采购中心岗位职责说明书Word下载.doc

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采购中心副总经理

采购部

外协部

跟单

员

材料信息

批量订

购

外协

零星采

岗位编制

员工

主要功能事务概述

采购中心经理

采购部经理

零星采购员

2

审核申购单；

调整申购单；

实施物资采购（定货、购货、验收、退货、协商）；

批量订购员

起草供货协议；

供应商协调；

拟定采购计划；

材料信息员

市场调查；

物资采购信息收集；

外协部经理

外协员

1

外协商调查；

外协商洽谈；

起草外协协议；

外协商协调；

拟定外协计划；

实施物资外协加工（定货、购货、验收、退货、协商）

跟单员

跟踪外协物质按时到位；

整理外协商资料（各种报表、单据等）

管理员设置说明：

采购中心副总经理1人；

采购部经理1人；

外协部经理1人

第二章采购中心岗位职责说明书

采购中心副总经理经理

部门名称

直接上级

总经理

职位名称

副总经理

下属部门

采购部/外协部

下属职位

经理

主要工作内容和职责

1、全面负责公司采购部/外协部（生产采购和开发采购）的采购工作和全面的统筹，人事，行政和业务管理；

2、直接领导供应商管理体系,包括价格谈判,交货期谈判,技术合作谈判等,直接考核供应商资质,决定价格体系形成.最大并最优化地降低企业采购成本；

3、在公司总体经营策略指导下,制定符合需求的供应商政策、价格政策、包装政策等各项经营政策；

4、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求；

5、制定并督导各部各月、季、年度各项采购指标的落实；

6、协调部门经理的工作并予以指导；

7、负责各项费用支出核准，预算审定和报批落实；

8、负责监督及检查各采购课室执行岗位工作职责和行为动作规范的情况；

9、负责员工的绩效考核工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等；

10、定期给予采购人员相应的培训。

工作标准

1、物资供应及时、到位，满足生产；

2、物资采购/外协品质量、成本达到公司要求，数量不短缺；

3、比价采购/外协、招标采购等重大合同进行合同评审；

4、供应商/外协商评价要客观、评价；

5、付款要符合公司管理规定和财务要求，付款方式要体现成本节约；

6、保守公司秘密不泄露。

工作权限

1、采购/外协计划的制定权；

对供应商外协商的评价权；

2、对违反公司利益和规定行为的拒绝权；

3、对采购/外协渠道，采购/外协策略建立和制定的建议权；

4、公司发展的建议权；

公司授予的其他权利。

任职

要求

性别

男

学历

专科以上

专业

营销/管理工作类专业

年龄

35岁以上

技能

管理、沟通、协调能力

其他

同行业经验8年以上，同类职务5年以上经验

一、采购部经理

经理

/

采购员/订购员/材料信息收集员

1、负责制定公司的采购管理制度并落实；

2、根据生产总体计划，结合业务订单，组织编制采购计划，报副总经理审批后组织执行；

3、依据订单和生产的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成；

4、根据总体采购计划安排，根据对物资市场价格变动趋势的分析，编制月度采购计划和采购预算；

5、负责整个采购过程的监督管理，确保物资供应的各项品质要求，保证供应及时，降低采购成本，维护良供应商关系；

6、收集和分析供应商信息，材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道；

7、负责组织对供应商进行全面评价，分类建立供应商档案，对不合格供应商提出处理方案；

8、建立合同台帐，并对执行情况进行监督，负责采购过程的价格控制，降低采购费用；

9、定期向副总经理和相关部门提供有关物资采购市场状况和数据的准确信息；

10、对原辅料的质量，数量等异常情况的协调、处理；

11、完成上级临时交办的其他工作；

1、物资采购及时、到位，满足生产；

对申购内容手续负审核责任，对由此而带来的损失负一定的责任

2、物资采购质量、成本达到公司要求，数量不短缺；

3、比价采购、招标采购等采购要求有完整的过程原始记录，重大合同要进行合同评审；

4、供应商评价要客观、评价过程要有记录；

5、采购付款要符合公司管理规定和财务要求，付款方式要体现成本节约；

7、对因《供应商协议》而带来的损失负责

8、对未完成采购计划负责（营业损失、质量损失等）

9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责

10、对采购总成本负责（超过基准浮动率部分）

1、采购计划的制定权；

2、对供应商的评价权；

3、对违反公司利益和规定行为的拒绝权；

4、对采购渠道，采购策略建立和制定的建议权；

5、公司发展的建议权；

6、公司授予的其他权利。

7、有权对申购物资数量和品种做调整

（1）有权口头呈述调整原因、理由，若申购部门同意调整则按调整后实施；

（2）有权书面陈述调整原因、理由，经副总批准后，按调整后实施

男女不限

营销管理类专业

30岁以上

沟通、领导能力，熟悉企业流程

3年以相关管理工作经验

二、外协部经理

外协员/跟单员

1、负责制定公司的外协采购管理制度并落实；

负责所有外协加工的供应商选择与价格确认；

2、依据订单和生产的实际情况，及时调整外协计划，确保外协任务按时完成；

3、根据总体外协计划安排，根据对物资市场价格变动趋势的分析，编制月度外协计划和采购预算；

4、负责整个外协过程的监督管理，确保外协物资供应的各项品质要求，保证供应及时，降低外协成本，维护良好客户关系；

5、收集和分析外协供应商信息，材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的外协供货渠道；

6、负责组织对外协供应商进行全面评价，分类建立外协供应商档案，对不合格外协供应商提出处理方案；

7、建立合同台帐，并对执行情况进行监督，负责外协过程的价格控制，降低外协费用；

8、完成上级临时交办的其他工作；

1、物资外协及时、到位，满足生产；

2、物资外协质量、成本达到公司要求，数量不短缺；

3、比价、招标等外协要求有完整的过程原始记录，重大合同要进行合同评审；

4、外协供应商评价要客观、评价过程要有记录；

5、外协付款要符合公司管理规定和财务要求，付款方式要体现成本节约；

7、对因《外协商协议》而带来的损失负责

8、对未完成外协加工计划负责（营业损失、质量损失等）

10、对外协总成本负责（超过基准浮动率部分）

1、外协计划的制定权；

2、对外协供应商的评价权；

4、对外协渠道，采购策略建立和制定的建议权；

三、零星采购员

1、负责公司的零星物资的采购工作；

采购成本及采购资金控制；

2、负责对所采购零星材料质量、数量核对工作；

3、负责办理采购零星材料交验、报账手续；

4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

5、对所采购零星材料承担的工作全面负责；

6、对所采购的零星物资要有申购单并上报采购主管；

7、协助做好有关零星物资采购工作的事项；

8、完成上级交办的其它工作。

1、采购及时性：

对未能及时采购而造成的量化损失负责

2、采购准确性：

对超过误差浮动率（额）的数量、质量、价格负责；

3、对因供应商选择不当而造成的损失负责；

4、对因商品质量不合格而造成的损耗负责；

5、对采购资料收集，保管不善负责。

6、无其他过失、失职及违规违纪。

1、有权要求各部门提供合法申购单

2、有权拒绝执行不合法的申购单

（1）内容不合理（与有关制度相违背）；

（注：

要求、质量、期限）

（2）手续不合法（与有关制度相违背）；

3、有权要求各部门提供日常需求预测资料

4、有权参与《质量标准》的制定

5、有权参与《计划成本》的制定

6、有权初步选择供应商，对最终选择有一定的权力

7、有权独立从事采购（拟定采购计划），实施物资采购

8、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

25岁以上

沟通、市场开拓能力，熟悉企业流程

四、批量订购员

1、负责公司的大宗批量物资、设备的采购工作；

2、负责对所采购大宗批量材料的下单、交期跟踪、质量协调、数量核对工作；

3、负责办理大宗批量采购材料交验、报账手续；

4、负责保存大宗批量采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

5、对大宗批量采购材料承担的工作全面负责；

6、对所采购的大宗批量采购物资、设备要有申购单并上报采购主管；

7、协助采购部经理做好有关大宗批量物资采购供应商的选择与评定及考核事项；

对未能及时采购而造成的量化损失负责；

3、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责；

4、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责；

5、对因大宗批量采购物资商品质量不合格而造成的损耗（失）负责；

6、对采购大宗批量的供应商资料收集，保管不善负责；

7、无其他过失、失职及违规违纪。

沟通能力，熟悉企业流程

五、材料信息员

1、负责公司的所有需物资、设备的采购信息收集整理；

2、负责对所供应商提供的信息进行了比较（质量、价格、交付、后续服务）；

3、负责对公司的所有需物资、设备的供应商信息进行了归档登记并建立健全档案；

4、负责为公司零星采购员和批量订购员提供物资供应资讯；

5、协助零星采购员和批量订购员做好对供应商的的选择与评定及考核事项；

8、协助做好其他相关物资采购工作的事项；

9、完成上级交办的其它工作。

1、适时给公司零星采购员和批量订购员提供物资供应资讯；

2、对未能及时采购物资供应资讯负责

2、对采购资料收集，保管不善负责。

1、本职工作作业规程完善建议权

2、监督检查权、处罚建议权。

3、上级授予的其他权利

六、外协员

1、负责公司的外协加工工作；

外协加工成本及采购资金控制；

2、负责对所外协加工材料（产品）的下单、交期跟踪、质量协调、数量核对工作；

3、负责对外协加工商的选择、评定、考核；

4、负责办理外协加工材料（产品）交验、报账手续；

5、负责保存外协加工工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

6、对所承担的外协加工商信息的进行全面归档登记并建立健全档案；

7、协助做好有关外协加工工作的事项；

、

1、外协加工及时性：

对未能及时外协加工而造成的量化损失负责

2、外协加工准确性：

对超过误差浮动率（额）的数量、质量、价格负责

3、对因外协加工商选择不当而造成的量化损失负责

4、对因外协加工商协调不力而造成的量化损失负责

5、对因外协加工品质量不合格而造成的损耗负责

6、对外协加工商资料收集，保管不善负责。

1、有权要求各部门提供日常需求预测资料

2、有权参与《质量标准》的制定

3、有权参与《计划成本》的制定

4、有权初步选择外协加工商，对最终选择有一定的权力

5、有权独立从事外协加工（拟定外协加工计划），实施物资外协加工

6、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

沟通、协调能力，熟悉企业流程

3年以质量管理工作经验

六、跟单员

1、负责外协加工的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作；

2、负责对所外协加工材料（产品）交期、质量、数量的跟踪、跟催工作；

物料入帐、物料套料短缺、交期不满足的及时反馈工作；

3、负责对外协加工材料质量、数量核对工作；

建立进料和出料台帐，物料欠料情况汇报和跟追；

4、负责办理外协加工材料交验、报账手续；

6、对所承担的外协加工工作全面负责；

1、外协加工产品的调度、安排合理，确保产品交期；

对未能及时外协加工而造成的损失负责

对外协加工数据分析准确，建议合理，能指导生产；

3、对因外协加工商物料调度工作不力，影响生产量或达不到均衡生产的要求负责；

4、对因外协加工商协调不力而造成的量化损失负责；

5、对因外协加工品数量不准确而造成的损耗负责

6、对外协加工商资料收集，保管不善负责；

1、有权要求各部门提供外协加工厂能力与公司需求计划资料信息；

2、对外协加工计划的修正与变更有建议权；

2、有权对外协加工产品的使用进行稽核；

3、根据生产进度及料况临时调单有建议权；

4、有权要求责任部门处理说明。

5、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单或外协品单；

第三章采购中心工作流程

合格

不合格

超限额

不通过

限额内

通过

通

过

有异议返回修改

采购清单

（购料部门）

核准

（采购部）

资金准备

（财务部）

询价、材料认定、供应商确定、合同签定或合同采购（采购部）

验收

（品管部）

退货

审批

（总经理）

入库

（资材部）

第四章采购中心规章制度