outlook的设置方法邮件保存.docx

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outlook的设置方法邮件保存

如何配置outlook2003收发内部邮件

概述：

Outlook2003（xp）是我们日常工作中用于收发内网邮件的邮件客户端。

本文将详细描述在公司内如何设置outlook使其能够正常收发公司内部邮件；并且通过本文告诉您如何检查邮箱的空间大小，如何将收件箱位置迁移到本地文件系统中。

详细描述：

前提：

你的系统里安装上office中的outlook2003并且网络正常。

一、配置outlook2003（xp）收发内部邮件。

打开控制面板，双击“邮件”

出现如下的画面，点开“电子邮件帐户”

选择“添加新电子邮件帐户”再下一步，如下图：

选择“MicrosoftExchangeServer（M）”并下一步

在“MicrosoftExchangeServer（E）:

”后面的对话框中填写上服务器名称，我们公司是“”用户名为你的域帐户名称，信息输入完毕后，点击“检查名称”一会后，会在刚刚输入的ExchangeServer和用户名下面出现一条线，这时候已经基本上已经成功了，如下三图：

完成后，启动outlook2003,就会出现如下的画面（只有配置后第一次使用才会有）。

这时候就可以使用outlook2003来收发公司内部邮件了。

由于内部邮箱最大的存储容量为１００Ｍ，当用户的邮件总量超过１００Ｍ时，就不能正常发送邮件了，这时就需要你把放在邮件服务器上的邮件给转移到本机上。

二、查看邮箱已经使用大小的方法：

右键邮箱，并单击邮箱属性，并在弹出的对话框中点开文件夹大小如下两图：

总文件夹大小即为已经在服务器上存储了的数据的大小（１M=1024KB）

三、将邮件从服务器上收到本地计算机个人文件夹

可以从工具\电子邮件帐户　或者　控制面版\邮件\电子邮件帐户　进入如下设置界面，选择查看或更改现有电子邮件帐户并下一步

点击新建Ｏutlook数据文件并根据提示选择存储类型为officeoutlook个人文件夹，确定。

接下来，需要我们选择保存的位置，系统默认的是在安装目录下的outlook文件夹下，很大一部分人是安装在Ｃ盘的，所以建议更改默认的保存位置。

以免发生意外，重做系统忘记备份，而丢失重要邮件。

（放在其他分区中，只需要通过outlook　文件\打开\outlook数据文件并浏览到自己创建的数据文件就可以打开之前的邮件了）如下图，确定后完成。

接下来我们再回到电子邮件帐户的对话框中可以看到，在将新电子邮件投递到下列位置中已经有了我们刚刚创建的数据文件的选项，选择并完成后，会弹出帐户管理器的提示框，确定后完成。

只要重新打开outlook,邮件就会自动的转移到刚刚新建的数据文件中了。

另外，提醒注意的是，通过这种方法把你的邮件转存到你的机器上后，服务器上将没有你的邮件了，要查看之前的邮件，只能到你本机上查看，在“我的办公平台”上将看不到。

因此，您如果希望通过WEB方式查看邮件的化，提供一个方法，那就是在进行过此操作后，还把邮件的投递位置改为“邮箱－你的姓名”等差不多快１００Ｍ的时候再一次执行更改邮件传递位置的操作进行转存。