中国重庆户外运动装备立项策划书.docx
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中国重庆户外运动装备立项策划书
第四届中国重庆户外运动装备展
立
项
策
划
书
目录
一、展会市场环境分析2
二、展会框架3
（一）展会名称3
（二）展会时间3
（三）展会地点3
（四）展品范围3
（五）展会主题9
（六）办展机构9
三、展会价格的基本框架10
（一）参展商收费标准10
（二）参展观众收费标准10
四、展会工作人员分工计划10
五、展会招展招商计划11
（一）计划邀请参展商11
（二）计划邀请参展观众12
（三）招展招商方式13
六、宣传推广计划13
（一）网络宣传形式13
（二）广告宣传形势14
（三）人工宣传推广形式14
（四）环境宣传形式14
七、筹备进度计划14
（一）邀请函、招展函、招商函制作计划时间安排14
（二）招展、招商时间安排14
（三）宣传推广时间安排14
（四）装修、搭展布展时间安排15
（五）封馆检查时间安排15
（六）开幕式时间安排15
（七）开馆及观众参观时间安排15
（八）撤展时间安排15
八、开幕式及现场管理计划15
九、举办相关活动计划15
十、结算计划16
一、展会市场环境分析
户外运动这一行业在我国流行开始较晚，大约在二十世纪后期才流入中国。
在此之前，户外运动在一些欧美国家较为流行，以美国、英国、加拿大等国较为显著。
在户外运动流入中国后，迅速增长并且壮大。
据统计，目前中国已有200多家国内户外用品生产商，七八十家全球闻名的户外产品制造商以及俱乐部，户外运动用品以及装备的销售额已经突破了10亿的大关。
而在2002年这个数字不足2亿，2000年的时候是4千万，而且据有关人士估计这仅仅是一个非常保守的数据，因此可见市场潜力非常可观。
在第16届中国体博会中，近几年在中国兴起的“户外”运动服装已经闪闪发光，让服装界认识纷纷关注。
作为服装业的新兴行业，户外运动装备在中国目前的巨大市场空间，在沉默中吊起了很多人的胃口。
通过十几年的发展直到今天，户外运动装备在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安、重庆甚至包括桂林这样的一些小地方，每个城市都已经超过了30家商场以及经销商，而且基本上都有非常可观的收入。
然而，对于中国这样庞大的人口市场来说，目前这样的成绩才仅仅只是一个起步而已。
因此，一些业内人士这样评价户外运动在中国的现状：
户外运动品—新兴起的暴力行业。
可见，这一行业在中国市场的巨大潜力。
二、展会框架
（一）展会名称：
第八届中国重庆户外运动装备展览会
（二）展会时间：
2013年3月1日至2013年3月3日
（三）展会地点：
重庆南坪国际会展中心
（四）展品范围:
一、展品概述：
户外装备指的是参加各种探险旅游及户外活动时需要配置的一些设备。
目前，这些装备包括：
帐篷、背包、睡袋、防潮垫或气垫、登山绳、岩石钉、安全带、上升器、下降器、大小铁锁、绳套、冰镐、岩石锤、小冰镐、冰爪、雪杖、头盔、踏雪板、高山眼镜、羽绒衣裤、防风衣裤、毛衣裤、手套、高山靴、袜子、防寒帽、冰锥、雪锥、炊具、炉具、多功能水壶、吸管或净水杯、指北针、望远镜、等高线地图或其它资料、防水灯具、各种刀具炊具与餐具等。
二、展品具体介绍
个人穿着用品：
一、服装篇
1．冲锋衣裤（户外活动必备，防风、防水、透气、耐磨……）
2．抓绒衣（含WINDSTOPPER，主要是防风、保暖）
3．排汗内衣（户外运动后保持身体干燥）
4．快干衣裤（夏天出行的必备，裤管、袖管最好是可以脱卸的）
5．羽绒衣裤（冬天出行或者去高原地带的保暖必备）
6．其他个人衣物（一次性内裤、汗衫T恤……）
二、鞋袜篇
1．徒步登山鞋（适应性强、耐磨、防水、最好是中高帮的，可保护脚踝）；
2．轻便运动休闲鞋（适合一般的郊游活动，或开车时穿）
3．运动凉鞋（可当拖鞋穿，夏天徒步也可直接穿）
4．排汗袜子（最好是COOLMAX料的，配合GORE—TEX鞋穿，可排脚汗，冬天可防冻伤）
5．普通运动袜（棉的、穿着舒服就行）
6．雪套（在雪地或者泥泞路段很管用）
三、帽子、手套、眼镜
1．遮阳帽（圆边的、棒球帽式的、随便喜好，能挡太阳就行）；
2．抓绒帽（主要是保暖）
3．薄手套（主要为了活动方便，比如可以拍照等用处）
4、厚手套（主要是保暖的功效）
5．墨镜（运动型的更好一点，主要功能是遮阳，在长时间雪地或沙漠地带时可防止因长期单调色彩引起的雪盲或沙盲症 ）
个人装备用品：
一、背包篇
1．大背包（短途露营或者长途旅行的必备，以背着舒适且能承重为佳，45-80L不等）
2．小背包（短途旅行或长途备用，有一定的背负，15-30L不等）
3．腰包或挎包（长途出行时放随身小东西用，最好是可放水壶的那种）
4．摄影包（根据个人需要，斜挎的比较方便取用镜头）
二、野营篇
1．睡袋（长途宜带体积小的羽绒睡袋，节省空间，还有就是根据季节的需要带）
2．睡袋内胆（长途旅行不露营的话，只要带个防脏的抓绒或者棉的睡袋内胆就可以了）
3．帐篷（普通露营的话，一般的防水抗风帐篷就可以了，长途远行的话建议带体积小的轻便的帐篷）
4．帐篷地席（保护你的帐篷底面，免受磨损）
5．防潮垫（普通的可以让你随时随地可以坐下躺下，充气垫让你更舒服）
6．铝膜地席（携带轻巧方便，必要是时可以作为摄影的反光板）
三、照明篇
1．头灯（可以让你双手腾出来，很方便）
2．手电（作为备用的照明，还是比较可以的）
3．营灯（在营地用或者在帐篷内用，效果很好）
4．荧光棒（有一定的作用，就是不要乱扔，不环保）
5．防风打火机（用处不小，应急时做照明不错）
6．防水火柴（也是应急之用）
四、炊具篇
1．炉头（让你在野外可以吃到热的东西，小资用品之一）
2．气罐（配合炉头使用，注意携带安全）
3．套锅（有灶台了，没锅可不行，烧饭、烧汤、煮面、煎蛋都靠他了）
4．小钢杯（环保用品，喝什么都可以，早上还可作为洗漱杯）
5．烧烤炉（自驾车活动可以携带的腐化用品，在自然保护区禁用）
五、水具篇
1．户外水壶（可以有效的防腐，颜色比较酷）；
2．军用水壶（带一个饭盒，这点比较实用）
3．水袋（野外穿越时或自行车旅行时比较管用）
4．保温水壶（冬天出去，喝一口热水是一种享受）
5．净水器（比较专业，对生活质量有要求的人士用）
6．净水药片（携带方便，净水效果一般，但可满足要求） 六、通讯篇
1．手机（最常用联系方式、信号最关键、在野外经常没用）
2．对讲机（团队活动中很管用的装备，前后呼应，在一定范围内逛街也很实用）
3．GPS（全球定位系统，专业的玩具，可以帮忙定位、定线路、防迷路）
4．求生哨（携带方便，也可作为团队联系方法之一）
七、其他篇
1．登山杖（使用得好，可以节省20%左右的体力，还可做为独脚架）
2．洗漱包（用处不说了，井井有条而已）；
3．个人卫生（牙刷，肥皂，毛巾，牙膏，手纸，爽足粉，耳塞，防晒霜，发热贴，指甲钳，净水器药品，个人药品）
4．背包雨罩（可以防水，长途的话，是防尘的理想工具）
5．背包捆扎带（可用于背包外挂物件的固定，必要时可连接做保护绳）
6．地图（无论是长途还是短途，都用得着的工具，最好能使用等高线地图，可以有效节省不必要体力开支）
7．小快挂（方便在背包上随便挂取小物件、毛巾、帽子、垃圾袋等）
8．指南针（野外辨别方向、或迷路后寻找方向的有用工具）
9．军刀（觉得男人身上都应该带一把，小到削苹果，大到砍树，都可以用）
10、户外手表（可以测海拔、气温、气压、带电子罗盘、记时和闹钟等功能）
11．头巾（即可擦汗，又可做围脖摆酷、御寒）；
12．防水袋（保护你的衣物，用品不湿，方便背包内的整理）
13．证件袋（贴身放重要的证件或钱财）
14．中小型望远镜（增加你的视力所及范围）
15．针线包、小剪刀（万一衣物坏了，缝缝补补总是要的）
16．笔记本（记录你旅行的心情或帐务的需要）
17．备用电池及充电器，便于携带（很多东西用得到电池）
18．充气枕（长途坐车或飞机时的理想伴侣，可以防止一些睡姿引起的问题）；
19．护膝，（很重要，尤其负重时，有它对膝关节的保护才不会留下劳损的旧患，而且在冬天还可以起到御寒的作用。
）
20．药品（感冒药、退烧药、消炎药、防晒霜、好得快、黄连素、止血绷带、创可贴、维生素药片、眼药水、红花油、……根据个人的不同需要携带）
21．备用食品（压缩饼干、巧克力、牛肉干、能量棒……）
22、体温计（用于检测体温等）
23、指南针（野外辨别方向、迷路寻找方向有用工具）
（五）展会主题：
走向户外，让运动更绿，更新
（六）办展机构
1.主办机构：
重庆市人民政府
重庆市发展改革委员会
中国户外运动协会
2.协办单位：
重庆户外运动俱乐部
重庆极限户外运动俱乐部
重庆回归自然户外运动俱乐部
重庆穿越火线户外运动俱乐部
3.承办单位：
重庆市人民政府
重庆户外运动协会
三、展会价格的基本框架
（一）参展商收费标准
标准展位（3*3米）
1.国际户外知名品牌8500元/个
2.国内户外知名品牌7300元/个
3.真人版CS装备企业6000元/个
（二）参展观众收费标准
1.专业参展观众200元/人
2.特殊参展专业观众150元/人
3.非专业参展观众80元/人
四、展会工作人员分工计划
总负责人：
龙华杨静
部门名称
主要负责人
部门人数（人）
宣传部
张晓
20
招展部
李欢
30
招商部
姚晴
30
策划部
杨钰
10
组织部
钱和
15
财务部
艾坪
5
后勤部
索尼
20
应急部
武夷
20
安保部
筱雨
15
五、展会招展招商计划
（一）计划邀请参展商：
1.国际户外运动品牌：
始祖鸟北面/乐斯菲斯、沙乐华、布来亚克、土拨鼠哈德威尔、猛犸象、沃德、哥伦比亚、乐飞叶、艾高、奥索卡、CONNA、日高、生活无限、探路者
2.户外专用的药品生产商、食品生产商、毛巾生产商、手表生产商等各种设计户外运动装备的厂家。
3.有关生产野战真人版CS装备的企业：
（1）深圳市铭恒科技有限公司
（2）北京合众博远科技发展有限公司
（3）武汉谷迅电子科技有限公司
（4）北京聚通达科技有限公司
（5）北京集英汇财会议服务有限责任公司
（二）计划邀请参展观众
1.计划邀请的专业参展观众：
全国范围内一些国内外知名的户外运动品牌、运动品牌的代理商，零售商，批发商、大型超市，商场等。
2.计划邀请的特殊专业参展观众：
（以下企业的相关负责人）
北京鹰山森林公园真人CS
上海城市联盟
南昌亚马逊真人CS
广州大夫山聚友野战真人CS
昆山千灯真人CS镭战基地
天津军威俱乐部真人CS
西安狼战1914.TT-真人CS镭战俱乐部
3.计划邀请的相关参展观众：
有意向加盟，代理户外运动装备、创办户外运动俱乐部，创办真人版CS俱乐部意向的人群。
一些真人CS相关负责人；一些中小型户外装备代理、销售商。
长期进行户外活动、探险的知名人士、经常野炊、进行自驾游、旅游的相关人士。
（三）招展招商方式
1.上门拜访对于一些比较重要的大客户和一些重要的观众，由招展招商部的负责人采用上门拜访的方式进行邀请，亲自为他们送上招展书或招商书，并且详细介绍展会的情况。
在对方做出决定后，亲自上门接收回执函。
2.电话、邮寄对于一些经常合作的参展商或者观众以及潜在的准参展商或者观众，采用电话通知的方式向他们介绍展会的情况，并且用邮寄的方式寄去参加展会的一些资料。
3．现场计划由于此次展会规模较大，范围较广，因此在各大省会城市设立专门的点，以便让各个地方的人都可以详细的了解到本次展会的详情，并且可以方便的进行报名，以便防止失去任何一个重要的客户。
4.网络媒体由于中国地域辽阔，防止一些偏远的地方不能让工作人员去或者无法设点报名，因此在官方的网站上投放展会的详细信息，并且上传展会的招展书以及招商书，客户可以通过填写电子版发送给主办方的形式进行报名。
六、宣传推广计划
（一）网络宣传形式
1.通过网络的形式，在各大网站首页（如XX、搜狗、谷歌等）进行宣传投放；在确定一些参展单位以后，在他们旗下的网店以及官方网站上进行有效的宣传。
2.在各大城市知名的专业的会展网站上进行宣传
（二）广告宣传形势
通过电视媒体的形式，在地方的各大卫视台进行广告的投放
（三）人工宣传推广形式
通过报纸、杂志等一些新闻刊物以及散发传单的形式进行宏观的宣传。
（四）环境宣传形式
在各大城市进行宣传以及广告的投放。
宣传工具为一些相对主要路段的候车站站牌、灯箱、路标以及各大客运站、机场的出入口处进行广告的投放；也可以采用在一些路段挂横幅等方式。
七、筹备进度计划
（一）邀请函、招展函、招商函制作计划时间安排
起始日期：
2012-1-15终止日期：
2012-2-1
（二）招展、招商时间安排
起止日期：
2012-2-5终止日期2012-10-31
（三）宣传推广时间安排
起止日期：
2012-10-1终止日期：
2013-3-2（展会最后一天）
（四）装修、搭展布展时间安排
2013-3-25至2013-2-27（展会开始前一周）
（五）封馆检查时间安排
2013-2-29（展会前一天）
（六）开幕式时间安排
2013-3-1（展会当天）早上09：
30—10:
30
（七）开馆及观众参观时间安排
2013-3-1早上10:
30至2013-3-2下午16:
00
（八）撤展时间安排
2013-3-2下午17:
30至2013-3-2晚上20:
00
八、开幕式及现场管理计划
1.由公关组负责邀请主办方的领带莅临展会开幕式的现场。
在开幕式当天，要请专门的活动司仪主持开幕式活动，请一些主办方的负责人进行剪彩活动。
并且邀请他们参观展会，并且有专门的人员负责接送。
2.现场的秩序、安全、后勤等工作由既定的小组全权负责。
在展会举办期间，安全出口的门必须全程打开，并有专门的人员看守。
在展会现场，成立专门的安全小组，准备一些简单的医疗用品，以防止有人员受伤的情况。
九、举办相关活动计划
1、开发真人版cs基地为了更好的举办好这次展会，扩大展会的影响力、号召力以及吸引力。
所以展会委员会与重庆市发展改革委员会在进行多方面讨论后，决定在展会现场专门设立一处空间，邀请一些在中国已经建立了野战真人版CS基地的负责人来到展会现场，让其对其他有意愿在这一方面的人传授经验并对其采购的商品给以优惠的政策。
在展会现场的特定区域，会有两到五个悬挂式电视现场播放野战真人版CS的实况，以此来造势。
2、品牌招商、加盟此次展会不仅可以销售和采购商品，各参展商如果有招商、寻找加盟商的意愿，可预先与展会组织方进行联系，展会组织方会以与其他参展商不同的方式在展会现场进行安排，并为其专门设立场地。
3、展中展、展中会在此次展会中，我们计划会邀请一些在中国比较出名的户外运动者，探险者以及一些冒险家带着自己曾经去过的地方所拍摄的照片或者纪念品来到展会现场，举办一个微型的展中展。
并且他们彼此之间也可以畅谈自己曾经的经历以及所见奇观，加强交流。
十、结算计划
1、展会总支出：
一、展览场地费用--221000元
具体费用
场地
1号馆
2号馆
会议室（2个）
展览场地费用：
2013年3
月1日至3月3日（周五至周日）提前布展一天
共计：
221000元
平日
25500元/天
20000元/天
4000元/天
公众假日
30000元/天
25000元/天
6000元/天
备注：
1、从布展日至布展日计算租金，室内电费另计。
2、超过既定的使用时间，按时间计费。
3、场地租赁免费提供保洁员。
二、市场调研费--4400元
具体费用
1、问卷调查（网络、纸质、打印）
总计：
900元
①材料：
400元（0.2元/份2000份）
②人工费：
500元
2、数据调查（购买数据、数据出入费）：
1000元
3、调研实施：
2000元
4、资料费、复印费、通讯费：
500元
三、宣传推广费用--242600元
具体费用
1.广告宣传费用
共计：
216600元
①电视广告费用：
180000元
②纸质广告费用：
24400元
③网络广告费用：
12200元
2.新闻宣传费用
共计：
8000元
①电视新闻：
6000元
②新闻发布会：
2000元
3.宣传海报
共计：
6000元
①设计制作、印刷、材料费：
5000元
②海报张贴租金：
1000元
4.宣传资料
共计：
7000元
①宣传册+秩序册：
6000元
②DM宣传单：
5000元
5.宣传人员办公费：
5000元
四、招展招商费用--190000元
具体费用
1.招展费用
共计：
171000元
劳务费：
100000元
差旅费：
30000元
办公费：
8000元
电话营销费：
2000元
资料印刷及邮寄费：
4000元
客户联系费：
30000元
宣传推广公关费：
10000元
2.招商费用
共计：
13000元
信件邮寄费：
1000元
招商联系费：
10000元
办公费：
2000元
3.备用费用：
用于不可预见的费用：
10000元
五、相关筹备费用--174140元
具体费用
1、仓储、运输等费用：
108800元（仓库租赁、管理费用、卸货费用等）
2、展具租赁费：
60340元（小推车、人字梯、展示柜、折叠咨询台等）
3、停车费用：
5000元（预计100辆，50元/辆）
六、相关活动费用--24000元
具体费用
1、开幕式：
12000元（搭建主席台、礼仪小姐、花卉、音响设备等）
2、会议、研讨会费用：
5000元（点心，茶水、办公用品、服务员等）
3、用电费用（预计）：
2000元
4、其他特殊布置费用：
5000元
七、活动资金：
200000元
总支出：
1056140元
2、展会总收入：
一、政府拨款：
500000元
二、其他赞助：
200000元/家*8家=1600000元
三、展位收入--11640000元
具体收入
1、国际户外知名品牌：
8500元/个（3*3米）×900个=7650000元
2.国内户外知名品牌：
7300元/个（3*3米）×300个=2190000元
3.真人版CS装备企业：
6000元/个（3*3米）×200个=1200000元
总收入：
11040000元
3、盈亏平衡分析：
预测方法
浮动额度
预测数目
总支出上调
上调额度10%
1161754元
总出入下调
下调额度20%
8832000元
总盈利
原利润：
9953860元
7670246元
综上表所述，本次展会总盈利7670246元。
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