员工离辞职管理规定.docx
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员工离辞职管理规定
员工离辞职管理规定
第一条本公司员工的离职包括辞职、自动辞职和辞退。
第二条辞职是指员工要求脱离现行职位、解除劳动契约，退出公司工作的人事调整活动。
辞职是员工的权力，公司应予以尊重。
第三条员工应故提出辞职申请，应至少提前1个月书面向部门经理提出辞职申请。
第四条部门经理应在员工收到员工书面辞职申请后1小时内向人力资源部汇报员工离职事宜，人力资源部接到部门通知后书面知会相关部门暂停一切与离职员工相关的工资、费用结算及工作安排。
（《员工申请离职通知》附后）
第五条员工辞职时，部门经理应在员工提出辞职申请后一天内与辞职人进行谈话（《员工离职面谈记录》附后）；如有必要，可请其他人员协助。
如员工不能面谈，可通过电话交谈。
谈话完成下列内容：
1．审查其劳动合同的执行情况；
2．审查其所负责的文件、资料的所有权；
3．审查其了解公司机密的程度；
4．审查其负责的工作、进度和绩效；
5．阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字后，分别存于人力资源部和员工档案。
第六条员工辞职时，人力资源部负责人应在员工提出辞职申请后一天内与辞职人进行谈话，内容包括：
1.告之员工需收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；
2.审查员工的福利状况；
3.回答员工可能有的问题；
4.征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存人力资源部和员工档案。
第七条人力资源部完成谈话后，根据员工的离辞职申请，安排员工填写《员工离（辞）职申请表》（附后），并按公司要求进行离职审批，《离职申请表》中涉及到的相关管理人员必须在三日内完成审批工作。
其中：
各部门经理级以下人员离职由各部门负责人签批；
各部门经理级人员总经理审批；
经理级以上高层管理人员离职由总经理、董事长签批。
第八条自员工提出辞职申请之日起，离职当月工资、奖金、费用暂停发放，待离职手续办理完毕后一并发放。
第九条员工辞职申请获准，应亲自凭人力资源部出具的《员工离辞职手续办理情况表》（附后，共二页）在一周内办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
如员工不能亲自办理工作移交等手续，应寄回公司相关物品，并出具委托书（《委托书》附后）委托他人代理交接工作。
（《工作移交清单》附后）
辞职员工必须将本职工作移交清楚，否则不予结算工资。
第十条员工办理离职移交手续时，应移交以下工作及物品：
1．公司的文件资料、电脑软盘、光盘等；
2．公司的项目资料；
3．公司产品的相关资料；
4．公司除低值易耗办公用品外的其它办公用品；
5．公司工作证、名片、钥匙；
6．公司配备使用的车辆、住房、生活用品；
7．其他属于公司的财物。
第十一条员工离职手续的办理最终由人力资源部审查并确认后，凭《辞职（辞退）人员通知单》（附后）到财务部结算员工工资。
第十二条辞职员工领取工资，享受的福利待遇以《辞职（辞退）人员通知单》上所确定的日期为正式离职日期。
原则上正式离职日期应确定在员工辞职申请获准后的一个月内，特殊情况根据部门要求并与员工协商后再确定。
第十三条辞职员工结算的具体款项，包括：
1．工资。
2．应得到但尚未使用的年休假时间。
3．完成考核任务（指同时完成考核时间和考核指标）后的奖金、佣金。
4．辞职补偿金。
如属以下情况，公司对离职员工支付补偿金：
（1）在员工合同期内，公司未遵守《劳动合同》规定解除与员工的劳动关系；
（2）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作；
（3）员工工作关系所在的公司濒临破产，在进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难时做出裁减的人员；
以上情况，公司应提前三十天书面通知员工，并按照员工离职前12个月的平均工资，每工作满一年支付1个月工资的补偿金、补偿金最多不超过本人12个月的工资。
5．公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目：
1．员工拖欠未付的公司借款、罚金；
2．员工未办理交接手续的赔偿金、抵押金；
3．原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。
在此期间，公司不再承担任何工资、费用。
第十四条员工离职手续办理完毕后，人力资源部可为其出具离职证明及工作绩效证明，并将其工作关系、保险关系等转出。
第十五条员工辞职工作以保密方式处理，各相关部门并保持工作连贯、顺利进行。
第十六条辞职手续办理完毕后，辞职员工即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第十七条因下列原因，公司将对当事人予以辞退：
1.员工试用期内不合格。
2.考核达不到公司规定的要求。
3.由于非职业病或非公伤，并超过所规定停工医疗期间的。
4.由于公司经营销售、生产发生变化无法调剂安排多余人员。
5.弄虚作假，营私舞弊，挪用公款。
6.玩忽职守，办事不利于企业，有具体事实且情节严重者。
7.仿效上级主管签字或盗用公司公章，造成严重后果者。
8.在外兼职、影响公司利益者。
第十八条如员工无故旷工三天以上，一律按自动离职处理，公司不发当月工资。
无论辞退或自动离职，当事人必须参照辞职人员管理办法与公司进行清算活动。
附件1：
员工申请离职通知
现有部岗位员工先生/女士，已提交辞职申请，请贵部接文后暂停与该员工相关的各项工作安排及费用结算。
特此通知
XXXXXXXX有限公司
人力资源部
二OO年月日
相关部门人员签收：
部门
签收人员
签收日期
部门
签收人员
签收日期
员工离职面谈记录
面谈日期：
年月日
姓名
所属部门
所属子部门
职务
入职时间
拟离职日期
面谈内容：
员工建议与意见：
面谈人：
时间：
年月日
员工离（辞）职申请表
填表日期：
年月日
姓名
所属部门
所属子部门
职务
入职时间
拟离职日期
辞职（退）
原因
签名：
部门负责人
意见
签名：
人力资源部
意见
签名：
人力资源总监意见
签名：
总经理
意见
签名：
董事长
意见
签名：
员工离辞职手续办理情况表
所在部门意见
签名
1、工作交接（附《工作移交清单》）；
2、文件资料、软盘、光盘交接；
移交人员
接交人员
年月日
年月日
离职手续相关事项
行政部办理情况
经办人签名
日期
负责人签名
住宿人员办理退宿
缴回制服、钥匙等
缴回个人借用的资产
缴回个人领用的文化用具
离职手续相关事项
人力资源部办理情况
经办人签名
日期
负责人签名
退回有关职工证件等
缴回员工手册，办理退保手续，填写离职人员有关表格
填写停薪单送财务部
填人员变动登记表，员工名册等
审查上列事项
离职手续相关事项
财务办理情况
经办人签名
日期
负责人签名
欠款情况
薪资审核
二、部门要求：
1、离职日期确定为：
年月日。
2、将离职人员风险金及未发放款项，汇入□个人帐户□部门帐户
3、需要扣款事项，扣款元。
4、其他要求：
部门负责人意见：
年月日
人力资源总监意见：
年月日
总经理意见：
年月日
董事长意见：
年月日
资金、资产对帐确认书
部先生/小姐：
您在公司工作期间截止年月日经公司相关部门人员核实，您的资金、资产对帐情况如下：
一、资金确认：
a欠公司费用元，
b其它
经办人：
日期：
年月日
二、借用资产确认：
a名称规格型号数量原值元，借用时间：
b名称规格型号数量原值元，借用时间：
c名称规格型号数量原值元，借用时间：
d名称规格型号数量原值元，借用时间：
经办人：
日期：
年月日
三、工资、佣金、奖金及其它奖惩情况：
离职日期为：
年月日，工资为：
元/月，补贴应发：
元，
工资未发：
自二OO年月日至二OO年月日，共计：
元，
佣金未发：
自二OO年月日至二OO年月日，共计：
元，
奖金未发：
自二OO年月日至二OO年月日，共计：
元，
奖惩事项及金额：
其它：
经办人：
日期：
年月日
四、备注：
经办人：
日期：
年月日
五、附件（）份
为了及时反映公司的资金、资产，做到帐帐相符、帐实相符，如对上述资金、资产明细情况无异议，请您按上述情况确认为盼，并在“责任人签字”亲笔写明“资金资产确认书明细情况属实”，如您在十天内没有书面确认或异议则视同您已确认此确认书，谢谢合作。
本人确认以上资金资产情况属实。
责任人签字：
日期：
年月日
委托书
本人（身份证号码：
），现因故不能亲自办理工作交接及离辞职手续，现委托先生/女士（身份证号码：
）代为办理本人的工作交接及离辞职手续。
特此委托
委托人：
二OO年月日
工作移交清单
离职人姓名
部门
离职日期
离职原因
一、文件移交
名 称
数量
起讫时间
接收人
监交人
二、资料移交
名 称
数量
单位
内容
接收人
监交人
三、人员移交
人数
人，员工 人，共 人，附名册 份。
四、待办事项
监交人：
接收人：
移交人：
日期：
辞职（辞退）人员通知单
先生/小姐：
您好！
非常感谢您作为XXXXXX有限公司的一员，为公司的发展壮大付出了辛勤的劳动，您的努力定会载入天贺集团的功劳簿！
但目前由于种种原因，您将离开公司，我们特此通知您，请您持此单到财务部结算离职的所有工资、费用。
自此之日起，您与公司的劳动关系全部解除。
预祝您在今后的工作和生活中不断进步，开创美好的明天！
XXXXXX有限公司
人力资源部
二OO年月日
离职人员确认：
日期：
年月日
财务部结算情况：
经办人：
日期：
年月日
人力资源部经办人：
日期：
年月日
离职证明
兹有先生/女士（身份证号码：
），于二OO年
月日至二OO年月日在我公司部担任职务。
特此证明
XXXXXXX有限公司
人力资源部
二OO年月日
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