行政办公室16年上半年工作总结.docx

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行政办公室16年上半年工作总结

行政办公室2016年上半年工作总结

　　篇一：

公司办公室2016上半年总结报告

　　综合部

　　2016年上半年工作总结

　　公司的综合部是公司领导的参谋助手，我们办公室的全体员工在公司领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取努力工作，较好的完成了2016年上半年的工作，现将上半年工作总结如下：

　　一、落实常规工作，服务公司大局

　　1、做好文件收发、保管工作。

在过去的半年中，办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作，做好会议通知、会议纪要等工作，认真的做好公司公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作，保证上级和领导布置交办的工作及时办结。

　　2、落实后勤保障工作，维护公司日常运作。

保证领导用车和各部门公务用车支持。

按各部门用车需求状况，在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆，为各部门用车提供后勤支持。

服务好各部门的办公用品领用的工作，做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。

　　3、综合协调水平不断提高。

我们注重加强相互沟通协调，切实完成了各项综合性工作任务，积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

　　二、存在的不足

　　通过上半年的努力，综合部的各项工作，我们正在按照各项公司的规章制度，完善和努力做好办公室工作。

发现了工作中还

　　存在许多不足之处，需要不断改进。

主要有：

　　1、工作任务较多，工作不够深入，有待于进一步提高；

　　2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公室各项事务；

　　3、对公司的日常事务和领导交办的任务虽然能按时完成，但管理上创新不足，效率不高。

　　办公室在下半年的工作里，我们要继续提高办公室员工思想道德素质，要严格执行公司的各项规章制度，公章及证件的登记使用和文件收发工作。

我们将密切配合各部门，团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取，保质保量的完成综合部的各项工作。

　　篇二：

2016年上半年办公室工作总结

　　2016年上半年办公室工作总结

　　上半年以来，办公室在局党组的正确领导下、各股室的大力支持和配合下，以实现政务服务优质化、工作程序规范化、办公管理自动化为目标，紧紧围绕中心工作，认真履行岗位职责，努力协调部门关系，全面完成了各项工作。

现将工作任务完成情况汇报如下。

　　一、公文正常运转，提高办文质量。

一方面，积极运用内网等综合电子政务公文系统传阅各类文件，通过网上办公提高了文件的处理效率。

另一方面，严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程，及时、正确的传达和处理了来自各方面的信息。

上半年共计上传内网文件505份，核发文件310条。

无一起因延迟阅办而被通报批评的事件，确保了全局上下的政令畅通。

　　二是抓好协调督办，确保工作完成。

按照“时效强、效率高、效果好”的工作目标，围绕局各阶段的中心工作，认真履行协调督办职责。

及时传达上级会议精神，突出抓好重要会议精神的贯彻和领导批办事项的督办。

及时提示股室上报相关报表和材料。

上半年共计督办县人大提案6件、县政协建议8件，收到县委督查

　　表扬2次，实现了“上有批示，下有行动”。

　　三、布置办会工作，记录工作要点。

上半年组织召开8次重要会议，根据会议的要求，筹划周到、安排细致地做好会议布置、材料预备，做好我局工作会议、党组会、局务会及各类专项会议的记录工作，必要时编写会议记要，每次均认真记载集体意见，构成会审决定。

　　四、加大新闻宣传，共享工作成效。

我们加强与嘉禾红网、嘉禾电视台、嘉禾手机报的联系，并及时更新我局官方网站的新闻信息，全面反映我局工作的重大事件以及新成果、新经验，扩大我局工作知名度。

当我县获得“节约集约模范县”称号的荣誉时，第一时间撰写信息稿并发稿于各项媒体。

今年以来，在县级媒体平台发表稿件37篇。

　　四、保障后勤工作，提升服务质量。

经过几个月的筹备，我局职工食堂于5月正式运营，极大地便利了职工的日常生活，也在公务接待方面更好地做到了既热情大方，又简朴节约。

此外，我们负责了19台公车的保险、用油、维修、调度等工作。

同时，我们还配合做好领导干部下访、办公采购、社区服务等工作。

　　篇三：

行政部2016半年工作总结

　　XXXXX汽车贸易有限公司

　　2016年上半年行政部工作总结

　　2016年，在上级公司领导的正确领导及大力支持下，在XXX公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争及严峻的形势，行政部围绕管理、服务、培训人事等工作重点，一定程度上发挥了行政部中心枢纽作用。

现将２０１６年上半年的工作情况汇报如下：

　　一、加强基础管理，创造良好工作环境

　　完善公司各项规章制度，员工人事档案；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理；努力做到办公耗材的管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行；组织各项会议的召开及员工活动（团队建设活动）；配合财务部做到了固定资产的统计工作；并为公司添置购买了部分必要的办公设施（电脑）；

　　二、认真履行职责

　　1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

按照公司要求的“6S”管理规范，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，经过近半年的努力，员工仪容仪表方面有了很大的改善，礼仪行为有了一定程度的改善。

新招保洁人员保证了公共区域的干净卫生，后期需加大重点区域的卫生打扫工作。

　　⑤、建议：

8090是公司的主力军，特别需要加强对90后工作上、情商方面的引导工作。

（2）、工龄分布方面

　　①、现状：

不足半年工龄的新员工人13人，占36%，半年及以上工龄的员工23人，占64%。

　　②、比较：

根据统计情况，1年以上工龄的员工较为稳定，但半年以上不足1年工龄的员工流动性比较大。

　　③、分析：

公司半年以上工龄员工占全员的64%，需提高老员工的忠诚度和稳定性。

④、建议：

采取相关措施保持员工的稳定，减少培养成本。

加强对新员工的培训力度和规范管理，尽快让新员工融入到公司文化和工作中去。

针对半年及以上的员工，通过购买社保、设定工龄工资、人文关怀等措施，保持老员工的稳定性。

　　（3）、离职情况分析

　　①、现状：

2016年共离职16人，流失率为40%，离职的16人中，6%人员是公司主动辞退的，94%是员工个人离职的。

　　②、比较：

今年第二季度（5月份）的离职率是最高时间段。

　　③、分析：

随着公司业务的发展趋向。

内部组织机构调整，制度不断完善，优胜劣汰，出现人员流动率较大应该算正常现象。

　　④、建议：

我们下阶段要做好骨干员工的保护工作，在部分政策或措施上有必要向骨干员工倾斜。

　　（4）、招聘工作

　　①、填报简历30余份，组织面试20余人次，录用19余人次

　　②、在利州招聘网网站上实时更新招聘岗位信息，参加利州招聘网组织的大型招聘会1次。

　　③、完善招聘的相关流程和制度，了解业务部门招聘需求，丰富招聘渠道和方法。

　　（5）、人事管理工作

　　①、办理新员工录用和入职手续16人次以上，后期需完善员工转正审批流程，②、办理离职员工手续16余人次，规范离职流程和离职资料的监交，并坚持进行离职人员离职谈话和分析。

　　（6）、建立、完善公司各项规章制度（《6S现场管理规范》）

　　（7）、办公耗材管控及办公设备维护、保养

　　①、购买及到金顺园区领取办公用品、各部门急需品8余次

　　②、严格按照各部门申报耗材品种、数量发放，做到严格把关，节源开流。

　　③、协调各部门和外界人员维护、保养办公设备10余次。

　　（8）、固定资产的统计

　　①、配合财务部进行公司固定资产的统计与分类。

　　②、建立、完善了固定资产统计表。

　　三、存在的不足

　　一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

　　二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，

　　从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥的不够。

　　三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。

　　四是对公司员工的奖罚制度的建立，对员工要实施奖罚并存，有奖有罚适当的奖励对员工积极性有大的提高。

　　五是公司培训制度尚未建立，售前售后虽定期开展部门业务培训，但缺乏总体的规划。

　　六是员工福利缺失，全员未参社保或购买雇主责任险，存在劳务风险。

　　这些都需要在今后的工作中切实加以解决。

　　四、行政部2016年下半年工作纲要

　　2016年上半年已成过去，下半年已到来。

在下半年里，将围绕公司的中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！

　　下面根据上半年工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下几个方面开展下半年及今后的工作：

　　1、努力提高个人综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，继续完善各项规章制度，在工作计划中，每月都突出1－2个“重点”工作，做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯，使公司后勤服务管理工作上一个新台阶。

　　2、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置；

　　3、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

　　4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

　　5、弘扬优秀的企业文化，用优秀的文化感染员工。

　　6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。

（劳动合同的签订、购买社保及雇主责任险）最后，祝xxx集团事业蒸蒸日上，在下半年里大展宏图，财源广进！

　　行政部

　　2016年7月4日