如何带人(培训技巧).ppt
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如何让助手变成精英,管理系列教材叶荣09年4月,为什么要将助手培养成精英?
1、精兵强将才能更快更好提升你的业绩!
一群狼与一群羊的战斗,结局不言而喻。
你难道想学诸葛亮事事亲为,累死自己害死蜀国吗?
为什么要将助手培养成精英?
2、你想升职吗?
如果这个岗位离开了你就动荡滑坡,那么公司怎么敢让你升上去。
你留下的烂摊子让谁去收拾?
为什么要将助手培养成精英?
3、有助于提升你的威望,稳定团队每个人到公司工作都有期望或梦想:
至少有一个要求:
赚钱-找到实现自我的舞台长本领、学技能你能满足他(她)的第二、三种梦想,你在他(她)心中的威望自然会提升。
如何培养精英-慧眼识人,用人所长,人的性格是很难改变的,扬长补短,但是性格缺点很难补。
所以我们要准确判断员工的性格,判断什么样的岗位适合什么样的性格。
讨论:
下面各人适合什么岗位?
1、小谭不爱说话,但做事认真。
岗位:
测试员、装配领班。
2、老员工张晓梅性格泼辣,但说话容易跑题。
岗位:
楼层主管,插件领班,IQC。
3、吴瑞个性随和,很容易接受别人观点。
岗位:
楼层主管,插件领班,IQC。
4、小陈在学校时是外联部长,聪明活跃。
岗位:
研发技术员、销售储备。
5、李霞是个倔强的人。
岗位:
成品测试、装配组长、生产文员6、李云龙在抗日战争时就是个大咧咧很强势的团长了,读书不多但战斗经验丰富。
他特别相信自己的经验,很难接受某些战友的“书生气”。
岗位:
师长、兵团司令,如何培养精英-传输理念要先行,讨论:
为什么几乎所有国家的新兵入伍后的前几个月的训练都是练习队列?
因为通过练习队列,能传输士兵最重要也是最基本的理念:
纪律和服从,如何培养精英-传输哪些理念?
以身作则传输:
1)不讲条件执行文件,理解要执行,不理解也要执行。
2)质量和资金是企业的根本。
所有管理不能偏离。
3)职业态度:
工作就是付出努力没有卑微的工作,只有卑微的工作态度而工作态度完全取决于我们自己要想结果改变,先让自己改变要让事情变好,先让自己变好等等,如何培养精英-适当授权,为什么要授权让助手单独完成力所能及的任务?
答:
因为团队需要彼此信任。
一个不相信别人的人,是无法取得他人信任的。
人们经常说“投桃报李”。
你的下属会因为你的信任而努力成为一个确实可以信赖的人,而你要做的就是给他们机会。
GE前总裁杰克韦尔奇有一句经典名言:
“管得少就是管得好。
”,如何培养精英-适当授权,为什么要授权让助手单独完成力所能及的任务?
答:
一直带着救生圈是学不会游泳的。
不是看过猴子爬树的人就马上学会了爬树。
看别人做事与自己做事的感觉不一样!
另外,可以培养助手的工作成就感!
如何培养精英-适当授权,如何授权见专题培训。
简单来说:
策划:
明确任务及权责利-公告-过程检查沟通考核案例:
老张为其下属的李林小马伤脑筋。
他向另一位部门经理抱怨说:
“这两个人在受聘到公司的头几个月里,我一直耐心细致地告诉他们,在头几个月里,凡是涉及付款和定货的事情都要先与我商量一下。
并叮嘱他们,在未了解情况以前,不要对下属人员指手画脚。
但是,几个月过去了,到现在已有一年多的时间,他们还是一点创造性也没有一大、小事情都来问我。
例如李林,上星期又拿着一张1万元的付款支票来问我,这是他完全可以自行处理的嘛!
而另一个助手,小马,前两周,我给他一项较大的任务,叫他召集干些下属人员一起摘,而他呢?
却一个人闷着头干,根本就不让下级人员来帮忙。
他们老是这样,大、小事情都来找我,我总有一天要倒霉的!
”(未完),如何培养精英-适当授权,案例:
几乎在同一时候,老张的两个下属,李林和小马也在另一地方谈论着自己的工作。
李林说:
“上星期,我找老张,要他签发一张支票。
他说不用找他了,我自己就有权决定。
但是,在一个月之前,我找不到他,只好自己签发了一张支票,结果我签发的支票被退了回来,原因是我的签字没有被授权认可。
为此,我上个月专门写了一个关于授权于我签字的报告,但他一直没有批下来。
我敢说,老张办事毫无章法,对工作总是拖延。
他的工作往往要拖后一个多月。
我可以肯定地说,我递给他的要求授权的报告恐怕还锁在抽屉里没有看过呢!
”小马接着说:
“你说他的工作毫无章法,我也很有同感,前两个星期,他叫我到办公室去。
交给我一项任务,并要我立即做好。
在进行这项工作时,我也想得到一些下级人员的帮助,找过一些人,但是却无法得到这些人的帮助。
他们说,除非他们得到老张的允许,否则他们就没有时间来帮助我。
今天是完成这项工作的最后日期,然而,我却还没有完成。
他又要抓我的辫子了,又要把责任推给我了。
我认为,老张担心我们把工作搞得过于出色,他担心我受到提升”,如何培养精英-适当授权,问题:
1你认为本例中的授权过程中出现了什么问题?
2老张与他的下属应如何改进他们的关系?
如何培养精英-每月一项有挑战性的任务,挑战性:
有难度或以前没有经验的工作例如:
提供文件格式样本要求将他熟悉的工作编制成文件。
不了解产品的员工要求学会修理。
尝试主持会议。
如何培养精英-扬长但不避短,先期可以安排助手感兴趣或有经验的工作,但若工作范围包括助手不擅长的领域,还是要敢于安排。
案例:
小企业东翔公司招聘了刘勇作为品质部经理。
刘勇有大企业的管理经验,可是对东翔公司的产品标准、工艺技术不了解。
刘勇的上司赵总监只是在第一个月口头要求:
建议刘勇要花时间学习产品标准和工艺,而后没有下文。
半年过去了,赵总监发现品质部的工作没有起色,而刘勇的质量管理措施很肤浅,没有紧扣东翔公司的产品特点。
讨论:
为什么会这样?
如何培养精英-扬长但不避短,先期可以安排助手感兴趣或有经验的工作,但若工作范围包括助手不擅长的领域,还是要敢于安排。
案例:
教训:
熟悉产品标准及工艺是品质部经理的基本技能要求。
总监不宜用“建议”的口气,而是“必须要求”。
而且需要监督过程、检查结果。
记住:
技能是可以逼出来的!
如何培养精英-扬长但不避短,企业中常见到员工个人自我感觉良好,但在同事或上级眼里可能并不如此。
这时候需要领导指出弱点,鼓励改进。
案例:
刘华是去年的应届毕业生。
进东翔公司的前3个月生产部实习期间积极肯干,后调入研发部做设计师的助理。
由于研发部的工作环境比较宽松,慢慢地刘华变得懒散。
年底,公司提出解聘。
刘华顿时感到愕然:
我怎么了,我哪里不好?
分析:
解聘是公司和员工都不愿意的事情。
其实完全可以避免出现。
只要管理人员及时指出更正。
如何培养精英-开拓眼界,虚怀若谷,思维僵化,不愿意接受外界有益的做法这不是精英,仅仅是井底之蛙。
通过网络、朋友、供方、客户、竞争对手产品,学习外界的经验,管理或技术才有破茧而出的可能。
古人推崇“游学千里”,你同样有必要带领助理找机会看看外边的世界。
复习,1)慧眼识人,用人所长2)灌输正确的理念3)适当授权4)每月布置一项有挑战性的工作5)扬长,但不避短6)开拓眼界,虚怀若谷,