齐。
(3)当日有进、销业务发生的产品要做到当日盘点,当日结清,发现差错及时查明原因并详细记载;为确保账实相符,应做到每周一小盘,每月一大盘。
(4)清理现场:
停止营业后,销售员对现场所有电器设备要及时切断电源,锁好保险柜和商品小库,在处理完不安全因素后方可离开现场。
其他要求
(1)员工须对所管理的商品的陈列、数量、标示、卫生等情况随时进行自查。
保持商品整洁、无尘垢。
(2)物品从库房领出,在上柜前必须进行仔细查看修剪。
做到每件物品无损坏、无线头、无裂口、无显眼瑕疵,有缺陷的物品坚决退回库房。
(3)正确对待客人投诉,不得与客人在现场争吵。
(4)发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神,从节约一滴水、一度电、一支笔等细微之处做起,切实降低办公成本。
成都蜀锦织绣有限责任公司