科研仪器设备管理制度汇编Word文件下载.docx

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各部门组织相关技术人员在一周内对新到仪器设备进行开箱验收，然后学院管理人员和实验室管理人员一起填写“沈阳医学院何氏视觉科学学院低值耐用品增置单”；

学院根据“沈阳医学院何氏视觉科学学院低值耐用品增置单”进行入帐并办理财务报销手续。

第十一条各单位要认真制定并执行仪器设备的操作规程，对仪器设备管理使用人员进行培训，仪器设备管理使用人员要做好使用、维护和维修记录，仪器设备修理详见《沈阳医学院何氏视觉科学学院仪器设备维修管理办法》。

第十二条各单位在保证安全的前提下，要努力提高仪器设备的使用率，增加开机时间，充分发挥仪器设备在教学、科研、人才培养和社会服务工作中的作用。

第十三条各部门及实验室仪器设备管理人员，应及时办理仪器设备的购置、调拨、报损、报废等手续，定期进行帐、物、卡核对，做到帐、物、卡相符，及时贴好固定资产和低值耐用品标签。

第十四条学院对各部门的仪器设备管理工作进行定期检查。

第十五条在仪器设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、丢弃等行为。

第五章 

仪器设备的借用

第十六条院内实验室之间仪器设备的借用，经仪器设备所在单位负责人同意，双方办理借用手续。

第十七条在不影响学院教学科研工作的前提下，仪器设备可以借出院外。

借方凭单位公函，经仪器设备所在单位负责人同意，并报学院批准后，与仪器设备所在单位管理人员办理借用手续。

第十八条免税进口的仪器设备的借用，需由学院主管院长同意后，并向海关办理相关手续。

第十九条大型精密仪器设备原则上不允许向院外借用，如借用必须经主管院长同意后方可办理相关借用手续。

第二十条因工作需要，需长期使用笔记本电脑、数码相机等便携式仪器设备的个人，需经学院或部门负责人同意，并向仪器设备管理人员办理领用手续。

如系临时借用，须办理借用手续。

第二十一条借出的仪器设备如出现损坏、遗失等问题，按《沈阳医学院何氏视觉科学学院仪器设备损坏、丢失赔偿办法》处理。

收取的费用用于补偿仪器设备损坏、遗失的损失。

第六章 

仪器设备的调拨

第二十二条各部门实验室之间的仪器设备调拨工作，由学院主管院长负责调拨，调拨后到学院办理有关帐目变更手续。

第二十三条院内各单位之间的仪器设备调拨，由调拨双方部门主管负责人批准后，填写《沈阳医学院何氏视觉科学学院仪器设备调拨单》，到学院办理过户手续。

第二十四条向院外调拨仪器设备应由仪器设备主管部门同意，并报主管院长审批后，方可办理调拨手续。

第二十五条免税进口仪器设备的对外调拨，须经学院批准同意后，并向海关申请监管变更或办理补交税款等手续。

第二十六条院内、外仪器设备有价调拨的财务手续，一律在学院办理。

有价调拨的收入将视作设备费。

第二十七条各部门多余或积压的仪器设备，由学院组织院内调剂。

第七章 

仪器设备的移交

第二十八条离（退）休、调出人员，应在离岗前一个月，由学院安排仪器设备管理人员办理仪器设备移交手续后，方可办理离退休、调离手续，不得以任何理由拒绝移交或私自处理（带走、转送或卖出等）仪器设备。

第二十九条主要移交内容如下：

（一）使用和管理的所有仪器设备（帐、物相符，借进、借出凭证）核对；

（二）大型仪器设备的技术档案资料（含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录等）以及零部件实物情况（数量、质量、存放地点等）；

（三）工具；

（四）实验室及实验室内箱、柜等的钥匙；

（五）其他应该交接的事宜。

第三十条教学、科研人员离退休时，所承担的科研项目尚未完成，仍需继续使用仪器设备的，可向所在单位提出申请。

各单位应在保证在岗人员教学、科研工作的前提下，尽可能提供方便，为这部分人员使用实验室和仪器设备做妥善安排，使他们能继续为学院做出贡献。

第八章 

仪器设备的报废

第三十一条仪器设备报废详见《沈阳医学院何氏视觉科学学院仪器设备报废处理办法》。

第三十二条报损、报废的仪器设备要保持完整，帐、物相符，及时上交学院统一处理。

任何单位或个人无权自行处理。

所得残值上交计财处作为当年设备费。

第三十三条为保证帐、物管理的正常秩序，原则上不办理报废留用手续。

对确实需要的仪器设备，各实验室应单独存放。

第九章 

附则

第三十四条本办法自发布之日起执行，原执行的相关文件同时废止。

第十章附表

实验室大型仪器使用申请单

申请单位

实验目的：

□教学□科研□其他

仪器名称

仪器所在单位

申请人

电话

样品成分

样品个数

实验条件

检测项目

使用日期

备注

申请日期：

指导教师签名：

教学科研仪器设备调拨单

NO：

设备名称

设备编号

型号

原价

规格

发放时间

调拨时间

开机时间

原用单位

领用人

调入单位

调

拨

原

因

原使用单位负责人意见：

签字：

部门负责人意见：

主管院长意见：

经办人：

大型精密仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为加强学院大型精密仪器设备的管理，提高大型精密仪器设备的使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》特制定本办法。

第二条学院大型精密仪器设备指：

一、单价超过10万元（含）的仪器设备；

二、单价虽不满10万元，但在国内比较稀缺的仪器设备。

第三条大型精密仪器设备的管理目标为：

充分发挥仪器设备的投资效益，进行专管共用、资源共享，保证学院教学、科研的需要，同时积极开展对外有偿服务。

第二章购置

第四条学院根据专业和学科发展规划，合理购置大型精密仪器设备。

购置大型精密仪器设备的程序为：

一、申购单位在每年申报仪器设备时，应填写《沈阳医学院何氏视觉科学学院仪器设备申报表》和《大型精密仪器设备可行性论证报告》。

院（部）要组织专家组（3-5人）对大型精密仪器设备进行可行性论证。

二、50万元（含）以上的大型精密仪器设备，在院（部）论证的基础上，学院主管部门要组织院内外专家进行进一步的论证。

三、论证内容：

1、根据学科专业的发展方向和目前工作的情况，说明欲购置该仪器设备的意义和必要性；

2、所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标等；

3、仪器设备技术人员和管理人员的配备情况；

4、安装场地、使用环境及各项辅助设备的具备程度；

5、院内、外共用方案；

6、使用效益预测及效益风险分析。

四、《医学院何氏视觉科学学院仪器设备申报表》和《大型精密仪器设备可行性论证报告》经主管院长批准后，由学院根据有关规定进行报批和采购。

第五条认真做好接机验收工作，保证仪器设备日后正常运转和充分发挥效益。

一、大型精密仪器设备的安装验收要成立验收小组，院（部）应由具有较高专业技术水平的人员主持验收工作，对仪器性能质量进行全面的检测，仪器设备的管理人员和操作人员应参加验收工作。

二、大型精密仪器设备在开箱验收时，院（部）应及时通知设备主管部门和档案管理部门人员到场，以便及时了解情况和收集必要的档案资料。

三、大型精密仪器设备到货后院（部）及时组织人员进行开箱验收（由供应商或厂家安装的除外）。

要仔细检查和记录外部包装的情况及设备外观异常现象（受潮、锈蚀、损伤等）；

根据订货合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收；

严格按照说明书逐项验收功能和指标，要注意技术指标数据的重现性和稳定性，必要时要连续运转或考机；

有培训项目的仪器，操作人员和管理人员经过培训掌握仪器设备的基本操作技术。

四、安装验收过程中如发现有数量或质量问题，验收小组应在索赔期或保修期内，以书面报告交设备主管部门，以便办理索赔或维护手续。

五、安装验收结束后，应及时写出验收纪要，详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施以及指标达到的情况等。

第三章管理

第六条大型精密仪器设备要实行专人管理制度。

各使用单位应派思想作风正派，责任心强，具有相应专业知识和操作技能，或经培训考核，能达到所管设备的技术要求的人员参加管理工作。

同时要鼓励水平较高的教师和技术人员到实验室从事实验技术和设备开发研究工作，以提高仪器设备的综合效益。

第七条每台设备都要有安全操作规程、安装调试、使用、维修记录。

建立完整的技术资料档案，由学院档案室负责保管，使用单位必要时可以复印，原始技术资料未经院（部）负责人同意，不得出借。

第八条要重视设备的定期检修，发现设备异常或故障，要及时查明原因，抓紧修复。

对于本院不能解决的问题，使用单位要及时和设备主管部门联系，由设备主管部门和供应商或生产厂家联系，帮助解决。

第九条大型精密仪器设备不准借出院外使用。

经办理免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不能挪作它用或转移到非教学、科研单位。

第四章使用

第十条本院教师和技术人员要求自行使用仪器，须事先经过培训或考核，证明确已掌握仪器性能和操作技能，方可允许单独使用或在管理人员协助下使用。

非本院工作人员，未经设备管理部门负责人允许不得操作此类仪器。

第十一条使用设备要事先熟悉设备性能和各项技术资料，不得超压、超负荷、超时限使用，严格遵守安全操作规程。

第十二条严禁设备带病运行。

一般设备能满足教学、科研工作要求的，不使用贵重设备。

第十三条设备所在单位要坚持“资源共享”的原则，加强管理，积极开展校内外有偿服务，不断提高设备利用率和使用效益。

第五章报废

第十五条大型精密仪器设备的报废详见《沈阳医学院何氏视觉科学学院仪器设备报废处理办法》。

第六章附则

第十七条本办法自发布之日起执行，原执行的相关文件同时废止。

第七章附表

大型精密仪器设备可行性论证报告

实验室名称

型号规格

单价（元）

数量

生产厂家

购置理由

选型论证

效益预测

安装及使用条件

实验室意见

签名（章）：

年月日

主管部门意见

签名（章）：

学院意见

仪器设备申报表

＿＿＿＿部＿＿＿＿实验室填表时间：

序号

参考价格（元）

单价

总价

合计

填表人：

　　　部门主管领导：

　　　主管院长：

教学科研仪器设备报废处理办法

第一章总则

第一条为加强学院仪器设备的管理，做好仪器设备报废处理工作，特制订本办法。

第二条本办法适用于学院固定资产和低值耐用品。

第三条仪器设备使用单位和管理人员应根据有关技术要求，对仪器设备严格管理，精心维护和及时维修，尽量提高仪器设备的完好率，延长使用寿命，充分发挥仪器设备在教学科研中的作用。

第四条各部门应本着勤俭办学的原则，慎重对待仪器设备的报废工作，维修后能使用的尽量维修，做到物尽其用，防止资产的流失。

第二章报废范围

第五条仪器设备的报废，要进行严格的技术鉴定，经鉴定符合下列条件之一者，可申请报废处理。

1、超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣，使用效率低，不能改装利用的仪器设备；

2、技术落后，耗能很高，效率很低，已被淘汰的仪器设备；

3、腐蚀过甚，无修复价值或修复的费用超出原价值或接近新购置的仪器设备；

4、质量低劣，不符合技术标准，且在实际使用中不能满足低性能指标的仪器设备；

5、因事故或其他原因使设备严重损坏或继续使用易发生危险的仪器设备；

6、因产品更新换代或耗能大、效率低属国家统一公布淘汰的产品。

第三章报废程序

第六条对于申请报废的院管低值耐用品，实验室管理人员填写《沈阳医学院何氏视觉科学学院低值耐用品报废申请表》，经所在单位主管领导同意后，报学院分管院长审批；

对于申请报废固定资产，由各实验室管理人员提出并填写《医学院何氏视觉科学学院固定资产报废申请表》，经集团技术鉴定小组鉴定，并详细写出鉴定结果，经学院汇总、审核后，报主管院长审批，如果固定资产原值超过10万元人民币，学院应组织院技术鉴定小组进行复查。

第七第申请报废的仪器设备必须帐、物、卡相符，设备的统一编号，名称、型号、生产厂家、原值等都应逐一核实后，再填写报废申请表，填写报废申请表时，必须逐项详细填写，报废理由应符合本规定的报废范围，并说明设备的现状。

第八条申请报废的仪器设备，由使用单位报主管院长审批。

对于减免税进口设备，除以上规定手续外由学院按海关有关规定办理。

第九条批准报废的仪器设备，使用单位不得自行拆卸、挪用仪器设备零件，报废设备由学院统一回收处理（对于大型难以搬运的设备，暂由使用单位保管）。

违者按原价值向责任人收费。

第十条仪器设备报废时间一般定于每年12月份，使用部门填写报废申请表（一式四份），学院留二份，一份交计财处，一份返还使用单位，各部门根据批准后的报废申请表销帐。

第十一条学院对报废的仪器设备应及时处理，处理后的残值按学院有关规定上交计财处，并作为当年的仪器设备费。

第四章附则

第十二条本规定自发布之日起执行，原执行的相关文件同时废止。

第五章附表

低值耐用品报废申请表

院（系、部门）：

实验室：

申请人：

原值（单价,元）

厂家

购置日期

报废原因

使用单位主管领导意见：

签名：

年月日

院（部）意见：

固定资产报废申请表

实验室（办公室）：

数量

厂家

生产日期

报废原因：

申请人：

使用单位鉴定意见：

成员：

组长（签名）：

（单位章）

年月日

低值耐用品增置单

名称

价格（元）

＿＿＿＿部＿＿＿＿实验室填表时间：

固定资产增置单

教学科研仪器设备维修管理办法

第一条为了加强学院仪器设备维修管理，提高仪器设备的完好率，充分发挥仪器设备的使用效益，保证学院教学、科研等工作的正常运行，根据学院实际情况，特制定本办法。

第二条实验技术人员应加强对仪器设备的保管、维护和保养工作，钻研业务知识，了解仪器设备的性能，提高维修能力。

第三条设备管理部门是学院仪器设备维修工作的管理机构，负责仪器设备维修的接修、送修、经费报销等。

第二章维修的原则

第四条下列情况，均属仪器设备的正常保养工作范围，不属维修范围。

（一）清除仪器设备的灰尘、擦油等；

（二）更换灯泡、连线、保险管（丝）等；

（三）简单焊接接线头、电路板、仪器设备的调整和校准等。

第五条仪器设备固定资产和低值耐用品维修由学院设备维修部门负责。

第六条在保修期内仪器设备的维修，由学院设备维修部门尽快联系生产厂家维修；

保修期以外的仪器设备维修，由学院设备维修部门组织校内、厂家或其他人员修理。

第三章维修的申报程序和经费管理

第七条维修的申报程序

（一）故障：

仪器设备出现故障，应马上停机，防止故障扩大，并记录故障发生时间、原因，详细记录故障现象。

（二）报修：

由报修单位填写“沈阳医学院何氏视觉科学学院设备维修报告单”，经单位主管领导签字，报设备维修部门进行维修。

（三）维修：

由设备维修部门或使用单位组织有关人员维修。

（四）验收：

由使用单位组织技术人员对修好的仪器设备进行检测。

（五）报销：

已修仪器设备经验收合格后，才能办理报销手续。

第四章维修管理

第八条院内维修所需的零、配件尽量利用已报废仪器设备中的零、配件，节约开支。

第九条除大型精密仪器设备外，其他设备自使用以来，其维修费（累加数）超出该设备的价格的一半时，可申请报废。

第十条对已修的仪器设备，设备管理人员应做好维修记录。

第五章附则

第十一条本办法自发布之日起施行,原执行的相关文件同时废止。

第六章附表

教学科研仪器设备维修申请单

维修单编号：

部门名称

使用人

产品名称

联系电话

产品型号

产品数量

产品单价

报修日期

注：

对于计算机类产品，各部门在维修前应做好对数据的备份，各部门应对其数据的安全性负责，设备管理维修部门不承担对数据、程序或可移动存储介质的损坏或丢失的责任。

（以上内容用户填写）

故障及维修信息（设备维修部门填写）

故障描述：

故障分析：

故障排除过程：

送修信息

送修原因（设备维修部门填写）：

同意送修□不同意送修□

使用部门领导：

设备管理维修部门：

日期：

用户评价

技术水平

□非常满意□满意□一般□不满意□很不满意

服务态度

总体满意程度

用户其他

意见和要求

用户签字：

取机日期：

教学科研仪器设备维修报告单

仪器编号

出厂号

单价

报修单位

报修人

故

障

现

象

签名：

报

修

单

位

意

见