人力资源管理制度人事行政部规章制度.doc
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规章制度
部门：
人事行政部
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核准签发
V1
2012-12-12
人事行政部
目录
第一章总则................................................1
1.人事行政部组织架构......................................1
2.人事行政部职权..........................................1
第二章人力资源管理制度.......................................6
1.总则...................................................6
2.管理机构...............................................6
3.员工及编制.............................................6
4.招聘管理...............................................7
5.劳动合同管理...........................................8
6.员工档案管理...........................................8
7.员工异动管理...........................................9
8.考勤管理..............................................11
9.培训开发..............................................11
10.绩效管理..............................................12
11.薪酬管理..............................................13
第三章附录及相关表单........................................15
1.考勤管理细则（试行）...................................15
2.纪律管理细则（试行）..................................22
3.薪酬管理细则（试行）..................................30
第一章总则
一、人事行政部组织架构
层次
决策系统指挥系统执行系统
架构
行政专员
人力资源专员
人事行政经理
总经理
董事长
二、人事行政部职权
人事行政部由人事行政经理管理，向总经理报告工作，向总经理负责。
1部门职责
1.1人力资源规划管理
1.1.1制定人力资源规划，并经批准后实施；
1.1.2增编、缩编等申请的受理、调查、执行；
1.1.3人力资源支出预算编制，成本控制；
1.1.4其他相关职责。
1.2人事行政规章制度管理
1.2.1人事行政管理制度的制定、修订、更正和废止；
1.2.2执行经批准的人事行政制度；
1.2.3人事行政管理制度的发放、宣传；
1.2.4人事行政管理制度的解释和运用；
1.2.5其他相关职责。
1.3人事档案管理
1.3.1人事档案的汇集、整理、存档；
1.3.2人事资料及报表的检查、汇编、转呈和保管；
1.3.3岗位说明书的编写、报批、存档；
1.3.4人事统计资料的汇编与管理；
1.3.5人事异动的调查、分析、研究、记录；
1.3.6劳动合同管理；
1.3.7对外提供人事资料；
1.3.8其他相关职责。
1.4人事任免迁调管理
1.4.1新进人员的录用；
1.4.2新进人员聘用手续的办理，合同签订；
1.4.3在职人员转岗、晋升的办理，迁调事项通知的下发、存档；
1.4.4人员停职、复职及停薪留职的办理；
1.4.5人员离职、解聘等事项办理；
1.4.6其他相关职责。
1.5薪酬管理
1.5.1拟定薪酬制度，经批准后执行；
1.5.2薪酬管理制度和方法的研究、改进；
1.5.3薪酬调查事项的办理；
1.5.4其他相关职责。
1.6考勤管理
1.6.1人员请假、考勤事件登记办理；
1.6.2人员请假、考勤资料汇编事项；
1.6.3员工动态管理；
1.6.4各种休假、办公时间的通知、变更等事项办理；
1.6.5其他相关职责。
1.7劳动关系管理
1.7.1劳动合同的签订；
1.7.2劳动公共关系的建立和维护；
1.7.3劳动制度的拟定、修订、研究和改进；
1.7.4劳动争议的处理；
1.7.5其他相关职责。
1.8绩效管理
1.8.1绩效考核制度的拟定，经批准后实施；
1.8.2绩效考核工作的开展；
1.8.3考核结果的审核、报批及存档；
1.8.4奖惩制度的研究、修订、改进；
1.8.5其他相关职责。
1.9教育培训管理
1.9.1培训制度的拟定，经批准后实施
1.9.2培训计划的编制与实施；
1.9.3培训预算的编制与成本控制；
1.9.4培训效果评估；
1.9.5新员工入职培训的承办；
1.9.6其他相关职责。
1.10人力资源管理研究
1.10.1人力资源管理各职能的优化、完善研究；
1.10.2各种劳动法律的深入研究；
1.10.3其他相关研究。
2部门权力
2.1有参与公司人力资源战略规划的权力；
2.2对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；
2.3对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；
2.4有对公司员工的任免建议权；
2.5部门内部员工聘任、解聘的建议权；
2.6部门内部工作开展的自主权；
2.7要求相关部门配合相关工作的权力；
2.8其他相关权力。
第二章人力资源管理制度
一、总则
1.为提高公司人力资源管理的规范化、标准化水平，使人力资源管理有章可循，造就高素质员工队伍，特制定本制度。
2.本制度适用于公司本部正式员工和派遣员工，各子公司参照执行，并在此基础上依据子公司实际情况，编写管理办法或细则，报公司本部人事行政部备案。
3.公司的用人原则是：
德才兼备，以德为先。
4.公司的用人之道是：
因岗择人，量才施用，奖惩适度。
5.公司人力资源管理的基本准则是：
公开、公正、及时、主动。
二、管理机构
1.人事行政部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门。
2.各部门第一负责人主管本部门人力资源管理与开发工作，有帮助提高员工工作能力，创造良好条件，发掘员工潜力的义务。
同时应配合人事行政部传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。
三、员工及编制
1.凡公司聘用的，无论正式、试用、临时，均为公司员工。
对因工作需要派遣至公司的劳务员工，实行同工同酬。
公司员工与劳务员工均应遵守公司规章制度和行为规范。
2.人事行政部须就各职位工作职责及工作人员的任职资格进行分析研究，制作《职位说明书》，作为员工聘用、管理、考评的依据。
3.公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。
4.根据编制，人事行政部定期对现有人力状况进行回顾和检查，就现有人员工作能力、流动率、勤务情况、人力储备与人力需求等情况进行正确、客观的检查及建议，并以此作为人事行政部制定人力计划和开发人力来源的依据。
5.各部门如需增补人员，应先填写《招聘审批申请表》，交人事行政部办理。
6.人事行政部受理《招聘审批申请表》时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。
审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。
四、招聘管理
1.公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才四个类型。
2.人事行政部负责对职位空缺进行发布，候选人的获取主要来自内部推荐、外部招聘、内部竞聘等途径。
3.人事行政部及用人部门通过素质测评对候选人是否适合空缺岗位进行评估，测评方式包括并不仅限于笔试、面试、心理测试等方式。
4.经核定录用的人员，由人事行政部负责通知，并引导新员工办理报到手续。
员工有按照公司要求提供报道材料和确保材料真实性的义务，人事行政部负责对员工提供报到资料的真实性进行核查。
五、劳动合同管理
1.劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，除实习生外，所有在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
2.劳动合同签订规定：
2.1人事行政部确认新入职员工提供的资料完整无误后，在新员工入职日起的一个月内，为新员工签订劳动合同，并进行劳动合同鉴证作业。
2.2新签劳动合同期限一般为3年，并约定3个月试用期；如员工不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须经总经理批准。
2.3劳动合同期满前2个月，由人事行政部发送《合同期满考核表》至用人部门，用人部门根据员工在合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时返还人事行政部呈批。
人事行政部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工续签劳动合同。
员工在接到通知一周内至人事行政部续签劳动合同，逾期不签且未作说明，视为默认续签。
3.劳动合同的中止、终止、解除等，依国家劳动法律法规的相关规定作业。
六、员工档案管理
1.员工档案包括：
（1）员工个人简历
（2）应聘登记表、面试评价表、薪资核定表、录用人员审批表；
（3）身份证、学历证、学位证、外语等级证书等相关证件复印件；
（4）劳动合同、补充协议；
（5）人事异动表单；
（6）其他反映员工信息的材料。
2.员工档案由人事行政部专人进行保管，按照部门及员工姓氏拼音首字母进行分类排序。
为确保档案准确，每半年对员工档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀防潮。
3.离职员工档案保存两年备查。
4.公司部门经理以上的中、高级管理人员可以查阅、借阅其下属员工的档案。
查阅、借阅员工档案的人员必须经总经理书面同意，档案借出时间不超过3个工作日。
查阅、借阅档案人员有保密义务和保管责任。
七、员工异动管理
1.员工异动包括：
转岗、晋升、休长假、辞职、辞退、资遣等情形。
2.出现员工异动，用人部门应监督该员工及时办理异动手续。
因部门管理不善造成的离职人员带走公司财物和技术秘密，概由用人部门承担责任。
3.员工异动的主管部门是人事行政部，由总经理做出最终批准，其他部门无权对员工异动做出批准决定。
凡未经人事行政部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。
4.转岗是指员工在公司内部的部门变动，转岗方式一般包括两种：
4.1新工作部门因工作需要，经与拟转岗员工原部门协商同意的员工转岗；
4.2员工因不胜任工作岗位，经原部门提出，人事行政部安排，总经理审批后进行的员工转岗。
4.3员工转岗需填写《人事异动审批表》，经逐项审批后方可转岗。
转岗员工应在接到转岗通知后积极办理交接手续，在规定的时间到岗，以免影响原工作部门或新工作部门的具体工作。
5.公司正式员工因各种原因较长一段时间（一般为15天以上）不能正常工作，经公司同意，可以休长假。
员工休长假期间不予发放绩效工资，该员工绩效奖金部分由其所在部门负责调配，优先发放给该休长假员工在休长假期间的代理人。
6.辞职是指员工因本人原因离开公司，与公司解除劳动关系。
辞职员工需提前30天（试用期内员工提前3天）填写《离职申请表》，签核完成即视为书面通知成功。
6.1员工在书面通知辞职后，应积极办理交接手续，对未及时、充分办理交接手续的员工，扣除其当月绩效奖金。
6.2对未提出书面辞职申请和正常辞职手续即离开公司的员工，视为旷工，旷工达3日以上的，公司将做辞退处理。
由该员工所在部门负责人在2日内到财务部门查清该员工是否有财务欠款等问题，如有问题应及时报人事行政部，由人事行政部转交法律顾问。
7.公司对员工辞退规定如下：
7.1员工存在下列情形之一，将被公司辞退：
（1）在试用期内被证明不符合录用条件；
（2）在试用期内违反公司的规章制度；
（3）不能胜任工作，经培训和安排转岗后仍不能胜任的；
（4）被依法追究刑事责任；
（5）严重违反公司有关规章制度；
（6）其他法律法规及公司规章制度规定的可以被辞退的情形。
7.2对拟辞退的员工，由其所在部门提出书面报告，人事行政部核实，报公司总经理批准后，由人事行政部发出辞退通知。
8.公司对员工资遣规定如下：
8.1出现下列情形之一时，公司对员工实行资遣：
（1）公司歇业或转让；
（2）公司严重亏损或业务紧缩；
（3）业务性质发生重大变化而原有员工不在适用；
（4）其他特殊原因。
8.2资遣标准依国家、地区法律法规相关规定执行。
8.3当公司再次招聘时，被资遣人员可以优先录用，并连续计算工龄。
但如再遇资遣，则只按新工作年限发放资遣费。
八、考勤管理
1.公司考勤周期为上月1日至31日。
2.考勤由人事行政部主导执行，各部门配合执行。
各部门考勤执行人应对人事行政部发出的考勤异常及时跟进、及时处理，逾期未处理的考勤异常，将按照实际考勤记录进入结薪作业。
3.公司考勤严格按照《考勤管理细则》执行，员工上下班打卡，委托他人代打卡或伪造考勤记录者，一经查明属实双方均以旷工论处；伪造加班记录者，视为严重违纪，予以辞退。
4.员工旷工当日薪资，将于月薪中扣除。
九、培训开发
1.公司员工培训的种类包括内部培训、外部培训、高层学历教育三种。
培训与开发依公司《培训与开发管理细则》执行。
2.人事行政部负责公司整体培训计划的制定，报总经理批准后实施。
3.人事行政部负责培训预算和成本控制，对于个人专项培训费、年度累计培训费用超过5000元人民币（含）的员工，公司将与其签订培训协议，约定相应的服务期，如下表所示：
培训费（RMB）
约定服务期
5000元—8000元
6个月
8001元—12000元
1年
12001元—20000元
2年
20001元—30000元
3年
30001元—50000元
5年
50001元及以上
由公司与员工依实际金额协商确定
员工未能按约定的服务期执行的，须赔偿公司的培训费用，具体赔偿标准为：
赔偿金=培训费用（含差旅费）×服务期中未服务年限÷服务期中总服务年限。
4.培训成果列入员工年度绩效考核内容，并作为日后该员工晋升及年度调薪的参考。
受训员工必须按时到训，因故未能到训者应至少提前1天向人事行政部请假并说明理由，无故不到训者当日依旷工论，并在该年度绩效考核成绩中做相应减分。
5.人事行政部负责组织培训效果评估，主要包括参训员工对培训本身的评估及人事行政部对员工培训效果的评估。
参训员工有配合人事行政部做好训后作业，执行训后改善计划的义务。
十、绩效管理
1.公司绩效管理的主要内容包括绩效目标的设定与修订、绩效考核、绩效改进等。
2.绩效考核的种类：
（1）月度/季度考核；
（2）年终考核；
（3）试用期满考核；
（4）合同期满考核。
3.月度/季度考核依《日常考核办法》执行，并以此为依据核发员工当月/季绩效奖金。
4.人事行政部牵头制定全体员工的年终考核方案并组织实施，开展绩效反馈面谈，并以此作为依据进行员工绩效改进和核发年终奖。
5.试用期满考核适用于试用期内员工，人事行政部负责于被考核员工试用期满前15个工作日向该员工所属部门发出考核通知，被考核员工所属部门实施考核，并与该员工进行面谈后将考核结果交人事行政部。
人事行政部将考核结果报总经理核准后存档，并通知被考核员工考核结果。
6.合同期满考核适用于合同期将届满员工。
人事行政部负责于被考核员工合同期满前60个工作日向该员工所属部门发出考核通知，被考核员工所属部门实施考核，并与该员工进行面谈后将考核结果交人事行政部。
人事行政部将考核结果报总经理核准后存档，并于员工合同期满前30个工作日以书面形式通知被考核员工考核结果，依考核结果选择是否进行续签作业。
十一、薪酬管理
1.公司薪酬管理坚持公平、公正，依法付酬、按劳付酬等基本原则。
2.工资方案及发放等事项，依《薪酬管理细则》执行。
3.工资实行保密发放。
人事行政部每月发放薪资单供员工核查，若员工对当月工资有异议，可至人事行政部查询，禁止与他人谈论，否则以严重违纪论，情况严重、影响恶劣的，可予以辞退。
4.凡公司正式员工，均享有劳动保护、培训、健康检查、节日津贴、结婚生育慰问、丧葬补助等福利，依公司相关规章制度执行；员工休假、社会保险、住房公积金等福利待遇，依国家和地方法律法规规定的标准执行。
十二、本制度及相关办法、附则经职工代表大会讨论通过，于签发日起正式生效，由人事行政部负责解释。
第三章附则
考勤管理细则（试行）
为有效管理员工工作、出勤、休假及考勤，便于人力资源管理各项工作的开展，结合公司的实际情况，特制定本规则。
1考勤管理
1.工作时间规定:
1.1员工正常工作时间为8:
00am–12:
00am，14:
00pm–17:
30pm。
员工每日工作时数不超过8小时，每周工作时数不超过40小时。
1.2上下班打卡规定：
实行不定时工作制的员工上下班不需打卡，实行标准工时制的员工一律打卡上下班。
2.迟到：
实行标准工时制的员工，在工作时间开始后15分钟内到班者为迟到（因不可抗力导致的迟到除外）。
3.早退：
实行标准工时制的员工，在工作时间终了前15分钟内下班者为早退。
4.旷工：
无正当理由或未经批准缺勤或自行休假者，视为旷工；超过15分钟至4小时之间的迟到/早退,以旷工半天论处;超过4小时以上在8小时以内的迟到/早退,以旷工一天论处；累计旷工3天者，予以辞退。
5.公司的考勤周期为：
1日至31日，每半月统计一次，全勤员工的计薪天数为：
21.75天/月。
当月入职新员工的计薪天数以入职日至当月考勤截止日的实际出勤天数计。
2加班管理
1.员工由于工作需要延长工作时间的，应填写加班单，经部门经理核准后记录为加班。
加班应自愿，不允许强迫加班。
各部门应严格控制加班小时数，原则上每天不超过3小时，每月累计不超过36小时。
2.各部门经理对所属员工的加班情况应确实监督,并留意有无虚报的情形。
3.员工加班申请应于事先申请，并由部门经理查核工作状况后审核确认；未经部门经理批准的加班，人事行政部不予认可。
4.加班费支付原则：
依法律法规相关规定，按照平时1.5倍，周末2倍，节假日3倍平均小时工资支付。
5.加班补休处理原则：
5.1未有加班记录不得申请补休。
5.2周末加班优先安排补休，并可以在半年内进行时数累计，不能安排补休的，支付加班工资。
6.加班以0.5小时为最小单位，未满部分不计算。
超过1小时以0.5小时为单位累加（例如加班超过1小时不足1.5小时的，以1小时计算加班费）。
7.员工应在第一时间将获批的加班单提交至人事行政部，以便于人事行政部统计加班和累计补休时数。
在考勤周期截止后3日内仍未提供的，由人事行政部列入下月加班统计。
8.员工节假日参加各种培训，不计为加班。
3公出规定：
1.实施标准工时制的员工在上班时间内因公外出，应填写外出申请单，经部门经理签准后方可外出，否则按旷工处理。
2.员工在公出当日照常依实际上下班时间打卡，并在第一时间将获批的外出申请单送达人事行政部。
4请假管理
1.员工请假分为无薪假、有薪假、病假三类，所有请假以0.5小时为最小统计时数。
除产假外，连续休假天数不得超过13天，总经理特殊核准的休假不在此列。
2.员工在没有可接受的理由和未得到直属上级的事先许可时不得缺勤。
如需请假，必须事先书面向直属上级申请，否则按旷工处理。
员工请假需至人事行政部填写请假单，经部门经理审批后提交人事行政部，如假期超过五天（含五天）需总经理批准后方可准假。
3.如遇紧急情况未能来上班，必须通过电话向直属上级请假，经同意后方可休假。
员工的直属上级需在当天通知人事行政部，并在紧急请假员工上班后的第一个工作日至人事行政部补办请假手续，否则视为旷工处理，事后不予更改。
4.无薪假（事假）：
员工因个人原因请事假的，如员工仍有年休假，首先以年休抵冲。
如无年休假，则可以选择调休周末加班时间，调休时间按1：
1的比例计算；无年休假和周末加班时间抵冲的事假，则当月按公司规定计算事假扣款。
5.全薪假
5.1年休假：
5.1.1员工累计工龄满1年的，可以享受年休假。
累计工作时间满1年不满10年，年休假5天；在公司每工作满1年增加1天年休假，10天封顶；
累计工作时间满10年不满20年的，年休假10天。
在公司每工作满1年增加1天年休假，15天封顶；
累计工作时间满20年的，年休假15天。
在公司每工作满1年增加1天年休假，20天封顶；
5.1.2符合5.1.1的新员工在通过试用期后即可按其当年在本单位剩余日历天数折算年休假天数，折算后不足0.5天的部分不享受年休假。
新员工入职当年年休假=（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数。
5.1.3带薪年假可用于抵销经批准的病事假，但须报人事行政部门确认；公司鼓励各部门根据工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。
5.1.4本年度未休完的年假最多累计至下一年度的三月底，特殊情况另做审批而定。
5.1.5员工休年假期间各项待遇不变。
5.2婚假：
适用于所有符合法定婚龄（男22周岁，女20周岁）员工的第一次合法婚姻。
5.2.1员工婚假为3天（含周末及节假日）。
符合法定晚婚年龄（男25周岁，女23周岁）的，增加婚假10天（含周末及节假日）。
5.2.2员工婚假应在本司劳动合同期内，领取结婚证后1年之内休完。
婚假不建议与假期较长的法定节假日连休。
5.2.3员工休婚假须提前一周提出请假申请（附本人结婚证书复印件），经批准的请假申请须交人事行政部门存档；员工休婚假期间各项待遇不变。
5.3产前检查假及工间假:
5.3.1年满20周岁的女员工怀孕后可凭医院的建卡证明及结婚证的原件和复印件至人事行政部申请产前检查假，经批准的请假申请须交人事行政部存档。
5.3.2产检假共9天，不限请假次数，由怀孕女员工自行调配请假时间。
员工休产前检查假期间各项待遇不变。
5.3.3女员工怀孕7个月以上的，每天给予1小时工间假，不安排加班和夜间工作。
5.4产假:
5.4.1女员工合法生育可享受98天产假，其中产前休假15天，员工凭结婚证、准生证、出生证和独生子女证原件申请休假。
5.4.2有医院证明，难产的加假30天；生育多胞胎的，每多生一个，加假15天；晚育（二十四周
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