规范公文格式Word文档下载推荐.docx

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（抬头）各部、车间、处室：

（正文，仿宋GB2312）

为规范文书格式，提高工作效率，保证公文流传的需要，特将公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加

粗。

二、文件抬头，即文件发往单位名称。

文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。

文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。

发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：

各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。

结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五、行间距为单倍行距。

六、如有附件，应于正文之下（空一行，顶格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。

主件和附件要装订在一起；

不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：

有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：

二〇〇七年八月二十日，非：

二00七年八月二十日）。

八、落款离正文三行字。

九、如不按行文规范要求拟写报告、请示，行政处不予发文，请各部门遵照执行。

（落款）财务部

（日期）二〇一二年八月二十日

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