工作中有效思考方法-5W2H.ppt

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拟定执行的策略和措施HOWMUCH花费多少？

预估耗费成本,5W2H的具体含义,WHAT：

做什么工作内容扩展含义：

什么事？

要做什么？

要准备什么？

需要协助什么？

要预防什么？

举例描述：

1、做月度工作总结；2、召开反省大会，各部门准备好汇报材料；,5W2H的具体含义,WHY：

为什么做？

目的是什么？

扩展含义：

为什么要做？

是否可省去？

为什么要这样做？

是否有其他方法更简单？

为什么出现这样的结果？

举例描述：

1、为了今后工作少犯同样的错误；2、为了提升工作效率；,5W2H的具体含义,WHEN：

什么时间做？

什么时间完成？

扩展含义：

什么时间开始？

什么时间结束？

什么时间是关键节点？

举例描述：

1、本周五下午四点前完成；2、施工在11月1日开始，11月7日结束；,5W2H的具体含义,WHERE：

在哪里做？

从何处做起？

扩展含义：

在什么地方做？

协助的工作在什么地方做？

从何处开始做？

到何处结束？

举例描述：

1、在施工现场；2、从挖土开始到封顶结束；,5W2H的具体含义,WHO：

由谁来做？

谁来协助？

谁来监督？

扩展含义：

由谁来做，是一个人还是一个组织？

由谁来主管？

由谁来监督？

由谁来协助？

举例描述：

1、张三负责改进；李科长主管，企管部监督；2、计划由小李制作；小王审核，张部长审批。

5W2H的具体含义,HOW：

怎么做？

过程怎么控制？

扩展含义：

工作的流程和方法是什么？

过程如何监控？

如何保证满足PDCA循环？

举例描述：

1、说给他听，做给他看，让他试着做；2、不断的去确认其工作质量；3、改进其不足。

5W2H的具体含义,HOWMUCH：

做多少？

花费多少？

扩展含义：

要做多少？

要花费多少费用？

量化的目标是多少？

节约多少？

举例描述：

1、制造2000台教练车；2、减少10个人，节拍提升30秒；,5W2H的实用意义,5W2H简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。

它是一种调查研究和思考问题的办法。

5W2H可以让您熟悉有系统的质问技巧，以协助您发掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径。

做任何工作都应该从5W2H来思考，这样有助于我们的思路条理化，杜绝盲目性。

“5W2H”还是所有规范企业的管理者在提交报告时不可缺少的内容，如果一份报告中没有这些内容，或者这些内容交代得不清楚，那么绝对不会是一份质量高的工作报告。

5W2H实用意义,无论我们是制定策略还是处理具体事务，这一原则都可以帮我们梳理出一个清晰的思路，使我们在最短的时间内将计划和方案做得更周到细致，更少遗漏。

也有助于我们的思路更加条理化、精确化、数字化。

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