EndNote操作实用指导图文精.docx
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EndNote操作实用指导图文精
参考文献管理软件
袁军鹏
中国科学技术信息研究所
的使用
EndNote
个人数据库的管理:
•可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集到的所有文献
•通过检索结果,准确调阅出需要的全文、图片、表格
•为不同的课题查新创建不同的数据库,并随时可以检索、更新、编辑
•将不同课题的数据库与工作小组成员共享
撰写文章
•撰写论文时,可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献,并将重要的文献自动按照期刊要求的格式,放在正在撰写论文的参考文献处。
•撰写论文时,可以很快地找到相关的图片、表格,将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。
•在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式
在研究科学计量学过程中,不断收
集文献资料
收集资料的方式
•从数据库检索,筛选信息
–直接导入到EndNote（以WebofScience平台为例–从数据库下载纯文本数据导入EndNote（以CNKI和VIP为例
•在图书馆浏览纸本期刊、书籍时,收集到的信息–手工操作导入EndNote
•直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息
–支持直接连接1497种数据库
–可以根据需要自己定义格式
添加附件、做笔记
从数据库下载纯文本数据导入EndNote（以CNKI为例
一些小技巧（去重、偏好设定、排序、
统计、分组
importall是全部导
入
discardduplicat
es
是不导入与原有文献
重复的文献
importinto
duplicat
eslibrary
是把重复的文献导入
到另外一个数据库中
一些小技巧（去重、偏好设定、排序、
统计、分组
数据导入后也可以去重
那么,如何确定重复的标准呢,这样我们就要用到EndNote软件中“偏好设定”这项功能了。
非常简单!
只要双击字段栏即可对记录进行排序
一些小技巧（去重、偏好设定、排序、
统计、分组
统计功能在写文献综述时用处比较大,
例如用作者统计可以找到核心作者、用
年代统计可以知道该研究的走势、用关
键词统计可以了解该研究主要涉及哪些
方面。
一些小技巧（去重、偏好设定、排序、
统计、分组
在Groups下的任
意空白处点右键
就可以建立分组
首先要选择参考文献类型注意:
为了方便日后统计,作者、关键词均需一人/词一列,按enter键即可;按tab键跳至下一字段
EndNote
个人数据库的管理:
•可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集到的所有文献
•通过检索结果,准确调阅出需要的全文、图片、表格
•为不同的课题查新创建不同的数据库,并随时可以检索、更新、编辑
•将不同课题的数据库与工作小组成员共享
撰写文章
•撰写论文时,可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献,并将重要的文献自动按照期刊要求的格式,放在正在撰写论文的参考文献处。
•撰写论文时,可以很快地找到相关的图片、表格,将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。
•在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式
•方式一:
在word中将鼠标指在要插入文献的位置,→切换到endnote,选择要引用的参考文献→回到Word,点击工具条上的Insertselectedcitation（s,即可将选定的文献插入到该指定位置。
•方式二:
Copy-paste。
在endnote数据库中,选择要插入的文献→右键单击→选择copy→回到word,右键单击要插入文献的位置→然后粘贴即可。
•方式三:
可以利用endnote中的CWYW（边写边引用功能来插入参考文献。
–在endnote主程序界面,要进行如下设定:
在论文中插入参考文献•方式四:
查找方式。
可以同时插入多篇文献。
利用findcitations快捷键
与Word文档关联查找文献
切换到Endnote
格式化参考文献
插入文献
编辑引用
插入标注
修改参考文献
去格式化参考文献
去除Endnote标记
本文档所有文献建库
插入图片
生成图片列表
EndNote工具条查找待引用文献
转到Endnote界面
引用文献格式转换插入选定文献
查找图片
生成图片列表
撰稿时引用设置
导出参考文献信息
去除Endnote标记
取消自动格式转换
编辑插入文献
插入备注
编辑资料库数据
帮助信息
例:
编辑一篇文章准备投往Science（当前数据库为1111.enl
去格式化生成本文档引用文献数据库去掉Endnote标记
创建新的过滤器已知的过滤器新建的过滤器建好以后保存即可
创建新的文献格式已知的参考文献格式新建的参考文献格式建好以后保存即可
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