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员工绩效考核实施细则

员工绩效考核实施细则

文件编号

员工绩效考核实施细则

执行日期

XG-03-001

版本号

2.0-2015

总页数

11

颁发部门

行政管理部

编制者

张洁

审核者

唐雪梅

批准者

编制日期

2016-01-01

审核日期

2016-04-22

批准日期

分发至:

总经理、副总经理及公司各部门

1目的

公司绩效考核倡导"以考核促进员工与公司共同成长与发展,达到不断改进绩效,提升业绩的目的"。

员工考核的目的是通过客观评价员工的工作能力和工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而促进公司整体绩效的提升。

2适用范围

适用于公司全体员工。

3职责与分工

3.1绩效考核委员会职责

由总经理、各中心副总经理、行政部经理组成公司绩效考核委员会领导绩效考核工作。

绩效考核委员会承担以下职责:

3.1.1公司年度绩效目标的制定与分解;

3.1.2最终考核结果的审批;

3.1.3员工考核申诉的最终处理。

3.2行政管理部职责

3.2.1对各部门进行各项考核工作的培训与指导;

3.2.2对各部门考核过程进行监督与检查;

3.2.3汇总统计考核评分结果;

3.2.4协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;

3.2.5对月度、季度、年度考核工作情况进行通报;

3.2.6对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;

3.2.7为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据。

3.3考核人

3.3.1制定、修订、完善被考核人的考核指标、考核标准;

3.3.2在规定时间内完成考核工作,并开展绩效面谈,指导员工进行绩效改进。

3.4复核人

3.4.1批准被考核人的考核指标、考核标准;

3.4.2对本部门的考核工作实施监督管理,核定认可被考核人的考核成绩。

3.5副总经理或部门负责人

各中心副总经理或部门负责人负责所在部门考核成绩的平衡,负责强制分布比例控制。

4规定与程序

4.1考核原则

4.1.1以提高工作绩效为导向

4.1.2定性核定量考核相结合

4.1.3公开、公平、公正

4.2 考核用途

考核结果将作为薪酬分配、职务升降、岗位调动、员工培训的依据。

4.3 考核周期

4.3.1 考核分月度考核、季度考核和年度考核三种。

4.3.2 经理级及其以下员工实行月度考核,于各月度结束后七日前完成; 

4.3.3 副总经理及总经理实行季度考核,于每季度结束后七日前完成;

4.3.4经理级及以上员工参与年度,年度考核于次年一月二十日前完成;

4.4工作程序

4.4.1月度和季度考核

绩效考核实行个人自评,直接主管考核部属,间接领导复核制。

各级别考核参与主体责任如下图:

被考核人

考核人(面谈人)

复核人

员工

主管

经理

主管

经理

副总经理

经理

副总经理

副总经理

副总经理

总经理

总经理

总经理

董事长

4.4.2考核内容

4.4.2.1岗位考核

岗位考核主要从四个方面进行考核:

包含工作计划完成情况、关键岗位绩效指标(KPI)、定性考核和内部流程控制等。

员工绩效考核表模板见附件1。

4.4.2.1.1工作计划完成情况是对周工作计划的完成情况进行评价。

要求周工作计划上报应以重点工作项目为主进行考核,事项具体、责任人明确、目标详实,使考评有据可依;工作计划表模板见附件2;

4.4.2.1.2关键岗位绩效指标,即根据岗位职责和重点工作,提取考核指标,针对工作结果进行考核;4.4.2.2定性考核,考核人对被考核人的执行力、责任心和学习能力进行考核;

4.4.2.3内部流程控制,对各部门的内控执行情况进行评价考核,主要包含审计部审计和自查自纠审计,考核依据为《内部审计工作处罚细则》和《部门自查自纠与评价细则》审计。

4.4.3考核流程

4.4.3.1各部门绩效统计人员统计考核期间内各考核指标数据,考核人最迟于5个工作日内完成下属考核工作;

4.4.3.2各部门复核人根据实际工作开展对考核情况进行复核认可,并在7个工作日根据公司强制分布要求完成系统分级,并将考核表格及分级表格统一交行政管理部;

4.4.3.3行政管理部汇总考核数据,对考核数据的真实性进行抽查,于8个工作日内汇总绩效汇总表,15个工作日内编制绩效考核分析报告。

4.4.3.4遇节假日绩效考核时间应提前进行,以不影响绩效成绩的应用为准。

4.4.5月(季)度考核结果的运用

月(季)度绩效考核结果作为月度绩效工资发放的依据;累计考评结果将作为员工薪酬调整,岗位调整的依据。

4.4.5.1岗位考核评价

各负责人根据绩效考核结果,结合岗位人员工作态度和效率,对当月考核情况进行等级划分。

划分要求为:

A“优秀”、B“中等”、C“有待提高”三个等级。

比例控制标准如下:

等级

A

B

C

比例

20%

70%

10%

4.4.5.2各中心负责人每月必须按名额分配比例提交分级结果,并对分级情况进行书面说明并留存行政管理部备案。

每月评A级名额为最多人数,提交人数不足时多余名额不再有效,每月评C级名额为最少人数,因为其他规定直接评为A或者C的不占用强制分级名额。

直接评为C级的情况:

非公司批准可不参与绩效考核的岗位未做考核的;

在绩效考核中发现有故意弄虚作假或包庇行为者,考核人当月考核结果直接评为C级;

考核期内受到公司级通报处罚。

4.4.5.3公司人员各级岗位薪酬等级确定绩效奖金,等级分布表见薪酬管理办法;员工的月(季)度绩效考核结果将和月度绩效奖金挂钩,

级别

A

B

C

工资浮动

+15%

100%

-15%

个人实际绩效奖金=绩效奖金基数*岗位考核挂钩比例

总经理、副总经理、部门经理月度绩效奖金=绩效奖金基数*季(月)度考核成绩*上季度公司销售任务完成率

上季度公司销售任务完成率取用区间为120%到80%。

4.4.5.4经理级以下员工,12个月内月考核评级累计达4个C级或月度考核连续3次考评结果为C级,视其情况给予工资自动降一级或做解聘处理,出现的当月由行政管理部直接执行;经理级员工出现此类情况由行政管理部上报公司主管领导,经公司办公会研究做最终结果处理。

4.4.2年度考核

4.4.2.1年度绩效考核内容为年度工作目标和满意度(上级考评、同级考评和下级考评);

4.4.2.2年度考核流程

4.4.2.2.1各部门对分解后的年度工作目标进行分解,经公司办公会审批后,报送行政管理部备案;

4.4.2.2.2行政管理部每年最后一个工作日收集数据来源并报交考评人;

4.4.2.2.3各考评人于5个工作日内将考评表返回行政管理部;

4.4.2.2.4行政管理部核算、汇总考核得分,报送绩效管理委员会审批;

4.4.2.3不参与年度考核的情况

4.4.2.3.1年度考核时处于试用期的;

4.4.2.3.2年度绩效考核时处于产假期和病休假的。

4.4.2.4年度绩效考核结果的运用

年度绩效考核将作为年度绩效奖金、下年度聘任、管理干部评选和培养的参考依据。

4.4.3绩效申诉

被考核人如对考核结果持有异议,可以在一周内采取书面形式向行政管理部提出申诉并填写《绩效考核申诉及处理表》(见附件)。

行政管理部应在接到申诉申请书的10个工作日内明确答复申诉人;不能答复的,应在20个工作日内,对员工申诉内容进行再调查,最迟明确答复不得超过30个工作日。

员工对申诉结果不满意的可以向绩效领导小组提起二次申诉;对于重大的分歧或涉及人员较多(5人以上)等情况,绩效领导小组召开专门会议研究决定。

4.4.4绩效面谈

绩效考核结束后由各考核人将最终考评结果反馈给相关被考评人,并组织考核人进行绩效面谈,对工作成绩突出者表示肯定,对问题与不足提出改进方向、帮助改进。

4.5为了让绩效考核能落到实处,真正起到激励作用,本着谁管理谁考核的原则,各部门可根据各自管辖范围内的实际情况,在本管理办法的基础上自行制定切合自身实际的、有效可行的实施细则,报总经理审批、行政管理部备案后执行。

5检查与考核

5.1当月部门未及时完成考核,部门负责人考核成绩扣3分;

5.2经行政管理部抽查考核成绩,有评分错误的,考核人当月绩效考核成绩扣5分,复核人扣3分;

5.3转正当月或请假超过7天的,不参与考核;

6解释权及归属

本办法解释权归行政管理部。

7附件

附件1:

经理级及以上绩效评价表

附件2:

员工级绩效评价表

附件2:

员工绩效面谈记录表

附件3:

绩效考核申诉及处理表

附件4:

绩效考核分级表

附件5:

年终定性考评表

附件1:

经理级及以上绩效评价表

汇博医疗部门月度绩效考核表

姓名

职务

直接上级

填表日期

第一项:

工作计划完成率权重(分)

时间节点

第一周

第二周

第三周

第四周

合计得分

得分

第二项:

岗位关键KPI权重(分)

考核内容

所占分值

考核合格标准

评分标准

完成情况

员工自评

直接上级评分

第三项:

内控执行(10分)

考核内容

所占分值

评分标准

直接上级评分

内审结果

5

根据《内部审计工作处罚细则》进行考核

自查自纠结果

5

根据《部门自查自纠评价细则》进行考核

第四项:

考核汇总(由复核人填写)

考核总分值:

考核人确认:

复核人确认:

被考核人确认:

附件2:

员工级绩效评价表

汇博医疗部门月度绩效考核表

姓名

职务

直接上级

填表日期

第一项:

工作计划完成率权重(%)

时间节点

第一周

第二周

第三周

第四周

合计得分

得分

第二项:

岗位关键KPI权重(%)

考核内容

所占分值

考核合格标准

评分标准

完成情况

员工自评

直接上级评分

第三项:

定性行为考核权重(15分)

考核内容

所占分值

评分标准

直接上级评分

工作失误

5

工作效果突出,并成为公司推进各项工作的中坚力量(4-5分)工作认真有计划,合理有序安排工作(3-4分)有失误但能积极及时弥补,不影响工作(1-3分)经常性出现工作失误(0-1分)

责任心

5

经常为公司发展和工作开展提供建设性意见并被采纳,为完成工作加班加点不计报酬(4-5分)主动承担责任并主动需求办法解决问题,以公司大局为重(3-4分)能承担责任,并能改进工作办法(1-3分)工作出现问题或未按要求完成,找各种理由逃避加班(0-1分)

工作效率

5

工作能力很强,合理安排工作时间高效完成工作任务(4-5分)清楚工作目标和质量目标,在规定的时间内完成工作任务工作效率高(3-4分)在规定时间内完成部门工作,效率达到部门规定的75%(1-3分)未完成本职工作,时间观念差,效率达不到部门规定的50%(0-1分)

第四项:

考核汇总(由复核人填写)

考核总分值:

考核人确认:

复核人确认:

被考核人确认:

附件3:

员工绩效面谈记录表

被面谈人姓名

部门

面谈人姓名

面谈日期

1、工作成功的方面:

2、目前存在的问题(双方皆可提出):

3、对存在的问题达成的共识,以及为达成共识拟采取的解决方案。

4、被面谈人达成既定目标最大的困难是什么?

5、面谈人如何帮助被面谈人客服和解决苦难。

6、下阶段承诺达成的目标。

备注:

面谈人签字:

被面谈人签字:

附件4:

绩效考核申诉及处理表

填表时间:

申诉人

部门

岗位

考核人

申诉事件:

 

申诉理由:

 

日期:

行政管理部处理意见:

 

日期:

绩效考核领导小组处理结果:

 

日期:

说明:

1、申诉人必须在知道考核结果3日内提出申诉,否则申诉无效。

2、行政管理部在接到申诉的10个工作日内给出申诉结果说明。

附件:

中心月绩效考核分级表

参与考核总数人,其中A级人,B级人,C级人。

各中心内部根据整体人员总数来进行分配:

考核人

部门

被考核人

分数

级别

备注

分级情况说明:

 

分级人签字:

请各中心副总或部门负责人在每月8号前将本分级表传递至行政管理部。

相同分数分级不同的请在情况说明处说明理由。

附件5:

年终定性考评表

员工姓名

部门

岗位

直接上级姓名

岗位

评价日期

考核指标

评价标准

上级评分

同级评分

下级评分

工作职责履行情况

91-100分:

工作推进成效显著,圆满达到预期甚至超出预期;

76-90分:

工作推进有一定的成效,基本达到预期;

61-75分:

工作推进略有成效,未全达到预期;

0-60分:

工作推进成效微弱,离预期差距较大。

沟通协作

91-100分:

沟通协作意识强,积极主动提供业务支持,精诚合作,相处愉快;

76-90分:

沟通协作意识较好,能够及时提供业务支持,并及时反馈沟通;

61-75分:

沟通协作意识一般,基本完成合作任务,合作无冲突;

0-60分:

沟通意识差,合作中无法提供应有的支持,或总需他人去追问进度。

工作态度

91-100分:

工作责任感极强,勇于承担责任,积极配合他人工作;

76-90分:

多数情况能认真工作,偶尔出现失误,能配合他人工作;

61-75分:

工作责任感和认真程度一般,有时与他人合作会出现矛盾;

0-60分:

多次出现粗心大意现象,或应付差事,或与他人合作中常出现矛盾。

年度

工作量

91-100分:

工作量大,在按期高质量完成计划内工作的基础上,经常加班完成计划外工作;

76-90分:

工作量较大,有较多加班情况,基本能按期高质量完成计划内工作;

61-75分:

工作量一般,工作效率低,经常导致加班,基本能完成计划内工作;

0-60分:

工作量不饱满。

执行力

91-100分:

执行力很强,领导交办事项能很快完成,并积极沟通反馈;

76-90分:

执行力较好,领导交办事项能按期完成,并能及时反馈;

61-75分:

执行力一般,领导交办事项基本能按期完成,反馈意识较弱;

0-60分:

员工执行力较差,领导交办事项经常延期,且很少反馈。

解决问题的能力

91-100分:

能迅速理解并把握复杂的事务,提前发现并解决问题;

76-90分:

遇到问题时,能够辨别关键问题,并快速解决问题;

61-75分:

遇到问题,能去想办法解决,但有事抓不住关键;

0-60分:

遇到问题常无法解决或无动于衷,任由问题发展。

创新能力

91-100分:

工作中能不断提出新想法、新思路,善于学习,锐意进取,在工作中有较大创新;

76-90分:

工作中能够努力学习,提出新想法、新思路,工作中有一定程度的创新;

61-75分:

工作中不善于学习总结,偶尔能提出新的想法和思路;

0-60分:

因循守旧、墨守成规,从无提出过新的想法或新思路。

上级评分

各项指标评分合计/指标个数

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