艾慕时尚企业管理系统V312版技术白皮书.docx
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艾慕时尚企业管理系统V312版技术白皮书
艾慕时尚企业管理系统
技术白皮书
V3。
1。
2版
艾慕股份
四、艾慕时尚企业管理系统功能简图……………..……….……6
五、艾慕时尚企业管理系统功能简介……………..……….……7
六、艾慕股份公司咨询、实施与服务……………………..……15
七、艾慕系统软件系统各项配置……..…………………………17
八、艾慕系统软件的特色………………………………………18
一、艾慕股份简介
企业背景：
艾慕股份总部设于,是专业从事信息化、自动化及两化融合应用的高新技术企业，由超商软、艾慕、浩海易通科技三家公司创始人共同投资组建。
公司创始人自1998年起就开始致力于纺织服装时尚企业资源管理系统（ERP）、分销管理系统（DRP）、客户关系管理系统（CRM）、办公自动化系统（OA）的开发与研究，是国最稳定的ERP软件供应商之一。
艾慕时尚企业管理系统软件作为公司的核心产品，涵盖和适用于纺织服装时尚企业全业务流程和供应链管理，以及流程型生产企业、离散型生产企业、集团化分销体系、批发兼零售、连锁经营、配送中心等多种企业形态。
艾慕时尚企业管理系统在软件架构上真正实现了开放平台，满足各种业态在管理上复杂多变的不同需求，功能强大、操作简便、用户完全自定义各种报表，图形化界面，会用手机就会使用我们的软件。
企业宗旨：
公司秉持“好用、简单、全面”的企业精神，以“领先的技术，稳定的质量，及时的服务”为中国时尚企业提供全方位的企业管理系统和供应链管理解决方案。
企业团队：
我们拥有来自两岸三地以及五湖四海的高素质人才，是一群富有激情的、全身心投入和发自心喜欢我们所从事的事业的专业团队。
我们的产品和服务容：
搭建和运营供应链管理公共服务平台，为纺织服装时尚产品行业客户提供专业的基于RFID技术的企业管理系统和应用解决方案，以及基于平台的单元化产品和服务租用。
产品线和服务容
1.RFID集成单元化产品、数据采集控制点部署、实施服务：
部署和管理数据采集点、各类型控制器、采集器、传感器、读写器、天线、门跺、龙门架、传送带、地埋式数据采集点安装、维护
2.适合各行业各种应用的rfid标签：
特殊加工、定制电子标签以及金属、液体、服装行业专用RFID标签、各种领标、吊牌、洗衣标签
3.供应链系统集成解决方案：
平台软件、应用软件、中间件、各种接口软件、开发工具和组件
4.产品和服务租用：
托盘、周转箱、供应链服务、SAAS服务租用、定位追踪追溯服务
二、艾慕时尚企业管理系统开发背景
1．纺织服装时尚行业管理是典型的供应链管理
根据我们对上万家服装公司的调研，发现目前服装公司的实际现状，都是在向品牌化方向发展，大部分都是生产、批发、零售一体化经营模式。
因此要求软件供应商所提供的企业管理软件系统，不仅仅解决成品服装的进、销、存业务，同时还要提供服装物料、半成品、成品的流通整个过程跟踪管理。
这种全程的跟踪实际上就是典型的供应链管理。
我公司根据用户的实际管理需要推出艾慕供应链管理公共服务平台。
2．纺织服装时尚行业具有变化快的特点，要求系统提供能适应变化的过程化管理
时尚产品是季节性和流行品，服装和饰品的生产、流通都是在相对短时间完成的。
因此其定、进、退、调、换的业务都是很频繁，同时随着公司的业务快速发展和分工的细化，流通过程的控制就越来越重要，我公司根据此特点提供可扩展和调整业务流程的服务租用，从而适应变化的过程管理。
3．数据的集成、汇总、利用是企业信息化建设的基本要求
国的企业信息化建设本身起步较晚，许多型服装公司都在自己开发本企业的管理系统、结果大部分都是数据各自为政不能共享。
为了彻底改变这种现状，我公司的供应链管理公共服务平台在设计上充分考虑了这些情况：
系统设计采用分层构架、预留足够扩充空间，为企业发展信息化建设奠定坚实基础。
4．应用软件网络化、数据采集全面、准确、实时、透明化
互联网和物联网技术已趋成熟，且在各领域已开始成功应用，与服装流通直接相关的电子商务应用更是如火如荼，我们提供的系统不但能实现多种平台操作，同时能使用各种大型数据库。
我公司的管理平台采用SQLSERVER、SYBASE、ORACLE、DB2等大型数据库，分层架构的系统设计能够更好的适应网络化的发展。
三、艾慕时尚企业管理系统特点
艾慕产品系列
艾慕时尚企业管理系统（ERP）
艾慕时尚企业供应链管理系统（SCM）
艾慕仓库配送中心管理系统（WMS）
艾慕订货会管理系统
艾慕生产管理监控系统
艾慕智能门店管理系统
艾慕特卖会管理系统
艾慕防伪防串货管理系统
艾慕时尚企业管理系统主要特点
1．以数千家大中小型服饰公司业务特点和管理模式调研报告为基础，凭借艾慕公司历年从事大型企业管理信息系统的实施经验，结合用户的反馈信息和需求建议开发而成。
2．支持服饰行业不同规模企业的多业务流程，不同部门的多种操作界面和多种个性化快速录入方法。
3．系统支持服饰行业的多种业务形态的管理；批发业务、代理商业务、加盟店业务、专柜专卖店业务、远程库房、异地办事处分公司等管理。
4．代理商管理可支持压款代理、应收预警、帐龄预警控制代理管理，同时支持代理商的要货和配货管理以及退、换货期限管理，在代理商销售明细结算的情况下能直接监控代理商的库存和销售情况。
5．专柜和专卖店管理支持手工录单管理和远程计算机网络管理，同时支持专柜要货、主配货、调货等业务管理以及导购人员业绩考核和品牌VIP管理等。
6．财务管理模块支持应收应付、帐目核销、业务费用、发票、挂帐、返利、催款等管理，能真正做到三帐合一。
7．支持集团级应用：
支持集团存货分布分析；支持集团物流配送流程管理；支持集团帐务处理；支持所有办事处及店铺网络一体化，支持服装公司面辅料的库存统计、采购管理及成衣的算料。
8．支持最新数据采集手段rfid、支持各种中间件。
艾慕时尚企业管理系统独特优势：
1、系统支持服饰行业的“不同款式、不同颜色、不同尺码、不同面料”的多级编码完全用户自定义、多层表头、多维报表、包装单位的多重换算；支持服饰的图相扫描、单据的多次打印等功能。
2、系统真正做到六层权限管理，达到同一报表根据不同级别的管理层才可以查询不同级别的经营数据，实现了企业管理过程中的各种数据的分层利用和。
3、功能强大的多维分析报表：
报表采用模版方式表现，一个模版可以根据不同级别用户的需要生成多报表（报表总数可达120余），同时支持用户自定义报表查询，可以根据用户的级别和不同的查询要求生成所需的管理数据报表，协助使用者进行决策。
且所有单据和报表可以采用多种格式打印。
4、在配货拣货方面，独家实现了群发调拨功能，可以在一个操作界面实施对多家店面的同时配货，生成多出库和调拨单，并且可以直接引用入库单进行操作，减少工作量和差错几率，提高工作效率。
5、艾慕系统软件集成了rfid吊牌打印功能，可以很方便的引用入库单，自动生成吊牌的款号、颜色、尺码、条形码、价格等元素，直接打印表面信息，并写入信息到rfid芯片。
6、接口性和扩充性：
支持与主流、通用财务软件接口，实现财务与业务一体化，支持所有国际标准rfid、各种通用型号扫描枪、盘点机、条码打印机、票据打印机、钱箱硬件设备及程序的接口。
四、艾慕时尚企业管理系统功能简图
五、艾慕时尚企业管理系统功能简介
●
采购管理系统
采购管理是供应链起点，同时在流通管理中，是属于被动响应系统。
艾慕供应链管理系统中的采购管理以采购计划为起点，对采购业务中的订单/合同，到货批次、到货（到货到单/到货不到单/到单不到货），品检情况、退货进行系统管理，各业务之间可以紧密依赖，也可松散依赖。
Ø采购计划管理
采购计划可由管理人员根据理论预测、人为感知、采购订单、库存信息等综合考虑分析后形成的宏观计划。
采购计划也可由于系统根据安全库存量，库存控制点等参数自动生成。
Ø采购订单/合同管理
采购订单/合同可以根据采购计划自动生成；采购订单/合同签订时系统自动检测供应商的供货能力及供货权力（经营许可）。
采购订单/合同自动更新采购计划的订货进度信息。
Ø采购交货批次管理
系统支持依据采购订单不同时间、不同地点、不同数量分批交货，可以依据已分批次到货。
Ø到货管理
可以对到货到单、到货不到单、到单不到货多种业态分别进行管理，采购到货管理自动更新采购计划、采购订单/合同、到货批次的到货进度信息。
Ø质检管理
支持免检管理;支持检量记录和数量差异记录
Ø退货管理
对不合格服装进行退货处理；自动更新采购计划、采购订单/合同、采购到货单进度信息。
仓库管理入库后系统将自动更新到货单、采购订单/合同，采购计划的入库进度信息。
Ø进货过程统计查询
采购计划考核
采购计划汇总
采购订单/合同汇总
采购到货汇总
采购到货情况汇总
●
销售管理系统
根据服装公司的销售方式，销售管理分批发商管理、代理商管理、加盟商管理、直营店和专柜管理等业务管理；采购配送计划支持集团部配送管理；支持分批发货模式。
Ø销售报价管理
支持公司级和客户级报价；报价支持多级报价管理；支持报价有效期管理
Ø销售计划管理
支持公司级、部门级和个人级三种级别的计划管理；支持数量和价格计划；支持计划自动考核管理
Ø促销规则管理
在不同时间可以对多客户、多款式进行不同折扣的促销定价，到时系统自动调整价格和还原价格
Ø退货规则管理
制定代理商的退换货规则（期限、比例、品种），以便在代理商的退换货时进行控制
●批发商管理
Ø销售定单
录入批发商的销售订单
Ø发货批次
可对销售订单进行分批发货
Ø直接配货
可对批发商进行主动配货
Ø销售开票
根据销售合同、订单和发货批次进行销售出库
Ø销售退货
●代理、加盟商管理
Ø代理商合同管理
控制代理商的压款、信誉额度、帐龄期限、扣率、预警方式都在合同中体现，同时在整个事物中做到事中控制。
Ø请货申请
对代理的要货进行记录管理（支持手工录单和E-MAIL方式）
Ø配货计划
根据代理商的要货和库存情况进行配货
Ø发货批次
根据配货情况进行发货，总库存数量和代理商库存发生变化，同时记录代理商的挂帐情况
Ø直接发货
厂商可以主动地将新款服装配送给代理商
Ø销售回执
记录代理商的销售情况、或在代理商的结算时录入明细单品以便监控代理商的库存和实际销售情况
Ø退货回执
记录客户向代理商退货的情况、影响代理商的库存和实际销售情况
Ø退货管理
退货时影响总库和代理商的库存变化
Ø代理商的库存和销售查询
●专柜和专卖店管理
ØVIP管理
记录VIP基本档案、消费状况、累计积分等
Ø总店调分店
总公司向不同专柜和专卖店进行配货
Ø分店之间调拨
各专柜和专卖店之间直接调换货的记录
Ø分店调总店
专柜和专卖店向总部退货
Ø销售回执
记录专卖店和专柜的销售情况，同时支持远程POS数据的上传功能
Ø退货回执
记录客户向专柜或专卖店退货的情况、影响其库存和实际销售情况
Ø分店库存和销售查询
●零售管理、智能门店系统
艾慕供应链管理中的零售系统是一套独立系统，同时与供应链后台核心系统是一体化设计的零售系统。
零售系统分后台管理和前台收银两个部分，后台管理主要是货品进出库管理、盘点管理、数据业务上下载、各种单据查询、报表分析查询等。
前台管理主要销售过程，包括商品折扣、促销、VIP折扣、自动找零、打印小票、钱箱弹出等功能。
零售系统支零售POS和商场收银两种模式。
智能门店系统为基于rfid技术的另一独立系统，详见艾慕智能门店系统
●仓库管理系统
艾慕物流管理系统仓库业务支持：
采购入库、销售退货入库、报溢入库、
原料入库、成品入库、代管品入库、其它入库、销售出库、采购退货出库、报损出库、报废出库、代管品出库、调拨出入库、远程调拨出入库、拆装出入库、加盟代理配货出库、其它出库,系统提供用户自定义出入库类型,因而艾慕供应链管理系统对仓库业务类型是没有限制的；艾慕供应链管理系统提供用户自定义仓库货位管理层次，可以轻松支持到货架级仓库管理；艾慕供应链管理系统库存成本支持加权平均、移动加权平均、先进选出、后进先出法
Ø入库管理
采购入库支持根据采购订单、到货单、采购发票、直接采购入库多种业务模式
支持自定义入库类型
自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息
Ø出库管理
销售出库支持根据销售订单/合同、配送计划、发货通知、直接销售出库多种业务模式。
支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息
Ø盘点管理
支持循环盘点；自动形成盈亏帐目；自动更正库存
Ø调拨管理
支持仓库单、货位间移动；支持变价移动；自动更新库存；自动形成相关帐
Ø拆装管理
支持用户任意折卸或装配服装；自动更新库存；自动形成损溢等成本帐
Ø报残、报废管理
对仓库损耗品进行相应处理，支持报残或报废；报残支持服装更名处理；自动形成损溢等成本帐；自动更新库存
Ø加盟代理配货出库
支持根据销售订单/合同、配送计划、发货通知、直接出库多种业务模式。
支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据的进度信息
Ø统计查询
入库单查询；出库单查询；盘点单查询；调拨单查询；拆装单查询；报废单查询；库存呆滞积压预警报告分析；出库流水报表；出库流水汇总与对比分析；采购入库汇总与对比分析；销售出库汇总与对比分析；采购退货出库汇总与对比分析；销售退货入库汇总与对比分析；库存进销存统计报表；安全库存报警报表；库存明细报表；库存汇总报表；库存明细分布报表（仓库、品种、特性、资金待分布）；库存汇总分布报表（仓库、品种、特性、资金待分布）。
●
帐务管理系统
艾慕供应链管理系统帐务管理主要对业务中发生的往来帐进行管理和核销处理，同时管理相关发票和费用。
Ø销售收款管理
支持销售预收款管理；对销售收款进行管理，可以直接核销收款明细；支持现金折扣处理
Ø采购付款管理
支持采购预付款管理；对采购付款进行管理，可以直接核销付款明细；支持现金折扣处理
Ø销售收款核销管理
支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方式
支持自动核销和手动核销；支持反核销功能
Ø采购付款核销管理
支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多种核销方
支持自动核销和手动核销；支持反核销功能
Ø销售发票管理
支持先开发票后出库业务方式（出库时可以引用发票）；支持先出库后开发票业务方式（引用出库单）
Ø采购发票管理
支持先入库后开发票业务方式（引用出库单）
Ø催款管理
可按照帐龄、客户名称生成催款单，系统会自动记录对每一个客户的催款情况
Ø统计查询
销售收款查询；采购付款查询；销售发票查询；采购发票查询；核销日志查询；应收流水帐统计与分析；应付流水帐统计与分析；付款汇总与对比分析；收款汇总与对比分析；应收款汇总与对比分析；应付款汇总与对比分析；销售发票汇总与对比分析；采购发票汇总与对比分析；帐龄分析；挂帐查询；返利查询
●远程仓库管理
艾慕供应链管理系统支持远程仓库管理，支持远程仓库异步业务处理功能，可以用最小的资源耗费来支持远程仓库业务，远程仓库系统自身在局域网中运行，因而处理效率不影响，数据同步可以选用自动或手动，灵活可靠。
远程仓库与公司总部间支持远程调拨业务；远程仓库支持本地仓库相同的所有业务功能；远程仓库与总部之间支持异步业务处理能力；总部与远程仓库间可以随时传送数据；总部可以查看远程仓库的库存及所有业务单据
Ø远程发货管理
总部生成发货通知，自动根据仓库属性来选择是否执行远程发货处理；远程仓库收到发货退知后方可出库；远程仓库出库后，远知自动更新并传回总部
Ø远程调拨
完成总部与远程仓库之间、远程仓库与远程仓库之间进行异步调拨；总部或远程仓库收到调拨单后并收到货后再作调拨入库处理
●集团配送管理
集团配送主要是指分公司有独立全面的业务处理能力，同时货源由总公司统一调配时的应用方案，通知配送审请、配送计划、配货通知、调货通知来完成总公司与分公司及分公司与分公司之间的物流和配送管理。
总公司通过对分公司的销售日报和库存日报可形成统计分析报表，并且进行回归性分析，自动给出配送趋势及建议
集团总公司可以根据库存全局分布情况进行主动调货或配货处理（配送计划可以无需配送审请）
分公司与分公司之间的货物流动需要通过调货管理来实现
配送申请可以人为主观生成，也可由系统根据安全库存、销售业绩分析等参数进行回归分析，自动给出报告库存日报，支持差量日报
Ø配送申请管理
Ø配送计划管理
Ø配送通知管理
Ø调货管理
Ø配送出库管理
Ø配送入库管理
Ø调货出管理
Ø调货入库管理
Ø分公司销售业绩分析及趋势分析
Ø分公司库存波动及趋势分析
六、艾慕公司咨询、实施与服务
我们坚持：
艾慕公司不仅是软件服务商还是咨询公司，在服装企业采用计算机管理系统过程中扮演着为用户导航、护航的角色，并且只有规了服务容方式才能保证最大程度降低用户的实施成本。
通过多年的项目实施经验，艾慕已形成一套完善的立体服务构架，保障用户在不同应用阶段、不同层次、不同规模的服务需求得到满足。
从业务模式、流程分析、系统设计、产品开发到专项应用开发；从系统选型、系统实施到售后维护；到各级代理商、加盟店到直营店、专柜；从软件、硬件到网络通讯，艾慕公司以“客户为中心，服务多元化”为宗旨。
在用户建立及管理软件系统的不同阶段，提供系统的售前、售中、售后服务，从系统选型咨询、系统方案设计到系统实施、系统运行及售后维护，艾慕公司向用户提供的是一套整完整而系统的服务。
1．售前服务
●协助需求调查分析
艾慕公司派专业人员对企业组织机构、人员状况、业务流程、经营模式、管理需求等进行调研分析，提出计算机系统管理可行性建议；
●管理人员培训
艾慕公司派专业人员对企业管理人员进行管理系统方面的针对性培训，以提高认识，统一思想；
●系统选型咨询服务
根据企业管理需求及投资状况，提出软件、硬件、网络、通讯等方面的可行性建议；
●技术问题咨询
解答企业有关企业信息化相关技术方面的疑问；
●系统方案制定
通过以企业的管理需求的调查分析，制定系统建设方案；
2．系统实施（售中服务）
“购买软件和租用服务不是合作的结束，恰恰相反，是合作的真正开始！
”
上千家用户计算机系统和成功实施，使得艾慕公司积累了一套系统的实施指导理论，一套科学的系统实施规，同时也培养了一大批优秀的专业系统实施人员。
从而为用户构架出一个坚固的实施保障体系。
这些经验将指导系统实施的每一个环节，保障用户迅速、顺利、安全地完成系统实施。
实施方法论：
●总体规划分步实施效益驱动持续改善
●专业实施工程师对企业组织机构、人员状况、业务流程、经营模式、管理需求等进行调研了解，并拟定一套完整的实施解决方案；
●根据企业管理需求及投资状况，提出软件、硬件、网络、通讯等方面的可行性建议；、
●为企业提供有关计算机信息化及目前服装行业规化管理之类的咨询；
●专业实施工程师对企业管理人员、系统操作人员进行岗位针对性培训，凡经艾慕软件公司实施工程师对其进行考核合格才予以上岗操作，做到对企业负责任；
●对所有使用软件的客户进行上门维护；
●对所使用的客户进行每年版本的性能升级；
●常年热线咨询服务；
●由于操作人员误操作引起的非破坏性数据错误恢复；
●协助调整业务流程及由于硬件设备的变更而必须的软件设置调整；
●定期对系统进行检测、调整并提出改善建议；
●专项应用二次开发设计。
3．售后服务
●针对软件的本市上门维护；
●同版本的性能升级；
●常年热线咨询服务；
●由于操作人员误操作引起的非破坏性数据错误恢复；
●协助调整业务流程及由于硬件设备的变更而必须的软件设置调整；
●系统的常规维护；
●定期对系统进行检测、调整并提出改善建议；
●专项应用二次开发设计。
七、艾慕软件系统各项配置
1、BS硬件配置及其网络准备
类型
硬件配置
操作系统及数据库软件配置
服务器
CPU3.0以上/存1G以上/硬盘80G/显示器通用型号/标配网卡/其它硬件通用
1、WindowsServer2003sp1
2、应用管理程序：
IIS
3、打上dotnetfx.exe和mdac_typ2.7.exe补丁
4、安装sqlserver2005/sqlserver2005Express
5、安装PBV11并打补丁7518
6、安装gs705w32.exe
公司客户端
CPU2.6以上/存512M以上/硬盘40G/显示器通用型号/标配网卡/其它硬件通用
Windows2000professional/xp.sp4以上
POS（专卖店）
CPU2.6以上/存512M以上/硬盘40G/显示器通用型号/标配网卡/其它硬件通用
windows2000professional/xp
sp4以上
浏览器：
IE6.0及其以上版本
网络配置
公司宽带1兆以上
建议使用联通
服务器端：
固定IP/VPN设备/域名捆邦
POS端：
宽带上网512M
2、其它设备
品名
品牌型号（参考）
备注
Rfid系列设备
国际标准iso18000-6c
具体型号和价格，可根据公司需求自行配置
条码扫描、盘点枪
激光或红外、卡西欧DT930
公司打印机
爱普生或市场通用品牌
专卖店打印机
专用POS小票打印机
钱箱
各品牌通用
八、艾慕软件V3。
1。
2系统新增加的功能
艾慕软件现在最新升级完的版本为V3。
1。
2物流管理软件，V3。
1。
2最大的特点是可以同时兼容C/S和B/S两种架构的POS连接方式，对数据库底层的计算方法做了很多大的开发，还有很多细小表格排列、文字容、各模块显示方式等都做了很多改动，同时也增加了很多新的功能。
如下所见：
1、工作平台：
（如图1）
根据不同操作人员的权限设置提示待办事宜，点开《我的工作台》就能知道我今天所要办理的业务，直接点击“待处理单据”就能完成这单据的业务。
即节省系统里查找单据的时间，也节省来回询问的时间。
并且系统还能自动提示库存报警信息、VIP会员生日提醒、客户欠款情况统计。
（图1）
2、穿透报表：
简单清晰、迅速的看到所有仓库和专卖店销售业绩数据、库存数据，先是整体查看库存和销售数据并根据查询的条件逐层展开明细容。
（如图2）
库存穿透报表：
销售业绩穿透报表：
（图2）
3、总店调分店群发功能：
总店调分店群发功能：
主要是在一个操作界面一次性给多个专卖店同时配货，系统自动生存多调拨单。
操作界面按服装格式显示出来，不用录入商品编码可以直接引用入库单，根据每个店要货情况分配数量，同时还可以录入补货的商品编码。
（如图3）
（图3）
4、商场结算的功能：
商场结算的功能主要针对于店中店的专柜，系统自动显示专柜在某一段时间的销售业绩，财务操作人员需要录入各种费用及扣点的数据来统计自己应得的金额。
（如图4）
（图4）
5、用户完全自定义报表：
表格的高度、宽度、字体、背景色、列表的排序完全依照用户的意愿来设定，需要看到的列就勾上可视，不需要看到的数据就不勾上可视。
6、多种图形分析
（1）曲线图形：
各店零售时间
升级会员 