活动流程执行案.docx

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活动流程执行案

2013爱尔眼科“造星行动”

之金城高校歌手PK赛

一、覆盖范围

赛区院校：

安宁：

西北师范大学、兰州交通大学、甘肃农业大学、

甘肃政法学院、兰州城市学院

城关：

甘肃中医学院、甘肃联合大学

和平：

兰州商学院、博文学院、陇桥学院

榆中：

西北民族大学（榆中校区）、兰州大学

七里河：

兰州理工大学（含技术工程学院）、兰州工业学院

宣传院校：

兰州资源环境职业技术学院、兰州建筑职业技术学院、

兰州石化职业技术学院、西北民族大学本部、知行学院、

长青学院

二、执行环节

【1】赛前筹备阶段

4月20日起在兰州所有高校开始赛前宣传

（除上述16所高校外的宣传院校分别为：

兰州资源环境职业技术学院、兰州建筑职业技术学院、兰州石化职业技术学院、西北民族大学本部、知行学院）

宣传内容：

报名及评选方式，目的在于将活动整个影响力扩大到各个校园，形成校园关注事件。

宣传方式：

（1）线下校园内落地宣传

1海报张贴

4月20日起，由各校大赛指定参与社团配合组委会安排开始在校园内张贴第一批宣传海报。

张贴位置主要分布在食堂、宿舍、宣传栏等关注度高的公共区域。

预热宣传阶段预计在投放2000份，平均每个学校100份，包含期间维护及替换损坏的数量。

海报张贴由组委会执行组牵头完成。

2DM单发放

4月20日起，在各大高校宿舍发放第一批DM宣传单。

将大赛的主要内容简介及以“星座日历”为内容的可张贴式单面DM单发放到每个宿舍。

男生宿舍为蓝色，女声宿舍为粉色。

彰显大赛的亲和力和独具一格的个性。

第一批DM单预计发放10000份，两种规格各5000份。

按照15%的保留率，在大赛开始前保证每个宿舍至少有1张完整保留的DM单。

3X展架及社团展板

组委会给每个赛区学校配送2个X展架作为前期宣传使用。

内容为大赛介绍以及报名、晋级方式。

同时社团将按照大赛统一标识进行本社团的展板宣传。

上附大赛在校内的联系人方式。

该环节由组委会执行组牵头完成。

（2）线上宣传：

①微博：

腾讯微博、新浪微博申请大赛官方账号进行官方公告类的宣传。

宣传内容包含活动介绍、报名方式、网上报名表下载链接等相对官方的内容。

4月20日起每天更新5次。

②网站：

将甘肃大学生网作为大赛官方网站，设立活动专题，首页进行推广，建立报名表下载链接。

③其他网站论坛的推广：

人人网、XX贴吧等高校用户较为密集的网站进行发帖推广。

每天更新一次。

以上网络推广均由组委会网络宣传组进行跟进执行。

【2】、海选阶段

从5月4日-5月24日期间利用双休日举办14场高校海选活动。

（除14所海选高校外，其余院校持续开展宣传工作）

宣传内容：

报名及评选方式、活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法，目的在于将活动整体影响力扩大到各个校园，形成校园关注事件。

宣传方式：

（1）线下校园内落地宣传

①海报张贴

5月4日起，由各校大赛指定参与社团配合组委会安排开始在校园内张贴第二批海选宣传海报。

张贴位置主要分布在食堂、宿舍、宣传栏等关注度高的公共区域。

海选宣传阶段预计在投放1000份，平均每个学校50份，包含期间维护及替换损坏的数量。

海报张贴由组委会执行组牵头完成。

2DM单发放

5月4日起，在各大高校投放第二批DM宣传单。

将大赛的主要内容简介及以“星座日历”为内容的可张贴式单面DM单投放到活动现场。

男生宿舍为蓝色，女声宿舍为粉色。

彰显大赛的亲和力和独具一格的个性。

第二批DM单预计发放2800份，两种规格各印刷1400份。

每个海选现场发放200份。

3X展架及社团展板

组委会给每个赛区学校配备3个X展架作为海选活动宣传使用。

内容为大赛介绍以及报名、晋级方式、活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法、冠名企业文化宣传等。

同时社团将按照大赛统一标识进行本社团的展板宣传。

上附大赛在校内的联系人方式。

该环节由组委会执行组及社团学生团队完成。

4企业进校园开展活动

由组委会洽谈安排入校时间，将企业文化和企业亲和力进一步落到校园服务环节。

包含免费清洗眼镜、免费验光、科学用眼科普讲座等内容。

该环节由爱尔眼科医院工作人员完成，协调工作由组委会执行组工作人员完成。

（2）线上宣传：

①微博：

宣传内容包含腾讯微博、新浪微博持续对选手个人资料展开宣传（如，选手座右铭、家乡、兴趣爱好等），活动介绍、报名方式、网上报名表下载链接、活动周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法等相对官方的内容。

5月4日起每天更新5次。

②网站：

在大赛官方网站（甘肃大学生网）更新活动专题，活跃论坛话题，进行首页推广，持续为选手提供报名表下载。

③其他网站论坛的推广：

人人网、XX贴吧、猫扑论坛等高校用户较为密集的网站进行发帖推广。

每天更新一次。

④海选花絮：

将海选阶段的六场活动花絮剪辑并上传至优酷、新浪、土豆、56网、乐视网等主流视频网站。

（时长10分钟内）

以上网络推广均由组委会网络宣传组进行跟进执行。

海选时间排期：

5月4日地点：

甘肃联合大学、甘肃中医学院

5月5日地点：

西北师范大学

5月11日地点：

甘肃农业大学、兰州城市学院

5月12日地点：

兰州交通大学、甘肃政法学院

5月18日地点：

兰州商学院

5月19日地点：

陇桥学院、博文学院

5月25日地点：

兰州理工大学、兰州工业学院

5月26日地点：

兰州大学、西北民族大学

物料统计：

背景（企业名称及LOGO体现）、条幅84条、活动X展架42个、企业展板3个（企业自行提供）、每个海选现场发放DM单200份、话筒贴标、现场工作人员（固定工作证10个，临时工作证20个）、主持人现场口播合作企业名称3次（如，感谢XX企业为本次活动提供的大力支持！

）

活动执行：

组委会执行组牵头完成。

活动宣传期：

5月6日—10日活动宣传一期组委会进行常规的统一宣传

5月13日—17日活动宣传二期组委会进行常规的统一宣传

5月20日—24日活动宣传三期组委会进行常规的统一宣传

线上持续宣传海选状况及PK赛预告（微博、官网、DM、海报、校园团队），海选比赛现场花絮上传视频网站（优酷、56、新浪、腾讯），入围选手集中公示、培训。

*培训将选在常规宣传期进行，培训地点为兰州创意文化产业园文化交流中心。

【3】PK赛阶段（14进7）

从6月1日、2日期间利用双休日举办两场高校PK赛。

5月27日—31日期间，组委会公布14强名单资料及PK赛的宣传。

（除两所活动高校外，其余院校持续开展宣传工作）

宣传内容：

PK赛赛制、活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法，目的在于将活动整体影响力扩大到各个校园，形成校园密切关注事件。

宣传方式：

（1）线下校园内落地宣传

①海报张贴

5月27日起，由各校大赛指定参与社团配合组委会安排开始在校园内张贴第三批海选宣传海报。

张贴位置主要分布在食堂、宿舍、宣传栏等关注度高的公共区域。

PK赛阶段预计投放1000份，平均每个学校50份，包含期间维护及替换损坏的数量。

海报张贴由组委会执行组牵头完成。

②DM单发放

5月27日起，在各大高校投放第三批DM宣传单。

将大赛的主要内容简介及以“星座日历”为内容的可张贴式单面DM单投放到活动现场。

男生宿舍为蓝色，女声宿舍为粉色。

彰显大赛的亲和力和独具一格的个性。

第三批DM单预计发放400份（两场PK赛，平均每场活动现场投放200份），两种规格各200份。

③X展架及社团展板

组委会给每个赛区学校配备4个X展架作为PK赛活动宣传使用。

内容为大赛介绍、晋级方式、活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法、冠名企业文化宣传等。

同时社团将按照大赛统一标识进行本社团的展板宣传。

上附大赛在校内的联系人方式。

该环节由组委会执行组完成。

④企业进校园开展活动

由组委会洽谈安排入校时间，将企业文化和企业亲和力进一步落到校园服务环节。

包含免费清洗眼镜、免费验光、科学用眼科普讲座等内容。

该环节由爱尔眼科医院工作人员完成，协调工作由组委会执行组工作人员完成。

（2）线上宣传：

①微博：

宣传内容包含腾讯微博、新浪微博持续对选手个人资料展开宣传（如，选手血型、星座等），并将活动介绍、赛制介绍、活动周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法等相对官方的内容一并持续宣传。

每天更新5次。

②网站：

在大赛官方网站（甘肃大学生网）更新活动专题，活跃论坛，进行首页推广，持续为选手制造话题。

③其他网站论坛的推广：

人人网、XX贴吧、猫扑论坛等高校用户较为密集的网站进行发帖推广。

论坛贴吧方面每个宣传期更新2次。

④PK赛花絮：

将PK赛阶段的二场活动花絮剪辑并上传至优酷、新浪、土豆、56网、乐视网等主流视频网站。

（时长10分钟）

以上网络推广均由组委会网络宣传组进行跟进执行。

6月1日第一场PK赛地点：

甘肃农业大学

6月2日第二场PK赛地点：

兰州交通大学

活动现场：

背景企业名称及LOGO体现、条幅8条、企业展板若干（企业自行提供、展架4个、话筒贴标、现场发放DM单400份、现场工作人员工作证（固定工作证20个，临时工作证30个）、活动指示地贴4个、大众评审打分牌20个、选手采访区、主持人现场对合作企业名称口播不少于五次（如，感谢XX企业为本次活动提供的大力支持！

）

活动执行：

爱尔眼科工作人员、校园团队和凤林渡文化传播执行团队共同完成

6月3日—7日活动宣传期

总结上周两场PK赛，在所参赛高校持续PK赛回顾内容及巡回演出宣传（微博、官网、DM、海报、校园团队）、PK赛比赛现场花絮上传视频网站（优酷、56、新浪、腾讯、乐视）、入围选手集中公示、培训

活动执行：

组委会执行组牵头完成。

【4】巡回演出阶段

从6月8日-6月9日期间利用双休日举办两场巡回演出。

（除两所活动高校外，其余院校持续开展宣传工作）

宣传内容：

巡回演出内容、整场赛事的活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法，目的在于将活动整体影响力扩大到各个校园，形成校园密切关注事件。

宣传方式：

（1）线下校园内落地宣传

①海报张贴

6月10日起，由各校大赛指定参与社团配合组委会安排开始在校园内张贴第四批巡回演出及总决赛宣传海报。

张贴位置主要分布在食堂、宿舍、宣传栏等关注度高的公共区域。

巡回演出阶段预计投放1000份，平均每个学校50份，包含期间维护及替换损坏的数量。

海报张贴由组委会执行组牵头完成。

②DM单发放

6月10日起，在各大高校投放第四批DM宣传单。

将大赛的主要内容简介及以“星座日历”为内容的可张贴式单面DM单投放到活动现场。

男生宿舍为蓝色，女声宿舍为粉色。

彰显大赛的亲和力和独具一格的个性。

第四批DM单预计发放400份（两场巡回演出，平均每场活动现场投放200份）。

③X展架及社团展板

组委会给每个赛区学校配备4个X展架作为巡回演出活动宣传使用。

内容为大赛介绍、晋级方式、活动规模及周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法、合作企业文化宣传等。

同时社团将按照大赛统一标识进行本社团的展板宣传。

上附大赛在校内的联系人方式。

该环节由组委会执行组牵头完成。

④企业进校园开展活动

由组委会洽谈安排入校时间，将企业文化和企业亲和力进一步落到校园服务环节。

包含免费清洗眼镜、免费验光、科学用眼科普讲座等内容。

该环节由爱尔眼科医院工作人员完成，协调工作由组委会执行组工作人员完成。

（2）线上宣传：

①微博：

宣传内容包含腾讯微博、新浪微博持续对选手个人资料展开宣传（如，选手血型、星座、恋爱史等），活动介绍、赛制介绍、活动周期、活动院校及具体时间、选手奖励办法等相对官方的内容。

每天更新5次。

②网站：

在大赛官方网站（甘肃大学生网）更新活动专题，活跃论坛，进行首页推广，持续为选手制造话题。

③其他网站论坛的推广：

人人网、XX贴吧、猫扑论坛等高校用户较为密集的网站进行发帖推广。

每个宣传期更新两次。

④巡回拉票赛花絮：

将巡回演出阶段的两场活动花絮剪辑并上传至优酷、新浪、土豆、56网、乐视网等主流视频网站。

（时长10分钟内）

以上网络推广均由组委会网络宣传组进行跟进执行。

6月8日第一场巡回演出地点：

兰州商学院（和平校区）

6月9日第二场巡回演出地点：

兰州城市学院

两场物料统计：

背景企业名称及LOGO体现、条幅12条、企业展板若干（由企业自行提供）、X展架8个、话筒贴标、现场工作人员（固定工作证10个，临时工作证20个）、现场发放DM单800份、选手采访区、主持人现场对合作企业名称口播5次（如，感谢XX企业为本次活动提供的大力支持！

）

活动执行：

爱尔眼科工作人员、组委会执行组共同完成。

6月10日—14日活动宣传期

总结上周两场巡回演出，在所参赛高校持续巡回拉票赛及总决赛宣传（微博、官网、DM、海报、校园团队）、采访半决赛选手、巡回拉票赛比赛现场花絮上传视频网站（优酷、56、新浪、腾讯）、优胜入围选手集中公示、培训。

活动执行：

组委会执行组牵头完成。

【5】总决赛暨颁奖晚会（7进4，4进1）

6月15日总决赛暨颁奖晚会地点：

西北师范大学

活动现场：

背景企业名称及LOGO体现、条幅12条、企业展板若干（由企业自行提供）、展架8个、话筒贴标、现场工作人员（固定工作证20个，临时工作证30个）、现场发放DM单400份、现场地标6个、大众评审打分牌30个、选手采访区、主持人现场对合作企业名称口播5次（如，感谢XX企业为本次活动提供的大力支持！

）

活动执行：

爱尔眼科工作人员、组委会执行组共同完成。

三、费用预算

分类

名称

数量

费用（元）

备注

宣

传

印

刷

品

海报

5500张

11000

单面铜版纸印刷

DM单

14800张

2000

单面铜版纸印刷

X展架

94个

4700

160*60cm规格

条幅

124条

6200

1000*70cm规格

现

场

印

刷

品

工作证

80个

480

整场赛事总计

地贴

14张

420

200*200cm规格

歌迷粉丝牌

14个

900

KT板背胶写真

大众评审牌

70个

1400

PK赛及总决赛

媒体宣传

品位1048

15000

2个月

纸媒

15000

兰州晨报、晚报软文各5篇

网络宣传

8000

网站专栏制作及维护、网络宣传

赛务

校园执行

200人

20000

校园团队劳务费

海选

场次硬件

14场

56000

场地及音响、舞台的等设备

PK赛

2场

16000

场地及电声设备、评委邀请费用

巡回演出

2场

12000

场地及电声设备

总决赛

1场

10000

场地及电声设备、评委邀请费用、氛围道具

其他费用

选手奖励

30000

冠军10,000元、亚军5,000元、季军2,000元、4-10名选手每人500元纪念品。

冠军MV单曲制作录制费用

视频制作

5部

10000

海选、PK赛、巡回演出、总决赛花絮摄制及总决赛全片摄制。

图像设计

5000

大赛所有宣传、印刷品元素的设计

策划执行费

20000

方案的策划及执行

费用总计：

244，100元

凤林渡文化传播

2013年4月