周年校庆庆典策划书.docx

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周年校庆庆典策划书

XX职业技术学院十周年校庆庆典策划书

  XX职业技术学院创建于公元2002年4月28日，到2012年学校将迎来十周年庆典，这是学校发展史上的一个重要的里程碑，更是一个新起点，是总结光辉历程，展示办学成果，展望发展前景的良好契机。

10年的耕耘，10年的拼搏，10年的辉煌，10年的收获，10年的求实创新，10年的建设发展，XX职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。

由此，学校将决定筹备建校10周年庆祝活动，具体方案如下：

指导思想

  XX职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争中占据优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展成为知名高校。

校庆主题

展示成就  凝心聚力 彰显形象  促进发展 

第一章  校庆策划的目的

1.     通过本次活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升学校在社会的知名度与美誉度。

2.     通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感与自豪感。

3.     以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4.     以本次活动为机遇，向宇会的各级领导与校生进行汇报，并聆听相关的意见和建议，完善今后的工作领域，并力争取得到领导的满意。

5.     借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。

彼此关注、支持，营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

第二章    校庆活动安排

<一> 文化系列活动系列

1、XX职业技术学院《校志》的编撰和校史展览

  《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影，也是XX职业技术学院人奋斗不息的写照，要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好《校志》和校史展览，以上两项于2010年12月下旬前完成。

其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2011年前完成。

《校志》编撰2011年3月份广泛征集、走访、调研：

4月中旬开始撰写，5月份完成初稿，6月份修改补充，7月上旬定稿完成。

校史展览，3月份定校史展览内容，4月至5月征集资料，6月至7月上旬分类制作展板，一并完成。

2、XX职业技术学院形象宣传

通过回顾总结学院10年艰苦办学历程，利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传XX职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色，让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就，提高学院的社会影响力和知名度。

具体做法：

 第一是通过报刊《XX日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻，介绍学院办学的文章或公告等。

 第二是主要通过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。

 第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

第四是通过不定期出版《校庆简报》。

第五是通过《XX职业技术学院报》宣传。

本着宣传、纪念、实用相结合，将制作设计精美的宣传纪念册，纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等，集中反映XX职业技术学院10年来走过的光辉历程，以校庆为契机，加强平安校园的建设的宣传，提炼XX职业技术学院精神和学院文化，增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。

纪念册2012年二月上旬完成稿，三月完成印刷。

3设立纪念标志

建立XX职业技术学院标志性建筑，要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座，设在比较显眼的地方。

4校园文化活动

为实现校庆弘扬XX职业技术学院精神，凝聚人心的目标，通过丰富多彩的文化活动，逐渐推进，营造浓厚的校庆氛围。

主要通过：

（一下活动均以部门、系为单位参加）

（1）组织师生征文比赛活动。

（2）组织学生美术作品比赛活动。

（3）组织学生歌咏比赛活动。

（4）组织学生摄影作品比赛活动。

（5）组织师生女子篮球比赛活动。

（6）组织学生演讲比赛活动。

（7）组织学生朗诵比赛活动。

（8）组建一台校庆文艺晚会节目。

<二> 学术活动系列

1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式，开展广泛的、多层面的学术论坛，营造浓厚的学术氛围，活跃学术思想。

主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。

2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。

3、邀请知名校友报告会。

用真实事例来教育、启发在校生。

4、XX职业技术学院暨校友科技成果展。

总结10年来的科技成果和科技贡献，全面展示学院的科技水平和科技实力。

收集校友的科技成果资料，一并举办科技成果展，扩大学院影响力，提升学研的品位。

<三>校友信息的征集及校庆筹资

 按照节约办校庆资金的筹集和管理。

要多渠道筹集资金，尽量做到收支平衡，减少学院的财政压力。

办好学院庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。

 1、征集历届毕业生信息

 2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

 3、邀请校友参加校庆。

 4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

 5、邀请中央、省（市）、地（市）、县（市）有关部门领导来参加校庆。

 6、邀请两校老领导来参加校庆。

<四>出版系列

 1、校友通讯录

 2、校友回忆录

 3、校庆纪念光盘：

全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。

光盘采用多媒体等现代化设施，呈现丰富的内容和优美的视听效果。

 4、校庆纪念画册：

以图文并茂的方式，介绍XX职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以珍贵照片等。

 5、校庆专题片

6、校庆专题文章

7、XX职业技术学院形象宣传画

<五> 校庆活动分三个阶段

第一阶段：

准备阶段。

时间：

2010年12月—2011年12月。

第二阶段：

查漏补缺。

时间：

2012年3月—4月。

第三阶段：

校庆活动。

时间：

2012年4月28日—4月30日。

第三章  校庆办事工作机构及主要职责

<一>办公室

工作职责：

1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

2制定《校庆总策划方案》

3负责领导题词的落实

4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单

5编辑《校庆简报》

6负责综合处理其他不可预见的工作

<二>秘书组

 组长：

XX

 成员：

XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

工作职责：

1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿

2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展

3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编

4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。

<三>.校友联络、筹资组

 组长：

XX

 成员：

XX XX XX  XX  XX  XX  XX  XX

工作职责：

1负责收集历届毕业生信息

2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向

3负责校庆资金的筹集

4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实

5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单

6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实

7负责制定校友返校参加庆典的组织方案

<四>宣传组

组长：

XX 

成员：

XX XX XX XX XX XX XX XX XX

工作职责:

1负责宣传报导工作策划与实施

2负责校训、校风方案征集与选用

3负责校园内的气氛烘托（彩旗、气球、气拱门、标语等）

4负责《纪念册》的策划制作（纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等）

5负责校庆网站建立，发布网上公告，电子文档的收集，整理及传输。

 <五>庆典活动组

 组长：

XX

成员：

XX XX  XX  XX  XX  XX  XX XX XX XX

工作职责：

1负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施

2负责各参会单位分配及节目安排

3负责校庆期间各类学术活动策划与实施

4负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传

<六>接待组

组长：

XX

成员：

XX XX XX XX XX  XX  XX  XX  XX

工作职责：

1负责制定并实施校庆总体接待方案

2负责全校接待点的规划布局及人员落实

3负责重要嘉宾的食宿安排

4负责校庆接待晚宴的筹划及组织

5负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用

<七>安全保卫

组长：

XX

成员：

XX XX XX XX  XX  XX  XX XX XX XX

工作职责：

1负责与市公安、交警部门的联络与协调

2负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导

<八> 校园环境、后勤保障组

组长：

XX

成员：

XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

工作职责：

1负责校庆前校园环境及会场的整治工作（卫生、绿化、美化、亮化）

2负责校庆期间有关场所的水、电供给保障

3负责校庆期间的交通保障（用车）和医疗服务

4负责校庆会场的布置。

附：

校庆庆典活动的安排

 时间：

2012年4月28日上午10时正：

10周年校庆庆典大会

地点：

学校的罗马广场（下雨的改在体育馆进行）

参加人员：

上级领导、退休教职工、校友、教职工、学生、嘉宾等。

庆典仪式程序：

1、8：

00—9：

30礼仪队在校门口列队欢迎嘉宾、校友到校

2、8：

00—9：

30迎宾师生引导嘉宾、校友到签到处签到、派发礼品

3、8：

00—9：

30由迎宾师生引导嘉宾、校友参观校史陈列馆、回顾展、书画展

4、8：

00—9：

30各届校友分别到指定的地点聚餐、联谊

5、10：

00—11：

00 校庆庆典活动开始

（1）迎宾

（2）介绍出席庆典大会的领导和嘉宾

（3）升国旗，奏国歌

（4）校长致辞

（5）校友代表讲话

（6）市教育局领导讲话

（7）领导讲话

（8）市长向捐赠校友致谢颁发牌匾，荣誉证书

（9）参观校园

  宣传口号（布置于场地四周）

1、热烈庆祝XX职业技术学院建校10周年

2、喜迎10周年，共创幸福美好未来！

3、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌！

4、坚持与时俱进，不断开拓创新

5、爱我学校，兴我学校，强我学校

6、新世纪，新发展，新学校

7、团结奋进，加快发展，为实现清远市教育强市作出新贡献。

8、振奋精神，再创佳绩，迎接建校10周年

9、共商母校发展大计，共创母校美好未来。

校庆活动的阶段性安排

启动期：

（校园内部，或部分面向社会）

启动期内的活动意义：

主要是通过广大在校师生的共同参与，营造出校庆的氛围。

并通过参与的形式，表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。

时间：

2011年9—10月

1、针对“XX职业技术学院成立10年”面向校园开展校歌征集活动。

目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其他校园进行区别与突出。

2、10周年的校徽征集活动，目的是完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认识基础。

3、“献给母校的礼物”一纪念品评比活动，借助本次活动，介入广大师生对校庆的参与度，并开展评比活动。

4、“母校，我为你骄傲”庆祝XX业技术学院10周年的演讲火山，以突出校园10年来取得的成就和社会影响为主题。

并对获奖作品编撰入校史。

5、以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。

依此搭建老师与学生的情感交流。

推进期：

（校园内部）                     

推进期间的活动意义：

对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾，通过“学子代表”“教育成果”“优秀老师”树立品牌名校的基础。

通过学子的成绩体现学校的实力。

并为社会拓展活动鉴定基础。

时间：

2011年11月—12月           

1、十年荣誉与梦想”实验中学10年的发展历程主题图片展。

突出“成就”“荣誉”。

回顾10年来学校的发展状况，在教育设施，教学理念，师资力量，教育成果，杰出人才等等综合反面去反映。

B“杰出的实验人”图片展（学子回音壁建设，如毕业学子与老师（母校）的交流。

）报道从实验走出的社会杰出人物（如现任全国政协常委克尤木。

巴吾尔、自治区政协副主席吾莆尔。

阿不都拉、中国石油管理局局长周源、昌吉州、阿克苏等州委和行署部分领导，“神州”六号载人飞船总调度师肖龙、全国第一位精算师薄卫民、疯狂英语的创始人李阳等等。

）以这些杰出的实验学子，来体现学校的影响力度和实力。

C：

“昔日的老师，阔别多年的同学”社会寻找活动。

（利用媒介）

D“献给母校10岁的礼物”师生纪念品制作展览。

E以“中国人、新疆人、实验人”为题材开展歌唱祖国、歌唱新疆、歌唱母校歌咏比赛可以采取师生共同组成的形式。

高潮期 （校园内部）

高潮期间内的活动意义：

以“共同的母校”为线索，充分拓展三代实验师生对与学校的贡献，回忆往昔，总结今日，展望未来，凝聚校园文化。

时间：

2011年12月

A “梦想开始的地方”清远职业技术学院庆祝10周年主题论坛。

邀请上级领导，三代学子的代表、老师代表、家长代表共同围绕本校的发展里程进行回顾和探讨，并对未来进行一个展望。

届时开辟校长论坛，对校园的总体发展和情况做一个介绍，并与大家互动交流。

B“庆祝XX职业技术学院成立十周年”文艺演出晚会。

体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。

以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。

也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

C我是“实验人”大型签名活动。

发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以实验为荣”的自豪感。

D系列展览活动（参照推进期）

E校园录建设（网络构建）

F领导题词活动（书法）为了对本次活动进行一个总结，也为了获得上级领导的肯定。

以及对未来工作的指引，树立“名牌“学校的形象，届时邀请部分领导进行题词。

G“学子荣誉勋章”颁发活动。

对获得社会成就的学子和在国内比赛活动中取得成绩的学生颁发本校荣誉勋章，目的是为加强与以毕业生的情感联系，与鼓励在校师生为校争光的热情。

延续期（校园外部）

延续期内的活动意义：

向社会传达校园文化、优势的资源、杰出的成就，并通过相应的活动，拓展影响力度与范围。

向社会（终端）进行巩固。

A“绿色校园”公益环境活动，以“绿色校园”为切入。

在首府开展系列环境日公益活动，（如植树、清扫街道等）并在校园内部开展“健康成长”为题的中学生心理辅导讲座等。

   旨在率先树立“绿色校园”的社会认知，形成本校的“形象推广战略”。

B“友谊校园”牵手活动：

与其他高校建立友谊校园的牵手活动，进行学术交流。

同时也可考虑与新疆偏远地区的少数民族中学建立“爱心工程”，增加社会美誉度。

C“理科挑战大赛”以本校理科成绩的优势为突破，在首府开展挑战大赛，形成“尖刀”效应。

D“示范校园”参观活动：

向社会开辟“示范校园”参观活动。

在活动期内，开放校园让社会（家长，学生）进行参观。

增加对本校的了解与信任。

提高“生源”问题。

届时也可通过学校的宣传资料，推荐学校的优势与特色。

E “民族团结日”活动。

针对本校的民汉学生组成的特点，制订“民族团结情感互动”，向社会拓展与延伸其意义，打造“民族团结”之校的影响。

     第四章：

关于校庆活动预算

1、人员工资支出

名称  拍摄人员

数量      2

工作时间   1

单价   200元/天

费用（元）   400

2、物料支出

物品名称   邀请函    空飘      条幅       气球型拱门       嘉宾胸花  

数量        50        20        20              2             20

单价        5元/张   300元/个   200元/条    1000元/个       5元/个

费用（元） 200       6000       4000         2000            100

          背景板     签到台       地毯      司仪台        礼仪绶带

          100平米   1套         200平米    1             8

          25元/平米   150元     100元/天    200元/天     50元/天

          100         150         100          200         400

         礼仪花篮        接送车辆              麦克风      盆景

          20            非凡服装公司赞助     学校提供    学校提供

           50元/篮

           1000

          饮用水        音响                     数码相机

           一箱         非凡服装公司赞助         非凡服装公司赞助

           50元/箱    

           50

                                             合计：

14,700元

3、经费来源：

非凡服装公司独家赞助