江浙区域5s管理规定-某全国大型商业连锁商场文档格式.doc

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⑶桌面上可以摆放的物品:

文件框、经常使用的书籍,正在使用的物品、笔筒、电话、台历、茶杯等,其它物品应收于抽屉内。

摆放零乱不整齐的有一处扣0.5分,摆放的物品不符要求的有一处扣0.5分。

⑷报刊、杂志定位、整齐摆放,及时清理。

摆放零乱没有及时清理的有一处扣0.5分。

⑸文件柜内物品分类摆放整齐;

其表面、内部洁净无尘灰;

柜顶上除放置一些花木外,不得有任何杂物。

柜内物品摆放不整齐的有一处扣0.5分,其表面内部有积灰的有一处扣0.5分,柜顶上有一件杂物扣0.5分。

⑹公用废纸篓置于室内不易见处;

个人用废纸篓统一放置在办公桌底下,定时清理垃圾。

⑺及时清理接待来宾用的茶水杯和烟缸。

4

地面

墙壁

门窗

⑴每天清扫地面,定期拖洗地面、擦拭门窗,始终保持地面、门窗、墙壁干净整洁无积灰。

地面有一件杂物扣0.5分,地面、墙壁、门窗有一处积灰扣0.5分。

⑵室内窗帘保持清洁无尘灰。

上班时间百页帘须正常打开,页片与玻璃成90°

垂直;

遮阳卷帘底部保持直线排列,不得高低错落不齐。

窗帘未打开或打开明显不到位的扣0.5分,卷帘高低错落不齐的扣0.5分。

5

花木盆景

室内植物、盆栽花木摆放妥当,自行浇水护理,确保其无枯叶,叶片无积灰,四季常青,生机盎然。

室内花木有一片枯叶的扣0.5分,叶片有积灰的扣0.5分。

6

员工素养

⑴遵守公司各项规章制度,不迟到早退,不无故缺勤。

不按规定着装、佩戴工号牌、系领带等的有一人扣0.5分,其它按相关规定或公司“加减分”规定处理。

⑵遵守《**人手册》中“仪容仪表”之规定。

⑶按规定系领带、佩戴本人工号牌,并积极主动地按时参加公司每日的晨会、升旗仪式和晨操。

⑷举止温文儒雅,言行文明礼貌。

⑸接听电话遵循公司电话礼仪规范。

⑹接待来宾热情周到。

⑺上班期间企划部、总经理(副)、经常外出办事人员可着除工作服之外的职业装,其他人员一律着工作服。

7

各总、副总办公室

开窗通风、窗帘拉垂直、所有办公用品摆放整齐、无积灰,纸篓、烟缸、茶杯要及时清洗。

有一处不合格的扣1分。

大厅

过道

楼梯

⑴地面无污渍、无杂物、无纸屑、无水迹。

⑵墙壁、墙角无蜘蛛网、墙上装饰框无积灰。

⑶不锈钢扶梯保持干净、锃亮、无灰尘。

⑷痰桶、垃圾桶及时清理,保持干净。

⑸过道两边玻璃、大门无积灰、无污渍、保持整洁、明亮。

⑹大厅内桌椅、宣传牌摆放整齐无积灰。

⑺南北过道及大厅须用油拖把清理。

8

会客室

接待室

会议室

培训中心

活动室

⑴窗帘拉垂直,确保视线畅通。

⑵健身器械、窗台、玻璃、桌椅、地面无积灰。

⑶桌椅、物品排放整齐。

⑷客人走后对茶杯、烟缸要及时清洗、消毒、桌椅归原位。

有一处不合格的扣0.5分。

洗手间

无异味、无虫、无尿垢、地面清洁、墙壁水槽干净,经常冲洗,及时更换卫生纸、卷纸、香皂,洗手池保持清洁无污渍,周围无水迹。

公共区域花木

⑴花木摆放整齐规范。

⑵定期更换、经常护理,确保其无枯叶、叶片无积灰。

⑶四季常青、生机盎然。

二、检查考核

1、“5S管理”以中心各部门、各商场(部门)为单位实行计分制。

总分为100分。

74分(含)以下为不合格;

75分为合格;

76-95为良好;

96-100为优秀。

2、区域中心对各部门、各商场“5S管理”情况采取定期检查与不定期检查二种方式。

(1)定期检查:

一是每月由中心办公室召集中心其他部门的代表(或邀请商场代表),组成联合检查考核小组对中心各部门“5S管理”情况进行检查考核;

二是各商场的检查每月由商场办公室对本商场自行检查考核(考核表见附件一),并将结果公布。

(2)不定期检查:

一是由区域中心办公室或各商场办公室安排每周检查员(由各部门主管及指定人员轮流担任)对区域中心各部门或各商场5S管理情况进行巡查(每周不少于二次),对不符合要求的地方,下发“5S日常巡检整改通知单”(附件二),如接到“通知单”在下一次巡检中仍发现同样问题的,按检查考核标准在每月部门总分中扣分。

二是由区域中心组织对各商场进行不定期检查考核。

三、奖惩

(一)奖励:

1、连续两月“5S管理”考核获得优秀的且是第一名的中心部门将一次性给予加4分奖励;

商场组织自检出的部门,连续两月“5S管理”考核获得优秀且是第一名的部门,将一次性给予加4分奖励,并报中心备案。

2、连续两次考核获得优秀的商场(区域中心抽查),给予加10分奖励。

3、对于在检查中发现的特别杰出的创新管理办法,另报奖励。

(二)处罚:

1、连续二月获得不合格的中心、商场部门,将给予该部门减4分的处罚;

连续二次(四个月)被公司扣罚的中心、商场部门,将给予该部门减10分的处罚。

2、中心抽查中,连续两次考核不合格的商场,将给予商场减20分的处罚。

四、相关说明

1、中心部门考核由中心办公室组织实施,商场由办公室组织实施。

2、各商场每月评比结果应予公示,并报中心办公室备案。

3、中心的奖惩费用由中心承担,商场每月自检的及中心抽查的奖惩费用由商场承担。

各商场的奖励必须报中心办公室批准后方可执行(见附件三)。

4、部门的总得分采用95%(表二得分)+5%(表三分管工作得分)的计算比例。

如办公室分管播音室及公共区域,则总分计算为(表二得分×

95%+播音室×

5%+公共区域得分×

5%);

如表三中所列的工作项目未涉及到部门,总分计算则按100%的比例计算。

江浙区域5S管理检查考核表-1(适用于中心抽查商场)

商场

检查日期

检查人

检查、考核项目

得分

区 域

考 核 类 别

分值

楼层

现场(10)

服务台(收银台)

柜台桌椅物品摆放

 

电器设备接线

垃圾清理

播音室(10)

地面、墙壁、门窗

电器设备整洁度

桌椅柜

桌面

办公

区域(38)

办公家具(5)

桌椅柜

屏风隔断卫生

沙发茶几、会客桌椅

电器设施(5)

电器设备整洁度

接线摆放

办公物品(5)

文件夹文件框

报刊杂志

文件柜:

文件资料摆放

整体摆放

垃圾清理

地面、墙壁、门窗(6)

地面

门窗

墙壁、玻璃

会客室、会议室、活动室(5)

器械、窗、地面

桌椅、物品

室内花木盆景

(2)

员工素养(10)

服饰着装

电话礼仪

着装、领带、工号牌

仓库(10)

物品存储

归类、分区

货架、物品

地面、门窗

食堂(10)

用餐区

桌 椅

绿化

食品操作间

员工服务态度、仪表

商场公共区域(10)

公共过道楼梯卫生

卫生间

公共区域绿化

宿舍(10)

地表卫生物品(生活用具、被裖)摆放、卫生

书柜、衣橱摆放、卫生

整体印象分(由中心打分)

(2)

总分

100

检查得分

5S巡检整改通知单

部门:

时间:

不符内容:

□整理□整顿□清扫□清洁□素养

不符原因:

检查者:

粗线栏内由接受通知单部门记入

改善措施:

改善状况:

填单人:

部门主管:

(第一联:

办公室存)

注:

此通知单请相关部门于月日前回复至商场办公室,并做好台账。

□整理□整顿□清扫□清洁□素养

(第二联:

受单部门存)

江浙区域5S管理检查考核表-2(适用于中心、商场各科室)

中心部门/商场

部门

检查情况(扣分理由)

办公家具(15)

电器设施(15)

办公物品(20)

检查情况(具体写扣分理由)

门窗(20)

上班期间窗帘拉齐,玻璃隔墙,墙帘打开,办公透明化

有一处不合格扣0.5分。

(10)

(20)

⑵遵守《红星人手册》中“仪容仪表”之规定。

⑶按规定要求统一着装、系领带、佩戴本人工号牌,并积极主动地按时参加每日的晨会、升旗仪式和晨操。

100分

组合后的最后得分(显示计算过程)

等级

此表的检查得分包括(此表检查分的95%+部门分管工作得分的5%),如办公室表二得分(80×

95%)+表三分管工作得分5×

5%=76.25

江浙区域5S管理检查表-3(组合分)

检查考核项目

扣分原因

公共区域

5分

接待室

(3)过道两边玻璃、大门无积灰、无污渍、保持整洁、明亮。

食堂

桌 椅物 品摆放卫生

地面墙壁门窗花木

操作间 

炊具餐具设备灶台

地面墙壁门窗

仓储间

物品摆放

地面、墙壁

员工

素养

饭菜质量 

服务态度

着装仪表

仓库

库  房

物品分区       

物品摆放       

地面、墙壁、门窗   

废旧物品处理    

服务态度     

着装仪表   

消控室(5分)

标准与办公区域相同

播音室(5分)

配电间(5分)

楼层服务台(5分)

1、此表用于商场自检。

2、以上各项的满分为5分,作为分管部门5S管理检查的组合分,如办公室分管播音室,则办公室的5S管理检查总分就包含播音室的检查分,组合后就是办公室的总分。

江浙区域5S管理考核奖惩申报表

商场/部门

奖惩部门

奖惩类别

(加减分)

奖惩理由依据

商场办公室意见:

签字:

日期:

商场总经理意见:

签字:

日期:

江浙区域管理营运中心办公室意见:

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