公司管理规章制度(员工守则+员工行为规范+员工管理制度)[1]Word格式.doc
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2、严格遵守工作纪律,上班时间不擅离职守,不私自外出,不打游戏、不听音乐、不嬉戏打闹、不大声喧哗。
3、不用办公电话拨打私人电话、不办个人私事,不在办公室吸烟。
4、服从领导的工作安排,不得拒绝、拖延、敷衍。
五、诚实自律
1、遵守职业道德,自觉抵制不正之风。
2、不得利用职务和工作之便向他人索取财物。
3、不得将公司财物占为己有。
4、对业务往来单位及个人赠送的礼品、财物,必须上交公司办公室或财务部。
六、安全保密
1、时刻要有安全意识,发现不安全隐患要及时报告并妥善处理。
2、办公室无人时要关门上锁。
3、严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。
七、仪态仪表
1、员工必须仪表端庄、整洁。
头发要经常清洗,指甲要经常修剪,保持清洁,男员工不留长头发、不留长胡须,保持面部清洁;
女员工化妆不能浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。
2、工作时间男员工要穿西装打领带,领带与西装、衬衫的颜色相配,并不得肮脏、破损或歪斜松弛。
女员工穿正装,服装要淡雅得体,不穿过于暴露的衣服。
3、衬衫的领子与袖口不得有污垢,鞋子应保持清洁。
八、言行文明
接听电话或与人交谈要礼貌用语;
不要把手交叉抱在胸前;
不要傲慢地把腿向前或向后伸;
公司内与同事相遇时应点头致意或以职务称呼;
握手时要目视对方,脊背挺直,不弯腰低头。
进入房间要先轻轻敲门,听到应答再进。
九、美化环境
养成讲卫生的好习惯,不随地吐痰、不乱丢纸屑、果皮、烟头及杂物。
保持办公环境的安静,不在办公区域大声喧哗。
保持清洁卫生,处理完毕的文件、资料应及时存档或销毁,不要堆积在办公桌上。
十、爱惜财物
爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯;
不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品;
下班时要关好设备。
爱护公司财物,不得损坏。
员工行为规范
本规范尊重员工的正当权益,界定公司利益与员工利益,避免二者发生冲突。
员工违反本规范可能导致公司与之解除劳动合同;
给公司造成经济损失的,公司将依法追索经济赔偿;
涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。
第一条职务权责
一、经营活动
(一)员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
(二)维护公司利益是员工的义务。
员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。
发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。
(三)在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营管理活动。
(四)除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:
1、以公司名义进行考察、谈判、签约、竞拍、招投标等;
2、以公司名义提供担保、证明;
3、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
4、代表公司出席公众活动。
(五)员工须严格执行公司的各项制度。
员工认为公司制度明显不适用,可向公司或制定该制度的部门反映。
公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。
(六)遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。
员工应服从上级的指示。
员工如认为上级的指示有违法律及商业道德,违害公司利益,有权越级汇报。
(七)遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。
在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。
(八)严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面和口头承诺。
在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。
(九)员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公司造成损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。
二、资源使用
(一)员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。
(二)员工对股市的办公设备、交通工具、通信及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。
(三)公司的一切书面资料、电子资料、档案资料,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。
(四)员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成果,权益归公司所有。
(五)员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。
公司有权进行检查和调配。
三、保密义务
(一)公司一切未公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密的义务。
当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司鉴定其实质。
(二)员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。
掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。
(三)员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事先经上级领导批准,并就可能涉及有关公司业务的主要内容征求上级意见。
(四)员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。
严禁盗用他人密码。
第二条内外交往
一、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。
应谢绝参加的活动包括:
1、施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;
2、设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动;
3、涉及违法及不良行为的活动。
二、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。
公司内部的接待工作,应务实简朴。
员工在安排交际活动时须考虑以下几个因素:
1、是否属于工作需要;
2、费用、频率和时机是否恰当;
3、消费项目是否合法。
三、公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持以下原则:
1、不违反相关法律规定;
2、符合一般的道德标准和商业惯例。
四、员工不得以任何名义或形式索取、收受业务关联单位和个人的利益。
员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务部,不得据为己有。
对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价值不超过100元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。
五、尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。
员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。
第三条利益关系
一、员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。
二、在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼职):
1、在公司内从事外部的兼职工作;
2、兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手;
3、所兼任的工作构成对公司的商业竞争;
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象;
5、主管级以上职员兼职。
三、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。
但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。
四、特殊关系的回避
1、公司坚持举贤避亲的人事原则。
员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。
向公司内任何部门推荐自己的亲属或好友的,应提前向公司办公室、人事部门提前声明。
2、已经存在亲属关系的职业,不得在同一岗位工作,并回避有业务往来的岗位。
新的亲属关系产生一个月内,须向公司办公室、人事部门书面声明。
3、公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在的单位建立业务合作关系。
有正当理由建立业务关系的,要主动向公司办公室书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。
4、员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。
如确实无法回避,应事先向公司办公室主管部门申报。
5、投诉和举报
公司内部的投诉和举报,可以向总经办及主管领导提出。
受理的部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。
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