外联部部门规章制度Word格式文档下载.docx

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外联部将会尽可能发挥本部的作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善和到位。

具体如下：

1.主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；

2.通过积极地和校内外商家的沟通，和商家达成一定协议，获得赞助，保证学生会举办活动的正常进行；

3.我院有活动，应积极主动帮忙；

4.各部员应和谐相处，创造出和谐融洽的氛围。

（四）部门常规工作介绍：

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。

此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说演讲比赛，迎新晚会,院的运动会等.

2、要加强和院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

第二章工作准则

第一条：

外联部全体成员应严格遵守学生会及本部门各项制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。

第二条：

全体成员要保持严谨的工作态度，求真务实，工作中要秉公无私、吃苦耐劳，勇于开创工作新局面、开拓新思路。

第三条：

外联部各成员应和学生会各部门和全院同学保持密切联系，

应具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。

第四条：

外联部全体成员应合理安排学习和工作，力求做到工作出色学习优秀，两者相互促进。

第五条：

外联部干部应严格遵守校纪校规，塑造良好的学生干部形象，任何人不得做出有损学生会和学院形象的事。

第六条：

外联部干部要积极配合院学生会的工作，在班级自律和他律的过程中起带头作用。

第三章岗位责任制度

外联部采用部长负责制。

部长对主席团负责，干事对部长部长负责。

部长负责统筹规划部内的各项工作和活动。

外联部所有成员应对院的学生工作负责，认清岗位，加强工作，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。

各成员应积极高效、保质保量，按时完成上级交给的任务。

不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。

外联部开展活动时，如需帮助，应和本学院学生会其它部门通力合作，所有外联部成员应积极服从负责人的安排，协调配合其工作。

【篇二：

校学生会外联部规章制度】

成都工业学院校学生会外联部规章制度

第一条总则

1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校和外界交流工作的部门。

外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及和社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。

外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。

外联部作为校学生会的外交部门，担负着和外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。

对外联络及公共关系，和校外企业联系和我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

第二章职能

第二条外联部的职能

1.积极和社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。

2.负责我校学生会和其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。

3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学和外界的活动联系。

4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。

6.发挥各部门特色，加强和其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；

认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。

7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

8.做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。

第三章成员设置

第三条部长

1.设立部长一名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，和副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。

4.定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。

5.负责和企业洽谈签订工作。

合同拟定由系学生会主席团协助。

第四条副部长

1.设立副部长三到五名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3.负责部门财务及各项工作资料的管理。

4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。

5.负责部门内部的考勤和考核。

第五条干事

1.设立干事若干名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3.在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。

在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4.在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责和分工。

5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。

6.干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象

第四章成员的权利和义务

第六条外联部成员权利

1．享有选举权和被选举权。

2．享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3．享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4．对举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条外联部成员的义务

1．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

2．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。

3．虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。

4．遵守学生会外联部管理条例。

5．全力配合好其他部门的同学完成任务。

6．维护外联部在校学生会及其他场合的形象。

第五章管理条例

第八条内部管理条例

1.学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。

2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚善于请教学习，注重灵活创新。

3.部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。

和学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。

4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。

在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

5．在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。

在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。

6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。

7.部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。

部长，副部长应起模范带头作用。

8.学生会外联部拉成赞助的经费提成使用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。

9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时和之沟通。

屡教不改者，一律以辞退处理。

违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批评或予以辞退。

第九条对外活动管理

1.在校内外，举止文明，以礼待人。

【篇三：

学生会外联部规章制度】

中华女子学院学生会外联部规章制度

第一章总章

第二章外联部工作简介

第三章工作制度

第四章外联部各成员职责要求

第五章会议制度

第六章请假制度

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第七章财务制度

第八章人事制度

第九章奖惩制度

第十章附则

第十一章附则

外联部是女院和外界沟通交流的桥梁和纽带。

积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。

对外展现女院风采。

同时和社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持和帮助。

为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。

外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。

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第二章外联部工作简介

一、工作目的

学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

二、日常工作

1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。

2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展和其之间的文化交流。

3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。

并负责联系各种讲座及展览。

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。

若有发现，必将严厉惩处。

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时和部长或副部取得联系，不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。

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7、和人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。

若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

部长：

负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。

副部长：

1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。

学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。

2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结和部署。

听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通和合作。

3、和学生会其它部门协调，每次外联活动开展时和主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。

4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

5、协助部长处理相关工作，积极和部长讨论工作及部门内部存在问题。

6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

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副部长主要职责：

1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。

2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。

3、负责外联部内部档案存档整理。

4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。

7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。

8、完成部长交办的其他任务。

9、协调部长做好活动中工作人员的安排。

10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。

干事：

1、熟悉学生会外联部的工作，和部门所有成员共同搞好本部门的工作；

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。

3、完成分配的任务。

4、积极参和本部门各项工作，增强主动性，加强和部长、副部长的交流和沟通。

5、对学生会的公共物品做好维护。

9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。

1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。

并讨论下一段要开展的各项工作。

3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

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