公用电表管理收费系统文档格式.docx

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每个操作环节都有相应的提示信息,窗口和菜单的设计力求简单明了。

功能及操作简介

一、公用预付费电表的管理和日常业务操作：

这部分的软件使用方法和操作与公用表售电器的操作基本相同，是基于分区域管理的公用电表。

在同一区域编码内的电表能识别本区域的购电卡，跨区使用无效。

因此，一个区域编码就相当于一个原有的售电器。

熟悉售电器的用户都能很快适应。

但本管理系统能突破原售电器只能支持100块电表,900个用户的限制，现在一个区域内能支持9999块电表、9999个用户。

值得注意的是：

区内序号超过100号的电表和区内序号超过900号的用户只能在本系统的计算机上进行管理,不能下载到售电器上进行现场售电了。

日常业务的操作：

1、电表安装写卡:

相当于售电器中的［装表］操作。

（1）首先要选择装表的区域编码，否则山于区域不对会造成不能识别用户购电

卡。

（2）要输入的数据是：

铭牌编号：

电表上的出厂编码，便于管理和抄表时识别电表。

电表起度：

电表在安装时山于检验、测试已走的机械汁量器上的读数,便于日后核对电量。

电表常数:

每度电的输出脉冲数，是最重要的参数，不能输错，否则计度不准确。

电表倍率：

1二没装电流、电压互感器，否则为变比值。

最大变比为99。

输入完后就可以写电表设置卡，并把它插入到刚通电的电表。

（3）注意：

电表如果通电时间已超过2分钟而不能接受设置卡时,请把电表断电后再试。

提示:

如果没有及时把［电表设置卡］设置到电表,可以在［电卡］-［补电表设置卡］中重新生成指定电表的设置卡。

2、用户开户写卡:

相当于售电器中的［开户］操作。

（1）首先请选择用户所在的区域编码,确认后才能开始开户建档。

（2）要输入的数据是:

用户的基本信息，姓名、住址、单位、电价等后就能写购电卡完成开户操作。

3、营业售电服务:

相当于售电器中的［售电］。

（1）首先要读入用户购电卡，系统会识别并找到该用户的档案信息，售电时能把

购电卡的剩余电量

与新购电量合并写入电卡中，完成一次购电充值。

（2）如果用户原电卡遗失了，可以根据用户申报的姓名、住址或用户编号查找定位到用户的档案记

录上，写卡时插入一张新卡重新发卡。

由于公用表的购电卡是区域内通用的，不能挂失补卡，只能新发一张购电卡，原卡的剩

余电量不能转到新卡上。

二、管理系统安装后的启动及设置：

主要有:

收费操作人员的权限设定、区域编码的划分、收费电价的设定、通用电卡读写器的设置。

系统的初始化

1、系统安装后带有一个测试示范数据库,您可以通过它了解、试用本系统。

2、正式开始使用时请在［设置维护］-［系统注册设置］中进行注册，保存注册后系统会提示您是否初始

化新建数据库，您应接受建议，则新建的数据库就不再有其它数据了。

3、新建数据库后，您可以从旧版本Bangtu2000中把数据库升级到新版本的数据库,您就可以开始进行正

常工作。

祝您好运。

启动与人员设置

1、系统启动登录时要求验证密码:

新装的系统设有儿名操作人员，其初始密码是明码与人员编号相同。

如

管理员的编号二8001,密码二8001。

建议登录成功后立即修改各自的密码，修改后密码即被加密。

2、收费人员的权限设置:

在菜单：

［设置维护］-［人员区域电价］中进行设置，其中有简明介绍。

人员可以增删，但管理员不能删除。

注意：

如遗忘了密码，只能山管理员进行密码清除。

管理员的密码请一定要记住。

否则我们也只能表示遗憾。

区域编码的划分

1、区域编码应按实际供用电要求划分:

一般按行政区村划分，防止跨区使用，便于管理统讣。

2、原先一个售电器就是一个区域，如果从售电器中上载数据，系统会自动添加区域编码到区域编码表中。

3、如果删除一个区域编码,将会连同该区域下分配的全部用户档案、电表档案、购电记录、收费记录一并

删除，除非必要,请谨慎使用。

万一误删，请尽快从自动备份的备份文件中进行恢复。

详见:

备份与恢复一节。

4、系统中的用户编号、电表编号是自动产生的唯一性编码，每个用户、每块电表分配到各区域时会得到一个区内序号，电表的区内序号从0001起始，用户的区内序号从0101起始。

区域编码+区内序号也是唯一

的。

收费电价的设置

1、山于是公用表、通用电卡，电价应按当地规定的电价设置。

系统设计时预留的4种电价在现在实际是不能执行多电价的，是供以后发展分时公用电表时使用。

2、当向售电器下载数据时，系统自动把电价表中的4种电价传递到售电器。

3、注意：

山于售电器中能调整和重新设置电价，在计算机统一处理收费业务后,要求售电器管理人员不准自行对其进行调整，否则会造成各处收费电价不同。

电卡读写器的设置及电卡使用

系统能支持深圳明华澳汉公司出品的RD系列通用电卡读写器。

1、设置方法:

在菜单［电卡］-［读写设备选择］中，按实际读写器的连接端口选择（COMKCOM

2）山于系统中还要与售电器（波特率均为9600）进行数据通信，两种设备应各自连接一个端口。

如有问题请电脑技术人员处理。

2、注意：

如果没有电卡读写器时应选中［没有连接读写器］，否则系统会试图查找而有较长时间的停滞并报错。

请注意：

以上各项的设置后都要点击工具条上的［保存］，才能有效。

3、只有在选择有连接读写器选项后,与电卡读写相关的功能才可使用。

4、读卡检查功能:

读卡并检查电卡中数据，也可以制作［电表检查卡］用于检查电表的设置参数是否正确。

［电卡擦除］能将使用过的电卡中数据擦除,用于重新发行。

如果擦除能正常完成，则该卡还能使用。

5、注意：

山于电卡是属于高科技的智能加密卡，错误的密码试探被严格地限制为三次，如有三次密码测试错误发生，则该卡将密码锁定而永久报废。

因此也会在使用中111于各种可能造成卡被锁死而报废，所以高强度的保密技术也有代价的。

6、用户购电卡被锁死时，只要卡中数据还可以读出，可以在售电时先读出电卡中的剩余电量，售电后写卡时换新卡进行写入，这样就可以把废卡中剩余电量与本次购电量一并写入新卡，避免用户损失。

售电器的管理

系统能支持售电器的数据上载、下载、复制下载某一区域数据到售电器、修改售电器的区域编码、恢复售电器密码到出厂状态等管理操作。

1、从数据库中选择某一区域的数据［复制下载］传递到售电器，便于边远地区的用户进行现场售电。

2、从售电器中上载数据到系统能进行批量发票打印，及用户信息维护。

3、从数据库中选择某区域电表，［复制下载］到售电器可以利用售电器进行电表读数抄表,抄表后上载回

数据库，可以分析该区域电表运行悄况和用电量。

4、

三、发票的设置、报表统讣

1、发票的设置:

集成在“系统注册设置”系统维护模块中。

提供了两种不同（套打、不套打）发票格式类型。

发票的格式模板的修改、调整与Bangtu2000中相同。

发票修改时会进入系统的报表设计器进行工作，由于软件的使用需要较专业的知识，可以向我们索要详细技术资料。

2、表统计•部分，能对日常业务中需要的日报表、月报表、统计汇总报表进行打印，并提供了方直图、园饼

图、折线图等图表分析。

四、系统的安装、升级、维护

1、系统的安装：

环境要求：

运行YCMISG系统，需要在中文WIND0WS98/2000./XP平台支持.

执行安装光盘中的SetupYCMISG.EXE,默认安装LI录为C:

\YCMISG,您也可以安装到其它硬盘上。

按提示操作,输入密码即可完成。

系统安装完毕后，请先阅读YCMISG安装H录下的本使用说明文件，该文件包含了YCMISG使用的详细说明。

阅读方法是：

在WORD中打开YCMISG使用说明.DOC或双击该文件。

系统文件的默认位置:

安装目录：

C:

\YCMISG

数据库文件YCMIS6.MDB在C:

\YCMISG\DATA

系统数据备份文件在C:

\YCMISG\DATA\BAK

发票格式文件在C:

\YCMISG\DATA\GDFP

请注意:

系统数据库文件不能改名，否则将系统不能启动。

2、系统升级：

A、使用以下早期版本的用户已经可以升级到YCMISG公用电表管理收费系统:

1）、YCSDQXVer2.02-2.20版,数据库文件名:

YCSDQX.MDB（只支持售电器管理及批量发票打印）

2）、YCSDQVer2.10-2.15版,数据库文件名：

YCSDQ.MDB（只支持售电器管理）

B、升级方法:

在安装YCMISG以后⑴I于不覆盖早期版本的安装日录,不会破坏原版本的数据文件），启动YCMISG执行［设置维护］-［系统注册设置］的系统维护集成模块，在［数据库设置］部分中，点击［升级…］，选择早期版本名称，系统会自动转换导入早期版本的数据库到YCMISG版本。

4、数据库备份：

虽然系统每3天自动备份数据库1次，能保存最近5个备份文件，但从安全的角度考虑，

仍然有必要主动的进行数据库备份。

并在系统重装或升级时请将C:

\YCMISG\DATA日录下的全部文件（包括子目录）拷贝到其它地方，以防系统数据库意外损坏。

5、数据库恢复:

如发生数据库意外损坏或误操作造成数据丢失时，［数据库恢复］将能把损失减少到上一

次备份时的程度。

具体操作请按提示进行。

6、数据的维护：

（1）数据库压缩:

是为了释放数据库内部的文件碎片，提高读写效率的。

平时应

及时进行压缩。

（2）数据库修改:

必须具有管理员权限的人员进行,用于处理一些误操作造成的数据不正确现象。

（3）用户档案管理:

可以对用户档案进行修改，如用户信息补输、变更、调整等。

（4）销户恢复处理:

可以注销用户，被注销的用户不能在售电器上购电。

但并没有删除，可以恢复

回来。

被注销的用户也被列入可删除的队列中，必要时可以彻底删除掉。

删除时也连同该用户

的档案、购电记录、收费记录一并全部删除。

（5）对数据作修改、删除时系统会记录您的修改操作,记录到［修改记录表］中。

（6）查阅登录记录表时也能查阅修改记录表，从中可以检查有否异常操作行为。

7、系统注册：

注册后请把您设置的注册码通知我们，以便技术支持人员能及时提供技术服务和软件升级。

8、由于时间紧迫，使用手册、帮助文件还没有在该版本中包含。

测试中难免还有遗漏，将非常感谢您能及时将发现的问题转告我们,欢迎您对我们的产品和管理系统提出意见，使我们能做得更好！