春季健康知识须知Word下载.doc

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2.按管理机构职能划分，从整体上看科技档案工作的内容包括（）。

A、宏观管理B、法制管理C、微观管理

D、教育管理E、体制管理

3.基层单位科技档案机构的类型有：

（P47）

A、综合档案室B、科技档案室C、科技资料室

D、信息中心E、科技情报中心

4.基层档案室的职责是：

A、贯彻档案工作的法规

B、管好科技档并做好向档案员移交工作

C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导

D、对科技文件形成积累归档监督指导

E、做好科技档案开发利用

5.属于科技专门档案馆是：

A、上海市气象档案馆B、城建档案馆C、科技成果档案馆

D、中国照片档案馆E、上海大学大学档案馆

6.属于科技文化事业机构的档案馆有：

A、专门档案馆B、部门档案馆C、企业档案馆

D、上海港务局档案馆E、石化档案馆

1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策；

法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。

（）（P27）

2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。

（）（P28）

3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。

4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。

（）（P29）

5.科技档案工作应实现“两个延伸”：

一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；

二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。

（）（P31）

6.紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。

7.基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。

（）（P32）

8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有：

国家档案局。

（）（P40）

9.对科技档案工作实施宏观管理机构有：

国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。

10.按专业统一管理科技档案，符合科技档案的特点与运动规律；

符合科技档案工作的性质；

符合科技档案工作基本原则的要求。

（）（P42）

11.科技档案按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。

第3章

1.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。

（P56）

A、科技人员B、科技部门C、档案人员D、档案部门

2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是：

A、档案B、科技文件C、文件D、资料

3.科技文件编号应纳入（）的标准化制度中，进行统一管理。

（P58）

A、本单位B、企业间C、专业间D、行业间

4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。

A、结构编号法B、分类编号法

C、专业编号法D、产品分类编号法

5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。

A、工程编号法B、隶属编号法

C、专业编号法D、分类编号法

6.刮改适合对（）的更改。

（P69）

A、蓝图B、底图C、草图D、白图

7.科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是（）。

（P71）

A、更改程序B、更改原则C、更改制度D、更改权限

8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。

A、科技文件形成B、科技文件保管

C、科技文件积累D、科技文件保存

9.科技文件积累实践中使用（）的做法，是一种行之有效的方法。

（P73）

A、归档卷B、平时归卷C、积累袋D、预立卷

1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制，包括科技文件（）等工作进行监督、协助和指导。

A、形成积累B、鉴定C、整理D、立卷E、归档

2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、编制B、编号C、审鉴D、更改E、发放

3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（）。

（P57）

A、科技文件室B、档案室C、企业档案馆

D、办公室E、基建办公室

4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由（）组成的代号。

A、汉语拼音字母B、数字C、英文字母

D、国际音标E、拉丁语字母

5.科技文件编号是（）的一种技术语言。

A、企业内B、企业间C、专业间D、国际间E、行业间

6.科技文件隶属编号在结构上由（）部分构成。

（P59）

A、产品型号B、部件隶属代号C、零件顺序号

D、工程号E、特征代号

7.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（）。

（P60）

A、隶属编号法B、工程编号法C、产品分类编号法

D、专业编号法E、工艺装备分类编号法

8.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（）代号。

（P62）

A、级B、类C、型D、种E、组

9.科技文件更改后要求达到（）的要求。

（P67）

A、新颖B、符实C、完善D、一致E、清晰

10.科技文件的更改制度应包括（）等内容。

（P68）

A、更改程序B、更改原则C、更改权限

D、更改方法E、更改原因

11.底图更改的方法有（）。

A、划改B、杠改C、刮改D、更改底图E、作废底图

12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（）等文件。

A、依据性文件B、重份文件C、原始记录文件

D、成果性文件E、竣工图

13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法，注意（）。

（P72～73）

A、纳入科技工作程序B、纳入档案人员职责范围

C、强化日常积累工作D、建立积累袋

E、建立健全文件登记制度

14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法，其控制对象包括（）。

A、已积累的科技文件B、正在运行的科技文件

C、收文登记的科技文件D、交换的科技资料

E、采购的科技图书

1.检查、协助科技文件的形成与积累，指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作，是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。

（）（P56）

2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。

（）（P57）

3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。

4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成：

产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。

三者间应用短横线或圆点分开。

（）（P59）

5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号（）（P60）

6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。

（）（P64）

7.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。

8.对科技文件实行审批鉴审手续，是保证科技文件形成质量的重要环节。

（）（P66）

9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度，可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。

（）（P67）

10.科技文件的审签程序是科技部门的事，档案人员不需了解。

11.科技文件与政务文件一样，形成后是不能更改的。

12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。

13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。

（）（P69）

14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。

（）（P71）

15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。

（）（P69）

16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视，把有存史作用的文件积累起来。

（）（P72）

17.科技文件的积累，应纳入本单位科技工作程序。

18.科技文件鉴定与整理工作，应由科技人员承担，档案人员予以协助、指导。

（）（P73）

第4章

1.库房柜架间的净宽不应小于（）。

（P161）

A、0、6mB、0、8mC、1、00mD、1、2m

2.底图档案存放最佳形式是（）。

A、叠放B、平放C、卷放D、竖放

3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。

（P162）

A、红外线B、紫外线C、灯光D、日光

4.照片档案利用中应坚持提供（）的利用制度。

A、复制件B、母片C、全套照片D、原母片

5.图纸更改制度是由科技档案的（）决定的。

（P170）

A、专业性B、成套性C、现实性D、广域性

6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是（）。

（P175）

A、微观统计B、宏观统计C、抽样统计D、专门统计

7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（）。

8.库藏量统计中最基本的指标是（）。

（P178）

A、实存数B、收进数C、销毁数D、出数

9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。

（P180）

A、普查B、典型调查C、重点调查D、抽样调查

10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是（）。

（P181）

11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。

（P182）

A、时间序列分析法B、算术平均数分析法

C、对比分析法D、图象分析法

12.企业档案一级类目的分类依据是（）。

（P193）

A、按机构分类B、按职能分类C、按时间分类D、按档案类别分类

13.类目标识“B01·

03”是（）。

（P198）

A、单纯号码制标识B、档号标识C、混合号码制标识D、案卷顺序号标识

14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为（）。

（P199）

A、A·

02·

5B、A02·

5C、5·

02AD、02·

A·

5

15.适合会计档案排架的方法是（）。

（P202）

A、大类—年度—属类—问题—案卷B、属类—年度—案卷

C、年度—大类—问题—案卷D、年度—属类—案卷

1.科技档案保管工作的内容有（）。

（P158）

A、鉴定工作B、库房防护C、库位管理

D、制定管理制度E、案卷整理

2.科技档案保管工作的意义是（）。

（P159）

A、按专业统一管理的需要B、实现科技档案长期利用的保证

C、存史的需要D、示库藏的手段

E、落实科技档案工作基本原则的体现

3.库房布局的原则是（）。

（P160）

A、功能分区B、整齐美观C、内外有别

D、流程简捷E、自上而下

4.企业档案实行综合管理的标志是（）。

（P190）

A、归口一个档案机构统一管理B、实行集中统一管理

C、进行统一分类和综合开发利用D、执行统一的工作制度

E、由一个部门统一管理

5.长久保存照片档案的环境要求是（）。

A、避光保存B、低温干燥

C、防止磁场D、远离辐射源

E、环境清洁

6.盒式磁记录档案的保管要求有（）。

（P164）

A、防光B、防尘C、防外磁场干扰D、密封保存E、防潮湿

7.照片档案的管理制度有（）。

（P167）

A、翻拍制度B、清洗制度

C、出入库房制度D、利用制度

F、定期检查制度

8.档案保管中应建立的库房保管制度有（）。

（P167-171）

A、岗位责任制B、检查制度

C、图纸更改制度D、库房管理制度

E、保密制度

9.科技档案统计工作具有（）的特点。

A、现实性B、定量性C、依存性D、双重性E、成套性

10.科技档案统计数据的质量是指对数据（）的要求。

（P176）

A、现实性B、系统性C、准确性D、及时性E、完整性

11.致使统计数据不准确的原因有（）。

A、记量误差B、计算误差C、抄录误差D、弄虚作假E、汇总误差

12.对科技档案统计数据进行分析的方法有（）。

（P177）

A、统计整理B、推断统计C、调查统计D、描述统计E、统计调查

13.科技档案统计的常用统计指标有（）。

A、总量指标B、相对指标C、平均指标D、指数指标E、数量指标

14.属于科技档案利用工作统计指标的是（）。

A、查全率B、查准率C、复印量D、复用率E、准确率

15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是（）。

16.对科技档案进行专门调查的方法有（）。

（P179）

A、调查表法B、普查C、重点调查D、典型调查E、抽样调查

17.统计整理工作的中心任务是（）。

A、统计分析B、统计分组C、统计汇总D、统计审定E、统计报批

18.统计分析的方法有（）。

A、时间序列分析法B、算术平均数分析法C、图示分析法

D、对比分析法E、库藏量分析法

19.可以用作统计分组的标志有（）。

A、数量特征B、档案载体类型C、字迹材料类型

D、年代特征E、档案馆类型

20.企业档案类目标识的作用是（）。

（P197）

A、固定分类层次B、反映类目内容C、反映类目在分类层次中的位置

D、代替档号作用E、为编制档号提供基础

1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。

（）（P158）

2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。

3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则，各类用房应按功能相对集中，避免各类用房交叉，把库房、办公用房、业务用房区别开来，并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。

（）（P160）

4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。

（）（P161）

5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存，尤其是彩色片更应避光保存。

（）（P162）

6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状，又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。

（）（P170）

7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。

（）（P174）

8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据。

（）（P175）

9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。

10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。

完整性要求被调查单位或项目应无遗漏，调查内容应齐全。

准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。

及时性要求按规定时间填写，尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。

（）（P176）

11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。

逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾；

技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致，有无错行或错栏情况；

计量单位与法定单位是否一致；

各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。

12.对统计数据进行分析的方法有两大类型，一是描述统计，二是推断统计。

描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标，将所收集的数据进行描述和比较，以反映现象的数量特征和数量关系。

推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。

推断统计是对档案统计提出的更高要求，仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系，且不能对未来作出估计和判断。

（）（P177）

13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。

（）（P177）

14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。

15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。

16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；

科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。

（）（P178）

17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量；

利用率、复用率；

利用经济效益、利用人次等。

18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。

19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。

20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。

21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。

（）（P179）

22.重点调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。

（）（P180）

23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查，被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平，调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。

24.典型调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。

25.统计整理的中心任务是分组与汇总。

（）（P181）

26.统计分组的作用：

（1）可以划分统计现象的类型，并反映各类型组的数量特征；

（2）可以计算各组数量特征在总体中占的比重；

（3）可以揭示现象与现象间的依存关系。

27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。

（）（P190）

28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象，依据企业管理职能，结合科技档案的内容与形成特点，保持科技档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

（）（P193）

29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。

（）（P195）

30.类目标识是指给类目以固定的档号。

（）（P197）

31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；

字母与数字间不用间隔符号；

双位数字间要用间隔符隔开。

（）（P198）

32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷。

（）（P200）

第五章

1.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。

（P205）

A、归档B、存毁C、完整性D、准确性

2．科技专业档案馆质量控制的首要内容在于（）鉴定。

（P206）

A、进馆B、存毁C、完整性D、准确性

3.科技档案的质量包括两个方面的内容：

其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。

（P207